WEBINAR

KETUA

 Memimpin semua panitia dalam acara seminar

 Polling ke anak-anak mengenai tema seminar
 Koordinasi ke yarsi terkait perizinan bagaimana
 Follow-up jobdesk divisi lain
 Menjadi koordinator dari panitia seminar
 Membuat konsep acara serta melimpahkan setiap tugas pada struktur panitia lainnya.
 Memberikan pengarahan serta melakukan pengawasan
 Mencari alternatif solusi untuk setiap permasalahan yang ada.
 Menjadi penanggung jawab acara seminar
 Meminta laporan pertanggung jawaban dari setiap bagian seksi panitia lainnya.
 Membuat LPJ bersama dengan sekretaris

SEKRETARIS

 Membuat surat resmi seperti surat permohonan izin, kontrak kerjasama dan lainnya.

 Membuat proposal, undangan dosen kampus

 Membuat surat keputusan yang berkaitan dengan panitia acara seminar

 Mempersiapkan serta mengedarkan daftar hadir peserta seminar juga daftar hadir panitia

 Mempersiapkan sertifikat baik untuk panitia maupun untuk peserta seminar.

 Membuat tanda kepanitiaan seperti halnya id card atau bahkan name card

 Menyediakan lembar komunikasi

 Membuat daftar kebutuhan dari acara seminar

 Melakukan koordinasi dengan beberapa seksi terkait

 Bertanggung jawab pada ketua acara

HUMAS

 Membuat konsep serta membuat media publikasi

 Membuat katalog siapa saja yang harus dihubungi

 Membantu kesekretariatan dalam mengelola dokumen yang dibutuhkan dalam kegiatan acara

 Bertanggung jawab pada ketua acara seminar

 Merekap registrasi peserta

 Advertising seminar

 Followup pembicara, MC dan Moderator setelah terconfirm dengan anak acara

BENDAHARA

 Membantu ketua acara utamanya dalam masalah anggaran dan pengelolaannya.

 Menyusun rencana anggaran untuk pembelanjaan dari kebutuhan acara seminar

 Melakukan pengelolaan serta pengawasan dari anggaran yang masuk serta penggunaan dana yang dilakukan

 Membuat pembukuan dengan rinci dan juga jelas

 Mengurus persenan biaya pendaftaran untuk disumbangkan (jika ada)

 Mengurus biaya dan mekanisme pembayaran

 Membuat anggaran dana, dll

 Bertanggung jawab pada pihak ketua acara seminar

ACARA

 Menyusun acara (rundown, juklak, isi acara, materi)

 Mengubungi pembicara untuk menyamakan persepsi materi yang akan dibawakan

 Menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya

 Membuat konsep acara seminar dengan lebih baik.

 Koordinasi dengan humas mengenai followup pembicara, mc dan moderator.

 Menjadi koordinator lapangan serta mengatur hal teknis yang ada di lapangan

 Melakukan sosialisasi dari susunan acara pada berbagai pihak yang saling berkaitan dengan acara seminar
tersebut.

 Menyiapkan sarana zoom dan youtube live untuk hari pelakasanaan seminar

 Bertanggung jawab pada panitia acara seminar

PUBLIKASI DEKORASI
 Mmembuat poster publikasi untuk Instagram

 Membuat sertifikat/plakat untuk pembicara materi dan kampus

 Menyiapkan sarana dokumentasi

 Melakukan tugas yang ditugaskan oleh panitia dan berkoordinasi dengan seksi lainnya

 Melaporkan setiap hasil kegiatan yang dilakukan pada ketua panitia.