SURAT KEPUTUSAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

KABUPATEN KEPULAUAN MENTAWAI

NOMOR : TAHUN 2019

TENTANG

PENETAPAN TIM EFEKTIF PROYEK PERUBAHAN

PENGUATAN SIMPEDU ( SISTEM MANAJEMEN PELAYANAN TERPADU ) PADA
LEMBAGA ZAKAT (BAZNAS) KABUPTEN KEPULAUAN MENTAWAI

KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KAB. KEP. MENTAWAI,

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan proyek perubahan pada diklat

Kepemimpinan TK. III Angkatan LIX yaitu dengan judul Penguatan
Simpedu ( Sistem Manajemen Pelayanan terpadu ) Pada
Lembaga Zakat (BAZNAS ) Kabupaten Kepulauan Mentawai;

b. Bahwa dalam rangka kelancaran implementasi proyek perubahan

tersebut, perlu membentuk TIM efektif;

c. Bahwa sebuhubungan dengan point a dan b di atas, maka

dipandang perlu menetapkan Surat Keputusan Kepala
Kementerian Agama Kab. Kepulauan Mentawai tentang
penetapan Tim Efektif proyek perubahan dimaksud.

Mengingat : 1. Undang – undang Nomor 23 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan

Zakat;
2. Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara;
3 Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2014 tentang pengelolaan
Zakat;
4 Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama;
5 Surat Kepala Badang Litbang dan Diklat Pusdiklat Kementerian
Agama RI nomor 392/P.IV/Kp.02.2/06/2019 Tanggal 12 Juni 2019;
6 Surat Tugas dari Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Sumatera Barat Nomor : 639/Kw.03.1-b/Kp.02.2/06/2019
Tanggal 24 Juni 2019.

MEMUTUSKAN
Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KABUPATEN KEPULAUAN MENTAWAI TENTANG PENETAPAN
TIM EFEKTIF PROYEK PERUBAHAN PENGUATAN SIMPEDU
( SISTEM MANAJEMEN PELAYANAN TERPADU ) PADA
LEMBAGA ZAKAT (BAZNAS) KABUPTEN KEPULAUAN
MENTAWAI.
Pertama : Membentuk Tim Efektif Proyek Perubahan Penguatan SIMPEDU
( Sistem Manajemen Pelayanan Terpadu ) Pada Lembaga Zakat
(BAZNAS) Kabupaten Kepulauan Mentawai dengan susunan
personalia sebagaimana tersebut dalam lampiran I Keputusan ini.

Kedua : Tugas Tim Efektif yang tersebut pada diktum kesatu di atas secara
umum adalah membantu atau mendukung implementasi proyek
perubahan Project Leader secara sebagaimana tercantum dalam
lampiran II keputusan ini.

Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkannya, dengan ketentuan

apabila terjadi kekeliruan didalamnya akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Tuapejat
Pada Tangga : 19 Agustus 2019
Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Kepulauan Mentawai

H. M A S D A N

Tembusan :
1.Kepala Badan Litbang dan Diklat Pusdiklat Tenaga Administrasi Kementerian Agama RI,
Jakarta;
2.Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Barat, Padang.
3.Masing masing yang bersangkutan.
 LAMPIRAN I
SURAT KEPUTUSAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN
KEPULAUAN MENTAWAI
NOMOR : TAHUN 2019
Tanggal : 19 Agustus 2019

TENTANG

PENETAPAN TIM EFEKTIF PROYEK PERUBAHAN

PENGUATAN SIMPEDU ( SISTEM MANAJEMEN PELAYANAN TERPADU ) PADA
LEMBAGA ZAKAT (BAZNAS) KABUPTEN KEPULAUAN MENTAWAI

Jabatan dalam
No Nama / NIP Jabatan
Tim
Ka.Kanwil Kementerian
H. Hendri, S.Ag, M.Pd
1 Mentor Agama Prov. Sumatera
NIP. 19670801 199503 1 001
Barat
Kabid Penerangan
H. Maswar, MA
2 Mentor Pengganti Agama Islam, Zakat dan
NIP. 19620614 199203 1 005
Wakaf
Widyaiswara ahli Madya
Dr. Hj. Mardiyanti, M.Pd
3 Coach Pusdiklat Kementerian
NIP. 197001011997032004
Agama
Ka.Kantor Kementerian
H. Masdan, S.Ag, MA
4 Project Leader Agama Kab. Kep.
NIP. 197210072000031003
Mentawai
Zulfitri Adek, S.Ag
5 Ketua Kasubbag Tata Usaha
NIP. 196812222005011002
Indra Gunawan, S.H Penyelenggara Haji dan
6 Sekretaris
NIP. 198109232011011003 Umrah
Seksi Pendataan
Drs. Syamsir Harahap
7 Ketua Kasi Bimas Islam
NIP. 196301011996031001
Syabarudin
8 Anggota Staf Bimas Islam
NIP. 198301242009101001
Zainal Hamdi
9 Anggota Staf Bimas Islam
NIP. 196708282007011038
M.Mujamma’ul Khair, S.Ag, Ka.KUA Kec. Sipora
10 MA Anggota Utara
NIP. 197904102005011007
Humastono, S.Pd.I Ka.KUA Kec. Siberut
11 Anggota
NIP. 197912312009101003 Selatan
 Aldi Arman, S.HI Ka.KUA Kec. Sipora
12 Anggota
NIP. 198101132009101001 Selatan
Rino Afrizuli, S.HI Ka.KUA Kec. Siberut
13 Anggota
NIP. 198007012005011004 Selatan
Adek Indra Wiguna, S.HI Ka.KUAKec. Pagai Utara
14 Anggota
NIP. 198103292009101001 Selatan
Seksi Administrasi
Taslim, S.H
15 Ketua Kasi Pendidikan Islam
NIP. 197705102002121005
Sularno
16 Anggota Staf Pendidikan Islam
NIP. 198105212007011012
Gopy Bermana
17 Anggota Staf TU
NIP. 198605242011011011
Tenaga Honorer Subbag
18 Nelva Melinda, A.Md Anggota TU Kantor Kemenag Kab.
Kep. Mentawai
Hendra Agus Hariyadi
19 Anggota Staf TU
NIP. 198108032009101003
Seksi
Sarana/Prasarana
Kasi Pemberdayaan
Zakat Bidang
M Rifki, MA Penerangan Agama
20 Ketua
NIP. 197406151998031003 Islam, Zakat dan Wakaf
Kanwil Kemenag Prov.
Sumatera Barat
Arjoni Putra
21 Anggota Bendara Pengeluaran
NIP. 198510242009101001
Rifqi Alhadi
22 Anggota Staf TU
NIP. 198508072009101001
Penyusun Bahan
Publikasi dan Promosi
Hj. Avermelia Arbain Dakwah pada Bidang
23 Anggota Penais Kanwil Kemenag
NIP. 196803281990012001
Prov. Sumatera Barat

Novita Anggraeni,SE
24 Anggota Staf PHU
NIP. 197411302005012004
Al Amin, S.Pd.I
25 Anggota Staf Pendidikan Islam
NIP. 198408082009101001
 Tuapejat, 19 Agustus 2019
Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Kepulauan Mentawai

H. M A S D A N

LAMPIRAN II
SURAT KEPUTUSAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN
KEPULAUAN MENTAWAI
NOMOR : TAHUN 2019
Tanggal : 19 Agustus 2019
 TENTANG

PENETAPAN TIM EFEKTIF PROYEK PERUBAHAN

PENGUATAN SIMPEDU ( SISTEM MANAJEMEN PELAYANAN TERPADU ) PADA
LEMBAGA ZAKAT (BAZNAS) KABUPTEN KEPULAUAN MENTAWAI

URAIAN TUGAS TIM EFEKTIF

No Nama TIM Uraian Tugas

a.Memberikan dukungan dan arahan untuk
suksesnya proyek perubahan hingga realiasi
1 Mentor kegiatan
b.memberikan persetujuan usulan anggaran
implementasi proyek perubahan
a.Membantu dalam melaksanakan tugas Mentor
2 Mentor Pengganti
jika berhalangan.
a.Membimbing Projek Leader dalam
merumuskan gagasan proyek perubahan
b.Membimbing dan memberikan masukan dalam
rencana proyek perubahan yang telah disusun
c.Membimbing dalam mengembangkan rencana
proyek perubahan
3 Coach
d.Memonitoring kegiatan yang dilaksanakan oleh
project Leader
e.Menerima laporan kegiatan yang dilaksanakan
oleh project leader
f.Memberikan persetujuan dan menandatangani
format gagasan Project Leadaer
a.Bertanggung jawab terhadap proyek perubahan
b.Merancang bentuk kegiatan proyek perubahan
c.Menyusun TIM, schedules penyelenggaraan
proyek perubahan
d.Membuat SK TIM Efektif
4 Project Leader e.Mengkoordinasi Penyelenggaraan Proyek
Perubahan
f.Mengontrol tahapan penyelenggaraan proyek
perubahan
g.Melakukan evaluasi penyelenggaraan proyek
perubahan

5 Ketua TIM
6 Sekretaris
7 Seksi Pendataan
8 Seksi Administrasi
9 Seksi Sarana/Prasarana
10 Anggota - Anggota
a.Membantu proyek Leader berkoordinasi dengan
OPD dan unit kerja
b.Mendistribusi kewenangan kepada masing –
masing anggota TIM efektif sesuai dengan
bidang tugas
c.Melaporkan kepada Project Leader
perkembangan pelaksanaan tahapan kegiatan
a.Membantu Project Leader
b.Membuat konsep surat surat yang diperlukan
c.Membuat notulen Rapat
d.Mencatat dan mendokumentasikan seluruh
proses atau tahapan
a.Membantu Project Leader berkoordinasi pada
stake holder
b.Melakukan pendataan calon pengurus UPZ
sesuai dengan kebutuhan
c.Membantu dalam mengumpulkan Informasi
d.Mencatat dan mendokumentasikan seluruh
proses terkait dengan pendataan
a.Membantu Project Leader berkoordinasi pada
stake holder
b.Mempersiapkan dan mengedarkan surat surat
c.Membuat daftar hadir Rapat dan Sosialisasi
d.Mempersiapkan pernyataan persetujuan dari
stake holder
a.Menyiapkan tempat rapat dan sosialisasi
b.Menyiapkan alat transportasi yang dibutuhkan
TIM
c.Menyiapkan perlengkapan di tempat rapat dan
sosialisasi
d.Menyiapkan Spanduk Publikasi pelaksanaan
Proyek Perubahan
e.Mendokumentasikan seluruh proses
pelaksanaan proyek perubahan
a.Membantu melaksanakan tugas pada masing
masing seksi
b.Melaporkan perkembangan tahapan kegiatan
kepada seksi masing masing.

Tuapejat, 19 Agustus 2019

Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Kepulauan Mentawai

H. M A S D A N