BAB II

DESKRIPSI DAN ANALISIS PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

2.1 Deskripsi Pelaksanaan Proyek Perubahan

Pelaksanaan proyek perubahan tentang Program “KoPiBen”
(Konsultasi, dan Pendampingan Bendahara) yang dilakukan untuk
mengoptimalkan pembinaan terhadap bendahara pengeluaran dalam
penyusunan laporan pertanggungjawaban Organisasi Perangkat Daerah
(OPD) maka dalam proyek perubahan ini terdapat 9 milestone awal yaitu
Terbentuknya tim penyusun pedoman program “KoPiBen” (Konsultasi
dan Pendampingan Bendahara), Tersusunnya Standar Operasional
Prosedur (SOP) program “KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara), Terbentuknya pengelola program “KoPiBen” (Konsultasi
dan Pendampingan Bendahara), Terbitnya Peraturan Bupati Tentang
program “KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara),
Terlaksananya sosialisasi program “KoPiBen” (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara), Tersusunnya Rencana Kerja pengelola
program “KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara),
Tersedianya “Pojok KoPiBen” (Ruang Khusus Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara), WhatsApp KoPiBen dan KoPiBen Online
di Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah, Tersedianya
PocketBook KoPiBen (Buku Saku Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara), Terlaksana “KoPiBen RoadShow” (Konsultasi dan
Pendampingan dan 3 milestone tambahan yaitu Terlaksananya Program
“KoPiBen”, (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara), Pelaksanaan
Pelatihan Pengelola Program KoPiBen (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) dan Terlaksananya Evaluasi Program KoPiBen (Konsultasi
dan Pendampingan Bendahara). Milestone yang dilaksanakan mengacu
kepada tujuan jangka pendek, tujuan jangka menengah dan tujuan jangka
panjang yang telah disusun yang dilaksanakan selama pelaksanaan
kegiatan Laboratorium Kepemimpinan pada tabel dibawah ini kami sajikan
milestone sebagai berikut :

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 32
 Tabel 2.1
Deskripsi Pelaksanaan Proyek Perubahan

Output
No Milestone Mggu Hari/ Kegiatan P.J
Kegiatan
Ke Tanggal
1 2 3 4 5 6 7

Tujuan Jangka Pendek: Terbentuknya tim penyusun pedoman program “KoPiBen” (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara), Tersusunnya Standar Operasional Prosedur (SOP) program “KoPiBen”
(Konsultasi dan Pendampingan Bendahara), Terbentuknya pengelola program “KoPiBen” (Konsultasi
dan Pendampingan Bendahara), Terbitnya Peraturan Bupati Tentang program “KoPiBen” (Konsultasi
dan Pendampingan Bendahara), Terlaksananya sosialisasi program “KoPiBen” (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara), Tersusunnya Rencana Kerja pengelola program “KoPiBen” (Konsultasi
dan Pendampingan Bendahara), Tersedianya “Pojok KoPiBen” (Ruang Khusus Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara), WhatsApp KoPiBen dan KoPiBen Online di Badan Pengelolaan
Keuangan dan Aset Daerah, Tersedianya PocketBook KoPiBen (Buku Saku Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara), Terlaksana “KoPiBen RoadShow” (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) dan Launcing pedoman KoPiBen di Kecamatan Kuantan Mudik dan Kecamatan Kuantan
Tengah.

1. Pembentukan tim I Jum’at Menghadap Pimpinan Surat Dukungan Project Leader

penyusun 10 Mei menyampaikan Kepala BPKAD,
pedoman program 2019 pelaksanaan Proyek Bupati dan
“KoPiBen” Perubahan Sekretaris Daerah
(Konsultasi dan
Pendampingan Dokumentasi
Bendahara)
I Senin Mengadakan Rapat Daftar hadir Project Leader
13 Mei Pembentukan tim
2019 penyusun pedoman Notulen Rapat
program “KoPiBen”
Dokumentasi

I Selasa Menyusun nama tim Nama Tim Project Leader

13 Mei dan menyusun draft penyusun
2019 Keputusan Kepala
BPKAD tentang tim Draf Keputusan
penyusun pedoman Kepala BPKAD
program “KoPiBen”
Dokumentasi

I Rabu Menandatangani Keputusan yang di Project Leader

15 Mei Keputusan Kepala paraf dan di Sekretaris
2019 BPKAD tentang tim tandatangan Kepala BPKAD
penyusun pedoman
program “KoPiBen” Keputusan Kepala
BPKAD yang telah
di tanda tangani
dan cap

Dokumentasi

2. Penyusunan I Kamis Mengadakan Daftar hadir Project Leader

Standar 16 Mei Pertemuan/ rapat Emi Rosana
Operasional 2019 dengan tim penyusun Notulen Rapat Rido Dwianto
Prosedur (SOP) pedoman untuk Rismon Adi
program merumuskan SOP Dokumentasi
“KoPiBen” program “KoPiBen”
(Konsultasi dan
Pendampingan
Bendahara) I Jum”at Menyusun Draf SOP Draft SOP Project Leader
17 Mei program “KoPiBen” program Liza Fiona
2019 “KoPiBen” Rika Rivana
Hermansyah
Dokumentasi Doni Yuliandi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 33
Lanjutan Tabel 2.1

II Senin Mengkonsultasikan Draf SOP yang Project Leader

20 Mei Draf SOP program telah diparaf Kabag Ortal
2019 “KoPiBen” Ke Bagian kabag ortal
Organisasi dan
tatalaksana Dokumentasi

II Selasa Menandatangani SOP SOP yang diparaf Project Leader

21 Mei program “KoPiBen” dan ditandatangan Sekretaris
2019 Kepala BPKAD
SOP yang sudah
di tandatangan
dan cap

Dokumentasi

3. Pembentukan II Rabu Mengadakan Rapat Daftar hadir Project Leader

pengelola program 22 Mei penyusunan tim Emi Rosana
“KoPiBen” 2019 pengelola Program Notulen Rapat Rido Dwianto
(Konsultasi dan “KoPiBen Rismon Adi
Pendampingan Daftar nama tim
Bendahara). pengelola

Dokumentasi

II Rabu Menyusun draft Dokumen Draf Project Leader

22 Mei Keputusan Bupati Keputusan Bupati Liza Fiona
2019 tentang pengelola Rika Rivana
program “KoPiBen” Dokumentasi Hermansyah
Doni Yuliandi
II Jum’at Mengkonsultasikan Draf SK yang telah Project Leader
24 Mei Draf SK tim pengelola diparaf kabag Kabag Hukum
2019 Program “KoPiBen”. hukum
Ke Bagian Hukum
Dokumentasi

III Senin Menandatangani Keputusan yang Project Leader

27 Mei Keputusan Bupati telah diparaf dan Kepala BPKAD
2019 pengelola program ditanda tangani Asisten 1
“KoPiBen” Sekda
Keputusan yang Bupati
telah di tanda
tangani dan Cap

Dokumentasi

4. Penerbitan III Selasa Mengadakan Rapat Daftar hadir Project Leader

Peraturan Bupati 28 Mei penyusunan Emi Rosana
Tentang program 2019 Peraturan Bupati Notulen Rapat Rido Dwianto
“KoPiBen” tentang Program Rismon Adi
(Konsultasi dan “KoPiBen Dokumentasi
Pendampingan
Bendahara) III Rabu Menyusun draft Dokumen Draf Project Leader
29 Mei Peraturan Bupati Peraturan Bupati Liza Fiona
2019 Tentang program Tentang program Rika Rivana
“KoPiBen” “KoPiBen” Hermansyah
Doni Yuliandi
Dokumentasi

IV Senin Mengkonsultasikan Draf Perbup yang Project Leader

10 Juni Draf Peraturan Bupati telah diparaf Kabag Hukum
2019 ke Bagian Hukum kabag hukum

Peraturan Bupati
yang telah di Paraf Kepala BPKAD
Kabag Hukum
Dokumentasi Asisten 1
Sekda

IV Selasa Menandatangani Peraturan Bupati Project Leader

11 Juni Peraturan Bupati yang telah di Bupati
2019 tanda tangani dan Dokumentasi
Cap

Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 34
Lanjutan Tabel 2.1

5. Pelaksanaan IV Kamis Rapat Persiapan Daftar hadir Project Leader

sosialisasi 13 Juni Sosialisasi Emi Rosana
program 2019 Notulen Rapat Rido Dwianto
“KoPiBen” Rismon Adi
(Konsultasi dan Dokumentasi
Pendampingan
Bendahara) IV Jum’at Menyusun Materi Materi Sosialisasi Project Leader
14 Juni Sosialisasi yang sudah final Rozzy Richard
2019 Risma Sari
Dokumentasi Selly Yulianti

V Rabu Melaksanakan Surat Peminjaman Project Leader

19 Juni Sosialisasi Gedung Rozzy Richardo
2019 Risma Sari, SE
Undangan Selly Yulianti
Kepala BPKAD
Ekspedisi

Materi Pidato
Sambutan Bupati

Materi Sosialisasi

Tertib Acara

Daftar Hadir

Laporan

Dokumentasi

Berita Media

6. Penyusunan V Senin Mengadakan Rapat Daftar hadir Project Leader

Rencana Kerja 17 Juni Penyusunan rencana Emi Rosana
pengelola program 2019 kerja pengelola Notulen Rapat Rido Dwianto
“KoPiBen” program Rismon Adi
(Konsultasi dan Dokumentasi
Pendampingan
Bendahara) V Senin Menyusun nama Daftar nama Project Leader
17 Juni petugas yang petugas Nova Surya. D
2019 melayani bendahara “KoPiBen” Saparman
pengeluaran Eva Susanti
“KoPiBen” Dokumentasi

V Selasa Menyusun draft Draft Keputusan Project Leader

18 Juni Keputusan Kepala Kepala BPKAD Nova Surya. D
2019 BPKAD tentang Saparman
Rencana Kerja Dokumentasi Eva Susanti
pengelola program
“KoPiBen

V Jum’at Menanda tangani Keputusan yang Project Leader

21 Juni Keputusan Kepala telah di tanda Sekretaris
2019 BPKAD tentang tangani. BPKAD
Rencana Kerja Kepala BPKAD
pengelola program Dokumentasi
“KoPiBen

7. Penyediaan V Kamis Mempersipakan loket Loket siap Project Leader

“Pojok KoPiBen” 20 Juni “Pojok KoPiBen, digunakan Nova Surya. D
(Ruang Khusus 2019 WhatsApp KoPiBen Saparman
Konsultasi dan dan KoPiBen Online Dokumentasi Buku Eva Susanti
Pendampingan Tamu KoPiBen
Bendahara), di
Badan Dokumentasi
Pengelolaan Handpone
Keuangan dan
Aset Daerah Name tag
Daftar Piket Loket
KoPiBen Bulan
Juli 2019

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 35
 WhatsApp
KoPiBen

Facebook
KoPiBen

V Kamis Mempersipakan ruang Dokumentasi Project Leader

20 Juni “Pojok KoPiBen Ruang Pojok yang Nova Surya. D
2019 siap digunakan Saparman
Eva Susanti

8. Penyediaan V Kamis Mengumpulkan Dokumentasi Project Leader

PocketBook 20 Juni referensi Peraturan Winda Febrina
KoPiBen (Buku 2019 “PocketBook Kebijakan Dewi Yunita
Saku Konsultasi KoPiBen” Akuntansi, PSAP, Doni Iqbal. P
dan Modul Akuntansi
Pendampingan SIPKAD, Buku2
Bendahara).
Dokumentasi

V Kamis Menyusun isi Draf isi dan desain Project Leader

20 Juni “PocketBook bentuk Winda Febrina
2019 KoPiBen” PocketBook Dewi Yunita
KoPiBen Doni Iqbal. P

Dokumentasi

VI Senin Mencetak “PocketBook Project Leader

24 Juni “PocketBook KoPiBen” yang Winda Febrina
2019 KoPiBen” telah di cetak Dewi Yunita
Doni Iqbal. P
Dokumentasi

9. Pelaksanaan VI Jum’at Mengadakan Rapat Daftar hadir Project Leader

“KoPiBen 21 Juni persiapan “KoPiBen Emi Rosana
RoadShow” 2019 RoadShow” dan Notulen Rido Dwianto
(Konsultasi dan Launcing KoPiBen Rismon Adi
Pendampingan Jadwal KoPiBen
Bendahara) di Roadshow
Kecamatan
Singingi dan Dokumentasi
Singingi Hilir dan
Launcing KoPiBen
di Kantor BPKAD
Kabupaten VI Senin Mempersiapkan Dokumentasi Project Leader
Kuantan Singingi 24 Juni jadwal RoadShow” Kunjungan Bupati Nova Surya. D
2019 (Konsultasi dan Saparman
Pendampingan Daftar hadir Eva Susanti
Bendahara) dan
Launcing KoPiBen Notulen

Revisi Jadwal
KoPiBen
Roadshow

Dokumentasi

VI Selasa Melaksanakan Undangan Project Leader

25 Juni “KoPiBen Nova Surya. D
2019 RoadShow” di Ekspedisi Saparman
Kecamatan Singingi Eva Susanti
dan Singingi Hilir Absensi

Laporan

Dokumentasi

VII Senin, 1 Launcing KoPiBen Undangan Project Leader

Juli 2019 Membagikan Nova Surya. D
“PocketBook Tertib Acara Saparman
KoPiBen” Eva Susanti
Absen

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 36
 Materi Launcing

Laporan

Dokumentasi

Berita Media

VI Jum’at Pembagian Laporan Project Leader

28 Juni “PocketBook Pembagian Nova Surya. D
2019 KoPiBen” “PocketBook Saparman
KoPiBen” Eva Susanti

Dokumentasi

10 Terlaksananya VI Rabu Melaksanakan Undangan Project Leader

Program 26 Juni “KoPiBen
“KoPiBen” 2019 RoadShow” di Dinas Ekspedisi
(Konsultasi dan Kesehatan untuk
Pendampingan Bendahara FKTP dan Absensi
Bendahara). BOK
Laporan

Dokumentasi

VI Kamis Melaksanakan Undangan Project Leader

27 Juni “KoPiBen
2019 RoadShow” di Ekspedisi
Kecamatan Pangean
dan Logas Tanah Absensi
Darat
Laporan

Dokumentasi

VII Senin Melaksanakan Undangan Project Leader

1 Juli 2019 “KoPiBen
RoadShow” di RSUD Ekspedisi
untuk BLUD
Absensi
Laporan
Dokumentasi

VII Selasa Melaksanakan Undangan Project Leader

2 Juli 2019 “KoPiBen
RoadShow” di Ekspedisi
Kecamatan Kuantan
Hilir, Kuantan Hilir Absensi
Seberang, Inuman
dan Cerenti Laporan

Dokumentasi

VII Rabu Melaksanakan Undangan Project Leader

3 Juli 2019 “KoPiBen
RoadShow” di Ekspedisi
Kecamatan Kuantan
Kuantan Tengah dan Laporan
Sentajo Raya
VII Kamis Melaksanakan Undangan Project Leader
4 Juli 2019 “KoPiBen
RoadShow” di Ekspedisi
Kecamatan Kuantan
Mudik, Gunung Toar, Absensi
Hulu Kuantan, dan
Pucuk Rantau Laporan

Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 37
 VIII Senin Melaksanakan Undangan Project Leader
8 Juli 2019 “KoPiBen
RoadShow” untuk Ekspedisi
Bendahara OPD
Absensi

Laporan

Dokumentasi

VIII Selasa Melaksanakan Undangan Project Leader

9 Juli 2019 “KoPiBen
RoadShow” Untuk Ekspedisi
Bendahara BOS
Absensi

Laporan

Dokumentasi

VII Mulai Pelaksanaan Pojok Dokumentasi Project Leader

Senin KoPiBen di Badan
1 Juli 2019 Pengelolaan
Keuangan dan Aset
Daerah

VII Mulai Pelaksanaan KoPiBen Dokumentasi Project Leader

Senin Whatshap
1 Juli 2019

VII Mulai Pelaksanaan Loket Dokumentasi Project Leader

Senin Kopiben
1 Juli 2019

11. Pelaksanaan Kamis s/d Pelaksanaa Modul SIPKD Project Leader

Pelatihan Sabtu Bimbingan Teknis Pertanggungjawab
Pengelola 28 s/d 30 SIPKD Lanjutan an
Program KoPiBen Juni 2019
(Konsultasi dan Modul SIPKD
Pendampingan Penatausahaan
Bendahara)
Dokumentasi

12. Terlaksananya Senin 8 Kondisi Ruang Bidang Dokumentasi Project Leader

Evaluasi Program Juli 2019 Akuntansi Setelah ada
KoPiBen Pojok KopIBen
(Konsultasi dan Rabu Rapat Evaluasi Kerja Daftar hadir
Pendampingan 10 Juli Program KoPiBen
Bendahara) 2019 Notulen

Dokumentasi

Kamis Evaluasi Kesalahan Laporan Project Leader

11 Juli Input Laporan Perkembangan Rozzy Richardo
2019 Pertanggungjawaban Kesalahan Input
OPD Laporan
Pertanggungjawab
an OPD

Kamis Evaluasi waktu Dokumentasi Project Leader

11 Juli penyampaian Laporan Dokumen Laporan Liza Fiona
2019 Pertanggungjawaban Pertanggungjawab
an OPD

Laporan
Penyampaian
Laporan
Pertanggungjawab
an OPD

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 38
Tujuan Jangka Menengah: Terlaksananya Evaluasi Program KoPiBen (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) dan Terlaksananya Terlaksana “KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara).
1. Terlaksananya
Evaluasi Program
KoPiBen
(Konsultasi dan
Pendampingan
Bendahara)

2. Terlaksananya
Program
“KoPiBen”
(Konsultasi dan
Pendampingan
Bendahara).

Tujuan Jangka Panjang: Terwujudnya Optimalisasi Pembinaan Terhadap Bendahara Pengeluaran

dalam Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

2.2 Analisis Pelaksanaan Tahapan Kegiatan

2.2.1 Analisis Pelaksanaan Milestone 1
1. Deskripsi Milestone 1
Melestone 1 terdiri dari empat kegiatan yaitu
a. Menghadap Pimpinan menyampaikan pelaksanaan Proyek
Perubahan.
b. Mengadakan Rapat Pembentukan tim penyusun pedoman program
“KoPiBen”.
c. Menyusun nama tim dan menyusun draft Keputusan Kepala BPKAD
tentang tim penyusun pedoman program “KoPiBen”
d. Menandatangani Keputusan Kepala BPKAD tentang tim penyusun
pedoman program “KoPiBen”.
Kegiatan pertaman milestone 1 dilaksanakan pada hari Jumat
Tanggal 10 Mei 2019 dengan agenda penyampaian pelaksanaan
proyek perubahan Program KoPiBen (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) kepada mentor di ruang kerjanya. Mentor sangat
mendukung pelaksanaan proyek perubahan ini, hal ini didukung
dengan surat pernyataan dukungan dan rekaman video dukungan.
Mentor berharap walau mentor tidak turun langsung dalam
pelaksanaan proyek perubahan ini namun beliau mentor perharap
proyek perubahan ini berjalan dengan baik dan dapat mencapai tujuan
yang ingin capai. Inovasi Program KoPiBen (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara) juga mendapat dukungan dari Bupati
Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 39
 Kuantan Sinngingi dan Sekretaris Daerah Kabupaten Kuantan Singingi
dengan bukti surat pernyataan dukungan dan video dukungan. Bupati
Kuantan Singingi meminta akan ikut memberikan sambutan saat
sosialisasi Program KoPiBen (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) dan saat Launcing Program KoPiBen (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara).
Rapat pembentukan penyusunan pedoman Program KoPiBen
(Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) dilaksanakan pada hari
senin tanggal 13 Mei 2019. Dalam rapat tersebut yang hadir sekretaris
BPKAD dan beberapa orang Kabid. Dalam rapat diputuskan untuk
pelaksanaan kegiatan Program KoPiBen (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara) di lakukan oleh tim efektif yang
keseluruhan tim efektif berasal dari bidang akuntansi dan sekretariat.
Bidang yang lain tidak ikut secara langsung dalam pelaksanaan namun
secara mendukung pelaksanaan Program KoPiBen (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara) dan siap membantu bila tim efektif
meminta bantuan. Hal ini dilakukan karena padatnya jadwal kerja
setiap bidang di BKPAK Kabupaten Kuantan Singingi. Hasil rapat
disepakati tim penyusunan pedoman Program KoPiBen (Konsultasi
dan Pendampingan Bendahara) di bentuk dengan Keputusan Kepala
BPKAD Kabupaten Kuantan Singingi.
Nama tim penyusunan pedoman Program KoPiBen (Konsultasi
dan Pendampingan Bendahara) disesuaikan dengan rencana awal
pada rancangan proyek perbahan dan draf SK Tim penyusunan
pedoman Program KoPiBen (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) di koreksi oleh sekretaris BPKAD. Hasil koreksi diperbaiki
kemudian ditanda tangani oleh Kepala BPKAD Kabupaten Kuantan
Singingi.

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 1

Pelaksanaan milestone 1 dilaksanakan dari tanggal 10 sampai
dengan 15 Mei 2019. Berikut gambar bukti pelaksanaan melestone 1
berdasarkan pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:
Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 40
 Gambar 2.2 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 1

Kegiatan : Menghadap Pimpinan Menyampaikan

Pelaksanaan Proyek Perubahan
Tanggal Pelaksanaan : Jum’at 10 Mei 2019
Output Kegiatan : Surat Dungungan Kepala BPKAD
Surat Dukungan Bupati Kuantan Singingi
Surat Dukungan Sekretaris Daerah
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 41
Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 42
 Gambar 2.3 Pelaksanaan Kegiatan 2 Melestone 1

Kegiatan : Mengadakan Rapat Pembentukan tim penyusun

pedoman program “KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Senin 13 Mei 2019
Output Kegiatan : Daftar Hadir
Notulen Rapat
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 43
 Gambar 2.4 Pelaksanaan Kegiatan 3 Melestone 1

Kegiatan : Menyusun nama tim dan menyusun draft

Keputusan Kepala BPKAD tentang tim penyusun
pedoman program “KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Senin 13 Mei 2019
Output Kegiatan : Nama Tim Penyusun
Draf Keputusan Kepala BPKAD
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 44
 Gambar 2.5 Pelaksanaan Kegiatan 4 Melestone 1

Kegiatan : Menandatangani Keputusan Kepala BPKAD

tentang tim penyusun pedoman program
“KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Rabu 15 Mei 2019
Output Kegiatan : Keputusan yang diparaf dan ditandatangani
Keputusan yang telah ditandatangani dan cap
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 45
2.2.2 Analisis Pelaksanaan Milestone 2
1. Deskripsi Milestone 2
Melestone 2 terdiri dari empat kegiatan yaitu
a. Mengadakan Pertemuan/ rapat dengan tim penyusun pedoman
untuk merumuskan SOP program “KoPiBen”
b. Menyusun Draf SOP program “KoPiBen”.
c. Mengkonsultasikan Draf SOP program “KoPiBen” Ke Bagian
Organisasi dan tatalaksana
d. Menandatangani SOP program “KoPiBen”

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 46
 Kegiatan pertaman milestone 2 dilaksanakan pada hari Kamis
Tanggal 16 Mei 2019 dengan agenda mengadakan Pertemuan/ rapat
dengan tim penyusun pedoman untuk merumuskan SOP program
“KoPiBen”. Program “KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) perlu dibuatkan Standar Operasional Prosedur (SOP) agar
pelaksana Program “KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) terarah dan terstruktur. Agar pelaksanaan pembuatan
SOP teraarah dan terstruktur maka perlu dibentuk Tim Penyusun
Pedoman Program “KoPiBen” (Konsultasi Dan Pendampingan
Bendahara).
Standar Operasional Prosedur (SOP) Program “KoPiBen”
(Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) terisi tentang proses
pelayanan Program “KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) di Kantor Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah.
Selatah draf SOP selesai di buat oleh tim penyusun SOP maka
perlu di konsultasikan ke bagian organisasi dan tata laksana
Sekeretariat Daerah Kabupaten Kuantan Singingi agar sesuai dengan
aturan perudang-undangan. Draf Standar Operasional Prosedur (SOP)
Program “KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) perlu
dikeluarkan secepatnya.

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 2

Pelaksanaan milestone 2 dilaksanakan dari tanggal 16 sampai
dengan 21 Mei 2019. Berikut gambar bukti pelaksanaan melestone 2
berdasarkan pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:
Gambar 2.6 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 2

Kegiatan : Mengadakan Pertemuan/ rapat dengan tim

penyusun pedoman untuk merumuskan SOP
program “KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Kamis 16 Mei 2019
Output Kegiatan : Daftar Hadir
Notulen Rapat
Dokumentasi
Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 47
Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 48
 Gambar 2.7 Pelaksanaan Kegiatan 2 Melestone 2

Kegiatan : Menyusun Draf SOP program “KoPiBen”

Tanggal Pelaksanaan : Jum’at 17 Mei 2019
Output Kegiatan : Draf SOP program “KoPiBen”
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 49
 Gambar 2.8 Pelaksanaan Kegiatan 3 Melestone 2

Kegiatan : Mengkonsultasikan Draf SOP program

“KoPiBen” Ke Bagian Organisasi dan
tatalaksana
Tanggal Pelaksanaan : Senin 20 Mei 2019
Output Kegiatan : Draf SOP program “KoPiBen” yang telah
diparaf kabag ortal
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 50
 Gambar 2.9 Pelaksanaan Kegiatan 4 Melestone 2

Kegiatan : Menandatangani SOP program “KoPiBen”

Tanggal Pelaksanaan : Selasa 21 Mei 2019
Output Kegiatan : SOP program “KoPiBen” yang diparat dan
ditandatangani
SOP program “KoPiBen” yang telah
ditandatangani dan cap
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 51
2.2.3 Analisis Pelaksanaan Milestone 3
1. Deskripsi Milestone 3
Melestone 3 terdiri dari empat kegiatan yaitu
a. Mengadakan rapat penyusunan tim pengelola program “KoPiBen”
b. Menyusun Draf Keputusan Bupati tentang tim pengelola program
“KoPiBen”
c. Mengkonsultasikan Draf Keputusan Bupati tentang tim pengelola
program “KoPiBen” ke Bagian Hukum Sekretariat Daerah.
d. Menandatangani Keputusan Bupati tentang tim pengelola program
“KoPiBen”
Kegiatan pertama milestone 3 dilaksanakan pada hari rabu
Tanggal 22 Mei 2019 dengan agenda mengadakan rapat penyusunan
tim pengelola program “KoPiBen”. Untuk pelaksanaan program
“KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) perlu dibentuk
tim pengelola program “KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) agar pelaksanaan program “KoPiBen” (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara) terarah dan terstruktur.
Tim Pengelola Program “KoPiBen” (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara) terdiri dari lima tim yang terdiri dari satu tim
sekretariat dan empat team work (Tim Kerja) sebagai berikut:
a. Tim Penyusun Pedoman
b. Tim Sosialisasi
c. Tim Pengelola Program
d. Tim Penyusun PoketBook (Buku Saku)
Setiap Tim pada Program “KoPiBen” (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara) bertanggungjawab pada tugasnya masing-
masing. Surat Keputusan (SK) Tim Pengelola Program “KoPiBen”
(Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) di susun oleh tim
penyusun pedoman program “KoPiBen” (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara).

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 3

Pelaksanaan milestone 3 dilaksanakan dari tanggal 22 sampai
dengan 27 Mei 2019. Berikut gambar bukti pelaksanaan melestone 3
berdasarkan pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:
Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 52
 Gambar 2.10 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 3

Kegiatan : Mengadakan rapat penyusunan tim pengelola

program “KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Rabu 22 Mei 2019
Output Kegiatan : Daftar Hadir
Notulen Rapat
Daftar Nama Tim Pengelola
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 53
 Gambar 2.11 Pelaksanaan Kegiatan 2 Melestone 3

Kegiatan : Menyusun Draf Keputusan Bupati tentang tim

pengelola program “KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Rabu 22 Mei 2019
Output Kegiatan : Dokumen Draf Keputusan Bupati
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 54
 Gambar 2.12 Pelaksanaan Kegiatan 3 Melestone 3

Kegiatan : Mengkonsultasikan Draf Keputusan Bupati

tentang tim pengelola program “KoPiBen” ke
Bagian Hukum Sekretariat Daerah
Tanggal Pelaksanaan : Kamis 16 Mei 2019
Output Kegiatan : Draf Keputusan Bupati tentang program
“KoPiBen yang telah diperbaiki dan diparaf

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 55
 Gambar 2.13 Pelaksanaan Kegiatan 4 Melestone 3

Kegiatan : Menandatangani Keputusan Bupati tentang tim

pengelola program “KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Senin 27 Mei 2019
Output Kegiatan : Keputusan Bupati yang telah diparaf
Keputusan Bupati yang telah di Tanda Tangan
dan Cap
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 56
2.2.4 Analisis Pelaksanaan Milestone 4
1. Deskripsi Milestone 4
Melestone 4 terdiri dari empat kegiatan yaitu
a. Mengadakan rapat penyusunan Peraturan Bupati tentang program
“KoPiBen”
b. Menyusun Draf Peraturan Bupati tentang program “KoPiBen”
c. Mengkonsultasikan Draf Peraturan Bupati tentang program
“KoPiBen” ke Bagian Hukum Sekretariat Daerah.
d. Menandatangani Peraturan Bupati tentang program “KoPiBen”
Kegiatan pertama milestone 4 dilaksanakan pada hari Selasa
Tanggal 28 Mei 2019 dengan agenda mengadakan rapat penyusunan
Peraturan Bupati tentang program “KoPiBen”. Untuk pelaksanaan
program “KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) perlu
dibentuk Perauran Bupati tentang program “KoPiBen” (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara) agar pelaksanaan program “KoPiBen”
(Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) terarah dan terstruktur.
Peraturan Bupati tentang Program “KoPiBen” (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara) akan memperkuat pelaksanaan Program
“KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara). Peraturan
perlu dilakukan konsultasi dengan bagian hukum Sekretariat Daerah.
Semua hal yang berhubungan dengan pelaksanaan perlu dituangkan
dalam Peraturan Bupati tentang Program “KoPiBen” (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara). Peraturan Bupati tentang Program
“KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) perlu
dikeluarkan secepatnya agar pelaksanaan Program “KoPiBen”
(Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) memiliki payung hukum
yang mengikat.

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 4

Pelaksanaan milestone 4 dilaksanakan dari tanggal 28 Mei 2019
sampai dengan 11 Juni 2019. Berikut gambar bukti pelaksanaan
melestone 4 berdasarkan pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 57
 Gambar 2.14 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 4

Kegiatan : Mengadakan rapat penyusunan Peraturan

Bupati tentang program “KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Selasa 28 Mei 2019
Output Kegiatan : Daftar Hadir
Notulen Rapat
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 58
 Gambar 2.15 Pelaksanaan Kegiatan 2 Melestone 4

Kegiatan : Menyusun Draf Peraturan Bupati tentang

program “KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Rabu 29 Mei 2019
Output Kegiatan : Dokumen Draf Paraturan Bupati
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 59
 Gambar 2.16 Pelaksanaan Kegiatan 3 Melestone 4

Kegiatan : Mengkonsultasikan Draf Peraturan Bupati

tentang program “KoPiBen ke Bagian Hukum
Sekretariat Daerah
Tanggal Pelaksanaan : Senin 10 Mei 2019
Output Kegiatan : Draf Peraturan Bupati yang telah diparaf kabag
hukum sekretariat Daerah
Peraturan Bupati yang Telah di paraf
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 60
Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 61
 Gambar 2.17 Pelaksanaan Kegiatan 4 Melestone 4
Kegiatan : Menandatangani Peraturan Bupati tentang
program “KoPiBen
Tanggal Pelaksanaan : Selasa 11 Mei 2019
Output Kegiatan : Peraturan Bupati yang telah di Tanda Tangan
dan Cap
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 62
2.2.5 Analisis Pelaksanaan Milestone 5
1. Deskripsi Milestone 5
Melestone 5 terdiri dari tiga kegiatan yaitu
a. Rapat persiapan sosialisasi program “KoPiBen”
b. Menyusun materi sosialisasi program “KoPiBen”
c. Melaksanakan sosialisasi program “KoPiBen”.
Kegiatan pertama milestone 5 dilaksanakan pada hari Kamis
Tanggal 13 Juni 2019 dengan agenda mengadakan rapat persiapan
sosialisasi program “KoPiBen”. Sosialisasi program “KoPiBen”
(Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) akan dilaksanakan pada
Baru 19 Juni 2019. Materi sosialisasi program “KoPiBen” (Konsultasi
dan Pendampingan Bendahara) di siapkan oleh Tim Sosialisasi yaitu
Rozzy Richardo, Risma Sari dan Selli Yulianti.
Bupati sangat memberikan aspirasi pada program “KoPiBen”
(Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) dan Bupati meminta agar
beliau yang akan membuka dan memberi sambutan pada acara
sosialisasi program “KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) oleh karena itu tim sosialisasi harus memperiapkan
sambutan bupati.
Tim sekretariat membuat undangan Sosialisasi dan
mempersiapkan ruangan acara. Acara akan dilaksanakan di Ruang
Multi Media Kantor Bupati Kuantan Singingi.
Surat peminjaman Ruang Multi Media Kantor Bupati Kuantan
Singingi disiapkan secepatnya dan undangan untuk sosialisasi
secepatnya dibuat dan disebarkan.

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 5

Pelaksanaan milestone 5 dilaksanakan dari tanggal 13 sampai
dengan 19 Juni 2019. Berikut gambar bukti pelaksanaan melestone 5
berdasarkan pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 63
 Gambar 2.18 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 5

Kegiatan : Rapat persiapan sosialisasi program “KoPiBen”

Tanggal Pelaksanaan : Kamis 13 Juni 2019
Output Kegiatan : Daftar Hadir
Notulen Rapat
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 64
 Gambar 2.19 Pelaksanaan Kegiatan 2 Melestone 5

Kegiatan : Menyusun materi sosialisasi program

“KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Jum’at 14 Juni 2019
Output Kegiatan : Materi Sosialisasi yang sudah final
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 65
 Gambar 2.20 Pelaksanaan Kegiatan 3 Melestone 5

Kegiatan : Melaksanakan sosialisasi program “KoPiBen”

Tanggal Pelaksanaan : Rabu 19 Juni 2019
Output Kegiatan : Surat Pinjaman Gedung
Undangan
Ekspedisi
Materi Pidato Sambutan Bupati
Materi Sosialisasi
Tertib Acara
Daftar Hadir
Laporan
Dokumentasi
Berita Media

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 66
2.2.6 Analisis Pelaksanaan Milestone 6
1. Deskripsi Milestone 6
Melestone 6 terdiri dari empat kegiatan yaitu
a. Mengadakan Rapat Penyusunan rencana kerja pengelola program
“KoPiBen”
b. Menyusun nama petugas yang melayani bendahara pengeluaran
“KoPiBen”
c. Menyusun draft Keputusan Kepala BPKAD tentang Rencana Kerja
pengelola program “KoPiBen
d. Menanda tangani Keputusan Kepala BPKAD tentang Rencana
Kerja pengelola program “KoPiBen
Kegiatan pertama milestone 6 dilaksanakan pada hari Kamis
Tanggal 17 Juni 2019 dengan agenda mengadakan rapat Penyusunan
rencana kerja pengelola program “KoPiBen”. Program kerja
“KoPiBen” (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) perlu dibuat
Peraturan Bupatinya agar dasar hukum program “KoPiBen”
(Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) memiliki dasar hokum.
Jenis Program KoPiBen yang terdiri dari:
a. Pojok KoPiBen.
b. KoPiBen RoadShow.
c. WhatsApp KoPiBen.
d. KoPiBen OnLine.
e. PoketBook KoPiBen.
Pojok KoPiBen berupa program layanan komprehensif yang
diberikan kepada bendahara pengeluaran dengan membuat ruangan
khusus untuk konsultasi dan pendampingan bagi bendahara
pengeluaran di Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Kuantan Singingi.
KoPiBen RoadShow berupa layanan kepada bendahara dengan
mendatangi lagsung kantor Organisasi Perangkat Daerah (OPD),
UPTD Kesehatan, Sekolah maupun Desa atau mengadakan pertemuan
bersama untuk memberikan Konsultasi dan Pendampingan Bendahara.

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 67
 WhatsApp KoPiBen berupa layanan melalui pendaftaran on line
lewat WhatsApp KoPiBen oleh Bendahara pengeluaran yang akan
melakukan konsultasi dan pendampingan. Pengelola Program KoPiBen
juga membuat group WhatsApp KoPiBen yang anggotanya terdiri dari
seluruh pengelolan Program KoPiBen dan seluruh bendahara
pengeluaran di OPD termasuk bendahara FKTP, bendahara dana Bos
dan bendahara Dana Desa.
KoPiBen OnLine berupa layanan konsultasi online dimana
bendahara pengeluaran dapat melakukan konsultasi melalui WhatsApp
KoPiBen. Pengelola Program KoPiBen akan menjawab pertanyaan
bendahara pengeluaran yang bertanya melalui WhatsApp KoPiBen.
PoketBook KoPiBen berupa kamus kecil yang berisi ringkasan
modul akuntansi yang dapat membantu bendahara saat melakukan
inputdata. Modul akuntansi yan terdiri dari modul penatausahaan dan
modul pertanggungjawaban yang mengacu pada aplikasi SIPKD.
Jenis Pelayanan Program KoPiBen (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara)yang terdiri dari:
a. Pendampingan;
b. Konsultasi;
c. Pengajuan Rekomendasi Ganti Uang (GU);
d. Pengajuan Rekonsiliasi Kas;
e. Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Organisasi Perangkat
Daerah (OPD);
f. Pelayanan Lainnya yang ada di Bidang Akuntansi.
Petugas dan jadwal pelaksanaan Program KoPiBen (Konsultasi
dan Pendampingan Bendahara) di susun lebih lanjut oleh Tim
Pengelola Program KoPiBen (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara).

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 6

Pelaksanaan milestone 6 dilaksanakan dari tanggal 17 sampai
dengan 21 Juni 2019. Berikut gambar bukti pelaksanaan melestone 6
berdasarkan pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 68
 Gambar 2.21 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 6

Kegiatan : Mengadakan Rapat Penyusunan rencana kerja

pengelola program “KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Senin 17 Juni 2019
Output Kegiatan : Daftar Hadir
Notulen Rapat
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 69
 Gambar 2.22 Pelaksanaan Kegiatan 2 Melestone 6

Kegiatan : Menyusun nama petugas yang melayani

bendahara pengeluaran “KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Senin 17 Juni 2019
Output Kegiatan : Daftar Nama Petugas “KoPiBen”
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 70
 Gambar 2.23 Pelaksanaan Kegiatan 3 Melestone 6

Kegiatan : Menyusun draft Keputusan Kepala BPKAD

tentang Rencana Kerja pengelola program
“KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Selasa 18 Juni 2019
Output Kegiatan : Draf Keputusan Kepala BPKAD
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 71
 Gambar 2.24 Pelaksanaan Kegiatan 4 Melestone 6
Kegiatan : Menanda tangani Keputusan Kepala BPKAD
tentang Rencana Kerja pengelola program
“KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Jum’at 21 Juni 2019
Output Kegiatan : Keputusan yang telah ditanda tangani dan cap
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 72
2.2.7 Analisis Pelaksanaan Milestone 7
1. Deskripsi Milestone 7
Melestone 7 terdiri dari dua kegiatan yaitu
a. Mempersipakan loket “Pojok KoPiBen, WhatsApp KoPiBen dan
KoPiBen Online
b. Mempersipakan ruang “Pojok KoPiBen
Kegiatan pertama milestone 7 dilaksanakan pada hari Kamis
Tanggal 20 Juni 2019 dengan agenda mengadakan persiaan lokte dan
pojok “KoPiBen”. Loket KoPiBen diletakkan di lantai bawah pinduk
masuk bersamaan dengan loket pengantaran bahan pencairan. Loket
KoPiBen akan di jaga oleh satu orang petugas piket setiap harinya.
Petugas piket pertugas sebagai pengarah dan yang menjawab wa
KoPiBen. Sedangkan Pojok KoPiBen di letakkan di lantai dua bekas
ruang pertemuan. Ruang pertemuan di pindahkan ke lantai dasar
bersebelahan dengan ruang bidang anggaran.
Dengan adanya loket dan pojok KoPiBen di BPKAD Kabupaten
Kuantan Singingi maka diharapkan pelayanan kepada bendahara lebih
tertib dan antrian pajang sudha tidak ada lagi serta berdesakan diruang
bidang akuntansi tidak terjadi lagi. Staf akuntansi juga dapat bekerja
dengan dekondisi yang lebih efektif.
Loket dan pojok KoPiBen baru akan di operasikan setelah
pelaksanaan Launcing Program KoPiBen oleh Bupati Kuantan Singingi
yang semula di rencanakan tanggal 27 Juni 2019 dan baru terlaksana
pada 1 Juli 2019.

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 7

Pelaksanaan milestone 7 dilaksanakan dari tanggal 20 Juni
2019. Berikut gambar bukti pelaksanaan melestone 7 berdasarkan
pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 73
 Gambar 2.25 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 7

Kegiatan : Mempersipakan loket “Pojok KoPiBen,

WhatsApp KoPiBen dan KoPiBen Online
Tanggal Pelaksanaan : Kamis 20 Juni 2019
Output Kegiatan : Loket siap digunakan
Dokumentasi Buku Tamu KoPiBen
Dokumentasi Handpone
Name tag
Daftar Piket Loket KoPiBen Bulan Juli 2019
WhatsApp KoPiBen
Facebook KoPiBen

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 74
 Gambar 2.26 Pelaksanaan Kegiatan 2 Melestone 7

Kegiatan : Mempersipakan ruang “Pojok KoPiBen

Tanggal Pelaksanaan : Kamis 20 Juni 2019
Output Kegiatan : Dokumentasi Ruang Pojok yang siap digunaka

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 75
2.2.8 Analisis Pelaksanaan Milestone 8
1. Deskripsi Milestone 8
Melestone 8 terdiri dari tiga kegiatan yaitu
a. Mengumpulkan referensi “PocketBook KoPiBen”
b. Menyusun isi “PocketBook KoPiBen”
c. Mencetak “PocketBook KoPiBen”
Kegiatan pertama milestone 8 dilaksanakan pada hari Kamis
Tanggal 20 Juni 2019 dengan agenda mengumpulkan referensi
sebagai bahan materi yang akan menjadi “PocketBook KoPiBen”.
Pembuatan “PocketBook KoPiBen” mulai dari mencari referensi,
mengumpulkan referensi dan materi yang akan dipilih untuk di jadikan
sebagai materi “PocketBook KoPiBen” adalah tim penyusun
“PocketBook KoPiBen”.

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 8

Pelaksanaan milestone 8 dilaksanakan dari tanggal 20 sampai
24 Juni 2019. Berikut gambar bukti pelaksanaan melestone 8
berdasarkan pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:

Gambar 2.27 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 8

Kegiatan : Mengumpulkan referensi “PocketBook

KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Kamis 20 Juni 2019
Output Kegiatan : Dokumentasi Refrensi “PocketBook KoPiBen”

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 76
 Gambar 2.28 Pelaksanaan Kegiatan 2 Melestone 8

Kegiatan : Penyusun Isi “PocketBook KoPiBen”

Tanggal Pelaksanaan : Kamis 20 Juni 2019
Output Kegiatan : Draf Isi dan desain “PocketBook KoPiBen”
Dokumentasi

Gambar 2.29 Pelaksanaan Kegiatan 3 Melestone 8

Kegiatan : Mencetak “PocketBook KoPiBen”

Tanggal Pelaksanaan : Senin 24 Juni 2019
Output Kegiatan : “PocketBook KoPiBen” yang telah dicetak
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 77
2.2.9 Analisis Pelaksanaan Milestone 9
1. Deskripsi Milestone 9
Melestone 9 terdiri dari lima kegiatan yaitu
a. Mengadakan Rapat persiapan “KoPiBen RoadShow” dan
Launcing KoPiBen
b. Mempersiapkan jadwal RoadShow” (Konsultasi dan
Pendampingan Bendahara) dan Launcing KoPiBen
c. Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di Kecamatan Singingi dan
Singingi Hilir
d. Launcing KoPiBen Membagikan “PocketBook KoPiBen”
e. Pembagian “PocketBook KoPiBen”
Kegiatan pertama milestone 9 dilaksanakan pada hari Jum’at
Tanggal 21 Juni 2019 dengan agenda persiapan “KoPiBen
RoadShow” dan Launcing KoPiBen. Pelaksanaan “Launcing
KoPiBen (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara) akan
dilaksanakan di Kantor Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Kuantan Singingi.Terjadi perubahan pelaksanaan Launcing
KoPiBen yang semula akan dilaksanakan pada tanggal 27 Juni 2019 di
undur menjadi tanggal 1 Juli 2019, hal ini dilakukan untuk disesuaikan
dengan jadwal bupati karena Bupati yang akan melalukan Launcing
KoPiBen (Konsultasi dan Pendampingan Bendahara). Pelaksanaan
“KoPiBen RoadShow” akan dilaksanakan di 15 Kecamatan di
Kabupaten Kuantan Singingi dan di OPD, Dinas Kesehata untuk FKTP
dan BOK, Dinas Pendidikan untuk Dana Bos.
Jadwal Pelaksanaan “KoPiBen RoadShow” disusun oleh Tim
Pengelola dan undangan di buat oleh tim sekretariat dan “KoPiBen
RoadShow” dimulai dari tanggal 25 Juni 2019

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 9

Pelaksanaan milestone 9 dilaksanakan dari tanggal 21 sampai
28 Juni 2019. Berikut gambar bukti pelaksanaan melestone 9
berdasarkan pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 78
 Gambar 2.30 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 9

Kegiatan : Mengadakan Rapat persiapan “KoPiBen

RoadShow” dan Launcing KoPiBen
Tanggal Pelaksanaan : Jum’at 21 Juni 2019
Output Kegiatan : Daftar Hadir
Notulen
Jadwal KoPiBen RoadShow
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 79
 Gambar 2.31 Pelaksanaan Kegiatan 2 Melestone 9

Kegiatan : Mempersiapkan jadwal RoadShow” (Konsultasi

dan Pendampingan Bendahara) dan Launcing
KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Senin 24 Juni 2019
Output Kegiatan : Dokumentasi Kunjungan Bupati
Daftar Hadir
Notulen
Revisi Jadwal KoPiBen RoadShow
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 80
 Gambar 2.32 Pelaksanaan Kegiatan 3 Melestone 9

Kegiatan : Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di

Kecamatan Singingi dan Singingi Hilir
Tanggal Pelaksanaan : Kamis 25 Juni 2019
Output Kegiatan : Undangan
Ekspedisi
Absensi
Laporan
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 81
 Gambar 2.33 Pelaksanaan Kegiatan 4 Melestone 9

Kegiatan : Launcing KoPiBen Membagikan “PocketBook

KoPiBen”
Tanggal Pelaksanaan : Kamis 20 Juni 2019
Output Kegiatan : Undangan
Tertib Acara
Absen
Materi Launcing
Laporan
Dokumentasi
Berita Media

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 82
Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 83
 Gambar 2.34 Pelaksanaan Kegiatan 5 Melestone 9

Kegiatan : Pembagian “PocketBook KoPiBen”

Tanggal Pelaksanaan : Kamis 28 Juni 2019
Output Kegiatan : Laporan Pembagian “PocketBook KoPiBen”
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 84
2.2.10 Analisis Pelaksanaan Milestone 10
1. Deskripsi Milestone 10
Melestone 10 terdiri dari sebelas kegiatan yaitu
a. Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di Dinas Kesehatan untuk
Bendahara FKTP dan BOK
b. Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di Kecamatan Pangean dan
Logas Tanah Darat
c. Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di RSUD untuk BLUD
d. Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di Kecamatan Kuantan Hilir,
Kuantan Hilir Seberang, Inuman dan Cerenti
e. Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di Kecamatan Kuantan
Kuantan Tengah dan Sentajo Raya
f. Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di Kecamatan Kuantan
Mudik, Gunung Toar, Hulu Kuantan, dan Pucuk Rantau
g. Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” untuk Bendahara OPD
h. Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” Untuk Bendahara BOS
i. Pelaksanaan Pojok KoPiBen di Badan Pengelolaan Keuangan dan
Aset Daerah
j. Pelaksanaan KoPiBen Whatshap
k. Pelaksanaan Loket Kopiben
Kegiatan pertama milestone 10 dilaksanakan pada hari Rabu
Tanggal 26 Juni 2019 dengan agenda Melaksanakan “KoPiBen
RoadShow” di seluruh Kecamatan di Kabupaten Kuantan Singingi
dengan menggabungkan beberapa kecamatan agar pelaksanaan dapat
mendampingi bendahara dalam penyeusunan laporan semester 1 yang
paling lambat dikumpulkan pada tanggal10 Juli 2019.

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 10

Pelaksanaan milestone 10 dilaksanakan dari tanggal 26 Juni
sampai 9 Juli 2019. Berikut gambar bukti pelaksanaan melestone 10
berdasarkan pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 85
 Gambar 2.35 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 10

Kegiatan : Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di Dinas

Kesehatan
Tanggal Pelaksanaan : Rabu 26 Juni 2019
Output Kegiatan : Undangan
Ekspedisi
Absensi
Laporan
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 86
 Gambar 2.36 Pelaksanaan Kegiatan 2 Melestone 10

Kegiatan : Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di

Kecamatan Pangean dan Logas Tanah Darat
Tanggal Pelaksanaan : Kamis 27 Juni 2019
Output Kegiatan : Undangan
Ekspedisi
Absensi
Laporan
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 87
 Gambar 2.37 Pelaksanaan Kegiatan 3 Melestone 10

Kegiatan : Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di RSUD

Teluk Kuantan
Tanggal Pelaksanaan : Senin 1 Juli 2019
Output Kegiatan : Undangan
Ekspedisi
Absensi
Laporan
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 88
 Gambar 2.38 Pelaksanaan Kegiatan 4 Melestone 10

Kegiatan : Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di

Kecamatan Kuantan Hilir, Kuantan Hilir
Seberang, Inuman dan Cerenti
Tanggal Pelaksanaan : Selasa 2 Juli 2019
Output Kegiatan : Undangan
Ekspedisi
Absensi
Laporan
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 89
 Gambar 2.39 Pelaksanaan Kegiatan 5 Melestone 10

Kegiatan : Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di

Kecamatan Kuantan Tengah dan Sentajo Raya
Tanggal Pelaksanaan : Rabu 2 Juli 2019
Output Kegiatan : Undangan
Ekspedisi
Absensi
Laporan
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 90
 Gambar 2.40 Pelaksanaan Kegiatan 6 Melestone 10

Kegiatan : Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” di

Kecamatan Kuantan Mudik, Gunung Toar, Hulu
Kuantan dan Pucuk Rantau
Tanggal Pelaksanaan : Kamis, 4 Juli 2019
Output Kegiatan : Undangan
Ekspedisi
Absensi
Laporan
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 91
 Gambar 2.41 Pelaksanaan Kegiatan 7 Melestone 10

Kegiatan : Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” Untuk

Bendahara OPD
Tanggal Pelaksanaan : Senin 8 Juli Juni 2019
Output Kegiatan : Undangan
Ekspedisi
Absensi
Laporan
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 92
 Gambar 2.42 Pelaksanaan Kegiatan 8 Melestone 10

Kegiatan : Melaksanakan “KoPiBen RoadShow” Untuk

Bendahara BOS
Tanggal Pelaksanaan : Selasa 9 Juli 2019
Output Kegiatan : Undangan
Ekspedisi
Absensi
Laporan
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 93
 Gambar 2.43 Pelaksanaan Kegiatan 9 Melestone 10

Kegiatan : Pelaksanaan Pojok KoPiBen di BPKAD

Tanggal Pelaksanaan : Mulai 1 Juli 2019
Output Kegiatan : Dokumentasi

Gambar 2.43 Pelaksanaan Kegiatan 10 Melestone 10

Kegiatan : Pelaksanaan KoPiBen Whatshap

Tanggal Pelaksanaan : Mulai 1 Juli 2019
Output Kegiatan : Dokumentasi

Gambar 2.43 Pelaksanaan Kegiatan 11 Melestone 10

Kegiatan : Pelaksanaan Loket KoPiBen

Tanggal Pelaksanaan : Mulai 1 Juli 2019
Output Kegiatan : Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 94
2.2.11 Analisis Pelaksanaan Milestone 11
1. Deskripsi Milestone 11
Melestone 11 terdiri dari satu kegiatan yaitu Pelaksanaan
Bimbingan Teknis SIPKD Lanjutan. Pelatihan diberikan kepada staf
akuntansi yang merupakan pengelola dari bendahara. Staf akuntansi
yang akan mendampingi dan menjadi tempat konsutasi bendahara
sehingga perlu diberikan pelatihan lanjutan untuk menambah ilmu dan
keahliannya.

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 11

Pelaksanaan milestone 11 dilaksanakan dari tanggal 28 sampai
dengan 30 Juni sampai 9 Juli 2019 yaang berlokasi di FOX Hotel
Pekanbaru. Berikut gambar bukti pelaksanaan melestone 10
berdasarkan pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:
Gambar 2.44 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 11

Kegiatan : Pelaksanaan Bimbingan Teknis SIPKD Lanjutan

Tanggal Pelaksanaan : Kamis s/d Sabutu - 28 s/d 30 Juni 2019
Output Kegiatan : Modul SIPKAD Pertangungjawaban
Modul SIPKD Penatausahaan
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 95
2.2.12 Analisis Pelaksanaan Milestone 12
1. Deskripsi Milestone 12
Melestone 12 terdiri dari empat kegiatan yaitu
a. Kondisi Ruang Bidang Akuntansi setelah ada Pojok KoPiBen
b. Rapar Evaluasi Kerja Program KoPiBen
c. Evaluasi Kesalahan Input Laporan Pertanggungjawaban
d. Evaluasi waktu Penyampaian Laporan Pertanggungajwaban
Kegiatan pertama milestone 10 dilaksanakan pada hari Rabu
Tanggal 26 Juni 2019 dengan agenda evaluasi program KoPiBen.
Pelaksanaan Program KoPiBen (Konsultasi dan Pendampingan
Bendahara) secara keseluruhan dapat dilaksanakan seperti Loket dan
Pojok KoPiBen dapat difungsikan sehingga ruangan akuntansi yang
sebelumnya selalui padat oleh bendahara OPD untuk berkonsultasi
dan pendampingan sekarang sudah tidak ada lagi bendahara yang
masuk ke ruang akuntansi kecuali karena hal penting.
Pelaksanaan “KoPiBen RoadShow” secara keseluruhan
terlaksana di ke 15 kecamatan se Kabupaten Kuantan Singingi kecuali
Kecamatan Kuantan dan Sentajo Raya yang mengalami penundaan
karena terjadi bentrok acara audensi bupati dengan kepala desa dan
bendahara desa se Kabupaten Kuantan Singingi. Kedepan di buat
daftar laporan Kesalahan Input Laporan Pertanggungjawaban OPD
untu pengajuan GU per Bulan Juni dan Juli 2019. Kemudian juga di
buat daftar penyampaian Laporan Pertanggungjawaban OPD yang
tepat waktu yaitu yang mengantar tanggal 10 Juli 2019.
Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 96
 Perkembangan Laporan Pertanggungjawaban OPD sudah terjadi
perubahan yang cukup baik dimana terdapat 28 OPD yang mengantar
laporan tepat waktu dan kesalahan pengimputan terus menurun.

2. Gambar Pelaksanaan Milestone 12

Pelaksanaan milestone 12 dilaksanakan dari tanggal 8 sampai
dengan 11 Juli gambar bukti pelaksanaan melestone 10 berdasarkan
pembagian kegiatan pada gambar berikut ini:

Gambar 2.45 Pelaksanaan Kegiatan 1 Melestone 12

Kegiatan : Kondisi Ruang Bidang Akuntansi setelah ada
Pojok KoPiBen
Tanggal Pelaksanaan : Seni 8 Juli 2019
Output Kegiatan : Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 97
 Gambar 2.46 Pelaksanaan Kegiatan 2 Melestone 12

Kegiatan : Mengadakan Rapat Evaluasi Program KoPiBen

Tanggal Pelaksanaan : Kamis 11 Juli 2019
Output Kegiatan : Daftar Hadir
Notulen
Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 98
 Gambar 2.47 Pelaksanaan Kegiatan 3 Melestone 12

Kegiatan : Evaluasi Kesalahan Input Laporan

Pertanggungjawaban OPD
Tanggal Pelaksanaan : Kamis 11 Juli 2019
Output Kegiatan : Laporan Perkembangan Kesalahan Input
Laporan Pertanggungjawaban OPD

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 99
 Gambar 2.48 Pelaksanaan Kegiatan 4 Melestone 12

Kegiatan : Evaluasi waktu Penyampaian Laporan

Pertanggungajwaban
Tanggal Pelaksanaan : Kamis 11 Juli 2019
Output Kegiatan : Dokumentasi Dokumen Laporan
Pertanggungjawaban OPD semester 1
Laporan Penyampaian Laporan
Pertanggungjawaban OPD

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 100
2.3 Analisis Stakeholder Internal dan Eksternal
Stakeholder dilakukan dengan merekap hasil identifikasi
stakeholder sehingga diketahui tipe para stakeholder (laten, promoters,
defenders atau apathetic). Disamping itu juga dapat diketahui posisi
para stakeholder yang dilakukan terdapatlah hasil pemetaan
stakeholder sebagaimana tergambar pada tabel bawah ini.
Tabel 2.49 Peta Stakeholder

N0. Stakeholder Kelompok Jenis Posisi Ket

Internal
1. Hendra, AP,.M.Si Promoter Mendukung

2. Mulyadi, SE,M.Si Promoter Mendukung

Abdi Arifin, SE
3. Promoter Mendukung Pada RPP yang
berrsangkutan
menentang
namun melalui
pendekatan
persuasif dan
diberikan
penjelasan
tentang
KoPiBen
sehingga ybs
sekarang
mendukung
Hasvirta Indra, S.Pi
4. Promoter Mendukung Pada RPP yang
berrsangkutan
menentang
namun melalui
pendekatan
persuasif dan
diberikan
penjelasan
tentang
KoPiBen
sehingga ybs
sekarang
mendukung.
Andi Zukfikri, SE
5. Promoter Mendukung
Nova Surya Dewi,
6. Defender Mendukung
SE.,M.Si,Ak
7. Liza Fiona, Se., M.Ak Defender
Mendukung
8. Rozzy Richardo, SE,. Defender
Mendukung
M.IP

9. Emi Rosana, SE Defender

Mendukung Pada RPP yang
berrsangkutan
menentang

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 101
 namun melalui
pendekatan
persuasif
sehingga ybs
sekarang
mendukung
10. Winda Febrina, SE Defender
Mendukung Pada RPP yang
berrsangkutan
menentang
namun melalui
pendekatan
persuasif dan
diberikan
penjelasan
tentang
KoPiBen
sehingga ybs
sekarang
mendukung
11. Staf Akuntansi Defender
Mendukung
12. Staf Sekretariat Apathetics
Mendukung
Eksternal
Bupati
13. Promoter Mendukung
Yunita, SH
14. Laten Mendukung
Suyanto, SH
15. Laten Mendukung Pada RPP yang
berrsangkutan
menentang
namun melalui
pendekatan
persuasif dan
dijelaskan
perlunya
pertaturan
bupati sehingga
ybs sekarang
mendukung
Kepala OPD
16. Laten Mendukung
Kepala Puskesmas
17. Laten Mendukung
Kepala Sekolah
18. Laten Mendukung
Kepala Desa
19. Laten Mendukung
Bendahara Defender
20. Mendukung
Pengeluaran

Dari tabel diatas diasumsikan bahwa tidak semua stakeholder

yang mendukung proyek perubahan yang akan menjadi tim efektif oleh
Project Leader. Hal ini dapat di lihat lihat dari peta gambaran dukungan
stakeholder sebagai berikut:

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 102
Bagan 2.1. Peta Stakeholder

Kabag Ortal Bupati

Kepala
BPKAD
Kabag
Hukum
Kepala Desa

Kepala
Puskemas

Sekretaris Kabid Akuntansi

BPKAD
Kepala
Sekolah

Kabid BPKAD

Kepala OPD

Kasubid BPKAD

Kasubid BPKAD

Staf BPKAD Kasubid BPKAD

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 103
 Bagan 2.3 Peta Peta Analisis Stakeholder

+
LATEN
+ PROMOTOR
Mendukung
- Kabag Ortal Mendukung
- Kepala OPD - Bupati
- Kepala Puskesmas - Kepala BPKAD
- Kabid Desa - Kabid Bidang Aset
- Kepala Sekolah - Kepala Bidang Anggaran
- Kabag Hukum - Kepala Bidang Perbend

POWER Menolak Menolak

- - - -

APATHETICS DEFENDER
Mendukung
Mendukung - Kasubid
- Staf Sekretariat - Staf Akuntansi
- Kepala Bidang Anggaran
-
Menolak - Kasubag Keuangan
- - Kasubag Program

Menolak
- -
-

- INTEREST +

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 104
2.4 Kendala dan Cara Mengatasinya
Diperkirakan kemungkinan terdapat kendala/masalah pada saat
mewujudkan proyek perubahan ini, dapat dilihat melalui kendala/masalah
dan cara mengatasinya sebagaimana terdapat pada table berikut :
Tabel 2.50 Kendala dan Cara Mengatasinya

No. Kendala/ Masalah Cara mengatasinya

1. Kepala Bidang
Berbendaharaan dan Kas
Daerah dan Kepala Bidang
Aset Kurang Respon
terhadap Rancangan Proyek
Perubahan karena
menambah tugas
- Melakukan pendekatan dan
menjelaskan pentingnya proyek
perubahan ini.
- Menyatakan dengan sungguh
sungguh bahwa beliau sangat
menguasai terhadap
permasalahan yang dihadapi
Project Leader dan mohon beliau
bersedia membantu.

2. Kepala Sub Bagian Program - Melakukan pendekatan dan

dan Kepala Sub Bagian
Keuangan Kurang Respon
terhadap Rancangan Proyek
Perubahan karena
menambah tugas
menjelaskan pentingnya proyek
perubahan ini.
- Menyatakan dengan sungguh
sungguh bahwa beliau sangat
menguasai terhadap
permasalahan yang dihadapi
Project Leader dan mohon beliau
bersedia membantu.

3. Kepala Bagian Hukum - Melakukan pendekatan

Sekeratariat Daerah perlu - Menjelaskan pentingnya
kajian mendalan dan kajian perraturan bupati dalam
ulang sehingga pelaksanaan program tersebut.
membutuhkan waktu yang
lama untuk membuat suatu
peraturan bupati.

4. Sulit melakukan koordinasi Mencocokan jadwal koordinasi

dengan stakeholder sehingga tidak berbenturan dengan
eksternal kegiatan lain

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 105
2.5 Capaian Proyek Perubahan
Untuk mengetahui pencapaian keberhasilan pada proyek
perubahan ini maka disusunlah pencapaian yang telah diwujudkan dalam
proyek perubahan ini, sebagaimana berikut :
Tabel 2.51 Kriteria Keberhasilan

Kriteria
No Capaian Target
Keberhasilan
1 2 3 4
1. Terbentuknya tim Terbitnya Keputusan Kepala
penyusun pedoman BPKAD Tentang Pembentukan 100%
program “KoPiBen” Tim Teknis program “KoPiBen”
(Konsultasi dan (Konsultasi dan Pendampingan
Pendampingan Bendahara) yang telah
Bendahara) ditandatangani dan berstempel
serta ditembuskan kepada Instansi
terkait.
2. Tersusunnya Standar Tersedianya dokumen Standar
Operasional Operasional Prosedur (SOP) 100%
Prosedur (SOP) program “KoPiBen” (Konsultasi
program “KoPiBen” dan Pendampingan Bendahara)
(Konsultasi dan yang dikeluarkan oleh Kepala
Pendampingan BPKAD yang telah ditanda tangani
Bendahara dan berstempel.

3. Terbentuknya Terbitnya Keputusan Bupati

pengelola program tentang Tim Pengelola Program 100%
“KoPiBen” “KoPiBen” (Konsultasi dan
(Konsultasi dan Pendampingan Bendahara yang
Pendampingan telah ditandatangani dan
Bendahara). berstempel.
4. Terbitnya Peraturan Terbitnya Peraturan Bupati tentang
Bupati Tentang Pedoman Penyelenggaraan dan 100%
program “KoPiBen” Petunjuk Teknis Pelaksanaan
(Konsultasi dan program “KoPiBen” (Konsultasi
Pendampingan dan Pendampingan Bendahara)
Bendahara) yang telah ditandatangani dan
berstempel.
5. Terlaksananya Tersedianya laporan sosialisasi
sosialisasi program program “KoPiBen” (Konsultasi 100%
“KoPiBen” dan Pendampingan Bendahara)
(Konsultasi dan yang telah ditanda tangani oleh
Pendampingan Kepala Bidang Akuntansi dan
Bendahara) diketahui oleh Kepala BPKAD dan
berstempel

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 106
6. Tersusunnya Tersedianya dokumen Rencana
Rencana Kerja Kerja pengelola program 100%
pengelola program “KoPiBen” (Konsultasi dan
“KoPiBen” Pendampingan Bendahara) yang
(Konsultasi dan telah ditanda tangani oleh Kepala
Pendampingan Bidang Akuntansi dan diketahui
Bendahara) oleh Kepala BPKAD dan
berstempel.

7. Tersedianya “Pojok Tersedianya dokumentasi loket

KoPiBen” (Ruang pendaftaran dan ruang Pojok 100%
Khusus Konsultasi KoPiBen yang sudah siap untuk
dan Pendampingan digunakan.
Bendahara) di Badan
Pengelolaan
Keuangan dan Aset
Daerah

8. Tersedianya Tersedianya Buku Saku Modul

PocketBook Akuntansi Bendahara yang sudah 100%
KoPiBen (Buku Saku dicetak dan siap untuk dibagikan.
Konsultasi dan
Pendampingan
Bendahara).

9. Terlaksana Tersedianya laporan KoPiBen

“KoPiBen RoadShow” di Kecamatan 100%
RoadShow” Kuantan Mudik ).
(Konsultasi dan
Pendampingan Tersedianya laporan Launcing
Bendahara) dan KoPiBen .
Launcing KoPiBen di
Kecamatan Singingi Tersedianya laporan KoPiBen
dan Kecamatan RoadShow.
Singingi Hilir.
Terlaksananya Tersedianya Laporan 100%
Evaluasi Program Perkembangan Kesalahan Input
KoPiBen (Konsultasi Laporan Pertanggungjawaban
dan Pendampingan OPD Dan Laporan Penyampaian
Bendahara) Laporan Pertanggungjawaban
OPD
Terlaksananya Tersedianya laporan KoPiBen 87%
“KoPiBen” RoadShow untuk ke 15
(Konsultasi dan Kecamatan di Kabupaten Kuantan
Pendampingan Singingi
Bendahara).

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 107
2.6 Intrumen Monitoring yang Digunakan
Tabel 2.52
Deskripsi Pelaksanaan Proyek Perubahan

Output Waktu
No Milestone Kegiatan Waktu
Kegiatan Realisasi
Rencana
1 2 5 6 4 7
1. Pembentukan tim Menghadap Pimpinan Surat Dukungan Jum’at Jum’at
penyusun menyampaikan Kepala BPKAD, 10 Mei 2019 10 Mei 2019
pedoman program pelaksanaan Proyek Bupati dan
“KoPiBen” Perubahan Sekretaris Daerah
(Konsultasi dan
Pendampingan Dokumentasi
Bendahara)
Mengadakan Rapat Daftar hadir Senin Senin
Pembentukan tim 13 Mei 2019 13 Mei 2019
penyusun pedoman Notulen Rapat
program “KoPiBen”
Dokumentasi

Menyusun nama tim Nama Tim Selasa Selasa

dan menyusun draft penyusun 13 Mei 2019 13 Mei 2019
Keputusan Kepala
BPKAD tentang tim Draf Keputusan
penyusun pedoman Kepala BPKAD
program “KoPiBen”
Dokumentasi

Menandatangani Keputusan yang di Rabu Rabu

Keputusan Kepala paraf dan di 15 Mei 2019 15 Mei 2019
BPKAD tentang tim tandatangan
penyusun pedoman
program “KoPiBen” Keputusan Kepala
BPKAD yang telah
di tanda tangani
dan cap

Dokumentasi

2. Penyusunan Mengadakan Daftar hadir Kamis Kamis

Standar Pertemuan/ rapat 16 Mei 2019 16 Mei 2019
Operasional dengan tim penyusun Notulen Rapat
Prosedur (SOP) pedoman untuk
program merumuskan SOP Dokumentasi
“KoPiBen” program “KoPiBen”
(Konsultasi dan
Pendampingan
Bendahara) Menyusun Draf SOP Draft SOP Jum”at Jum”at
program “KoPiBen” program 17 Mei 2019 17 Mei 2019
“KoPiBen”

Dokumentasi
Mengkonsultasikan Draf SOP yang Senin Senin
Draf SOP program telah diparaf 20 Mei 2019 20 Mei 2019
“KoPiBen” Ke Bagian kabag ortal
Organisasi dan
tatalaksana Dokumentasi

Menandatangani SOP SOP yang diparaf Selasa Selasa

program “KoPiBen” dan ditandatangan 22 Mei 2019 21 Mei 2019

SOP yang sudah

di tandatangan
dan cap

Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 108
Lanjutan Tabel 2.52

3. Pembentukan Mengadakan Rapat Daftar hadir Rabu Rabu

pengelola program penyusunan tim 22 Mei 2019 22 Mei 2019
“KoPiBen” pengelola Program Notulen Rapat
(Konsultasi dan “KoPiBen
Pendampingan Daftar nama tim
Bendahara). pengelola

Dokumentasi

Menyusun draft Dokumen Draf Rabu Rabu

Keputusan Bupati Keputusan Bupati 23 Mei 2019 22 Mei 2019
tentang pengelola
program “KoPiBen” Dokumentasi

Mengkonsultasikan Draf SK yang telah Jum’at Jum’at

Draf SK tim pengelola diparaf kabag 24 Mei 2019 24 Mei 2019
Program “KoPiBen”. hukum
Ke Bagian Hukum
Dokumentasi

Menandatangani Keputusan yang Senin Senin

Keputusan Bupati telah diparaf dan 27 Mei 2019 27 Mei 2019
pengelola program ditanda tangani
“KoPiBen”
Keputusan yang
telah di tanda
tangani dan Cap

Dokumentasi

4. Penerbitan Mengadakan Rapat Daftar hadir Selasa Selasa

Peraturan Bupati penyusunan 28 Mei 2019 28 Mei 2019
Tentang program Peraturan Bupati Notulen Rapat
“KoPiBen” tentang Program
(Konsultasi dan “KoPiBen Dokumentasi
Pendampingan
Bendahara) Menyusun draft Dokumen Draf Rabu Rabu
Peraturan Bupati Peraturan Bupati 31 Mei 2019 29 Mei 2019
Tentang program Tentang program
“KoPiBen” “KoPiBen”

Dokumentasi

Mengkonsultasikan Draf Perbup yang Senin Senin

Draf Peraturan Bupati telah diparaf 3 Juni 2019 10 Juni 2019
ke Bagian Hukum kabag hukum

Peraturan Bupati
yang telah di Paraf

Dokumentasi

Menandatangani Peraturan Bupati Selasa Selasa

Peraturan Bupati yang telah di 12 Juni 11 Juni 2019
tanda tangani dan 2019
Cap

Dokumentasi
5. Pelaksanaan Rapat Persiapan Daftar hadir Kamis Kamis
sosialisasi Sosialisasi 13 Juni 2019 13 Juni 2019
program Notulen Rapat
“KoPiBen”
(Konsultasi
Lanjutan dan
Tabel 2.52 Dokumentasi
Pendampingan
Bendahara) Menyusun Materi Materi Sosialisasi Jum’at Jum’at
Sosialisasi yang sudah final 14 Juni 2019 14 Juni 2019

Dokumentasi

Melaksanakan Surat Peminjaman Rabu Rabu

Sosialisasi Gedung 17 Juni 2019 19 Juni 2019

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 109
 Undangan

Ekspedisi

Materi Pidato
Sambutan Bupati

Materi Sosialisasi

Tertib Acara

Daftar Hadir

Laporan

Dokumentasi

Berita Media

6. Penyusunan Mengadakan Rapat Daftar hadir Senin Senin

Rencana Kerja Penyusunan rencana 18 Juni 2019 17 Juni 2019
pengelola program kerja pengelola Notulen Rapat
“KoPiBen” program
(Konsultasi dan Dokumentasi
Pendampingan
Bendahara) Menyusun nama Daftar nama Senin Senin
petugas yang petugas 18 Juni 2019 17 Juni 2019
melayani bendahara “KoPiBen”
pengeluaran
“KoPiBen” Dokumentasi

Menyusun draft Draft Keputusan Selasa Selasa

Keputusan Kepala Kepala BPKAD 19 Juni 2019 18 Juni 2019
BPKAD tentang
Rencana Kerja Dokumentasi
pengelola program
“KoPiBen

Menanda tangani Keputusan yang Jum’at Jum’at

Keputusan Kepala telah di tanda 20 Juni 2019 21 Juni 2019
BPKAD tentang tangani.
Rencana Kerja
pengelola program Dokumentasi
“KoPiBen

7. Penyediaan Mempersipakan loket Loket siap Kamis Kamis

“Pojok KoPiBen” “Pojok KoPiBen, digunakan 20 Juni 2019 20 Juni 2019
(Ruang Khusus WhatsApp KoPiBen
Konsultasi dan dan KoPiBen Online Dokumentasi Buku
Pendampingan Tamu KoPiBen
Bendahara), di
Badan Dokumentasi
Pengelolaan Handpone
Keuangan dan
Aset Daerah Name tag
Daftar Piket Loket
KoPiBen Bulan
Juli 2019
WhatsApp
KoPiBen

Facebook
KoPiBen

Mempersipakan ruang Dokumentasi Kamis Kamis

“Pojok KoPiBen Ruang Pojok yang 20 Juni 2019 20 Juni 2019
siap digunakan

8. Penyediaan Mengumpulkan Dokumentasi Kamis Kamis

PocketBook referensi Peraturan 20 Juni 2019 20 Juni 2019
KoPiBen (Buku “PocketBook Kebijakan

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 110
Lanjutan Tabel 2.52

Saku Konsultasi KoPiBen” Akuntansi, PSAP,

dan Modul Akuntansi
Pendampingan SIPKAD, Buku2
Bendahara).
Dokumentasi

Menyusun isi Draf isi dan desain Kamis Kamis

“PocketBook bentuk 20 Juni 2019 20 Juni 2019
KoPiBen” PocketBook
KoPiBen

Dokumentasi

Mencetak “PocketBook Senin Senin

“PocketBook KoPiBen” yang 20 Juni 2019 24 Juni 2019
KoPiBen” telah di cetak

Dokumentasi

9. Pelaksanaan Mengadakan Rapat Daftar hadir Jum’at Jum’at

“KoPiBen persiapan “KoPiBen 25 Juni 2019 21 Juni 2019
RoadShow” RoadShow” dan Notulen
(Konsultasi dan Launcing KoPiBen
Pendampingan Jadwal KoPiBen
Bendahara) di Roadshow
Kecamatan
Singingi dan Dokumentasi
Singingi Hilir dan
Launcing KoPiBen
di Kantor BPKAD
Kabupaten Mempersiapkan Dokumentasi Selasa Senin
Kuantan Singingi jadwal RoadShow” Kunjungan Bupati 25 Juni 2019 24 Juni 2019
(Konsultasi dan
Pendampingan Daftar hadir
Bendahara) dan
Launcing KoPiBen Notulen

Revisi Jadwal
KoPiBen
Roadshow

Dokumentasi

Melaksanakan Undangan Selasa Selasa

“KoPiBen 25 Juni 25 Juni 2019
RoadShow” di Ekspedisi 2019
Kecamatan Singingi
dan Singingi Hilir Absensi

Laporan

Dokumentasi

Launcing KoPiBen Undangan Senin Senin, 1 Juli

Membagikan 27 Juni 2019 2019
“PocketBook Tertib Acara
KoPiBen”
Absen
Materi Launcing

Laporan

Dokumentasi

Berita Media

Pembagian Laporan Jum’at Jum’at

“PocketBook Pembagian 27 Juni 2019 28 Juni 2019
KoPiBen” “PocketBook
KoPiBen”

Dokumentasi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 111
10 Terlaksananya Melaksanakan Undangan Rabu
Program “KoPiBen 26 Juni 2019
“KoPiBen” RoadShow” di Dinas Ekspedisi
(Konsultasi dan Kesehatan untuk
Pendampingan Bendahara FKTP dan Absensi
Bendahara). BOK
Laporan

Dokumentasi

Melaksanakan Undangan Kamis

“KoPiBen 27 Juni 2019
RoadShow” di Ekspedisi
Kecamatan Pangean
dan Logas Tanah Absensi
Darat
Laporan

Dokumentasi

Melaksanakan Undangan Senin

“KoPiBen 1 Juli 2019
RoadShow” di RSUD Ekspedisi
untuk BLUD
Absensi
Laporan
Dokumentasi

Melaksanakan Undangan Selasa

“KoPiBen 2 Juli 2019
RoadShow” di Ekspedisi
Kecamatan Kuantan
Hilir, Kuantan Hilir Absensi
Seberang, Inuman
dan Cerenti Laporan

Dokumentasi

Melaksanakan Undangan Rabu

“KoPiBen 3 Juli 2019
RoadShow” di Ekspedisi
Kecamatan Kuantan
Kuantan Tengah dan Laporan
Sentajo Raya
Melaksanakan Undangan Kamis
“KoPiBen 4 Juli 2019
RoadShow” di Ekspedisi
Kecamatan Kuantan
Mudik, Gunung Toar, Absensi
Hulu Kuantan, dan
Pucuk Rantau Laporan

Dokumentasi

Melaksanakan Undangan Senin

“KoPiBen 8 Juli 2019
RoadShow” untuk Ekspedisi
Bendahara OPD
Absensi

Laporan

Dokumentasi

Melaksanakan Undangan Selasa

“KoPiBen 9 Juli 2019
RoadShow” Untuk Ekspedisi
Bendahara BOS
Absensi

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 112
Lanjutan Tabel 2.1

Laporan

Dokumentasi

Pelaksanaan Pojok Dokumentasi Mulai

KoPiBen di Badan Senin
Pengelolaan 1 Juli 2019
Keuangan dan Aset
Daerah

Pelaksanaan KoPiBen Dokumentasi Mulai

Whatshap Senin
1 Juli 2019

Pelaksanaan Loket Dokumentasi Mulai

Kopiben Senin
1 Juli 2019

11. Pelaksanaan Pelaksanaa Modul SIPKD Kamis s/d Sabtu

Pelatihan Bimbingan Teknis Pertanggungjawab 28 s/d 30 Juni
Pengelola SIPKD Lanjutan an 2019
Program KoPiBen
(Konsultasi dan Modul SIPKD
Pendampingan Penatausahaan
Bendahara)
Dokumentasi

12. Terlaksananya Kondisi Ruang Bidang Dokumentasi Senin 8 Juli

Evaluasi Program Akuntansi Setelah ada 2019
KoPiBen Pojok KopIBen
(Konsultasi dan Rapat Evaluasi Kerja Daftar hadir Rabu
Pendampingan Program KoPiBen 10 Juli 2019
Bendahara) Notulen

Dokumentasi

Evaluasi Kesalahan Laporan Kamis

Input Laporan Perkembangan 11 Juli 2019
Pertanggungjawaban Kesalahan Input
OPD Laporan
Pertanggungjawab
an OPD

Evaluasi waktu Dokumentasi Kamis

penyampaian Laporan Dokumen Laporan 11 Juli 2019
Pertanggungjawaban Pertanggungjawab
an OPD

Laporan
Penyampaian
Laporan
Pertanggungjawab
an OPD

Dwi Yanti Muharni Yulis, SE | Diklat Kepemimpinan Pola Baru Tingkat III
Angkatan 2 Pusdiklat Regional Bukit Tinggi 2019 113