NPM :1902612010142 KELAS :MANAJEMEN E PAGI UJIAN TENGAH SEMESTER SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1. Sebutkan 10 manfaat jika sebuah perusahaan mengaplikasikan system informasi
manajemen ! JAWAB : Suatu perusahaan sangat penting jika sudah mengetahui dan mengaplikasikan system informasi manajemen yang akan bermanfaat baik bagi perusahaan itu sendiri. Manfaat yang didapat diantaranya : a. System informasi manajemen diperlukan untuk mengolah data menjadi informasi. b. System infomasi manajemen digunakan untuk membuat suatu keputusan dalam perusahaan. c. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat dan realtime. d. Memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan atau koordinasi. e. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinasi dan sistematis. f. Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya dalam organisasi. g. Membantu perusahaan dalam menghalangi pesaing baru untuk memasuki pasar. h. Membantu perusahaan dalam melakukan hubungan Kerjasama dengan perusahaan lain bahkan bekerjasama dengan para pesaing. i. Memungkinkan perusahaan dalam menciptakan perusahaan virtual seperti halnya apotek, tempat fotocopy dan lain sebagainya. 2. Bagaimana peran System Informasi Manajemen jika diterapkan pada sector bidang rumah sakit ? JAWAB : System informasi manajemen dalam sector bidang rumah sakit sangat berperan dan berpengaruh besar terhadap kelancaran mengolah data. Adapun peran system informasi manajemen ini dalam lingkup rumah sakit yaitu : a. Mencatat data medis para pasien. Jika terjadi pencatatan data medis yang sama berulang-ulang sehingga menyebabkan duplikasi data dan ini berakibat membengkaknya kapasitas penyimpanan data. Pelayanan menjadi lambat karena proses retreiving (pengambilan ulang) data lambat akibat banyaknya tumpukan berkas. b. Memfokuskan fungsi dari bagian perawatan lebih dikonsentrasikan pada pelayanan perawatan/jasa medis secara profesional, c. Dapat meningkatkan efesiensi kerja para pekerja rumah sakit dalam memberikan pelayanan yang baik. d. Mempermudah system rumah sakit untuk mengakses informasi dari rumah sakit lain contohnya jika rumah sakit A kekurangan stock sample darah akan bisa dengan cepat mengecek sample darah di rumah sakit lain. Selain itu juga system informasi manajemen rumah sakit ini juga mempermudah dalam membantu mengecek kamar yang akan digunakan oleh para pasien sesuai dengan kelas dan finansial. 3. Apa saja bentuk system informasi pada aplikasi shoope dan siapa saja pengguna system informasi aplikasi tersebut? JAWAB : a. System infomasi transaksi , system ini berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal. Data yang dihasilkanoleh TPS dapat dilihat atau digunakanoleh manajer. Sistem ini bekerja pada leveloperasional. Input pada level ini adalah transaksi dan kejadian. Proses dalamsistem ini meliputi pengurutan data, melihat data, memperbaharui data. Sedangkanoutputnya adalah laporan yang detail, daftar lengkap, dan ringkasan pengguna dari system ini yaitu ada penjual yang berperan akrif dan pembeli sebagai konsumen serta customer service. b. Management Information Systems (MIS): MIS mendukung spektrum tugas-tugas organisasi yang lebih luas dari TPS,termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. MIS menghasilkan informasiyang digunakan untuk membuat keputusan, dan juga dapat membantu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data). Yang termasuk dalam system infomasi ini yaitu para marketing officer yang bertugas sebagai optimalisasi shoope dalam fitur pencarian dan membawa kemajuan dalam hal marketing atau pemasaran di perusahaan. c. Decision Support Systems (DSS): DSS hampir sama dengan MIS karena sama-sama menggunakan basis data sebagaisumber data. DSS bermula dari MIS karena menekankan pada fungsi pendukung pembuat keputusan di seluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan aktual tetapwewenang eksklusif pembuat keputusan. Yang termasuk dalam system ini yaitu ada chief marketing officer yang bertugas sebagai pimpinan perusahaan dan membuat keputusan untuk kemajuan perusahaan. d. Executive Information Systems (EIS) EIS adalah sistem terkomputerisasi yang menyediakan akses bagi eksekutif secaramudah ke informasi internal dan eksternal yang relevan dengan faktor penentukeberhasilan. Pengguna yang termasuk dalam system ini ada Chief Executive Officer yang bertugas sebagai pengelola dan menganalisis segala aktivitas fungsional bisnis sepertioperasional, sumber daya manusia, keuangan, dan pemasaran serta membuat kebijakan, prosedur, dan standar pada perusahaan 4. Jelaskan 5 kekacauan operasional yang terjadi akibat system informasi yang buruk! JAWAB : a. Kebocoran data perusahaan. Dalam sistem informasi manajemen salah satu yang terpenting adalah data. Seluruh data perusahaan tersimpan dalam database. Sehingga apabila terjadi sesuatu atas database maka segala data perusahaan akan kacau bahkan kehilangan data-data yang penting. b. Menurunkan semangat juang dan daya pikir manusia. Mudahnya proses manajemen yang dilakukan dengan penerapan Sistem Informasi Manajemen menyebabkan manusia menjadi malas, dan cenderung mencari jalan pintas. Penerapan Sistem Informasi Manajemen juga menyebabkan manusia berkurang kemampuan berpikir rasional dan hanya mengandalkan sistem sebagai satu-satunya solusi terhadap permasalahan yang dihadapi. c. Bertambahnya angka pengangguran . Penerapan sistem informasi manajemen secara luas menyebabkan hilangnya beberapa pekerjaan yang biasanya dikerjakan manusia tergantikan oleh teknologi sebagai bagian dari proses sistem informasi manajemen. Sehingga angka pengangguran semakin bertambah. d. Tersebarnya informasi yang negative atau yang sensitive yang akan menyebabkan jatuhnya nama baik suatu perusahaan dan merusak citra perusahaan. e. Melonjaknya biaya pengembangan sistem informasi karena adanya “scope creep” (atau pengembangan berlebihan) yang tanpa terkendali.