FORMAL INVITATION

Pengertian Invitation

Apa yang maksud dengan Invitation?

• Menurut Oxford Learner’s Dictionary mengartikan “invitation” sebagai

berikut: a spoken or written request to somebody to do something or
to go somewhere.

Jadi “invitation” adalah permintaan baik berupa ucapan atau tulisan yang
ditujukan kepada seseorang untuk melakukan sesuatu atau pergi ke suatu
tempat.

• Menurut vocabulary.com, invitation adalah: An invitation is a request,

a solicitation, or an attempt to get another person to join you at a
specific event.

Dapat disimpulkan bahwa, invitation adalah permintaan, ajakan, atau

upaya terhadap orang lain agar bersedia bergabung dengan kita (pihak
yang mengundang) pada suatu acara tertentu.

Pengertian Formal Invitation

Formal Invitation (Undangan Resmi) biasanya dikeluarkan oleh sebuah

instansi atau perusahaan. Undangan Resmi ini umumnya ditandai dengan
adanya singkatan “RSVP” di bagian bawah dari undangan tersebut.

Apa yang dimaksud dengan RSVP?

RVSP adalah singkatan dari bahasa Perancis untuk Répondez S’il Vous Plait
(Respond please/please reply) dalam bahasa Indonesia berarti “Mohon
tanggapan/ jawaban”.

Bagaimana merespon atau menanggapi undangan tersebut (RSVP)?

Terdapat kontak (Contact Person) yang telah disediakan oleh pihak yang
mengundang agar dapat dihubungi jika kalian akan merespon undangan
tersebut.
Simak ulasan di bawah ini!

Wedding RSVP Wording

Your wedding RSVP card wording can be straight-laced and formal or creative
and funny. No matter what theme you choose, there are a few pieces of
information you must include.
Maksudnya adalah, tidak perduli RSVP dengan kata-kata yang ada pada kartu
undangan yang kalian buat “kata-kata di RSVP dengan kalimat formal, unik,
kreatif atau bahkan dengan kata-kata lucu sekalipun” tetapi hal/ informasi yang
harus ada adalah sebagai berikut:

1. RSVP date

There are a few ways you can request the RSVP, such as:

• RSVP by the Twentieth of June

• The favor of a reply is requested by June 20th

• Please respond by June 20th

• Kindly reply by June 20th

• Your reply is requested by June 20th

2. A space for your guests to write in their names

Traditionally, this is done by writing “M.” Alternatively, you can write “Name” or
“Name(s)” followed by a line.

3. A checkbox for “Accept” or “Decline.”

The “accept” and “decline” wording is one spot on the RSVP card where you can
have fun and get creative.

4. Entrée preference.
If you’re serving a buffet, you can skip this section altogether. If you’re serving a
plated meal with more than one entrée option, you’ll need a space for your guests
to indicate which meal they would like.

Tujuan Formal Invitation

Communicative Purpose Invitation Text

Jika kita baca kembali pengertian yang sudah disampaikan diatas,

communicative purpose (tujuan) dari invitation baik itu contextual (text)
ataupun audio visual (dialog/ expression), yaitu mengajak atau mengundang
seseorang untuk hadir pada suatu acara tertentu dalam sebuah situasi resmi atau
formal. Oleh sebab itu jenis invitation text ini disebut dengan Formal Invitation.

Struktur Formal Invitation

Lalu bagaimana struktur formal Invitation?

Generic Structure Invitation – Susunan kalimat, frase, atau paragraph sebuah

invitation biasanya disebut generic structure atau schematic structure.

Pada umumnya setiap undangan mempunyai keunikan sendiri-sendiri namun

secara keseluruhan bisa digaribawahi bahwa undangan (invitation) akan ditulis
dengan struktur sebagai berikut:

1. Invitee

Pada topik bahasan “invitee/ undangan” maksudnya adalah tentang Siapa yang
diundang?” Jika yang diundang adalah orang-orang penting maka Formal
Invitation pilihan yang tepat untuk digunakan.

Tetapi semua kembali lagi kepada bentuk atau acara undangan tersebut,
maksudnya jika kalian akan mengundang seorang yang dianggap penting ke
dalam acara “Wedding, Graduation, Ceremony, Dinner, Anniversary” yang
dibalut dengan suasana resmi atau formal maka Formal Invitation pilihan yang
tepat untuk digunakan.
2. Body of invitation

Hampir setiap undangan resmi ataupun tidak resmi menggunakan beberapa hal
berikut ini:

• Occasion: Undangan yang dibuat untuk sebuah acara tertentu.

• Day and Date: Hari dan tanggal acara tersebut.

• Time: Waktu pelaksaan acara yang ditetapkan.

• Place: Tempat yang telah disediakan bagi para tamu undangan.

3. Inviter

Pada topik bahasan “inviter” maksudnya adalah tentang Siapa yang

mengundang?” atau si tuan rumah yang memiliki acara tersebut.

Catatan:
Susunan diatas hanyalah patokan umum bagaimana sebuah invitation itu ditulis
dalam Bahasa Inggris. Pada kenyataannya ada banyak variasi atau unsur-unsur
yang dimasukkan kedalam undangan tersebut dan itu mungkin berbeda antara
satu dan lainnya.
Contoh Formal Invitation

To Mr. Daniel Smith

General Manager of Star Shine Inc.
Jl. Menteng No.27, Jakarta

Dear Mr. Smith,

We write this letter in order to request your honorable presence in our
company 25th Anniversary celebration. The celebration will be held on:

Date: September 16th, 2019

Hours: 07.00 pm to 22.00 pm
Venue: Casanova Hotel, 7th-floor meeting room

We hope Mr And Mrs Smith would be available to come and join us. We
would like to see you both there in our company’s anniversary celebration.

Yours Sincerely,
Alex Lambart

General Manager Grow Strong Inc.

RSVP: (0811-1234-5678)
Dress: Business