RAPAT KOORDINASI BIRO UMUM

PP. NURUL JADID PAITON PROBOLINGGO

Agenda Rapat:
I. Penguatan struktur, tugas, dan fungsi
a.Struktur Biro Umum
- Kabiro : H. Abdurrohman Wafie
- Waka Biro I : Mahrus Syamweil
- Waka Biro II : Ny. Hj. Wiwin Warliah
- Sekretaris : Saifur Rizal
- Staff Full Timer : Abdul Wafi
- Staff Umum I : Zamroni
- Staff Umum II : Enik Rahmawati
b.Struktur KLH
- Kabid : Fuadi
- Kasi Kebersihan : Darsono
Divisi Massal
Divisi perawatan fasum
Divisi penyiraman
- Kasi Konservasi : Saikul Rokim
Divisi pembibitan dan penanaman
Divisi perawatan pohon dan taman
- Kasi pengelolaan TPST : M. Taufik
Divisi pengangkutan sampah
Divisi pengolahan sampah
Divisi marketing
 - Nonstruktural KLH
Waka Sarana Lembaga Pendidikan
Bagian kebersihan lembaga (kebun)
Kasi kebersihan Biktren
Wilayah Jalaluddin Al-Amiri
Wilayah Zaid bin Tsabit
kebersihan wilayah Az-Zainiyah
kebersihan wilayah Al-Hasymiyah
kebersihan wilayah Fatimatuz Zahra
kebersihan wilayah An-Nafi’iyah
kebersihan wilayah Al-Mawaddah
Bagian kerumahtanggaan
Koperasi dan kantin

c. Struktur PU
- Kabid. PU : Surono
- Kasi TRC : Fauzan
- Kasi pembangun & perawatan : Su’it
Anggota : Burhan
- Kasi instalasi air & drainase : Yusuf
Anggota : Basyar
Anggota : Lutfianto
- Kasi kelistrikan & Elektronika
 (engenering) : Hapandi
Koordinator : Umam
Anggota : Virgan
Angota : Vidi
Anggota : Faros
Anggota : Fadil
Anggota : Inung
Anggota : Mustofa
Anggota : Dani
Anggota : Panji
- Kasi Sarpras : Hafidz
Anggota : Ato’illah
- Kasi tukang : M. Halil
- Nonstruktural PU
Semua Kepala Biro
Waka Sarana Lembaga Pendidikan
Kasi sarpra biktren
Sarpra wilayah Az-Zainiyah
Sarpra wilayah Al-Hasyimiyah

II. Penataan manajemen Biro Umum

III. Sistem perencanaan, pelaksanaan, dan
pelaporan
IV. Rekruitman pengurus KLH
V. Pola pengelolaan keuangan Biro
 VI. Mekanisme pengajuan dan pelaporan
anggaran bidang
VII. Mekanisme kerja KLH
VIII. Wilayah kerja PU dan KLH
IX. Koordinasi dengan satker lain
X. Sarana kerja KLH
XI. Mapping area tempat sampah
XII. Seragam kerja (safety) tim KLH
XIII. Penataan tempat dan rekruitmen
perlengkapan
XIV. Kantor PU
XV. Finishing site plan dan master plan
XVI. Pembagian wilayah kerja tim perlengkapan
XVII. Penentuan jam kerja kasi dan tukang
XVIII. Penanganan sampah TPST
XIX. Standart upah kerja tukang
XX. Standart ukuran kamar santri
XXI. Peraturan sarana prasarana pesantren
XXII. Penataan gudang PU
XXIII. Inventarisir aset PU
XXIV. Penyusunan SOP dan Job disc
XXV. Penataan Drainase
XXVI. Penataan kelistrikan (asrama putra, dalsel,
arrumi, semua dalem, PJU)
XXVII. Penataan jalan lingkar
XXVIII. Penataan blue print gedung PPNJ
XXIX. Perencanaan jangka pendek, menengah,
panjang
 XXX. Mekanisme pengangkatan tukang
XXXI. Pola pemeliharaan sarana prasarana
pesantren
XXXII. Aturan pengecatan dinding
XXXIII. yang dibutuhkan KLH:
a.Lahan pembibitan
b.Kantor KLH
c. Armada kendaraan (dua pikep)
d.Lahan tempat pemilahan sampah
e.Ruang Terbuka Hijau (RTH)
f. Pengadaan dan pemasangan Biopori
g.Mobil penyiraman dan sedot WC
XXXIV. Pembangunan yg perlu dilakukan:
a.Pengadaan tandon air
b.Pembangunan drainase
c. Pembangunan gudang PU
d.Pembuatan IPALS
e.Pemadatan parkiran unuja
f. Pemasangan paving dan renovasi MINM
g.Pavingiasi area jalan TPST
h.Pavingisasi jalur persimpangan putri
i. Pembuatan bangku sekolah
XXXV. Pembangunan yang akan dilaksananakan
a.Pembangunan jeding dan WC
b.Pembangunan asrama diniyah
c. Pembangunan asrama PPIQ
d.Renovasi kantor YBS
e.Renovasi pagar keliling pesantren
 f. Pembangunan enam jeding parkir unuja
g.Renovasi WC lama
XXXVI. Pembangunan yang bejalan:
a) Mushalla selatan
b) Mushalla daltim
c) Asrama PPIQ dalbar
d) Pembongkaran asrama putra
e) Pembangunan parkir
f) Renovasi asrama dalbar
g) Renovasi jeding ipmomi
h) Rehab asrama i’dad
i) Rehab kantor lazizkaf
j) Renovasi klinik
k) Pembangunan pagar asrama MTsN
l) Pembangunan gedung mahrom asrama
MTsN
m) Perbaikan pagar SMPNJ
n) Tambah daya listrik MTsNJ
o) Perbaikan instalasi pet masjid
p) Perbaikan AC dalem Kyai romzi
q) Pengadaan almari santri baru