iii
Yogyakarta, Maret 2020
BAB II PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK...............................................................................
2.1. Kebijakan Internal Terkait Dengan Implementasi UU KIP 3
2.2. Kegiatan Internal Terkait Dengan Implementasi UU KIP 4
2.2.1. Penyediaan Ruang Layanan Informasi Publik BPSDM 4
2.2.2. Publikasi Produk Pusat Penilaian Kompetensi dan Kemantauan Kinerja
BPSDM
2.3. Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik 8
2.3.1. Informasi Serta Merta 12
2.3.2. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik 12
BAB III KENDALA DALAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK 15
BAB IV REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT LAYANAN INFORMASI PUBLIK 16
v
iv
3
Agar pelayanan informasi dan pendokumentasian di Balai Diklat PUPR Wilayah V
Yogyakarta BPSDM semakin optimal, dibentuk tim pelaksana melalui Surat Keputusan
Sekretaris Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Nomor 10/ KPTS/Ms/2019
2
tentang Pembentukan Tim Layanan Informasi dan Dokumentasi Balai Diklat PUPR
Wilayah V Yogyakarta Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM)
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
d) Whatsapp
Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah V Yogyakarta memiliki
nomer hotline pelatihan di nomer 0895364522911 ada beberapa permintaan
informasi yaitu 3 (tiga) permohonan informasi
e) Media Sosial
Kanal Media sosial Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah V
Yogyakarta mempunyai adalah Instagram : balaidiklatpupr5jogja, twitter @
diklat5jogja, facebook : Balai Diklat PUPR V dan Youtube : Balai Diklat
PUPR V Yogyakarta, tidak terdapat pemohon informasi dari keempat
media sosial tersebut .
Grafik 1. Persentase Data Pekerjaan Pemohon Informasi Melalui Telepon
Informasi melalui media sosial mendapatkan respon positif dari para follower atau
subscriber dan pemohon informasi biasanya lebih sering memohon informasi
melalui surat elektronik (email).
Tabel 4.
Data Pekerjaan Pemohon Informasi Melalui Media Sosial
No. Pekerjaan Jumlah Persentase
1. Perseorangan 0 0%
2. Kelompok orang 0 0%
3. Badan hukum 0 0%
Grafik 2. Persentase Data Pekerjaan Pemohon Informasi Melalui Telepon Jumlah 0 0%
c) E-Mail
Tabel 3.
Data Pekerjaan Pemohon Informasi Melalui E-Mail
Berdasarkan hasil rekapitulasi, diketahui bahwa pemohon informasi melalui E-Mail Grafik 4. Persentase Data Pekerjaan Pemohon Informasi Melalui Media Sosial
terbanyak berasal dari perorangan yaitu sebanyak 8 (delapan) orang pemohon atau
sebesar 75% dari keseluruhan pemohon informasi. Selain perseorangan, pemohon e) Whatsapp
informasi juga ada yang berasal dari badan hukum yaitu sebanyak 3 (Tiga) pemohon
Tabel 5.
atau 18,75% dari keseluruhan pemohon informasi.
Data Pekerjaan Pemohon Informasi Melalui Whatsapp
9
Berdasarkan hasil rekapitulasi, diketahui bahwa pemohon informasi melalui
whatsapp berasal dari perorangan yaitu sebanyak 3 (tiga) orang pemohon
atau sebesar 100% dari keseluruhan pemohon informasi.
8
Tanggapan dan jawaban yang diberikan oleh Balai Diklat PUPR Wilayah V
Yogyakarta rata-rata diberikan pada saat itu juga
2.3.4. Rata-rata waktu pelayanan Informasi tentang Jadwal pelatihan yang diselenggarakan oleh Balai Pendidikan dan
Pelathan Informasi tentang Jadwal pelatihan yang diselenggarakan oleh Balai
Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah V Yogyakarta disajikan secara berkala pada 11
Permohonan informasi publik Balai Diklat PUPR Wilayah V Yogyakarta baik
menu Home > Pelatihan > Kalender Pelatihan di website BPSDM (bpsdm.pu.go.id),
melalui e-mail, website, telepon, surat, dan telepon adalah 5 (lima) hari kerja
Informasi jadwal pelatihan disajikan diawal tahun dengan update informasi perbulan.
(Senin s.d. Jumat). Waktu untuk layanan informasi mengikuti jam kerja, yaitu
10
mulai pukul 08.00 s.d. pukul 16.30 WIB. Sedangkan untuk waktu pelayanan
informasi publik di Ruang Layanan Informasi Publik Balai Pengembangan
Kompetensi PUPR Wilayah V BPSDM adalah selama 5 hari kerja (Senin s.d.
Instagram
Jumlah Feed Instagram Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah V Yogyakarta,
BPSDM (@bapengkompupr5jogja) adalah sebanyak 170 informasi, 13
Facebook
Jumlah postingan Facebook Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah V
12
Yogyakarta, BPSDM ( Balai Diklat PUPR V) sebanyak 170 informasi,
Twitter
Jumlah twit Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah V Yogyakarta, BPSDM (@
d) Informasi Serta Merta Dalam hal pelayanan dan pengelola informasi di Balai Diklat PUPR Wilayah V
Yogyakarta belum ada penugasan khusus kepada pegawai. namun jika ada pemohon
Saat ini, Balai Diklat PUPR Wilayah V Yogyakarta Badan Pengembangan Sumber Daya informasi akan dilayani oleh pegawai di subbag TU atau subbag penyelenggaraan
Manusia Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat belum ada Informasi dibawah pemantauan kasubbag Tata Usaha.
Publik yang wajib disediakan dan diumumkan Secara Serta merta.
15
14
17
16