V. KEIKUTSERTAAN
Dalam rangka mengatur keikutsertaan, sebagaimana dikatakan bahwa Praya
merupakan perayaan iman bagi seluruh anggota PPGT tanpa syarat
organisatoris, demi kelancaran administratif dan pengaturan akomodasi serta
persiapan kebutuhan saat kegiatan berlangsung, maka pendaftaran peserta
diatur sebagai berikut:
• Setiap kontingen klasis wajib mendaftarkan seluruh anggota kontingennya
tanpa terkecuali, termasuk rencana kegiatan yang akan diikuti. Pendaftaran
dilakukan secara online dengan melampirkan kredensi yang ditandatangani
pengurus klasis serta diketahui oleh BPK. Pendaftaran peserta dimulai 13
Mei 2022 sampai 13 Juni 2022.
• Anggota yang akan ikut dalam kegiatan Praya, termasuk agenda yang
dilaksanakan sebelum Praya, wajib terdaftar dalam database PPGT (per 20
Juni 2022). Sensus nasional anggota PPGT mulai direncanakan mulai
dilaksanakan 20 Maret 2022 selanjutnya diinput secara ke dalam sistem
database online milik PPGT. Setiap 2 (dua) orang peserta menyiapkan
minimal satu buku (baru/bekas) untuk selanjutnya dikumpulkan dan
didonasikan untuk taman baca di lokasi kegiatan (jumlahnya akan
disesuaikan dengan jumlah peserta yang dilaporkan setiap kontingen).
Setiap peserta juga disarankan telah menuntaskan minimal setengah (50%)
VI. KONTRIBUSI
Kontribusi kontingen dibagi dalam 4 (empat) kelas, dalam 2 (dua) bentuk (dana
dan buku). Kontribusi dalam bentuk dana dipecah menjadi 2 bagian yang
kemudian nilainya disatukan (partisipasi kegiatan dan dana sosial). Selanjutnya
yang berupa buku berkaitan dengan keikutsertaan peserta pada poin
sebelumnya, sehingga jika jumlah buku yang terkumpul dari setiap kontingen
lebih sedikit dibandingkan dengan jumlah peserta yang didaftarkan, maka
setiap kontingen bertanggungjawab mencukupkan kekurangan tersebut.
Berikut besaran kontribusi setiap kontingen :
• Kelas A : Rp 2.700.000,-
• Kelas B : Rp 2.300.000,-
• Kelas C : Rp 1.800.000,-
• Kelas D : Rp 1.000.000,-
(Catatan: pembagian kelas terlampir)
1
Anggaran Rumah Tangga PPGT Pasal 3
[PRAYA XI PPGT – BITTUANG, 2022] (3)
IX. PELAKSANAAN KEGIATAN
• Ibadah
Seperti yang telah dijabarkan dalam Term of Reference (TOR) bahwa
seluruh kegiatan bernilai ibadah bagi Tuhan. Namun dalam bagian ini,
yang dimaksud ibadah adalah kegiatan berliturgi.
✓ Akan terdapat 2 (dua) kali ibadah terpusat: ibadah pembukaan
dan ibadah penutupan.
✓ Setiap pagi akan ada ibadah di setiap tempat tinggal, baik
kontingen maupun tim. Ibadah akan dipimpin oleh klasis-klasis
yang pengaturannya dilakukan oleh panitia berkoordinasi
dengan bidang Pengakaran Ajaran PP. PPGT.
• Acara massal
Acara massal berupa penampilan Paduan Suara membawakan “theme
song” di acara pembukaan dan/atau penutupan.
Seminar akan diadakan dalam dua bentuk kelas (kelas besar dan kelas
kecil). Untuk kelas besar dilaksanakan secara terpusat di lokasi yang
ditentukan oleh panitia. Untuk kelas kecil dilaksanakan di dusun-dusun.
Bentuk kegiatan disesuaikan dengan kebutuhan dan ketepatan metode
(ceramah, sharing, workshop, bedah, nonton, dll)
• Aksi Sosial
Aksi sosial dilaksanakan di sekolah, rumah ibadah terdekat, jalanan dan
pasar. Terdapat acara bedah rumah (sistem pengaturan dan penentuan
rumah diserahkan ke panitia).
• Peduli lingkungan
Sebagai wujud tanggung jawab pada bumi—buah dari iman—maka
diadakan aksi penanaman dan pemeliharaan pohon. Lokasi yang
menjadi tempat penanaman akan ditentukan oleh panitia. Pohon yang
akan ditanam berupa pohon buah (rencananya alpukat) dan pohon
bambu. Setiap kontingen membawa alat yang akan digunakan dalam
proses penanaman pohon.
Selanjutnya sebagai wujud komitmen dan dukungan akan hal ini, maka
beberapa hal ditetapkan untuk dilaksanakan di Praya:
✓ Terdapat wilayah bebas asap kendaraan.
✓ Praya bebas styrofoam, kertas nasi, dan air gelas sekali pakai;
dapat menggunakan tumbler, gelas, dan piring.
✓ Lokasi Praya harus bebas sampah (khususnya saat agenda
kegiatan selesai).
• Outbond
[PRAYA XI PPGT – BITTUANG, 2022] (5)
Outbond dilaksanakan dengan melewati 7 (tujuh) pos. Setiap pos diberi
nama sesuai dengan semboyan Praya dalam versi Bahasa Inggris.
Peserta outbond merupakan gabungan dari klasis-klasis dengan
mengutus 3 peserta/klasis (putra dan putri). Setiap tim terdiri atas 7-10
orang.
• Parade
Parade akan diadakan pada malam hari, berupa seni kreatif yang
ditampilan di panggung (utama/pendamping) dan disaksikan secara
terbuka oleh seluruh yang hadir di lokasi kegiatan. Setiap kontingen
menyiapkan seni kreasi yang akan ditampilkan namun sebelumnya
harus terdaftar di panitia. Termasuk terdapat kemungkinan untuk diisi
oleh penampilan dari kelompok yang lain. Selanjutnya, selain parade
seni kreasi, terdapat juga kegiatan pameran karya yang disediakan di
lokasi kegiatan.
• Pertandingan Persahabatan
Pertandingan olahraga yang akan dilaksanakan di Praya berupa
pertandingan persahabatan, yaitu:
✓ Volley (campuran putra/putri). Setiap klasis mengutus 1 tim
yang terdiri atas tim utama 3 orang putri dan 3 orang putra.
✓ Sepak takraw (putra). Setiap klasis mengutus 1 tim yang terdiri
atas tim utama 3 orang putra.
✓ Gobak sodor (putri). Setiap klasis mengutus 1 tim yang terdiri
atas tim utama 3 orang putri.
Untuk volley dan sepak takraw, dua tim akan bermain dalam 2 babak,
sementara untuk gobak sodor menggunakan sistem pengaturan waktu.
Setiap pertandingan akan diakhiri dengan acara saling tukar cindera
mata dan tanpa bagan bertingkat. Panitia, pengurus OIG tingkat pusat
dan termasuk jika terdapat OKP/agama lain yang ingin berpartisipasi
dapat membentuk 1 tim.
• Lomba seni
Terdapat 1 (satu) lomba seni yaitu Vocal Group yang diikuti oleh setiap
klasis. Lagu yang akan dibawakan berupa satu lagu rohani (judul bebas)
dengan durasi lagu maksimal 6 menit. Setiap kontingen akan dibagi
dalam 3 cluster dan dinilai oleh juri dalam bentuk kategori Gold, Silver,
dan Bronze (tanpa champion). Dalam semangat keugaharian, setiap
kontingen diharapkan tidak perlu memaksakan diri menggunakan
XIII. APRESIASI
Sebagai bentuk apresiasi, maka setiap kontingen yang ikut akan mendapat
maskot Praya XI. Setiap peserta akan mendapatkan tanda/sertifikat
keikutsertaan, termasuk kegiatan yang diikuti. Tidak ada piala dalam
XV. PENUTUP
Hal-hal yang belum diatur dalam juknis akan diatur kemudian, seiring
perkembangan kondisi dengan mempertimbangkan berbagai aspek.
3. Depan belakang
Logo PPGT di depan (tidak boleh di
belakang), logo Praya di belakang
Waktu Hari 1 (04 Juli 2022) Hari 2 (05 Juli 2022) Hari 3 (06 Juli 2022) Hari 4 (07 Juli 2022) Hari 5 (08 Juli 2022)
06.00 – 07.00 Registrasi ulang Ibadah pagi di penginapan Ibadah pagi di penginapan Ibadah pagi di Ibadah pagi di penginapan
07.00 – 08.00 (lanjutan hari penginapan
sebelumnya)
08.00 – 09.00 1. Defile 1. Outbond 1. Outbond 1. Outbond Aksi sosial berupa membersihkan
09.00 – 10.00 2. Acara pembukaan 2. Aksi sosial 2. Aksi sosial 2. Aksi sosial jalanan/pasar/sekolah/rumah
10.00 – 11.00 3. Acara di dusun 3. Acara di dusun 3. Acara di dusun ibadah/lokasi praya dan aksi
11.00 – 12.00 4. Olahraga 4. Olahraga 4. Olahraga tanam pohon
12.00 – 13.00
(catatan : aksi sosial berupa
membersihkan
jalanan/pasar/sekolah/rumah
ibadah/lokasi praya dapat
dilaksanakan tiap saat)
13.00 – 14.00 Istirahat Istirahat Istirahat Istirahat
Istirahat
14.00 – 15.00
15.00 – 16.00 Lanjutan agenda pagi Lanjutan agenda pagi Lanjutan agenda pagi
Rapat teknis Acara penutupan
16.00 – 17.00
17.00 – 18.00
Istirahat Istirahat Istirahat
18.00 – 19.00 Seminar (kelas besar)
19.00 – 20.00
20.00 – 21.00 Istirahat Lomba VG Lomba VG Parade malam
21.00 – 22.00
Malam kebersamaan
22.00 – 23.00 Malam kebersamaan Malam kebersamaan Malam puncak
23.00 – 24.00
Istirahat Istirahat Istirahat
24.00 – 06.00 Istirahat