PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU

SEKRETARIAT DAERAH
Pusat Pemerintahan Provinsi Kepulauan Riau Istana Kota Piring
` Gedung Sultan Mahmud Riayat Syah Pulau Dompak
Tanjungpinang–Kode Pos 29124 Telp.(0771)4575000 Fax.(0771)4575050
E - m a i l : S e t d a k e p r i NOTA
@ y a h o oDINAS
.com Website : www.Kepriprov.go.id

Tanjungpinang, Februari 2022

Nomor : /SET-STC19/II/2021 Yth. DEWAN PENGURUS DAERAH
Sifat : Penting HIMPUNAN ALUMNI INSTITUT
Lampiran : - PERTANIAN BOGOR PROVINSI
Perihal : REKOMENDASI KEPULAUAN RIAU
di -
TANJUNGPINANG

Menindaklanjuti Surat Dewan Pengurus Daerah Himpunan Alumni

Institut Pertanian Bogor Provinsi Kepulauan Riau, Nomor :
023/Panpel/Kepri/02/2022 tanggal 03 Februari 2022 perihal Pemberitahuan
Kegiatan, Bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Memperhatikan Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 07 Tahun 2022
tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Level 3, Level
2 dan Level 1 serta mengoptimalkan Posko Penanganan Corona Virus
Disease 2019 di Tingkat Desa dan Kelurahan untuk Pengendalian
Penyebaran Corona Virus Disease 2019 di Wilayah Sumatera, Nusa
Tenggara, Kalimantan, Sulawesi, Maluku dan Papua;
2. Memperhatikan Surat Edaran Gubernur Kepulauan Riau Nomor :
662/SET-STC19/II/2022 tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan
Masyarakat (PPKM) Level 1 serta Mengoptimalkan Posko Penanganan
Corona Virus Disease 2019 di Tingkat Desa dan Kelurahan untuk
Pengendalian Penyebaran Corona Virus Disease 2019 di Provinsi
Kepulauan Riau;
3. Dalam rangka pelaksanaan protocol pencegahan penyebaran COVID-
19 di Provinsi Kepulauan Riau.

Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut diatas, Satuan Tugas

Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) Provinsi Kepulauan Riau
dengan ini memberikan REKOMENDASI kepada Dewan Pengurus Daerah
Himpunan Alumni Institut Pertanian Bogor Provinsi Kepulauan Riau dalam
rangka pelaksanaan kegiatan Pengukuhan Pengurus Dewan Pimpinan
Daerah (DPD) Himpunan Alumni Institut Pertanian Bogor (HA IPB)
Provinsi Kepulauan Riau Periode 2021-2025 dan Seminar Nasional
dengan Tema “Peluang dan Tantangan One Village One CEO di Provinsi
Kepulauan Riau” yang diselenggarakan pada Hari Sabtu tanggal 12 Februari
2022 di Aula Wan Seri Beni, Kantor Gubernur Kepulauan Riau, Pulau Dompak
– Kota Tanjungpinang, dengan dukungan serta pengawalan penerapan
Protokol Kesehatan sebagai berikut :
1. Melakukan disinfeksi sebelum dan setelah pelaksanaan kegiatan, serta
membatasi jumlah peserta, khusus penggunaan microphone
menggunakan sarung microphone sekali pakai;
2. Memastikan seluruh panitia dan peserta dalam keadaan sehat, serta
tidak memiliki gejala demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, bersin-
bersin dan sesak nafas.
 3. Panitia penyelenggara diwajibkan menyediakan Sarana Cuci Tangan
Pakai Sabun (CTPS) dengan air mengalir dan hand sanitizer, serta wajib
menyediakan alat pendeteksi suhu tubuh/thermal gun pada pintu masuk
lokasi pelaksanaan kegiatan;
4. Memastikan penggunaan masker/face shield bagi peserta maupun
panitia penyelenggara serta menerapkan pengaturan jaga jarak minimal
2 (dua) meter di lokasi pelaksanaan kegiatan, secara khusus pada titik
kumpul dan/atau pintu masuk agar dilakukan pengaturan guna
menghindari kerumunan massa;
5. Memasang media informasi tentang protocol kesehatan yang mudah
diakses oleh peserta dan panitia penyelenggara, serta adanya
himbauan panitia kepada peserta untuk selalu melaksanakan protokol
kesehatan melalui pengeras suara;
6. Melaksanakan pengukuran suhu tubuh seluruh panitia, pendukung
acara dan peserta menggunakan thermal gun sebelum pelaksanaan
kegiatan, dan apabila ditemukan suhu tubuh >37,3OC dan/atau memiliki
gejala demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, bersin-bersin dan seak
nafas, maka yang bersangkutan tidak diperkenankan mengikuti
kegiatan, serta dibawa menuju posko kesehatan yang telah disediakan
untuk penanganan lebih lanjut;
7. Meniadakan kontak langsung (seperti bersalaman, berpelukan, dll)
antara peserta dengan peserta maupun panitia dengan peserta;
8. Untuk sesi foto Bersama dilaksanakan dengan metode physical
distancing minimal 1 (satu) meter dan tetap menggunakan masker;
9. Dalam pelaksanaannya diharapkan panitia kegiatan agar berkoordinasi
dengan Satuan Tugas Penanganan COVID-19 di lokasi pelaksanaan
kegiatan berlangsung yaitu Kota Tanjungpinang.

Demikian disampaikan, agar dapat dijadikan pedoman. Atas perhatian

dan kerja samanya diucapkan terimakasih.

a.n. GUBERNUR KEPULAUAN RIAU

PENJABAT SEKRETARIS DAERAH
SELAKU
KETUA HARIAN SATUAN TUGAS,

Drs. EKO SUMBARYADI

Pembina Utama Madya (IV/d)
NIP. 19631117 199103 1 013

Tembusan :
1. Gubernur Kepulauan Riau (sebagai laporan);
2. Wakil Gubernur Kepulauan Riau (sebagai laporan);
3. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Kepulauan Riau; dan
4. Ketua Satuan Tugas Penanganan COVID-19 Kota Tanjungpinang