DEWAN PIMPINAN CABANG

HIMPUNAN PRAMUWISATA
KABUPATEN BANTUL
==================================================================================

NOTULENSI RAPAT

Acara : Rapat Bulanan & Arisan ke – 13 Dewan Pengurus DPC HPI Bantul

Hari / Tanggal : Rabu, 10 Juli 2019

Tempat : TIC Parangtritis, Bantul

Waktu : 10.30 – 13.30 WIB

Pengurus Hadir : 4 orang pengurus dari total 17 orang pengurus

Total Anggota Hadir : 14 orang

Pembahasan :

1. Evaluasi Keorganisasian dan Kepengurusan

2. Saran dan masukkan ide pelaksanaan program

3. Arisan

4. Lain – lain

RESUME RAPAT :

Rapat dibuka oleh sekretaris Sdr. Wahyu Adi sekaligus sebagai moderator dan membantu
berlangsungnya rapat bulanan. Diawali dengan sambutan ketua diwakili oleh wakil ketua
Dpc Hpi Bantul Bpk. Bayu Purnama dan dilanjutkan laporan dari seksi – seksi kemudian
tanggapan saran. Rapat dan diskusi ringan ini, merupakan pertama kali bagi Dpc Hpi Bantul
melangsungkan rapat di TIC Parangtritis setelah sebelumnya pindah dari TIC Gabusan. Rapat
berlangsung seperti biasanya dengan mengevaluasi program kegiatan dan informasi –
informasi terkait dengan kepariwisataan.

Hasil yang dapat dituangkan dalam ringkasan rapat ini antara lain :

Sekretariat : Gd. Umar Kayam XT – Square, Jl. Veteran, Umbulharjo, Yogyakarta

Telp/Fax : 0274 450981 , E – mail : Hpi_jogja@yahoo.com
1. PENYELENGGARAAN RAPAT
Diawal rapat / pembukaan wajib menyanyikan MARS HPI dan untuk bulan depan
ditambahkan kajian bedah AD ART PO Persus dan aturan lainnya sebelum acara
rapat berlangsung (Harap anggota/ pengurus membawa atau menyiapkan buku saku
yang telah diberikan DPD). Untuk pengurus menunjukkan dan menjelaskan PO,
Persus, kode etik. Kegiatan rapat tempat di TIC Parangtritis setiap tgl 10 disetiap
bulannya dan dapat menyesuaikan dengan kesepakatan.

2. ORGANISASI
A. KTAN
Berdasarkan rapat KTAN 6 Juli 2019 dengan perwakilan pengurus DPD – DPC,
setelah verifikasi data bahwa ada sekitar 43 anggota dari Dpc Bantul yang sudah
mengisi form, membayar namun belum memenuhi persyaratan pencetakan (Blm
lunas iuran anggota thn. 2018). Sehingga yang lolos untuk sementara 30 anggota
yang KTANnya akan dicetak pada bulan ini dan akan selesai diakhir bulan Juli
2019. (Gelombang 1). Untuk anggota yg sudah membayar pencetakan, mengisi
form tp blm lunas iuran anggota untuk segera melunasi bisa melalui bendahara
Dpc atau langsung ke Dpd, baru kemudian diikutkan pencetakan gelombang
berikutnya. Dalam hal ini dimohon untuk seksi organisasi meng – update dan
penyesuaian data beserta kewajibannya berkoordinasi dengan bendahara dan
admin Dpd kemudian data akan disimpan di keskretariatan sebagai arsip data.
Untuk itu segera langsung menginformasikan data terpilah untuk pencetakan
KTAN kepada anggota.

B. KTP
Bahwa akan dilakukan penertiban keanggotaan yang disesuaikan dengan alamat
tinggal yang sesuai KTP. Akan dilaksanakan oleh Dpd sebagai pemverifikasi data
setelah Dpc menyetor kembali update data anggota secepatnya.

Sekretariat : Gd. Umar Kayam XT – Square, Jl. Veteran, Umbulharjo, Yogyakarta

Telp/Fax : 0274 450981 , E – mail : Hpi_jogja@yahoo.com
 C. Sweeping dan Identitas

Akan ada sweeping. Hal – hal yang harus dimiliki anggota Hpi sebagai pemandu
wisata

i. Sertifikat kompetensi  Syarat menjadi anggota dan mendapatkan

lisensi dari pemerintah
ii. Lisensi  Untuk mendapatkannya harus ada REKOMENDASI dari
asosiasi untuk persyaratan dari pemerintah. Bukti ID ini sangat
diperlukan di area kerja Jateng, DIY, Jatim, Bali
iii. KTAN  Sebagai identitas keanggotaan Hpi. Sebagai bukti keanggotan
dan sangat diperlukan di area kerja DKI, Jabar.
3. DIKLAT
Melanjutkan rencana program
4. HUMAS
HP mengalami eror & segera akan direstore kembali untuk kelancaran komunikasi
dan koordinasi.
5. KESRA
Melanjutkan rencana program
Dpd telah menyepakati kerjasama dengan Asita dituangkan dlm bentuk MoU.
6. SENI & OLAHRAGA
Bahwa P. Enggar diganti dengan uang kas Rp. 100,00 sebagai sewa alat untuk
kesenian syawalan Dpd. Belum ada tanggapan jelas dan memuaskan dari kegiatan
syawalan DPD terkait tidak jadi tampilnya perwakilan dari Dpc Bantul.
7. LAIN – LAIN
 Kontak penjaga TIC standby untuk kunci dan lainnya oleh Sdr. Rahayu
087733014445
 Penjadwalan segera dibuat untuk petugas standby di TIC
 Segera untuk memformulasi kegiatan Hpi seperti contohnya :
1. Kombinasi rapat, silaturahmi, edukasi, olahraga & seni, saling kawruh
memberi dan menerima antara Hpi dengan pelaku wisata lainnya di suatu
desa wisata / destinasi misalnya hanya berupa penilaian dan masukan
kepada pengelola dan sebagainya.

Sekretariat : Gd. Umar Kayam XT – Square, Jl. Veteran, Umbulharjo, Yogyakarta

Telp/Fax : 0274 450981 , E – mail : Hpi_jogja@yahoo.com
 2. Kesempatan mengelola kantor TIC harus dipertahankan dengan tampak
“kehidupan Hpi”
3. Pak Harno sebagai salah satu senior Hpi akan ke Israel dalam rangka
pameran seni. Juga akan mengenalkan kepariwisataan khususnya Bantul
berangkat tgl 4 Agustus 2019.
4. Permasalahan klasik overland dengan driver, akan terus dicarikan titik
temu dengan perwakilan – perwakilan dengan komunikasi yang baik.
5. Jatah arisan yang mendapatkan Pak Daddy dan Pak Jono.
6. Rencana Hpi menanam pohon di TIC sebagai “tetenger”

Untuk lebih lengkapnya sebagai acuan pelaksanaan program kegiatan ada pada Amanat
Muscab, Notulensi Rapat Desember 2018, dan Notulensi Rapat Pimpinan Pengurus tgl 21
Juni 2019.

Laporan ini dibuat dengan model rangkuman, karena dalam pembahasan secara langsung
atau tidak langsung membahas secara keseluruahan keorganisasian kemudian dipilah.
Demikian laporan rapat dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Bantul, 10 Juli 2019

Wahyu Adi Pr
Pencatat / Sekretaris 1

Sekretariat : Gd. Umar Kayam XT – Square, Jl. Veteran, Umbulharjo, Yogyakarta

Telp/Fax : 0274 450981 , E – mail : Hpi_jogja@yahoo.com