Progress Report

ALSA CLCC LC UB

2021
TREASURER
 Progress Report
01 ( , , )
Input data dana masuk ke rekening treasurer PP merch dll

(
02
Proses pengajuan dana ke dekanat FH UB masih menunggu

- )
laporan masing masing divisi
Secretary
 Progress report
01
Sudah membuat isi proposal dan saat ini sedang didesign oleh tim

PRM
Event
 Progress report
15 NOVEMBER

01
telah menyelesaikan pembuatan ToR dan sudah sesuai dengan

template alsa lc ub

02 mengeleminasi pembicara menjadi 4 (2 profit dan 2 - )

non profit

03 menemukan incaran moderator

 Progress Report
18 NOVEMBER

01 menyelesaikan pembuatan ToR

02
mendapatkan ratecard pembicara dan moderator yang

diinginkan
 To Do List
01 (
Finalisasi pembicara Tim LO )

02 (
Followup moderator Tim LO )

03 Fiksasi ToR dengan Kakak ” Asistensi

( )
04 Fiksasi PLAN acara PLAN A atau PLAN B
Timeline Pre-Post Event
01 19 November Upload Video Teaser

02 21 November Menunggu Progress Proposal

23 & -
03
November Menghubungi Menyebar proposal ke Sekolah

Sekolah tujuan via email

04 28/29 November menuju Malang

05 2 Desember Pre event

06 9/10 Desember Post Event

PRM
 Progress Report
15 NOVEMBER

01 upload filosofi logo ke Instagram CLCC LC UB

02 ( /
Membuat design merchandise sementara belum final )

&
03 Membuat design terms condition PP

Membuat design price list PP

04 Membuat struktur kepengurusan CLCC

05 Koordinasi dengan tim event untuk video teaser

 Progress Report
18 NOVEMBER

01 Koordinasi sama tim finance untuk merchandise

02 Proposal telah diterima untuk didesign

03 -
Mulai membuat video teaser pre event

04 Revisi design merchandise oleh asistensi finance

05 upload design PP
 Progress Report
06 Mulai design struktur kepengurusan

07 Masih menghubungi media partner

 To do list
01 Design proposal

02 Up video teaser

03 Membuat mascot
FINANCE
 Progress report
15 NOVEMBER

01 zoom dengan pihak PRM terkait dengan deadline design untuk

merch

02 mengajukan beberapa design ke asistensi

03
mengajukan revisi design ke PRM

04
diskusi terkait dengan pemaparan open pp ke group panitia

05
final result tentang poster open pp yang digunakan untuk di

post di instastory dan feeds instagram

 Progress report
18 NOVEMBER

1 3
01 melaksanakan paid promote day

( , ,
siang sore dan malam )
yang dibagi menjadi sesi

02 revisi design kaos merch

menagih denda karena pelanggaran yang dilakukan oleh panitia

03 terkait dengan open pp

membagi tugas terkait dengan customer untuk open pp

04 (mengirimkan format yang digunakan ke group besar CLCC

yang digunakan untuk open pp)

05
pembagian tugas untuk melakukan negosiasi dengan pihak

vendor untuk merch

 To do list
01 open PO merch

02 final Result untuk design kaos

03 target pencarian dana yang akan digunakan untuk CLCC

04 mengumpulkan semua anggaran dari semua divisi

 BAGIAN
BELAKANG

BAGIAN
DEPAN


TOTEBAG
BASEBALL
CAP

LIGHTER
STICKER

Supporting
 Progress report
15 NOVEMBER

01 telah melakukan chat dengan admin sewa zoom harian

02
Telah mempelajari bagaimana mekanisme livestreams secara

sederhana

03 memilah beberapa studio siar untuk dijadikan tempat

 Progress report
18 NOVEMBER

01 telah menetapkan Anggaran Budgeting divisi Supporting

02 mempunyai Provider Backup apabila wifi bermasalah

 To do list
01 Menunggu waktu yang tepat untuk booking zoom dan studio siar

02 Melakukan koordinasi dengan divisi lain

Thank you!!