LAMPIRAN [Kode : III.B.

10] | Hal 1/46

DOKUMENTASI
Spesifikasi Program

NAMA APLIKASI:

ITEM PEMERIKSAAN:

HASIL PEMERIKSAAN :

SESUAI [ ….. ] | PERBAIKAN […]

CATATAN :

Tanggal Periksa Oleh : Tanda Tangan

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 2/46

1. Diagram Relasi Entitas (ERD)

2. Struktur Tabel

Tabel satker
No Nama Field Tipe Keterangan
1 Kd_satker Varchar(60) Kode Satker
2 Nm_sakter Varchar(60) Nama Satker

Tabel pegawai
No Nama Field Tipe Keterangan
1 Nip Varchar(128) Nip Pegawai
2 Nama Varchar(256) Nama Pegawai
3 Pangkat Varchar(128) Pangkat pegawai
4 Jabatan Varchar(128) Jabatan Pegawai
5 Unit_kerja Varchar(128) Unit Kerja Satuan Kerja
6 Status_pegawai Varchar(128) Status Pegawai ( enum ”aktif/tidak”)
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 3/46

Tabel program
No Nama Field Tipe Keterangan
1 no_urut Int(11) No Urut index
2 nd_satker Varchar(128) Kode Satker
3 nd_program Varchar(128) Kode Program
4 nm_program Varchar(256) Nama Program
5 Nm_kegiatan Varchar(256) Nama Kegiatan

Tabel rincian
No Nama Field Tipe Keterangan
1 No_rincian Int (11) Nomor rincian
2 Kd_satker Varchar(128) Kode Satker
3 kd_program Varchar (128) Kode Program
4 rincian_detail Varchar(256) Rincian detail
5 jumlah_anggaran Int (11) Jumlah Anggaran
6 Realisasi Int (11) Realisasi
7 sisa_anggaran Decimal(10,0) Sisa Anggaran

Tabel Rekam_sppd
No Nama Field Tipe Keterangan
1 No_reg_rekam Int Nomor Reg Rekam
2 Nip Varchar(128) Nip Pegawai
3 no_sppd Varchar(256) Nomor SPPD
4 Maksud Varchar(512) Maksud SPPD
5 t_vol Int Transportasi Kali
6 t_harga Int Harga
7 t_jumlah Int Jumlah
8 u_vol Int Uang Jumlah
9 u_harga Int Harga
10 u_jumlah Int Jumlah uang
11 b_vol Int Biaya vol
12 b_harga Int Harga biaya
13 b_jumlah Int Jumlah
14 tl_vol Int Volume
15 tl_harga Int Harga
16 tl_jumlah Int Jumlah
17 Total Int Total keseluruhan
18 Status Varchar (60) Status pembayaran SPPD

Tabel Cacat_sppd
No Nama Field Tipe Keterangan
1 no_catat_sppd Int Nomor pencatatan sppd
2 Tanggal Date Tanggal pembayaran sppd
3 No_reg_rekam Int Register rekam SPPD
4 no_rincian Int Register nomor rincian SPPD
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 4/46

3. Struktur dan Fungsi-fungsi Program yang tersedia

Gambar.3.1. Struktur Aplikasi

1. Form Menu Login Aplikasi

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 5/46

Gambar 1 Form Menu Aplikasi

2. Form Input Data Pegawai

Gambar 2. Input Data Pegawai

3. Form Input Data Sakter

Gambar 3. Input Data Sakter

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 6/46

4. Form Input Data Program

Gambar 4. Input Data Program

5. Form Input Data Rincian

Gambar 5. Input Data Rincian

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 7/46

6. Form Rekam Sppd

Gambar 6. Input Rekam SPPD

7. Cetak Disposisi Pembayaran SPPD

Gambar 7. Disposisi Pembayaran SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 8/46

8. Proses Pembayaran SPPD

Gambar 8. Proses Pembayaran SPPD

9. Cetak Rincian SPD

Gambar 9. Rincian SPD

10. Cetak Realisasi SPPD

Gambar 10. Realisasi SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 9/46

11. Cetak Pembayaran SPPD

Gambar 11. Pembayaran SPPD

12. Laporan Realisasi Anggaran SPPD

Gambar 12. Laporan Realisasi Anggaran SPPD

13. Laporan Realisasi Bulanan

Gambar 13. Laporan Realisasi Bulanan

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 10/46

14. Laporan Pegawai Penerima SPPD

Gambar 14. Laporan Pegawai Penerima SPPD

15. Cetak Rekapitulasi Pegawai Penerima SPPD

Gambar 15. Laporan Rekapitulasi Pegawai Penerima SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 11/46

DOKUMENTASI
Algoritma Program

NAMA APLIKASI:

ITEM PEMERIKSAAN:

HASIL PEMERIKSAAN :

SESUAI [ ….. ] | PERBAIKAN […]

CATATAN :

Tanggal Periksa Oleh : Tanda Tangan

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 12/46

1. Menu Program
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 13/46

2. Login Program

3. Menu Admin
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 14/46

4. Menu File Master

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 15/46

5. Input Data Pegawai

LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 16/46
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 17/46

6. Data Satker
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 18/46

7. Input Data Program

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 19/46

8. Input Data Rincian

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 20/46

9. Menu Transaksi SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 21/46

10. Rekam SPPD

LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 22/46
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 23/46

11. Cetak Pembayaran Disposisi SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 24/46

12. Menu Pembayan SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 25/46

13. Proses Pembayaran SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 26/46

14. Cetak Rincian SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 27/46

15. Menu Laporan

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 28/46

16. Cetak Realisasi SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 29/46

17. Cetak Pembayaran SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 30/46

18. Laporan Realisasi Anggaran SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 31/46

19. Laporan Realisasi Bulanan

LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 32/46
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 33/46

20. Laporan Pegawai Penerima SPPD

21. Cetak Rekapitulasi Pegawai Penerima SPPD

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 34/46

22. Menu Bendahara

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 35/46

23. Menu Operator

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 36/46

DOKUMENTASI
Hasil Uji Coba Program

NAMA APLIKASI:

ITEM PEMERIKSAAN:

HASIL PEMERIKSAAN :

SESUAI [ ….. ] | PERBAIKAN […]

CATATAN :

Tanggal Periksa Oleh : Tanda Tangan

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 37/46

Menu Fungsi Langkah Pengujian Hasil

Menu Utama Autentifikasi 1. Mencoba login dengan berbagai level Sukses
aplikasi Login

Autentifikasi Masuk Dengan Login admin Sukses

Menu Admin
Autentifikasi Masuk Dengan Login Bendahara Sukses
Menu Bendahara
Autentifikasi Masuk Dengan Login operator Sukses
Menu Operator
Sinkron Data Klik Tombol Sinkron Data Sukses

Input Data Text NIP Isikan pada Text NIP, enter , Konformasi Sukses
Pegawai Data Sudah Ada
Simpan Data Ke Setelah lakukan Pengisian data , Klik Sukses
Database Tombol Simpan
Update Data Ke Isikan Text NIP , Lakukan Perubahan Data Sukses
Database , Klik Tombol edit
Delete Data Isikan Text NIP , Lakukan Hapus Data , Sukses
Klik Tombol hapus
Filter Data Pilih Salah Satu Jenis Filter Data , Sukses
Masukan Kata Kunci data yang akan di
cari
Data Satker Simpan Data Ke Isikan Kode Satker , nama Satker , klik Sukses
Database Tombol Simpan
Keluar Aplikasi Klik Tombol Keluar Exit Sukses
Input Data Tampil Data Pilih Salah Satu Kode combo Box Kode Sukses
Program Berdasarkan satker
Kode satker
Simpan Data Lakukan Pengisian data , Klik Tombol Sukses
Simpan
Input data Tampil Data Pilih Salah Satu Kode Satker -> Klik salah Sukses
Rincian Rincian Program satu Data yang tampil dalam tabel
Berdasarkan
Kode Satker
Simpan Data Ke Klik Tombol Tambah, Lakukan Pengisian Sukses
Tabel Rincian Data rincian detail , jumlah anggaran , dan
klik tombol simpan
Rekam SPPD Simpan Data Ke Lakukan Pengisian Data , Klik Tombol Sukses
Tabel Simpan
rekam_sppd
Cetak Nota Cetak Laporan Pilih Salah Satu Nomor Register SPPD , Sukses
Pembayaran Nota Disposisi Klik tombol Cetak Laporan
SPPD
Proses Simpan Data ke Klik salah satu data yang ada pada table Sukses
Pembayaran Tabel Catat_sppd Rincian Pembayaran SPPD ,Klik Tombol
SPPD Tambah , isi tanggal perekaman, pilih
Kode Satker ( sumber Anggaran ), klik
salah satu data yang muncul ditabel, Klik
Tombol Simpan
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 38/46

Cetak Rinci Rincian Pilih salah satu nomor pembayaran SPPD, Sukses
SPPD Pembayaraan klik cetak laporan
SPPD Pegawai
Laporan Relisasi Klik Tombol Cetak Laporan Sukses
Penggunaan Anggaran Masing
Anggaran SPPD Masing Saker
Laporan Laporan Klik Tombol Cetak Laporan Sukses
Pembayaran Pembayaraan
SPPD SPPD
Laporan Informasi Pilih salah satu combo box kode Sakter Sukses
Realisasi Realisasi
Anggaran SPPD Anggaran Per
Kode Satker
Informasi Klik Tombol Tampil Keseluruhan Sukses
Realisasi
Anggaran
Keseluruhan
sakter
Laporan Laporan Isikan Tahun , Klik Tombol Cetak laporan Sukses
Rekapitulasi Per Rekapitulasi Per
Bulanan Bulan SPPD yang
sudah di
bayarkan
Laporan Per Laporan Pilih salah satu combo Box nip , klik Sukses
Pegawai Pegawai yang Tombol cetak laporan
Penerima SPPD menerima SPPD
Rekapitulasi Laporan Pegawai Isikan Tahun , Klik Tombol Cetak Laporan Sukses
Pegawai yang menerima
Penerima SPPD SPPD
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 39/46

DOKUMENTASI
Petunjuk Pengoperasian Program

NAMA APLIKASI:

ITEM PEMERIKSAAN:

HASIL PEMERIKSAAN :

SESUAI [ ….. ] | PERBAIKAN […]

CATATAN :

Tanggal Periksa Oleh : Tanda Tangan

 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 40/46

Panduan Penggunaan
Sistem Aplikasi Pembayaran Perjalanan Dinas Pegawai – SAPPDP
Panduan penggunaan aplikasi SPPD
SIPERJADIN V.01 – 2019

A. PENGELANAN SISTEM APLIKASI SPPD

1. Input File Master

a. Input Data Pegawai
b. Input Data Sakter
c. Input Data Program
d. Input Data Rincian

2. Modul Transaksi SPPD

a. Rekam SPPD
b. Cetak Disposisi Pembayaran SPPD

3. Modul Pembayaran SPPD

a. Proses Pembayaran SPPD
b. Cetak Rincian SPD

4. Laporan
a. Cetak Realisasi SPPD
b. Cetak Pembayaran SPPD
c. Laporan Realisasi Anggaran SPPD
d. Laporan Realisasi Bulanan
e. Laporan Pegawai Penerima SPPD
f. Cetak Rekapitulasi Pegawai Penerima SPPD

B. INSTALASI SOFTWARE PENDUKUNG SISTEM

C. MENJALANKAN DATABSE
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 41/46

D. TATA CARA INPUT DATA APLIKASI

1. Form Menu Login Aplikasi

Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

 Login Aplikasi
1) Isikan Username admin
2) Isikan Password admin
3) Pilih Level user adalah admin
4) Klik Login
2. Form Input Data Pegawai
 Input Data Pegawai
1) Isikan NIP./NIK , kemudian enter
2) Isikan Nama
3) Pilih Pangkat Gol
4) Isikan Jabatan
5) Pilih Unit Seksi
6) Klik Tombol Simpan Untuk Menyimpan Data
.
 Edit Data Pegawai
1) Isikan NIP./NIK yang sudah ada,
2) Pilih pesan Konfirmasi , Data Sudah Ada , Pilih Ok untuk Melakukan Edit Data
- Tampil Pesan Konfirmasi
3) Lakukan Pengeditan Data yang akan diganti
4) Klik Tombol Edit Untuk melakukan Perubahan Data
5) Jika berhasil , maka akan muncul pesan ”data berhasil di update”.
.
 Delete Data Pegawai
1) Isikan NIP./NIK yang sudah ada,
2) Pilih pesan Konfirmasi , Data Sudah Ada , Pilih Ok untuk Melakukan Edit Data
3) Klik Tombol Delete Untuk melakukan Penghapusan Data
4) Jika berhasil , muncul pesan ”data berhasil di hapus”
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 42/46

 Pencarian Data Pegawai

1) Pilih Salah Satu Filter Data , NIP./NIK
2) Isikan Kata Kunci
3) Enter , data akan muncul.

3. Form Input Data Sakter

 Input Data Sakter
1) Isikan Kode Satker
2) Klik Tombol Simpan Untuk Menyimpan Data
3) Tampil pesan data berhasil di simpan
4) Data yang sudah di simpan, akan tampil Kedalam tabel satker

4. Form Input Data Program

 Input Data Program
1) Pilih Kode Satker
2) Isikan Kode Program
3) Isikan Nama Program
4) Isikan Nama Kegiatan
5) Klik Tombol Simpan Untuk Menyimpan Data
6) Data berhasil di simpan
- Tampil data ke dalam tabel
5. Form Input Data Rincian
 Input Data Rincian
1) Pilih Kode Satker
2) Klik salah Satu data yang tampil dalam tabel
3) Klik Tombol Tambah
4) Isikan Rincian Detail
5) Isikan Jumlah Anggaran
6) Klik Tombol Simpan Untuk Menyimpan Data
7) Pesan Data berhasil di simpan
- Tampil Data ke dalam tabel
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 43/46

6. Form Rekam Sppd

 Input Data Rekam SPPD
1) Klik Tombol Tambah, Tampil Otomatis Nomor Registrasi SPD
2) Pilih salah Satu NIP Yang Ada Dalam Surat Tugas dan SPPD
3) Isikan Nomor SPPD / Surat tugas
4) Isikan Maksud Perjalan Dinas
5) Isikan Biaya Transportasi
6) Isikan Vol Jumlah Hari
7) Isikan Biaya Uang Harian
8) Isikan Vol Jumlah Jumlah Hari
9) Isikan Biaya Uang Penginapan
10)Isikan Vol Jumlah Jumlah Hari Nginap
11)Isikan Biaya Uang Transportasi
12)Isikan Vol Jumlah Jumlah hitunga Satuan Per KALI
13)Klik Tombol Simpan Untuk Menyimpan Data
- Tampil Pesan konfirmasi data simpan

 Informasi Pencatatan Perjalanan Dinas

1) Klik Salah Satu data yang ada dalam Tabel
2) Tampil Informasi Nama Pegawai
3) Tampil Informasi Nomor SPPD
4) Tampil Informasi dari Maksud Perjalanan Dinas
5) Tampil Informasi Status Pembayaran SPPD , ”Sudah” atau ”belum” yang di
proses oleh Bendahara

7. Cetak Disposisi Pembayaran SPPD

. Langkah – langkah Penggunaannya adalah sebagai berikut:

 Cetak Disposisi Pembayaran SPPD
1) Pilih Nomor Register Rekam SPPD
2) Tampil otomatis NIP
3) Tampil otomatis Nama
4) Klik Tombol Cetak Laporan
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 44/46

- Tampilan Cetak Laporan SPPD

8. Proses Pembayaran SPPD

. Langkah – langkah Penggunaannya adalah sebagai berikut:
 Form Proses Pembayaran SPPD
1) Klik dan pilih salah satu data yang ada pada tabel rincina pembayaran SPPD
pegawai
2) Tampil informasi data SPPD
3) Klik Tombol Tambah
4) Tampil Otomatis nomor Trasaksi
5) Isikan Tanggal , Bulan dan Tahun pembayaran SPPD
6) Pilih Kode Satker ( Sumber Pembayaran SPPD )
7) Muncul Data pada Tabel Dibawah
8) Pilih salah satu nama kegiatan yang menjadi sumber anggaran SPPD
9) Klik tombol simpan untuk menyimpan data
- Data berhasil disimpan
5) Data yang sudah di proses SPPD oleh bendahara tidak akan tampil ke
dalam tabel Pembayaran SPPD

9. Cetak Rincian SPPD

Langkah – langkah Penggunaannya adalah sebagai berikut:

 Form Cetak Rincian SPPD
1) Pilih salah Nomor Pembayaran SPPD
2) Klik Tombol Cetak Laporan , maka laporan akan tampil dalam bentuk view pdf
- Tampil Laporan Cetak Rincian SPPD Pegawai

E. PELAPORAN

1. Cetak Realisasi SPPD

Langkah – langkah pengujiannya adalah sebagai berikut :

 Form Cetak Realisasi SPPD
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 45/46

1. Klik Tombol Cetak Laporan , maka laporan akan tampil dalam bentuk view pdf
- Berhasil Cetak Laporan
2. Cetak Pembayaran SPPD

Langkah – langkah penggunaanya adalah sebagai berikut :

 Form Cetak Pembayaran SPPD
1. Klik Tombol Cetak Laporan , maka laporan akan tampil dalam bentuk view pdf

3. Laporan Realisasi Anggaran SPPD

Langkah – langkah pengujiannya adalah sebagai berikut :

 Form Laporan Realisasi Anggaran SPPD
1. Pilih salah satu Kode Satker , maka tampil realisasi anggaran berdasarkan
Kode Satker di dalam tabel
2. Klik Tombol tampil Keseluruhan , maka tampil keseluruhan realisasi anggaran
- Tampil laporan per satker
- tampil keseluruhan satker

4. Laporan Realisasi Bulanan

Langkah – langkah pengujiannya adalah sebagai berikut :

 Form Laporan Realisasi Bulanan
1. Isikan Tahun Anggaran
2. Klik Tombol cetak laporan, tampil laporan
- tampil laporan

5. Laporan Pegawai Penerima SPPD

Langkah – langkah pengujiannya adalah sebagai berikut :

 Form Laporan Penerima SPPD
1. Pilih NIP Pegawai, tampil nama pegawai
2. Klik Tombol cetak laporan, tampil laporan
- Tampilan laporan per masing masing pegawai
 LAMPIRAN [Kode : III.B.10] | Hal 46/46

6. Cetak Rekapitulasi Pegawai Penerima SPPD

Langkah – langkah pengujiannya adalah sebagai berikut :
 Form Rekapitulasi Pegawai Penerima SPPD
1. Isikan Tahun Anggaran
2. Klik Tombol cetak laporan, tampil laporan
- Tampilan cetak laporan