PEMERITAH KABUPATEN PANDEGLANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BANGKONOL
Alamat : Jl. Raya Rangkasbitung Km 4 Pandeglang 42250
Email : puskesmas.bangkonol@gmail.com

URAIAN TUGAS

1. NAMA JABATAN : Kasubag Tata Usaha

2. ATASAN LANGSUNG : Kepala Puskesmas
3. FUNGSI : Membantu Kepala Puskesmas dalam pengelolaan
administrasi yang meliputi Kepegawaian, Keuangan,
Perlengkapan, Surat Menyurat, Urusan Umum, Humas,
Perencanaan kebutuhan administrasi perkantoran serta
Pelaporan secara efektif dan efisien.

4. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG :

a. Uraian Tugas
1.Mengelola Administrasi Kepegawaian
a) Menyediakan absensi
b) Mengumpulkan melakukan peremajaan data pegawai
c) Mengusulkan cuti pegawai
d) Membantu mengusulkan kenaikan pangkat, gaji berkala, Karis, Karsu dan Taspen
e) Menyusun SIMKA/DUK
f) Membuat SKP
g) Membantu mengirimkan KP4

2.Membantu Kepala Puskesmas Dalam Mengelola Keuangan Rutin

a) Memantau pelaksanaan penerimaan keungan dan penyetoran ke Dinas Pendapatan.
b) Memantau penggunaan biaya operasional
c) Mengalokasikan keuangan dan pelaporan rutin
d) Mengawasi bendahara dalam pengelolaan keuangan

3.Mengelola Surat Menyurat

a) Mengagendakan surat menyurat
b) Mengetik surat
c) Pendistribusian surat
d) Mengarsipkan surat

4.Mengelola Urusan Rumah Tangga

a) Menyusun jadwal piket
 b) Menyediakan peralatan kantor dan rumah tangga Puskesmas

5.Pengelolaan Urusan Umum dan Humas

a) Menerima tamu dan melayani tamu apabila pimpinan tidak ada di tempat
b) Mempersiapkan pelaksanaan rapat dinas di Puskesmas
c) Mensosialisasikan informasi pada karyawan
d) Membantu memberikan informasi pada masyarakat terutama pelayanan di
Puskesmas

6.Membantu Kepala Puskesmas Dalam Menyusun Perencanaan dan Pelaporan

a) Menyusun dan menggandakan Program Kerja Tahunan
b) Membuat dan menggandakan Renstra
c) Menyusun laporan dan mengirim pelaporan

7.Mengelola Inventaris Barang

a) Inventarisasi barang dan stock opname barang persediaan
b) Membuat Kartu Inventaris Barang (KIR)
c) Membuat laporan barang

8.Melakukan koordinasi pengumpulan data laporan kegiatan Puskesmas dengan bagian

lain
a) Merekap dan mendokumentasikan laporan hasil kegiatan Puskesmas
b) Menyusun dan mebuat SP2TP
c) Melakukan validasi data hasil kegiatan bulanan
d) Melakukan visualisasi data hasil kegiatan bulanan
e) Mengkoordinasikan dalam penyusunan perencanaan dan pelaporan
f) Membagi blanko perencanaan tahunan dan pelaporan

9. Memfasilitasi kegiatan pembangunan berwawasan kesehatan dan pemberdayaan

masyarakat mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.
a. Perencanaan :
 Mengkoordinasikan tim perencanaan Puskesmas
 Memasukan kegiatan pembangunan berwawasan kesehatan dan
pemberdayaan masyarakat dalam perencanaan Puskesmas.
b. Pelaksanaan :
 Ikut serta dalam kegiatan – kegiatan pemberdayaan masyarakat
 Mengawasi / monitoring agar kegiatan sesuai dengan Kerangka Acuan
Kerja
c. Evaluasi :
 Melaksanakan penilaian terhadap pelaksanaan kegiatan
 Melakukan analisis terhadap hambatan-hambatan pelaksanaan kegiatan
  Mengkoordinasikan tim dalam membuar Rencana Tindak Lanjut
b. Tanggung jawab :
1) Ketertiban, kejelasan, kebenaran tata cara kerja pelayanan ketata usahaan
2) Ketepatan, ketelitian dan kebenaran usulan mutasi dan data pegawai
3) Keharmonisan hubungan kerja dalam tata usaha
4) Ketepatan waktu dan kebenaran laporan
5) Kelancaran administrasi Puskesmas

c. Wewenang :
1) Membimbing dan membina bawahan
2) Menilai hasil kerja bawahan
3) Mengkonfirmasikan apabila ada kekeliruan
4) Menginformasikan apabila ada hal baru dalam pelaporan
5) Membagi tugas di lingkup ketata usahaan
6) Memberikan usulan/saran kepada Kepala Puskesmas

Dikeluarkan di : Koroncong
Tanggal : 2 Januari 2019
Kepala
UPT Puskesmas Bangkonol

Hj. Eni Rohaniah, SST

NIP. 19680607 198803 2 005