MENGARSIPKAN FILE PEGAWAI

No.Dokumen : SOP/ /AK/2019

No. Revisi :
SOP TanggalTerbit:
Halaman :1
ARLINA PRIHHESTI,SKM
PUSKESMAS NIP. 196508201988012001
SAMBIREJO

Pengertian File kepegawaian adalah data/arsip/berkas mengenai pegawai

bersangkutan
Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah dalam menjaga keterti data/arsip
pegawai
Kebijakan Pencapaian kelengkapan data pegawai baik PNS dan Non PNS

Prosedur 1. 1. Semua pgawai harus mempunyai file baik yang PNS maupun non
2. PNS
3. 2. File pegawai Meliputi
 Pasfoto
 Fotocopy KTP
 Fotocopy ijazah terindah s/d tertinggi
 Fotocopy sertifat/piagam
 Surat-surat lain yang bersangkutan
3. 3. File pegawai diserahkan kepada urusan pegawai dan disimpan Sebagai
arsip/data serta dijaga kerahasiaannya
4. Peminjaman file harus mendapat persetujuan Kepala Puskesmas
melalui Kepala Tata Usaha
5. File yang dipinjam harus dikembalikan kembali ke bagian urusan
kepegawaian
Bagan alir
Semua Pegawai Harus Memilki File

File diserahkan kepada Urusan Kepegawaian

untuk diarsipkan

Peminjaman file harus disetujui KUPT

Puskesmas Melalui KTU

File yang dipinjam dikembalikan kembali

ke bagian kepegawaian

Dokumen Terkait 1. SK KUPT Puskesmas Sambirejo

2. Sertifikat
Rekam historis No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
perubahan diberlakukan

2/2