SUSUNAN PANITIA FAMILY GATHERING 2019

PT SULY BERSAMA JAYA STEEL

 Penasehat : Agung S
 Penanggung Jawab : Muhayar
 Ketua Panitia : 1. Ismail Marjuki
 Sekretaris : 2. Fachmi Akbar H.d
 Bendahara : 3. Dewiyanti
 Seksi acara : 4. Ahmad Sarifudin
: 5. Puji Kahono
: 6. Neneng A
 Seksi perlengkapan : 7. Yoga Dimas R.y
: 8. Asep Maman
: 9. Dede Yusuf
 Seksi konsumsi : 10. Siti Ongtin
: 11. Boni Istanta
: 12. Jahid
 Seksi dokumentasi : 12. Fachmi Akbar H.d
 Koordinator Bus : 13. Ahmad Supendi
: 14. Hadi Nuroso
: 15. Suherman
: 16. Anton S
: 17. Eko A
: 17. Boni Istanta

JOB DESKRIPSI :

 Ketua panitia : Ismail Marjuki

1. Memastikan setiap seksi mengerjakan tugas yang telah di tentukan.
2. Menerima laporan dari setiap seksi atas perkembangan pelaksanaan tugas.
3. Mengontrol dan memastikan seluruh persiapan telah rapi sebelum hari H.

 Sekretaris : Fachmi Akbar H.d

1. Menyiapkan dan mengajukan proposal untuk acara.
2. Mencatat dan merapikan seluruh laporan hasil meeting panitia.
3. Menyiapkan dan merapikan seluruh administrasi untuk acara.
4. Menyiapkan desain kaos dan banner serta petunjuk ke lokasi acara.
5. Menyiapkan Id card panitia.

 Bendahara : Dewiyanti
1. Mengontrol keuangan sebelum maupun sesudah acara.
2. Membuat laporan keuangan sesudah acara.
3. Mendukung kebutuhan keuangan dalam operasional acara.
 Seksi acara : Ahmad Saripudin
: Puji Kahono
: Neneng A
1. Membuat susunan acara / kegiatan yang akan di laksanakan.
2. Menyiapkan agenda acara.
3. Memandu jalannya setiap susunan acara (games & doorprize).
4. Membuat games yang seru dan menarik.
5. Bertanggung jawab mensukseskan kegiatan acara.

 Seksi Perlengkapan : Asep Maman

: Yoga Dimas R. y
: Dede yusuf
1. Membagikan kaos familiy gathering.
2. Menyiapkan / Memastikan seluruh perlengkapan / peralatan yang di butuhkan
( Radio HT, kursi, tenda, meja, sound, koneksi listrik, tempat sampah, MCK dll )
lengkap / sudah siap dan dalam kondisi baik.
3. Menyiapkan layout lokasi petunjuk jalan.
4. Menyiapkan spanduk panggung dan ucapan selamat datang.
5. Penataan panggung / dekorasi
6. Stand by saat acara berlangsung
7. Merapikan kembali seluruh perlengkapan / Peralatan setelah acara.

 Seksi konsumsi : Siti ongtin

: Boni Istanta
: Jahid
1. Menyiapkan kupon makan siang & kupon kado
2. Menyiapkan snack dan minuman.
3. Membagikan snack dan minuman ke setiap bus.
4. Membagikan tiket dan kupon makan ke setiap koordinator bus.
5. Menyusun kado di tempat yang telah di sediakan.
6. Membagikan makan siang.
7. Mengkoordinir acara tukar kado.

 Seksi dokumentasi : Fachmi A

1. Menyiapkan perlengkapan untuk dokumentasi.
2. Mendokumentasikan / memfoto seluruh kegiatan family gathering ( sebelum dan
sesudah acara)
3. Membuat liputan video kegiatan family gathering ( sebelum dan sesudah acara)

 Koordinator bus : Ahmad Supendi ( Bus 1 )

: Hadi N ( Bus 2 )
: Suherman ( Bus 3 )
: Anton ( Bus 4 )
: Eko A ( Bus 5 )
1. Menyiapkan snack dan minuman untuk setiap bus.
2. Mengabsen setiap peserta dan keluarganya.
3. Membagikan tiket dan kupon makan di dalam bus.
4. Koordinasi dengan semua bus saat dalam perjalanan dengan radio HT.
5. Menyiapkan obat-obatan dan P3K untuk setiap bus.
6. Memandu peserta untuk sampai ke lokasi acara.
7. Membatu jalannya acara.
8. Memandu peserta untuk pulang saat jam pulang.
9. Membagikan makan malam untuk peserta.
10. Memastikan semua peserta nyaman dan aman.