Proposal EAD & E-Week

SEPTEMBER 2021
HMTL UNRI
PROPOSAL SPONSORSHIP
EAD & E-WEEK

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK LINGKUNGAN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU
Sekretariat: Gedung Fakultas Teknik Kampus Bina Widya Km. 12,5 Simpang Baru Panam
Pekanbaru 28293 CP. 0822-8394-4491-/0853-1875-8412Email: hmtlur@yahoo.com
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN ENVIRO’S WEEK
PROGRAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN
UNIVERSITAS RIAU
2021
Pekanbaru, 14 Agustus 2021
Mengetahui,
Gubernur Mahasiswa Fakultas Teknik
Universitas Riau
Ardiansyah Js
NIM. 1807111647
Mengetahui, Menyetujui,
Wakil Dekan III Fakultas Teknik Ketua Jurusan Teknik Kimia
Universitas Riau Universitas Riau
Dr. Azriyenni, ST, M.Eng Idral Amri,S.T.,M.T.,PhD.

NIP. 19730401 199903 2003 NIP. 197102131999031001
Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Enviro Action Day & Enviros Week merupakan acara kolaborasi antara departemen
Hubungan Luar dengan Depatemen Lingkungan Hidup dalam rangka 1 minggu bersama
Teknik Lingkungan. Acara ini berupa kegiatan Aksi Bersih dan Webiner Lingkungan. Acara
ini diselenggarakan sebagai output mahasiswa Teknik Lingkungan Universitas Riau dari hasil
studi yang telah dipelajari baik secara teori maupun aplikatif serta merupakan upaya mahasiswa
untuk memperkenalkan Teknik Lingkungan kepada masyarakat dengan harapan mampu
memberikan wawasan mengenai lingkungan kepada generasi muda umumnya dan mahasiswa
khususnya agar mampu menjaga lingkungan dari kerusakan yang akan mengancam masa depan
anak cucu kita. Oleh karena itu, Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan (HMTL)
Universitas Riau melalui Departemen Lingkungan Hidup dan Departemen Hubungan Luar
(HUBLU) bermaksud untuk melaksanakan kegiatan Enviros Week & Enviro Action Day.
Kegiatan ini juga diharapkan dapat menjadi momentum untuk memperkenalkan Teknik
Lingkungan dan mengajarkan wawasan lingkungan kepada generasi muda agar terus menjaga
lingkungan.
B. Dasar Kegiatan
Adapun dasar pemikiran dari kegiatan ini adalah sebagai salah satu Program Kerja
bersama Departemen Lingkungan Hidup (LH) dan Departemen Hubungan Luar (HUBLU)
Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan (HMTL) Fakultas Teknik Universitas Riau.
C. Tujuan Kegiatan
Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Sebagai salah satu sarana peningkatan motivasi belajar bagi mahasiswa
2. Memperkenalkan Teknik Lingkungan kepada masyarakat Se-Riau serta mengajak
generasi muda untuk menanamkan keinginan menjaga lingkungan dari kerusakan
3. Menanamkan rasa persaudaraan yang tinggi antara mahasiswa Teknik Lingkungan
4. Memperkenalkan implementasi dari ilmu biopori kepada masyarakat
II. KEGIATAN
A. Nama Kegiatan

Rangkaian kegiatan ini diberi nama ENVIROS WEEK & ENVIRO ACTION DAY
yang kegiatannya terdiri dari Aksi Bersih dan Webiner Lingkungan.
B. Tema Kegiatan
Adapun tema kegiatan ini yaitu ‘KIND ACTS OF GREEN’
C. Jenis Kegiatan
Kegiatan ini merupakan program kerja dari departemen Lingkungan Hidup dan
Hubungan Luar Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan Fakultas Teknik Universitas Riau.
D. Waktu dan Tempat Kegiatan

Adapun waktu dan tempat masing-masing kegiatan sebagai berikut :
Webiner Lingkungan
‘From Earth to Heart or From Earth to Hurt’
Hari / Tanggal : Sabtu/18 September 2021
Waktu : 10.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Zoom Meeting
Aksi Bersih
Hari / Tanggal : Minggu 19 September 2021
Waktu : 08.00 s.d. selesai
Tempat : Sungai Tangkerang
E. Peserta
Peserta terdiri dari seluruh mahasiswa/i Teknik Lingkungan Fakultas Teknik
Universitas Riau, Ketua RT RW dan masyarakat sekitar Sungai Tangkerang
F. Penyelenggara Kegiatan
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan
(HMTL), Program Studi Teknik Lingkungan, Fakultas Teknik, Universitas Riau.
Sebagaimana susunan panitia terlampir dalam Lampiran I.
G. Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan Enviro’s Week 2019 sebagaimana terlampir dalam Lampiran II.
H. Anggaran Dana
Adapun perincian anggaran dana Enviro’s Week 2019 sebagaimana terlampir
dalam lampiran IV
III. PENUTUP DAN LAMPIRAN

Dengan niat yang ikhlas dan sedikit kemampuan yang kami miliki, kami hadirkan
kegiatan ini sebagai upaya meningkatkan jiwa kepemimpinan pada setiap kader-kader
pemimpin dalam sebuah organisasi. Terima kasih kami haturkan atas segala support baik moril
maupun materil. Karena semangat dan dukungan dari semua pihak merupakan sumber energi
terbesar bagi kami dalam merealisasikan apa yang menjadi cita-cita dan tujuan kita bersama.
Jika ada saran yang sifatnya membangun untuk kelancaran acara ini kami akan menerima
dengan senang hati. Semoga segala bentuk partisipasi dan kerjasama demi kelancaran acara ini
Allah mencatatnya sebagai amal kebaikan semua yang kita lakukan. Semoga Allah SWT
senantiasa melimpahkan rahmat-Nya dalam mengemban amanah ini.

Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
ENVIRO ACTION DAY & ENVIROS WEEK 2021
Pelindung dan Penasehat : Aryo Sasmita,S.T.,M.T.

Idral Amri,S.T.,M.T.,PhD
Penanggung Jawab : Bupati Mahasiswa Teknik Lingkungan

Fakultas Teknik Universitas Riau
Ilham Riyanda
SC Ketua Pelaksana : Hari Primanda Dinata

Ketua Pelaksana : Muhammad Ilham Azmi
SC Sekretaaris Pelaksana : Andhari Selvia Trijulianti
Sekretaris Pelaksana : Yuli Ashari Harianja
SC Bendahara Pelaksana : Mutia Rahman
Bendahara Pelaksana : Shafira Dinil Fitri
Sie.Acara
SC : M.Ragiel Ramadan L
CO : Yonathan Akbar Hasiholan Sinaga
Anggota : Siti Fauziyah Rahmi
Dyhan Muhammad A
Sukma Nugroho R
Winda Kurnia P
Rahmadini Setianingsih
Febri Nuryanti
Leoni Khafizah
Sie.Kestari

SC : Resni
CO : Alma Febrianti
Rika Apriliyanti Mustika
Elva Kurniasari
Rina
Nabila Warda Azzahra
Annisa Dwi Yanti
Winda Okta Firdayana
Siti Aminah
Sie.HID
SC : Miftahul Jannah
CO : Verrin Rahmadani Gusviar
Anggota : Salwa Atiqah
Ayu Dhea Khairani
Rizka Rahmi Zaena
Ryan Syah Pahlevi
Airlangga Rasya Putra
Anggi Syafriyana Putri
Lestina Yunita Sagala
Sie.Konsumsi
SC : Meydiansyah Rahmasari
CO : Nada Nafisah
Anggota : Wina Rahmawita
Rila Abdillah
Chika Khusnul Ayni
Dwi Putri Cahyani
Fanny Dila Sari
Nur Wahyudi Almi
Stella Desce Putri S

Sie.Perlengkapan
SC : Mhd.Jamal Sukamdani
CO : Mohammad Daniel
Anggota : Rusydi Akbar
Dheo Amanda Saputra
Nicolas Agung
Are Wandi
Ahmad Sajid
Ainal Yaqien Azizi
Sie.Spnsorship
SC : Purnama Natasya
CO : Ditacheryn Adifa
Anggota : Nudya Maulana
Hana Atikah
Agil Vahrezi Viendra
Hapizul Bahri
Yemima Pricillia Putri G
Alfa Iner
Ramdhani Eka Putra

Lampiran II
SUSUNAN ACARA
EAD X ENVIRO’S WEEK 2021
Webinar Lingkungan
“From Earth to Heart or From Earth to Hurt"
Live ZOOM Meeting
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

08.50-09.10 Open Gate Host :
WIB Dining
09.10-09.15 Pembukaan Moderator :
WIB Siti Fauziah
18 09.15-09.20 Pembacaan Doa Ahmad Sajid
September WIB
2021 09.20-09.30 Kata sambutan Bupati Bupati HMTL:
WIB HMTL Ilham Riyanda
09.30-09.40 Kata Sambutan Ketua Ketua Pelaksana :
WIB Pelaksana M. Ilham Azmi
09.40-10.25 Pengenalan Pemateri dan Moderator dan Pemateri
WIB Penjelasan Materi
10.25-10.45 Sesi Tanya Jawab Moderator dan Pemateri
WIB
10.45-11.00 Mini Games : Quiziz Febri N
WIB
11.00-11.10 Pengumuman Penanya Moderator
WIB Terbaik dan Juara Games
11.10-11.20 Penyerahan Plakat kepada Moderator
WIB Pemateri
11.20-11.30 Penutupan Moderator
WIB
Aksi Bersih
“ KIND ACTS OF GREEN ”
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

08.00-08.10 Pembukaan MC
WIB
08.10-08.20 Pembacaan Do’a Panitia
WIB
19 08.20-08.30 Kata sambutan Bupati Bupati HMTL
WIB HMTL

September 08.30-08.40 Kata sambutan Ketua Ketua Pelaksa

2021 WIB Pelaksana
08.40-09.00 Orasi, sosialisasi dan Panitia
WIB praktek biopori
09.00-09.10 Penyerahan bibit kerumah Panitia dan Peserta
WIB warga
09.10-10.00 Membersihkan tempat Panitia dan Peserta
WIB setempat
10.00-10.30 Penutupan MC
WIB

Lampiran III
ANGGARAN BIAYA
ENVIRO’S WEEK & ENVIRO ACTION DAY 2021
Pengeluaran
 HID
 Spanduk 3m x 1m (Rp 100.000 x 2buah) = Rp 200.000
 Cetak sertifikat (Rp 2.000 x 1buah) = Rp2.000
 Tas batik (Rp 2.000 x 1buah) =Rp2.000
 Plakat (Rp 50.000 x 1 buah) =Rp50.000
Total =Rp 254.000
 Kestari
 Amplop (Rp 2.000 x 50lbr) = Rp 100.000
 Print surat (Rp 1.000 x 150lbr) = Rp 150.000
 Print proposal (Rp 1.000 x 250lbr) = Rp 250.000
 Print amplop (Rp 1.000 x 130lbr) `=Rp130.000
Total =Rp 630.000
 Konsumsi
 Gorengan (Rp 800 x (120 buah/3hari ) = Rp 96.000
 Minuman galon (Rp 5.000 x 4 buah) =Rp 20.000
Total =Rp 116.000
 Perlengkapan
 Sewa mobil pick up (Rp 500.000 x 2) =Rp 1.000.000
 Cat dan Kuas (Rp 60.000 x 1 ) = Rp 60.000
 Kayu dan Papan = Rp 50.000
Total =Rp 1.110.000
 Acara

 Fee Narasumber (Rp 100.000 x 1buah) = Rp 100.000

 Sewa zoom HMTL (Rp50.000) = Rp 50.000
 Tumbler ( 15 buah ) =Rp 95.000
Total =Rp 245.000
REKAPITULASI BIAYA
NO. KETERANGAN JUMLAH BIAYA (RP)
1. HID 284.000
2. Kestari 630.000
3. Konsumsi 116.000
4. Perlengkapan 1.110.000
5. Acara 245.000
TOTAL PENGELUARAN 2.355.000
Total Dana yang Dibutuhkan
Pemasukan : Rp.
Pengeluaran : Rp. 2.355.000
Kekurangan Dana : Rp.

Lampiran IV
KRITERIA SPONSOR
ENVIRO’S WEEK & ENVIRO ACTION DAY 2021
1. SPONSOR TUNGGAL
Kewajiban :
a. Menanggung kekurangan biaya Enviro’s Week & Enviro Action Day sebesar 100 %
dari dana kegiatan,
b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi sponsor,
c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan
melunasi paling lambat H-2,
d. Menyerahkan logo sponsor.
Fasilitas :
a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi

b. Besar logo perusahaan sesuai media publikasi,
c. Berhak mengikuti/ mengamati kegiatan hingga selesai,
d. Berhak untuk tidak mengikusertakan sponsor lain,
e. Berhak mendapatkan promosi produk/perusahaan di sosial media instagram
f. Berhak mendapatkan video promosi di sosial media instagram
g. Berhak mendapatkan promosi produk/perusahaan di acara webinar
h. Berhak mendapatkan tempat untuk promosi produk dan penjualan produk di tempat
acara.
2. SPONSOR UTAMA
Kewajiban :
a. Menanggung kekurangan biaya Enviro’s Week & Enviro Action Day sebesar 75% dari
dana kegiatan,


Fasilitas :

c. Berhak mengikuti/mengamati kegiatan hingga selesai,
d. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan.
e. Berhak mendapatkan video promosi di sosial media instagram
f. Berhak mendapatkan promosi produk/perusahaan di acara webinar
g. Berhak mendapatkan tempat untuk promosi produk dan penjualan produk di tempat
acara.
3. SPONSOR PENDUKUNG
Kewajiban :
dana kegiatan,
Fasilitas :

c. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan.
d. Berhak mendapatkan video promosi di sosial media instagram atau mendapatkan
promosi produk/perusahaan di acara webinar atau mendapatkan tempat untuk promosi
produk dan penjualan produk di tempat acara.

4. SPONSOR BIASA
Kewajiban :
dana kegiatan,
Fasilitas :

c. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan.
d. Berhak mendapatkan video promosi di sosial media instagram
e. Berhak mendapatkan promosi produk/perusahaan di acara webinar atau mendapatkan
tempat untuk promosi produk dan penjualan produk di tempat acara.
5. SPONSOR KHUSUS
Kewajiban :
dana kegiatan,
melunasi paling lambat H-2.
Fasilitas :
Bentuk kerjasamanya dapat dibicarakan bersama panitia dan sponsor.
6. PAMERAN PRODUK BISNIS

Kewajiban :
a. Membayar biaya penyewaan tempat

b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi peserta pameran

c. Membayar biaya sewa tempat sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan
melunasi paling lambat H-2
Fasilitas :
Berhak mendapatkan tempat untuk promosi produk dan penjualan produk di tempat
acara.
7. DONATUR
Donatur ialah individu atau lembaga yang membantu biaya kegiatan panitia yang tidak
dibatasi besarnya biaya dan fasilitas yang diberikan dengan kesepakatan panitia dan
donatur atau bersifat suka rela, tanpa ada ikatan atau sesuatu yang bersifat mengikat.

Proposal EAD &amp; E-Week

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal EAD &amp; E-Week

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SEPTEMBER 2021

EAD & E-WEEK

PROGRAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN

Pekanbaru, 14 Agustus 2021

Dr. Azriyenni, ST, M.Eng Idral Amri,S.T.,M.T.,PhD.

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

D. Waktu dan Tempat Kegiatan

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

III. PENUTUP DAN LAMPIRAN

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

Pelindung dan Penasehat : Aryo Sasmita,S.T.,M.T.

Penanggung Jawab : Bupati Mahasiswa Teknik Lingkungan

SC Ketua Pelaksana : Hari Primanda Dinata

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

“From Earth to Heart or From Earth to Hurt"

Live ZOOM Meeting

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

September 08.30-08.40 Kata sambutan Ketua Ketua Pelaksa

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

Total =Rp 254.000

Total =Rp 116.000

Total =Rp 1.110.000

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

 Fee Narasumber (Rp 100.000 x 1buah) = Rp 100.000

Total =Rp 245.000

NO. KETERANGAN JUMLAH BIAYA (RP)

TOTAL PENGELUARAN 2.355.000

Total Dana yang Dibutuhkan

Pengeluaran : Rp. 2.355.000

Kekurangan Dana : Rp.

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan

a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi

a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi

Bentuk kerjasamanya dapat dibicarakan bersama panitia dan sponsor.

6. PAMERAN PRODUK BISNIS

a. Membayar biaya penyewaan tempat

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi peserta pameran

Contact person : +6281230093253 (Yonathan)

Anda mungkin juga menyukai

Proposal EAD & E-Week

Proposal EAD & E-Week