Lampiran 1 Surat No.

0105/DQHSE/09/2021
Undangan Sosialisasi Target Mutu Produk dan Keluhan Pelanggan

TATA TERTIB ZOOM MEETINGS

1. Virtual meeting menggunakan aplikasi Zoom Meetings.

2. Mempersiapkan diri 30 menit sebelum acara dimulai. Melakukan sambungan ke room
virtual meeting 10 menit sebelum virtual meeting dimulai.
3. Gunakan seragam sesuai hari kerja.
4. Bersikap sopan, tidak diperkenankan berkata kasar dan tidak melakukan pembicaraan
sesama peserta atau melakukan komunikasi lain melalui telepon seluler agar tidak
mengganggu jalannya acara. Selama acara berlangsung, telepon genggam atau alat
komunikasi lainnya agar dinonaktifkan atau silent mode.
5. Peserta direkomendasikan menggunakan laptop atau tablet untuk mempermudah
penerimaan data dan menghindari pergerakan kamera yang dapat mengganggu peserta
lain.
6. Pastikan Anda menerima sinyal yang baik. Jika tidak menggunakan WiFi Anda harus
memastikan bahwa Anda berada di lokasi yang dapat menerima sinyal dengan baik
dengan minimal kualitas sinyal H+/Edge.
7. Melakukan mute pada device yang tidak digunakan ketika memulai virtual meeting apabila
tidak sedang berbicara untuk mencegah masuknya suara yang dapat mengganggu
peserta lain.
8. Pastikan suara latar belakang Anda seminimal mungkin.
9. Mengikuti agenda yang ada sampai dengan selesai.
10. Peserta dapat meninggalkan room virtual meeting setelah rapat dinyatakan selesai oleh
pemimpin rapat. Jika ada keadaan mendesak yang mengharuskan untuk keluar dari room
virtual meeting sebelum rapat selesai, harap meminta izin kepada pemimpin rapat untuk
keluar dari zoom room.
11. Rename nama akun Anda dengan format Divisi_Nama Proyek_Nama Peserta saat
bergabung di zoom room. Contoh. Infra 1_Proyek Bendungan Meninting_Pedry Arly.

Toward The Excellent