A.

STUKTUR ORGANISASI LAUNDRY BERSIH BERKAH

Owner/Pemilik
-

Bagian Produksi dan

Bagian Merketing Bagian Administrasi
Operasional

Bagian Bagian
Keuangan kasir

B. TUGAS
1. Pimpinan
a. Membuat rencana kegiatan untuk usaha yang di pimpin
b. Bertanggung jawab atas segala aktivitas yang berkaitan dengan usaha yang dipimpin
c. Monitoring segala kegiatan
d. Bertanggung jawab terhadap kesejahteraan karyawan
2. Bagian Pembelian
a. Melaksanakan dan mengembangkan strategi pembelian barang untuk persediaan bahan
baku.
b. Melakukan monitoring, mengevaluasi dan mengembangkan performa dari suplier atau
pemasok barang secara berkala, agar meningkatkan kualitas barang dan hubungan
kerjasama, dengan cara koordinasi dengan suplier dan pemasok tersebut.
c. Mengevaluasi laporan-laporan yang masuk, untuk menjadi bahan informasi bagi atasan
dalam pengambilan keputusan, sesuai dengan format standar laporan yang ditetapkan.
d. Mengontrol system pengarsipan semua dokumen pembelian, agar tersimpan rapi dan
mudah untuk ditemukan kembali, sesuai dengan ‘Arsip Pembelian’. agar dokumen
tersebut mudah di cari ketika di butuhkan, seperti misalnya untuk kebutuhan audit ISO
dan sebagainya.
e. Melakukan penyusunan dan perencanaan pembelian kebutuhan produk
f. Mengontrol dan memonitoring kebutuhan produk atau barang yang akan digunakan
3. Bagian Gudang
a. Bongkar muat barang
b. Menandatangani surat penerimaan barang
c. Pengecekan barang di gudang
d. Menyiapkan pengiriman dan penyimpanan barang
e. Membuat laporan aktivitas barang
4. Bagian Logistik
a. Pendistribusian serta penyimpanan inventaris barang dari/ke gudang
b. Menentukan perencanaan sistem logistik
c. Menentukan lokasi pergudangan
 d. Pelaksana dan pengendalian serta penyimpanan barang
e. Pendistribusian produk ke konsumen
f. Pelayanan serta informasi data inventaris gudang
5. Bagian administraton
a. Membantu memproses pesanan
b. Mencari informasi pelanggan, serta
c. Memberikan laporan layanan pelanggan pasca penjualan
6. Bagian keuangan
a. Bekerja sama dengan staf lainnya untuk merencanakan serta meramalkan beberapa aspek
dalam perusahaan termasuk perencanaan umum keuangan bisnis usaha laundry
b. Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan bisnis usaha seefisien dan seefektif
mungkin dengan menjalin kerja sama dengan staf lainnya.
c. Mengambil keputusan penting dalam investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal
yang terkait dengan keputusan tersebut.
d. Menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan, di mana bisnis dapat memperoleh
dana dan surat berharga perusahaan dapat diperdagangkan.
7. Bagian accounting
a. Memastikan Dokumen yang Berhubungan dengan Transaksi Keuangan Lengkap dan
Benar
b. Input Data yang Berhubungan dengan Jurnal Akuntansi pada Sistem Keuangan
(Pembukuan)
c. Membuat Posting Jurnal
d. Membuat Laporan Keuangan
e. Melakukan pengarsipan
8. Bagian Kasir
a. Melayani proses transaksi
b. Memberikan informasi yang dibutuhkan pelanggan
c. Melayani packaging barang pelanggan.
d. Memeriksa dan mencatat data penjualan
e. Memeriksa daftar harga produk.
f. Memeriksa stok barang.
g. Membuat laporan penjualan
9. Bagian produksi
a. Membuat rencana jadwal produksi untuk pekerjaan itu
b. Menerapkan dan mengendalikan jadwal produksi
c. Meninjau dan menyesuaikan jadwal di mana diperlukan
d. Menentukan sumber daya manusia yang dibutuhkan
e. Menentukan sumber daya material yang dibutuhkan
f. Mengelola sumber daya manusia dan material untuk memenuhi target produksi
g. Membuat keputusan tentang penggunaan peralatan, pemeliharaan, modifikasi, dan
pengadaan
h. Menerapkan prosedur operasi standar untuk operasi produksi
i. Memastikan bahwa prosedur operasi standar dipatuhi
j. Memastikan implementasi dan kepatuhan terhadap prosedur kesehatan dan keselamatan
k. Menetapkan standar kualitas produk
l. Memantau standar kualitas produk
m. Menerapkan dan menegakkan kontrol kualitas dan program pelacakan untuk memenuhi
tujuan kualitas
 n. Membuat analisa produksi dan kontrol kualitas untuk mendeteksi dan memperbaiki
masalah
o. Menentukan dan mengimplementasikan peningkatan pada proses produksi
p. Menyiapkan dan memelihara laporan produksi
q. Membuat perkiraan biaya produksi
r. Memastikan kolaborasi dan koordinasi yang efisien antara bagian terkait termasuk
administrasi dan pembelian bahan atau produk

C. WEWENANG
1. Pimpinan
a. Memimpin kegiatan yang berjalan
b. Melakukan pengawasan, koordinasi dan monitoring atas kegiatan operasional
c. Memantau dan melakukan manajemen resiko terhadap prosedur operasional
d. Memberikan solusi dan keputusan mengenai permasalahan di tempat usaha
2. Bagian Pembelian
a. Melakukan negosiasi dengan pemasok barang
b. Melakukan kerjasama dengan suplier dengan prinsip - prinsip yang sesuai dengan
ketentuan dan peraturan yang telah di tetapkan.
c. Merekomendasikan pemberian Surat Peringatan (SP) kepada bagian personalia terkait
dengan pelanggaran disiplin di bagian pembelian
3. Bagian Gudang
a. Melakukan penyetujuan yang berhubungan dengan kegiatan produksi
b. Memberikan keputusan mengenai hal yang berhubungan dengan kegiatan produksi
c. Melakukan penolakan apabila terdapat pembelian yang tidak sesuai
d. Menyetujui hal yang bersangkutan dengan gudang
4. Bagian Logistic
a. Mengusulkan alternatif pemasok dan subkontraktor.
b. Melakukan survei pemasok dan subkontraktor
5. Bagian Administration
a. Mempertahankan dan perbarui catatan penjualan dan pelanggan
b. Mengirim dan menindak lanjuti pertanyaan
c. Menghandle permintaan client terkait layanan yang ditawarkan
d. Mencapai target penjualan jasa
e. Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan
f. Membuat laporan
g. Ikut andil dalam mengembangkan bisnis
6. Bagian keuangan
a. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta pembayaran
kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan
pemerintah yang berlaku.
b. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, serta
mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara
efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
c. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk
menghasilkan lapotran keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat.
d. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem serta prosedur keuangan
dan akuntansi. Selain itu juga mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua
proses dan transaksi berjalan dengan tertib dan teratur.
 e. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk
memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.
7. Bagian Accounting
a. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan.
b. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan dan laporan perpajakan
perusahaan.
c. Menyusun rencana anggaran perusahaan.
d. Menyusun dan membuat anggaran belanja atau pengeluaran perusahaan secara periodik
(bulanan dan tahunan).
8. Kasir
a. Menjalankan proses penjualan dan pembayaran
b. Melakukan pencatatan atas semua transaksi
c. Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu produk
d. Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli serta melakukan pembungkusan
e. Melakukan pengecekan atas jumlah barang pada saat penerimaan barang
f. Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada atasan.
g. Melakukan pengecekan atas stok bulanan
9. Bagian Produksi
a. Mengawasi proses produksi, menyusun jadwal produksi
b. Memastikan anggaran biaya produksi efektif   
c. Memutuskan sumber apa yang diperlukan
d. Menyusun skala waktu untuk pekerjaan
e. Memperkirakan biaya dan menetapkan standar kualitas
f. Memantau proses produksi dan menyesuaikan jadwal yang diperlukan
g. Bertanggung jawab untuk pemilihan dan pemeliharaan peralatan
h. Memantau standar produk dan melaksanakan program kontrol kualitas
i. Bertanggung jawab sebagai penghubung antar departemen yang berbeda, yaitu pembelian
dan admistrasi
j. Bekerja dengan manajer untuk melaksanakan kebijakan dan tujuan perusahaan
k. Memastikan bahwa pedoman kesehatan dan keselamatan diikuti
l. Mengawasi dan memotivasi pekerja
m. Meninjau kinerja pekerja

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh 

Bismillahirrahmanirrahim
Rancanglah Proposal Pengembangan Sistem yang akan Anda
aplikasikan dan rencanakan saat menyusun Tugas Akhir nantinya. 
Adapun proposal proyek pengembangan sistem memiliki format
proposal yang berisi :
1. Latar Belakang Pengembangan Sistem
2. Gambaran Umum Perusahaan 
3. Gambaran siklus yang akan di kembangakan
4. Desain Model secara umum (tampilkan DFD dan Flowchart
System)
5. Unit organisasi yang terlibat dari sistem diusulkan
6. Dokumen yang digunakan
7. Tampilan input dan output di layar monitor
8. Tampilan file database yang diperlukan
9. Analisis biaya dan manfaat
10. Penilaian Kelayakan Proyek
11. Kebutuhan perangkat keras untuk implementasi sistem
12. Kontrol sistem berbasis komputer yang disediakan oleh sistem
yang diusulkan. (pembahasan poin ini berkaitan dengan
Pengendalian Internal dengan 7 indikotar. dan dilengkapi dengan
kelemahan, resiko dan rekomendasi)
Selamat Mengerjakan semoga sukses dan lancar. 
adapun durasi pengumpulan proyek adalah dari tanggal 27 Januari
-3 Februari 2022 maksimal pukul 12.00 WIB di upload ke google
drive kelas masing-masing pada folder masing-masing nama
mahasiswa. JIka sudah selesai sesuai dengan tenggang durasi
yang diberikan maka silahkan list di WAG dengan format (nama
lengkap_nim_hari_tanggal_pukul_selesai up)