Format dan Contoh Laporan Kegiatan - Laporan kegiatan adalah laporan yang disusun setelah

kegiatan selesai dilaksanakan. Laporan ini dibuat oleh sekelompok atau perorangan yang
bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan tersebut. Laporan ini digunakan sebagai bahan
pertanggungjawaban kepada pemberi mandat, atasan atau pun sponsor kegiatan tersebut. Selain itu,
laporan ini juga sebagai alat bukti bahwa kegiatan tersebut telah selesai dilaksanakan. Laporan
kegiatan harus ditulis dengan sistematis, dan jelas sehingga bisa dengan mudah dipahami oleh
pembacanya.

Manfaat Laporan Kegiatan

Selain sebagai laporan pertanggungjawaban, laporan kegiatan juga memiliki manfaat sebagai
berikut ini :

1. Laporan kegiatan dapat digunakan sebagai bahan evaluasi untuk pelaksanaan kegiatan
selanjutnya.
2. Laporan kegiatan dapat digunakan sebagai dokumen atau arsip kegiatan suatu organisasi yang
telah dimasukkan ke dalam program rencana kerja.
3. Laporan kegiatan dapat digunakan sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut telah berlangsung.

Format Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan memiliki format atau susunan sebagai berikut ini :

I. Pendahuluan
1. Latar Belakang Kegiatan
2. Maksud dan Tujuan Kegiatan

II. Isi Laporan

1. Judul dan tema kegiatan
2. Tempat dan waktu pelaksanaan
3. Peserta kegiatan
4. Susunan Panitia
5. Anggaran
6. Pelaksanaan kegiatan

III. Penutup

Lampiran
Contoh Laporan Kegiatan

Laporan Pertanggungjawaban
Kegiatan Pesantren Kilat
SMAN 3 Suka Maju

I. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Kegiatan

Bulan ramadhan atau yang dikenal dengan bulan suci ramadhan adalah bulan yang penuh dengan
rahmat dan pahala dari Allah SWT. Bulan ini merupakan bulan yang sangat baik untuk beribadah
kepada Allah SWT. Hal ini dikarenakan Allah SWT akan menggandakan pahala terhadap amal
perbuatan baik yang kita lakukan di bulan ini.

Mengingat pentingnya bulan ini, maka sekolah melaksanakan sebuah kegiatan yang dilakukan
untuk menyambut bulan yang penuh berkah ini. Sekolah telah mengadakan kegiatan yang disebut
dengan pesantren kilat. Kegiatan ini perlu dilakukan untuk menumbuhkan rasa semangat siswa –
siswi SMAN 3 Suka Maju dalam menyambut bulan ini, sehingga mereka bisa beribadah dengan
semangat di dalam bulan ini.

1.2 Maksud dan Tujuan Kegiatan

Kegiatan pesantren kilat ini dilaksanakan untuk menyambut bulan suci ramadhan. Selain itu
kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan iman dan takwa siswa – siswi SMAN 3 Suka Maju
supaya bisa menjalani bulan suci ini dengan semangat.

II. Isi Laporan

2.1. Nama dan Jenis kegiatan

Kegiatan ini adalah pesantren kilat yang akan dilaksanakan selama 3 hari 2 malam di lingkungan
SMAN 3 Suka Maju. Untuk melaksanakan kegiatan ini, sekolah mewajibkan siswa – siswi SMAN
3 Suka Maju, khususnya siswa - siswi kelas 1 dan 2 untuk menginap di sekolah. Kegiatan ini akan
diisi dengan kegiatan – kegiatan keagamaan, dan out bond di lingkungan sekolah dengan dibimbing
oleh guru – guru dan OSIS SMAN 3 Suka Maju.

2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah :

Tanggal : Rabu, 3 s.d 5 Juni 2015
Tempat : SMAN 3 Suka Maju

2.3 Peserta Kegiatan

Kegiatan ini diikuti oleh seluruh siswa – siswi SMAN 3 Suka Maju yang beragama muslim,
khususnya kelas 1 dan kelas 2.

2.4 Susunan Panitia

Susunan panitia kegiatan ini terlampir di lampiran.

2.5. Anggaran

Biaya – biaya pemasukan dan pengeluaran untuk kegiatan ini terlampir di lampiran.

2.6 Pelaksanaan kegiatan

Hari pertama
09. 00 – 12. 00 = Pembukaan Kegiatan
12. 00 – 13. 00 = Ishoma
13. 00 – 15. 00 = Materi tentang bulan ramadhan
15. 00 – 17. 00 = Istirahat
17. 00 – 18. 00 = Kajian sore
18. 00 – 19.00 = Ishoma
19. 00 – 22.00 = Materi malam
22. 00 – 24.00 = Istirahat malam

Advertisement
Hari kedua
04.30 – 05. 00 = Sholat Subuh
05.00 – 06. 00 = Kultum
06. 00 – 07. 30 = Olahraga
07. 30 – 09. 00 = Ishoma
09. 00 – 12. 00 = Materi
12. 00 – 13. 00 = Ishoma
13. 00 – 15. 00 = Outbond
15. 00 – 17. 00 = Ishoma
17. 00 – 18. 00 = Kajian sore
18. 00 – 19. 00 = Ishoma
19. 00 – 22. 00 = Materi malam
22. 00 – 02. 30 = Istirahat

Hari ketiga

02. 30 – 03. 00 = Tahajud

05. 00 – 06. 00 = Sholat subuh dan kultum
06. 00 – 08.00 = Olahraga dan ishoma
08. 00 – 10. 00 = Materi dan muhasabah
10. 00 – 12. 00 = penutup

III. Penutup

Demikanlah laporan kegiatan pesantren kilat ini, semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi
siswa dan siswi yang telah mengikuti kegiatan ini.
Lampiran

Lampiran 1 Susunan Panitia

Penanggung Jawab : Drs. Ibnu Baihaqi, M. pd

Pembimbing : Muzaki Saputra, M. Pd
Ketua Pelaksana : Aria Nugraha
Sekretaris : Fatimah Azzahra

Seksi Acara : Dian Permata

Budi Sudarsono
Cintia Tria Delima

Seksi Konsumsi : Ratih Widia Sari

Nitta Sitta Rahma
Sofie Permata

Seksi Perlengkapan : Chairul Ichwan

Afif Albaironi
Agung Restu

Pubdekdok : Defrian Mustafa

Nivia Anda Ningrum

Lampiran 2 Anggaran

Pemasukan :

Kas Sekolah : 5.000.000,-

Sumbangan Komite : 6.000.000,-
Sponsor
Lasegar : 500.000,-
LBG Kursus : 50. 000,-

Total pemasukan : 11.000.000.-

Pengeluaran :

Div Konsumsi 70 x @15.000 x 7 = 7.350.000,-

Div Acara = 1.500.000,-
Div Perlengkapan = 3.000.000,-
Pubdekdok = 5.00.000,-

Total Pengeluaran = 11.000.000,-

Total Anggaran

Pemasukan = 11.000.000,-
Pengeluaran = 11.000.000,-
Sisa dana = 0,-