MODUL PELATIHAN

PENGGUNAAN APLIKASI INFODES BAGI APARATUR PEMERINTAHAN DESA

SE-KAB. TOBA SAMOSIR

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM)

INSTITUT TEKNOLOGI DEL

2018
 Daftar Isi

Daftar Gambar ............................................................................................................................................... 3

1. Pengantar .............................................................................................................................................. 6
2. PENGGUNAAN MENU APLIKASI INFODES ............................................................................................. 7
2.1 Memulai Akses Aplikasi Infodes .................................................................................................... 7
2.2 Tampilan Utama/Beranda Aplikasi Infodes .................................................................................... 7
2.2 Menggunakan Menu Penduduk – Tambah Edit Hapus Penduduk................................................ 8
2.3 Menggunakan Menu Penduduk Sementara ............................................................................... 15
2.4 Menggunakan Menu Mutasi Keluar ............................................................................................ 19
2.5 Menggunakan Menu Aparat ....................................................................................................... 21
2.6 Menggunakan Menu Label Penduduk ......................................................................................... 25
2.7 Menggunakan Menu Pindah Dukuh/RT ...................................................................................... 26
2.8 Menggunakan Menu Konfigurasi ................................................................................................ 28
2.9 Menggunakan Menu Navigasi Registrasi Kelahiran .................................................................... 31
2.10 Menggunakan Menu Navigasi Registrasi Kematian .................................................................... 35
2.11 Menggunakan Menu Navigasi Mutasi Pindah Masuk ................................................................. 38
2.12 Menggunakan Pencarian Canggih ............................................................................................... 40
2.13 Menggunakan Navigasi Surat ...................................................................................................... 41
2.14 Menggunakan Fitur Administrasi Umum ..................................................................................... 45
2.15 Menggunakan Menu Navigasi Buku Keputusan Kepala Desa...................................................... 47
2.16 Menggunakan Menu Navigasi Buku Inventaris Kekayaan Desa .................................................. 50
2.17 Menggunakan Menu Navigasi Buku Aparat Pemerintah Desa .................................................... 53
2.18 Menggunakan Menu Navigasi Buku Tanah Kas Desa .................................................................. 55
2.19 Menggunakan Menu Navigasi Buku Tanah Di Desa .................................................................... 58
2.20 Menggunakan Menu Navigasi Buku Agenda ............................................................................... 60
2.21 Menggunakan Menu Navigasi Buku Ekspedisi ............................................................................ 63
2.22 Menggunakan Menu Navigasi Buku Lembaran / Berita Desa ..................................................... 65
2.23 Menggunakan Menu Grafik ......................................................................................................... 68

Page | 2
 Daftar Gambar

Gambar 1 Tampilan Login User ..................................................................................................................... 7

Gambar 2 Tampilan Utama/Beranda Aplikasi ............................................................................................... 7
Gambar 3 Tampilan Memilih Menu Penduduk ............................................................................................. 8
Gambar 4 Tampilan Menu Data Penduduk ................................................................................................... 8
Gambar 5 Tampilan Tambah Data Penduduk ............................................................................................... 9
Gambar 6 Tampilan Edit Data Penduduk ...................................................................................................... 9
Gambar 7 Tampilan Hapus Data Penduduk ................................................................................................ 10
Gambar 8 Tampilan Pencarian Data Penduduk .......................................................................................... 10
Gambar 9 Tampilan Pencarian Canggih Penduduk ..................................................................................... 11
Gambar 10 Tampilan Pencarian Canggih Penduduk Dengan Umur............................................................ 11
Gambar 11 Form Pencarian Canggih Menggunakan Umur dan Tempat Lahir ........................................... 12
Gambar 12 Form Pilih Atribut Export Data ke Excel ................................................................................... 12
Gambar 13 Form Centang Atribut yang Dipilih ........................................................................................... 13
Gambar 14 Pemilihan Lokasi Penyimpanan Excel File ................................................................................ 13
Gambar 15 Form Pilih Cetak Semua Data ................................................................................................... 14
Gambar 16 Hasil Cerak Buku KTP & KK ....................................................................................................... 14
Gambar 17 Form Memilih Cetak Semua Data ............................................................................................. 15
Gambar 18 Tampilan Menu Penduduk Sementara .................................................................................... 15
Gambar 19 Tampilan Form Tambah Data Penduduk Sementara ............................................................... 16
Gambar 20 Tampilan Form Edit Data Penduduk Sementara ...................................................................... 16
Gambar 21 Tampilan Hapus Data Penduduk Sementara ............................................................................ 17
Gambar 22 Tampilan Pencarian Penduduk Sementara Berdasarkan Nomor Identitas .............................. 17
Gambar 23 Form Pilih Cetak Semua Data ................................................................................................... 18
Gambar 24 Hasil Cetak Semua Data Penduduk Sementara ........................................................................ 18
Gambar 25 Tampilan Menu Mutasi Keluar ................................................................................................. 19
Gambar 26 Tampilan Tambah Penduduk Pindah Keluar............................................................................ 19
Gambar 27 Tampilan Edit Penduduk Pindah Keluar ................................................................................... 20
Gambar 28 Tampilan Hapus Penduduk Pindah Keluar ............................................................................... 20
Gambar 29 Tampilan Pilihan Cetak Daftar Mutasi Penduduk Pindah Keluar ............................................ 21
Gambar 30 Tampilan Pilihan Cetak Buku Mutasi Penduduk ...................................................................... 21
Gambar 31 Tampilan Menu Aparat ............................................................................................................. 22
Gambar 32 Tampilan Tambah Data Aparat Desa ........................................................................................ 23
Gambar 33 Tampilan Edit Data Aparat ....................................................................................................... 23
Gambar 34 Hapus Data Aparat Desa ........................................................................................................... 24
Gambar 35 Tampilan Menu Label Penduduk .............................................................................................. 25
Gambar 36 Tampilan Daftar Filter Data Penduduk ..................................................................................... 25
Gambar 37 Tampilan Menu Pindah Dukuh/RT ........................................................................................... 26
Gambar 38 Tampilan Tambah Data Penduduk Pindah Dusun/RT/RW ....................................................... 26
Gambar 39 Tampilan Form Edit Penduduk Pindah Dusun/RT/RW ............................................................. 26
Gambar 40 Tampilan Hapus Mutasi Penduduk Pindah Dusun/RT/RW ...................................................... 27
Gambar 41 Tampilan Pilihan Pencetakan Mutasi Penduduk Pindah Dusun/DUkuh/RT/RW ..................... 27
Gambar 42 Tampilan Pilihan Pencetakan Buku Mutasi Penduduk ............................................................. 28
Gambar 43 Tampilan Menu Konfigurasi ..................................................................................................... 28

Page | 3
Gambar 44 Tampilan Konfigurasi Area Desa ............................................................................................... 29
Gambar 45 Tampilan Konfigurasi Permohonan Surat................................................................................. 29
Gambar 46 Tampilan Konfigurasi Jenis Surat .............................................................................................. 30
Gambar 47 Tampilan Konfigurasi Aplikasi ................................................................................................... 30
Gambar 48 Tampilan Menu Navigasi Registrasi Kelahiran......................................................................... 31
Gambar 49 Tampilan Form Tambah Registrasi Kelahiran .......................................................................... 32
Gambar 50 Tampilan Edit Form Registrasi Kelahiran .................................................................................. 32
Gambar 51 Tampilan Hapus Data Registrasi Kelahiran ............................................................................... 33
Gambar 52 Tampilan Cetak Daftar Data Registrasi Kelahiran ..................................................................... 33
Gambar 53 Tampilan Hasil Cetak Data ........................................................................................................ 34
Gambar 54 Tampilan Export Data ke Excel ................................................................................................. 34
Gambar 55 Tampilan Menu Navigasi Registrasi Kematian ......................................................................... 35
Gambar 56 Form Tambah Registrasi Kematian........................................................................................... 35
Gambar 57 Form Edit Registrasi Kematian ................................................................................................. 36
Gambar 58 Tampilan Hapus Data Registrasi Kematian Penduduk ............................................................. 36
Gambar 59 Tampilan Cetak Daftar Data Registrasi Kematian..................................................................... 37
Gambar 60 Tampilan Hasil Cetak Daftar Registrasi Kematian .................................................................... 37
Gambar 61 Form Export Data ke Excel ........................................................................................................ 38
Gambar 62 Tampilan Menu Navigasi Mutasi Pendah Masuk ..................................................................... 38
Gambar 63 Tampilan Cetak Daftar Mutasi Penduduk Pindah Masuk ......................................................... 39
Gambar 64 Tampilan Hasil Cetak Daftar Mutasi Pindah Masuk ................................................................. 39
Gambar 65 Pencarian Canggih untuk Data Penduduk ................................................................................ 40
Gambar 66 Hasil Filter Pencarian Penduduk ............................................................................................... 40
Gambar 67 Tampilan Navigasi Surat ........................................................................................................... 41
Gambar 68 Tampilan Form Tambah Surat Pengantar Umum .................................................................... 41
Gambar 69 Tampilan ................................................................................................................................... 42
Gambar 70 Tampilan Form Edit Surat Pengantar Umum ........................................................................... 42
Gambar 71 Tampilan Hapus Data Surat Pengantar Umum......................................................................... 42
Gambar 72 Tampilan Cetak Surat Pengantar Umum .................................................................................. 43
Gambar 73 Tampilan Pilihan Pencetakan Surat Pengantar Umum............................................................. 43
Gambar 74 Tampilan Cetak Semua Data Surat Pengantar Umum.............................................................. 44
Gambar 75 Tampilan Awal Buku Peraturan di Desa ................................................................................... 45
Gambar 76 Tampilan Tambah Buku Peraturan di Desa .............................................................................. 46
Gambar 77 Tampilan Edit Buku Peraturan di Desa ..................................................................................... 46
Gambar 78 Tampilan Cetak Buku Peraturan di Desa .................................................................................. 47
Gambar 79 Tampilan Hapus Buku Peraturan di Desa ................................................................................. 47
Gambar 80 Tampilan Cetak Buku Peraturan di Desa .................................................................................. 48
Gambar 81 Tampilan Tambah Buku Keputusan Kepala Desa ..................................................................... 48
Gambar 82 Tampilan Edit Buku Keputusan Kepala Desa ............................................................................ 49
Gambar 83 Tampilan Hapus Buku Keputusan Kepala Desa ........................................................................ 49
Gambar 84 Tampilan Cetak Buku Keputusan Kepala Desa ......................................................................... 50
Gambar 85 Tampilan Awal Buku Inventaris Kekayaan Desa ....................................................................... 50
Gambar 86 Tampilan Tambah Buku Inventaris Kekayaan Desa .................................................................. 51
Gambar 87 Tampilan Edit Buku Inventaris Kekayaan Desa......................................................................... 51
Gambar 88 Tampilan Cetak Buku Inventaris Kekayaan Desa ...................................................................... 52
Gambar 89 Tampilan Hapus Buku Inventaris Kekayaan Desa ..................................................................... 52
Gambar 90 Tampilan Awal Buku Aparat Desa ............................................................................................ 53
Page | 4
Gambar 91 Tampilan Tampilan Tambah Buku Aparat Desa ....................................................................... 53
Gambar 92 Tampilan Edit Buku Aparat Desa .............................................................................................. 54
Gambar 93 Tampilan Hapus Buku Aparat Desa .......................................................................................... 54
Gambar 94 Tampilan Cetak Buku Aparat Desa ........................................................................................... 55
Gambar 95 Tampilan Awal Buku Tanah Kas Desa ....................................................................................... 55
Gambar 96 Tampilan Tambah Buku Tanah Kas Desa .................................................................................. 56
Gambar 97 Tampilan Edit Buku Tanah Kas Desa ......................................................................................... 56
Gambar 98 Tampilan Hapus Buku Tanah Kas Desa ..................................................................................... 57
Gambar 99 Tampilan Cetak Buku Tanah Kas Desa ...................................................................................... 57
Gambar 100 Tampilan Awal Buku Tanah di Desa ....................................................................................... 58
Gambar 101 Tampilan Tambah Buku Tanah di Desa .................................................................................. 58
Gambar 102 Tampilan Edit Buku Tanah di Desa ......................................................................................... 59
Gambar 103 Tampilan Hapus Buku Tanah di Desa ..................................................................................... 59
Gambar 104 Tampilan Cetak Buku Tanah di Desa ...................................................................................... 60
Gambar 105 Tampilan Awal Buku Agenda .................................................................................................. 60
Gambar 106 Tampilan Tambah Surat Masuk Buku Agenda........................................................................ 61
Gambar 107 Tampilan Tambah Surat Keluar Buku Agenda ........................................................................ 61
Gambar 108 Tampilan Edit Surat Masuk Buku Agenda .............................................................................. 62
Gambar 109 Tampilan Hapus Buku Agenda ................................................................................................ 62
Gambar 110 Tampilan Cetak Buku Agenda ................................................................................................. 63
Gambar 111 Tampilan Awal Buku Ekspedisi ............................................................................................... 63
Gambar 112 Tampilan Tambah Buku Ekspedisi .......................................................................................... 64
Gambar 113 Tampilan Edit Buku Ekspedisi ................................................................................................. 64
Gambar 114 Tampilan Cetak Buku Ekspedisi .............................................................................................. 65
Gambar 115 Tampilan Hapus Buku Ekspedisi ............................................................................................. 65
Gambar 116 Tampilan Tambah Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa ............................................ 66
Gambar 117 Tampilan Awal Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa .................................................. 66
Gambar 118 Tampilan Edit Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa ................................................... 67
Gambar 119 Tampilan Hapus Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa ............................................... 67
Gambar 120 Tampilan Cetak Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa ................................................ 68
Gambar 121 Tampilan Awal Grafik Data Penduduk .................................................................................... 68
Gambar 122 Tampilan Grafik Pie Data Penduduk ....................................................................................... 69
Gambar 123 Tampilan Grafik Pie Data Penduduk ....................................................................................... 69
Gambar 124 Tampilan Pencarian Canggih pada Filter Statistik .................................................................. 69

Page | 5
1. Pengantar

Pemerintah Kabupaten Tobasa mendorong pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan

kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh masyarakat dan stakeholder.
Upaya peningkatan kemajuan desa dilakukan guna memperbaiki sistem yang lama menjadi lebih
canggih dengan adanya kemajuan teknologi.

Pengenalan penggunaan aplikasi INFODES ini bermanfaat untuk membantu memberikan pemahaman
yang sama bagi para peserta terkait perkembangan dan penggunaan teknologi. Tujuan dari
penyampaian materi ini adalah untuk menyamakan seluruh kemampuan sehingga nantinya dapat
digunakan untuk kemajuan desa terkhusus Kabupaten Toba Samosir.

Aplikasi INFODES ini nantinya akan mempermudah proses kerja yang ada di masyarakat termasuk
proses administrasi penduduk dan proses mengurus surat yang dibutuhkan oleh penduduk.
Harapannya aplikasi ini memberikan kemajuan bagi daerah khususnya Kabupaten Toba Samosir.

Page | 6
2. PENGGUNAAN MENU APLIKASI INFODES
2.1 Memulai Akses Aplikasi Infodes
1. Langkah pertama yang harus dilakukan untuk menggunakan aplikasi infodes adalah dengan
masuk ke menu login. User harus menginput username dan password pada kolom yang
tersedia. Untuk lebih jelasnya dapat melihat gambar seperti di bawah ini. Kemudian setelah
memasukkan username dan password klik tombol Login.

Gambar 1 Tampilan Login User

2.2 Tampilan Utama/Beranda Aplikasi Infodes

1. Setelah anda berhasil login akan masuk ke menu Beranda atau halaman utama sistem
seperti gambar berikut .pa

Gambar 2 Tampilan Utama/Beranda Aplikasi

Page | 7
2.2 Menggunakan Menu Penduduk – Tambah Edit Hapus Penduduk
1. Klik Menu >> Penduduk . Pastikan sama seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3 Tampilan Memilih Menu Penduduk

2. Setelah memilih menu penduduk akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Gambar 4 Tampilan Menu Data Penduduk

Page | 8
3. Untuk menambah data penduduk anda bisa klik tombol >> tambah kemudian akan muncul
Form Tambah Penduduk seperti gambar di bawah ini. Anda bisa mengisi identitas data
penduduk sesuai dengan atribut yang telah disediakan di form tersebut. Untuk menyimpan
data penduduk yang telah diinput anda klik >> Simpan. Tombol Clear pada aplikasi ini
berfungsi untuk mereset identitas yang sudah terlanjur diinput tetapi data tersebut belum
disimpan. Tombol Close berfungsi untuk menutup form penduduk tersebut.

Gambar 5 Tampilan Tambah Data Penduduk

4. Data penduduk yang telah disimpan dapat juga diedit dengan memilih salah satu data
penduduk yang ingin di edit data nya dengan cara klik tombol >> Edit maka akan muncul
tampilan seperti di bawah ini. Jika telah selesai di edit klik >> Simpan.

Gambar 6 Tampilan Edit Data Penduduk

Page | 9
5. Untuk menghapus data penduduk, pilih satau satu data penduduk yang akan di hapus
kemudian klik >> Hapus. Kemudian akan muncul pop up delete item, klik >> ok. File yang
dipilih telah selesai dihapus.

Gambar 7 Tampilan Hapus Data Penduduk

6. Kemudian anda juga bisa melakukan pencarian data penduduk melalui applikasi ini.
Contohnya anda ingin mencari penduduk yang aktif dengan NIK 127. Atau anda juga bisa

Gambar 8 Tampilan Pencarian Data Penduduk

Page | 10
 melakukan pencarian data penduduk berdasarkan nama depan atau nama belakang
mereka.
7. Selain pencarian biasa anda juga dapat melakukan pencarian canggih dengan klik tombol >>
pencarian canggih, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 9 Tampilan Pencarian Canggih Penduduk

8. Kemudian klik >> umur yang berarti anda melakukan pencarian berdasarkan umur. Untuk
nilai umur, anda bisa input 0-20. Kemudian Klik >> Proses.

Gambar 10 Tampilan Pencarian Canggih Penduduk Dengan Umur

Page | 11
 9. Kemudian klik >> tempat lahir. Pencarian canggih penduduk akan dilakukan berdasarkan
umur dan tempat lahir. Untuk tempat lahir anda bisa input Medan. Kemudian klik
tombol >> proses.

Gambar 11 Form Pencarian Canggih Menggunakan Umur dan Tempat Lahir

10.Kemudian anda bisa melakukan eksport data penduduk dalam bentuk excel. Klik tombol >>
Export .xlsx maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 12 Form Pilih Atribut Export Data ke Excel

Page | 12
11. Anda bisa memilih kolom mana yang datanya akan disimpan ke dalam excel. Lakukan hal
yang sama seperti yang ditampilkan oleh gambar ini.

Gambar 13 Form Centang Atribut yang Dipilih

12. Jika sudah selesai memilih anda bisa memilih lokasi penyimpanan file akan disimpan. Jika
lokasi penyimpanan sudah selesai dipilih klik tombol >> save. Maka file anda telah
tersimpan.

Gambar 14 Pemilihan Lokasi Penyimpanan Excel File

Page | 13
13.Untuk melakukan cetak Buku KTP anda klik tombol >> Buku KTP & KK. Kemudian akan
muncul tampilan seperti gamabr di bawah ini. Klik centang pada Penduduk Aktif.
Kemudian pilih Cetak Semua Data >> klik Cetak.

Gambar 15 Form Pilih Cetak Semua Data

14. Hasil akhir dari pencetakan Buku KTP & KK tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah
ini.

Gambar 16 Hasil Cerak Buku KTP & KK

Page | 14
 15. Setelah itu klik tombol >> Buku Induk >> Cetak Semua Data >> Cetak.

Gambar 17 Form Memilih Cetak Semua Data

2.3 Menggunakan Menu Penduduk Sementara

1. Kemudian klik menu >> Penduduk Sementara. Setelah menu tersebut di klik akan
muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 18 Tampilan Menu Penduduk Sementara

Page | 15
 2. Klik tombol >> Tambah yang ada di bagian bawah kemudian akan muncul tampilan seperti
di bawah ini. Anda bisa mengisi identitas penduduk sementara pada Form Penduduk
Sementara. Untuk menyimpan data yang telah di input klik tombol >> Simpan.

Gambar 19 Tampilan Form Tambah Data Penduduk Sementara

3. Untuk edit penduduk sementara, pilih salah satu data penduduk yang akan di edit. Kemudian
klik tombol >> Edit. Anda bisa melakukan edit Biodata, Informasi Tentang Kedatangan,
atau Keterangan Lainnya. Kemudian klik tombol >> Simpan.

Gambar 20 Tampilan Form Edit Data Penduduk Sementara

Page | 16
4. Untuk hapus data penduduk sementara, pilih salah satu data penduduk yang akan dihapus.
Kemudian klik tombol >> Hapus >> Klik OK.

Gambar 21 Tampilan Hapus Data Penduduk Sementara

5. Untuk pencarian data penduduk, anda bisa melakukan pencarian berdasarkan Nomor
Identitas, Nama Depan dan Nama Belakang. Anda juga bisa melihat total data yang
ditampilkan dari pencarian yang anda lakukan.

Gambar 22 Tampilan Pencarian Penduduk Sementara Berdasarkan Nomor Identitas

Page | 17
6. Untuk melakukan cetak Buku Penduduk Sementara, klik tombol >> Buku Penduduk
Sementara dibagian bawah tampilan. Dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah
ini.

Gambar 23 Form Pilih Cetak Semua Data

7. Kemudian pilih Cetak Semua Data untuk mencetak semua data yang tersimpan. Klik >>
Cetak. Hasil cetak data data akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Gambar 24 Hasil Cetak Semua Data Penduduk Sementara

Page | 18
2.4 Menggunakan Menu Mutasi Keluar
1. Klik menu >> Mutasi Keluar. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Gambar 25 Tampilan Menu Mutasi Keluar

2. Untuk menambahkan mutasi keluar, klik >> Tambah. Setelah itu isi Form Penduduk Pindah
Keluar. Klik >> Simpan untuk menyimpan data tersebut.

Gambar 26 Tampilan Tambah Penduduk Pindah Keluar

Page | 19
3. Untuk melakukan edit pada mutasi penduduk. Pilih salah satu file yang akan diedit.
Kemudian klik >> edit. Edit form yang telah ditampilkan, kemudian klik >> Save untuk
menyimpan perubahan.

Gambar 27 Tampilan Edit Penduduk Pindah Keluar

4. Untuk menghapus mutase penduduk, anda bisa memilih salah satu data yang akan di
hapus. Kemudian klik >> Hapus >> klik OK.

Gambar 28 Tampilan Hapus Penduduk Pindah Keluar

Page | 20
 5. Kemudian untuk melakukan cetak daftar buku mutasi, klik tombol >> Cetak Daftar maka
akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih >> Cetak Semua Data >> Cetak.

Gambar 29 Tampilan Pilihan Cetak Daftar Mutasi Penduduk Pindah Keluar

6. Untuk mencetak Buku Mutasi Penduduk , Klik >> Buku Mutasi Penduduk >> Pilih Cetak
Semua Data >> Cetak.

Gambar 30 Tampilan Pilihan Cetak Buku Mutasi Penduduk

2.5 Menggunakan Menu Aparat

1. Selanjutnya kita beralih ke Menu Aparat. Menu ini berfungsi untuk menampilkan
informasi mengenai Data Aparat Desa, terdiri dari :
Page | 21
  NIP
 NIAP
 NIK
 Nama Depan
 Nama Belakang
 Jenis Kelamin
 Tanggal Lahir

Gambar 31 Tampilan Menu Aparat

2. Data Aparat Desa dapat ditambah dengan mengklik tombol Tambah. Klik tombol Tambah,
maka form Aparat akan muncul dan menampilkan 3 form yaitu Biodata, Alamat, dan Status.
Lalu, isilah atribut-atribut yang tersedia sesuai dengan keinginan pengguna dan data
disimpan dengan mengklik tombol Simpan. Jika setelah atribut-atribut diisi namun ingin
diubah, data-data tersebut dapat dibersihkan dengan mengklik tombol Clear dan mengulang
pengisian atribut. Namun, jika ingin membatalkan pengisian, form dapat ditutup dengan
mengklik tombol Close.

Page | 22
 Gambar 32 Tampilan Tambah Data Aparat Desa

3. Setelah Data Aparat Desa ditambah, data yang telah disimpan dapat diubah dengan klik >> Edit
disamping kiri tombol Tambah. Maka, form Aparat akan muncul dan menampilkan form pengisian
Biodata, Alamat, dan Status. Lalu edit atribut-atribut yang ingin diubah pada form dan klik tombol
Simpan. Klik tombol Clear jika ingin membersihkan data yang telah diisi dan klik tombol Close jika
ingin menutupnya.

Gambar 33 Tampilan Edit Data Aparat

Page | 23
4. Untuk menghapus Data Aparat Desa yang telah tersimpan tekan tombol Hapus di bagian
bawah pada aplikasi. Maka, tampilan Konfirmasi untuk hapus akan muncul dan Klik tombol
OK.

Gambar 34 Hapus Data Aparat Desa

Page | 24
2.6 Menggunakan Menu Label Penduduk
1. Sekarang untuk menu Label Penduduk. Klik >> Label Penduduk, maka tampilan yang muncul
adalah seperti gambar di bawah ini.

Gambar 35 Tampilan Menu Label Penduduk

2. Kemudian klik >> Tombol Label Penduduk. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini
yang merupakan hasil eksekusi label.

Gambar 36 Tampilan Daftar Filter Data Penduduk

Page | 25
 2.7 Menggunakan Menu Pindah Dukuh/RT
1. Untuk Pindah Dukuh atau RT, pilih >> Pindah Dukuh/RT. Maka akan muncul tampilan
seperti gambar di bawah ini.

Gambar 37 Tampilan Menu Pindah Dukuh/RT

Gambar 38 Tampilan Tambah Data Penduduk Pindah Dusun/RT/RW

2. Untuk menambah data penduduk yang pindah Dusun/RT/RW, klik >> Tambah. Maka anda bisa
menambahkan sesuai dengan data yang diminta. Jika sudah selesai klik >> simpan.

3. Untuk melakukan edit Pindah Dusun/RT/RW, pilih salah satu data yang akan diedit. Kemudian klik
>> edit. Setelah anda selesai melakukan edit data, klik >> simpan untuk menyimpan perubahan.

Gambar 39 Tampilan Form Edit Penduduk Pindah Dusun/RT/RW

Page | 26
4. Untuk menghapus data Penduduk Pindah Dusun, pilih salah satu data yang akan dihapus,
kemudian >> klik Hapus >> Klik OK.

Gambar 40 Tampilan Hapus Mutasi Penduduk Pindah Dusun/RT/RW

5. Untuk melakukan cetak daftar Penduduk Pindah Dusun/Dukuh, klik >> Cetak Daftar >> Pilih
Cetak Semua Data >> Klik Cetak.

Gambar 41 Tampilan Pilihan Pencetakan Mutasi Penduduk Pindah Dusun/DUkuh/RT/RW

Page | 27
6. Untuk Unduh Buku Mutasi Penduduk Pindah Dusun/Dukuh/RT/RW, klik >> Buku Mutasi
Penduduk. Kemudian pilih Cetak Semua Data >> klik Cetak.

Gambar 42 Tampilan Pilihan Pencetakan Buku Mutasi Penduduk

2.8 Menggunakan Menu Konfigurasi

1. Selanjutnya beralih ke menu konfigurasi. Pilih menu Konfigurasi maka akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 43 Tampilan Menu Konfigurasi

Page | 28
 2. Untuk Konfigurasi Area Desa dapat dilihat seperti tampilan gambar berikut.

Gambar 44 Tampilan Konfigurasi Area Desa

3. Untuk konfigurasi permohonan surat dapat dilihat seperti gambar berikut.

Gambar 45 Tampilan Konfigurasi Permohonan Surat

4. Untuk Konfigurasi Jenis Surat dapat dilihat seperti gambar berikut.

Page | 29
 Gambar 46 Tampilan Konfigurasi Jenis Surat

5. Untuk Konfigurasi Penandatangan dapat dilihat seperti gambar berikut.

Gambar 47 Tampilan Konfigurasi Aplikasi

Page | 30
2.9 Menggunakan Menu Navigasi Registrasi Kelahiran
1. Untuk melakukan registrasi kelahiran , pilih Administrasi Penduduk >> klik Registrasi Kelahiran
seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini. Tampilan di bawah ini merupakan tampilan
awal saat anda ingin melakukan registrasi kelahiran.

Gambar 48 Tampilan Menu Navigasi Registrasi Kelahiran

Page | 31
2. Untuk malakukan tambah data pada registrasi kelahiran, klik tombol >> tambah. Akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah. Anda bisa mengisi Form Registrasi Kelahiran yang telah
disediakan, kemudian untuk menyimpannya klik >> simpan.

Gambar 49 Tampilan Form Tambah Registrasi Kelahiran

3. Untuk melakukan edit registrasi kelahiran, pilih salah satu data yang akan diedit. Kemudian klik
>> edit. Setelah anda selesai melakukan edit data, klik >> simpan untuk menyimpan perubahan.

Gambar 50 Tampilan Edit Form Registrasi Kelahiran

Page | 32
4. Untuk menghapus data kelahiran, pilih salah satu data yang akan dihapus, kemudian >> klik
Hapus >> Klik OK.

Gambar 51 Tampilan Hapus Data Registrasi Kelahiran

5. Untuk melakukan cetak daftar registrasi kelahiran, klik >> Cetak Daftar >> Pilih Cetak Semua
Data >> Klik Cetak.

Gambar 52 Tampilan Cetak Daftar Data Registrasi Kelahiran

Page | 33
6. Hasil dari cetak data akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini .

Gambar 53 Tampilan Hasil Cetak Data

7. Untuk melakukan export data ke excel anda bisa klik >> Export Data. Kemudian akan muncul Form
Export Data. Centang sesuai dengan informasi yang akan di export. Kemudian klik >> Export.

Gambar 54 Tampilan Export Data ke Excel

Page | 34
2.10 Menggunakan Menu Navigasi Registrasi Kematian
1. Untuk melakukan registrasi kematian , pilih Administrasi Penduduk >> klik Registrasi
Kematian seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini. Tampilan di bawah ini
merupakan tampilan awal saat anda ingin melakukan registrasi kematian.

Gambar 55 Tampilan Menu Navigasi Registrasi Kematian

2. Untuk menambah data kematian penduduk, klik >> Tambah. Maka anda bisa menambahkan
sesuai dengan data yang diminta. Jika sudah selesai klik >> simpan.

Gambar 56 Form Tambah Registrasi Kematian

Page | 35
3. Untuk melakukan edit registrasi kematian, pilih salah satu data yang akan diedit. Kemudian
klik >> edit. Setelah anda selesai melakukan edit data, klik >> simpan untuk menyimpan
perubahan.

Gambar 57 Form Edit Registrasi Kematian

4. Untuk menghapus data kematian, pilih salah satu data yang akan dihapus, kemudian klik >>
Hapus >> Klik OK.

Gambar 58 Tampilan Hapus Data Registrasi Kematian Penduduk

Page | 36
5. Untuk melakukan cetak daftar registrasi kematian, klik >> Cetak Daftar >> Pilih Cetak Semua
Data >> Klik Cetak.

Gambar 59 Tampilan Cetak Daftar Data Registrasi Kematian

6. Hasil dari cetak daftar akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini .

Gambar 60 Tampilan Hasil Cetak Daftar Registrasi Kematian

Page | 37
 7. Untuk melakukan export data ke excel anda bisa klik >> Export Data. Kemudian akan muncul
Form Export Data. Centang sesuai dengan informasi yang akan di export. Kemudian klik >>
Export.

Gambar 61 Form Export Data ke Excel

2.11 Menggunakan Menu Navigasi Mutasi Pindah Masuk

1. Untuk Mutasi Pindah Penduduk atau Mutasi Masuk. Klik >> Mutasi Pindah Masuk pada navigasi
yang ada di sebelah kiri, dan tampilan untuk mutasi pindah masuk dapat dilihat pada gambar di
bawah ini.

Gambar 62 Tampilan Menu Navigasi Mutasi Pendah Masuk

Page | 38
2. Untuk fungsi Tambah, Edit, dan Hapus data dapat dilakukan sama seperti cara sebelumnya.
Untuk cetak daftar, klik >> Cetak Daftar >> klik Cetak.

Gambar 63 Tampilan Cetak Daftar Mutasi Penduduk Pindah Masuk

3. Maka hasil cetak daftar akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Gambar 64 Tampilan Hasil Cetak Daftar Mutasi Pindah Masuk

Page | 39
2.12 Menggunakan Pencarian Canggih
1. Aplikasi ini dapat melakukan pencarian canggih. Misalnya anda ingin melakukan pencarian
canggih untuk penduduk. Klik >> Pencarian Canggih. Akan muncul kategori pencarian
canggih. Pilih berdasarkan umur. Anda bisa melakukan filter pencarian penduduk seperti
gambar di bawah.

Gambar 65 Pencarian Canggih untuk Data Penduduk

2. Hasil dari pencarian data penduduk menggunakan pencarian canggih adalah sebagai
berikut.

Gambar 66 Hasil Filter Pencarian Penduduk

Page | 40
2.13 Menggunakan Navigasi Surat
1. Untuk mengakses menu surat. Klik navigasi Surat seperti yang ditampilkan di bawah ini.
Kemudian klik>> Surat Pengantar Umum. Anda bisa melakukan Tambah, Edit, Hapus, Cetak
Surat dan Cetak Daftar Surat sesuai dengan cara yang dilakukan sebelumnya.

Gambar 67 Tampilan Navigasi Surat

2. Untuk menambah Data Surat Pengantar Umum, klik >> Tambah. Maka form Surat Pengantar
Umum akan ditampilkan seperti di bawah ini. Jika sudah selesai mengisi data, klik >> Simpan.

Gambar 68 Tampilan Form Tambah Surat Pengantar Umum

Page | 41
 3. Untuk melakukan edit Data Surat Pengantar Umun, pilih salah satu data yang akan diedit.
Kemudian klik >> edit. Setelah anda selesai melakukan edit data, klik >> simpan untuk
menyimpan perubahan.

Gambar 69 Tampilan Gambar 70 Tampilan Form Edit Surat Pengantar Umum

4. Untuk menghapus data Surat Pengantar Umum, pilih salah satu data yang akan dihapus,
kemudian >> klik Hapus >> Klik OK.

Gambar 71 Tampilan Hapus Data Surat Pengantar Umum

Page | 42
5. Untuk cetak surat, pilih salah satu data penduduk yang akan dicetak suratnya. Kemudian >> Klik
Cetak Surat.

Gambar 72 Tampilan Cetak Surat Pengantar Umum

6. Untuk melakukan Cetak Daftar Surat, Klik >> Cetak Daftar Surat. Kemudian pilih Cetak Semua
Data >> Klik Cetak.

Gambar 73 Tampilan Pilihan Pencetakan Surat Pengantar Umum

Page | 43
7. Hasil untuk Cetak Semua Data adalah seperti gambar di bawah ini.

Gambar 74 Tampilan Cetak Semua Data Surat Pengantar Umum

8. Untuk Surat Pengantar SKCK, Surat Permohonan Biodata, Surat Permohonan KTP dan surat yang
lain mempunyai cara yang sama untuk Tambah, Edit, Hapus dan Cetak Surat yang diinginkan.

Page | 44
2.14 Menggunakan Fitur Administrasi Umum
Pada bagian kiri terletak Navigasi Administasi Umum yang terdiri dari jenis-jenis Buku yang berlaku di
Desa. Administrasi Umum merupakan kegiatan pemerintah Desa dalam pencatatan data dan informasi.

PENJELASAN SUB MENU

Beberapa sub menu pada navigasi yang terdapat di aplikasi INFODES adalah sebagai berikut :
1. Buku Peraturan Di Desa
a. Menu ini berisi tentang peraturan yang berlaku di wilayah desa. Tampilan dapat dilihat seperti
berikut :

Gambar 75 Tampilan Awal Buku Peraturan di Desa

b. Untuk menambahkan data Buku, pengguna dapat menekan tombol Tambah pada bagian bawah
aplikasi. Lalu, form akan tampil dan form dapat diisi sesuai kebutuhan. Lalu, tekan tekan tombol
Simpan. Namun, jika ingin mereset dapat mengklik tombol Clear dan jika ingin menutup dapat
menekan tombol Close.

Page | 45
 Gambar 76 Tampilan Tambah Buku Peraturan di Desa

c. Pada Data yang telah ada maupun yang telah di tambah, data dapat diubah dengan menekan tombol
Edit. Form akan muncul beserta atribut-atribut nya. Isilah atribut-atribut tersebut sesuai kebutuhan
dan jika ingin mereset semua isi dari form maka klik tombol Clear, dan menutupnya dengan tombol
Close.

Gambar 77 Tampilan Edit Buku Peraturan di Desa

d. Apabila pengisian data Buku Peraturan di Desa sudah selesai dilakukan, pengguna dapat menghapus
data-data dengan menekan tombol Hapus. Kemudian akan muncul pertanyaan “Apakah Anda yakin
untuk menghapus data ini?”. Jika setuju maka tekan OK, jika tidak maka tekan Cancel.

Page | 46
 Gambar 79 Tampilan Hapus Buku Peraturan di Desa

e. Setelah pengisian data selesai, buku dapat dicetak dengan menekan Cetak Buku dan Pilihan Pencetakan
tampil di layar seperti di bawah ini dan pilih lah pilihan pencetakan sesuai kebutuhan.

Gambar 78 Tampilan Cetak Buku Peraturan di Desa

2.15 Menggunakan Menu Navigasi Buku Keputusan Kepala Desa

Menu ini memberikan informasi mengenai Buku Keputusan Kepala Desa, yakni :
1) Tanggal
2) No. & Tanggal Keputusan
3) Tentang

Page | 47
 4) Uraian Singkat

Gambar 80 Tampilan Cetak Buku Peraturan di Desa

a. Tekan tombol Tambah jika ingin menambah data, dan tampilan akan muncul seperti di bawah ini
:

Gambar 81 Tampilan Tambah Buku Keputusan Kepala Desa

b. Form Buku Keputusan akan muncul, dan pengguna dapat mengisi data pada atribut-atribut yang
tersedia dan dapat menyimpannya dengan menekan tombol Simpan. Ketika data telah dimasukkan,
pengguna dapat mereset ulang data dengan menekan tombol Clear dan jika ingin menutup form,
maka tekan tombol Close.

Page | 48
 Gambar 82 Tampilan Edit Buku Keputusan Kepala Desa

c. Setelah data ditambah, data dapat diubah dengan tombol Edit.

d. Form Buku Keputusan dapat diubah sesuai kebutuhan dan dapat direset dengan menekan tombol
Clear. Jika pengisian data telah selesai, data dapat disimpan dengan menekan tombol Simpan dan
apabila ingin menutupnya dapat menggunakan tombol Close.
e. Setelah data telah disimpan, maka isi Tabel pada Buku dapat dihapus dengan tombol Hapus dan
pada layar akan muncul pertanyaan “Apakah Anda yakin untuk menghapus data ini?” , jika menekan
tombol OK maka konfirmasi penghapusan diterima, namun jika menekan tombol Cancel, konfirmasi
akan dibatalkan.

Gambar 83 Tampilan Hapus Buku Keputusan Kepala Desa

f. Apabila ingin melakukan pencetakan, pengguna dapat menggunakan tombol Cetak Buku dan
Pilihan Pencetakan akan muncul seperti gambar di bawah ini :

Page | 49
 Gambar 84 Tampilan Cetak Buku Keputusan Kepala Desa

g. Pilih lah jenis-jenis pencetakan yang tampil sesuai keinginan pengguna. Kemudian tekan tombol Cetak
untuk mencetak atau tekan tombol Close untuk membatalkan proses pencetakan.

2.16 Menggunakan Menu Navigasi Buku Inventaris Kekayaan Desa

Sub Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar barang milik desa, yakni hasil aset desa yang didata,
dicatat, dan dilaporkan. Jenis Barang/Bangunan yang telah dimasukkan akan diberi kategori Baik atau
Rusak pada Keadaan Awal Tahun maupun Keadaan Akhir Tahun.

Gambar 85 Tampilan Awal Buku Inventaris Kekayaan Desa

a. Data Inventaris Kekayaan Desa dapat ditambah dengan menekan tombol Tambah. Lalu, form akan
muncul yaitu “Form Inventaris Dan Kekayaan Desa” seperti gambar di bawah ini. Masukkan data-data
yang ingin tambah dan tekan tombol Simpan jika ingin menyimpannya. Data dapat direset ulang jika
telah mengisi form dengan menekan tombol Clear dan dapat ditutup dengan menekan tombol Close.

Page | 50
 Gambar 86 Tampilan Tambah Buku Inventaris Kekayaan Desa

b. Tekan tombol Edit pada Buku Inventaris Kekayaan Desa. Kemudian akan muncul form yang dapat
diedit. Lakukan pengeditan sesuai keinginan, dan jika ingin menyimpan form tekan tombol Simpan.
Isi pada form dapat direset ulang dengan menekan tombol Clear dan menutupnya dengan menekan
tombol Close.

Gambar 87 Tampilan Edit Buku Inventaris Kekayaan Desa

c. Pilih data Inventaris Kekayaan Desa yang ingin dihapus. Lalu, tekan tombol Hapus pada bagian bawah
tampilan Buku Inventaris Kekayaan Desa. Kemudian akan muncul konfirmasi “Delete Item”. Jika ingin
menghapus data tekan tombol OK jika ingin membatalkan konfirmasi dapat ditekan tombol Cancel.

Page | 51
 Gambar 89 Tampilan Hapus Buku Inventaris Kekayaan Desa

d. Pencetakan Buku dapat dilakukan dengan menekan tombol Cetak Buku dan dapat memilih pilihan
pencetakan yang diinginkan. Tekan tombol Cetak jika ingin mencetak atau tekan tombol Close jika
ingin menutup pilihan.

Gambar 88 Tampilan Cetak Buku Inventaris Kekayaan Desa

Page | 52
2.17 Menggunakan Menu Navigasi Buku Aparat Pemerintah Desa
Pada Sub menu ini memberikan informasi mengenai data masing-masing Aparat Pemerintah Desa dan
data dalam pelaksanaan pembangunan di desa yang dilakukan oleh Aparat Pemerintah Desa.

Gambar 90 Tampilan Awal Buku Aparat Desa

a. Tambah data dapat dilakukan dengan menekan tombol Tambah. Kemudian, form “Buku Aparat”
akan muncul dengan menampilkan atribut-atribut yang dapat diisi oleh pengguna. Setelah melakukan
pengisian form, data dapat disimpan dengan menekan tombol Simpan dan dapat di reset ulang
dengan menekan tombol Clear. Jika ingin menutup proses pengisian pada form maka dapat ditutup
dengan menekan tombol Close.

Gambar 91 Tampilan Tampilan Tambah Buku Aparat Desa

Page | 53
b. Setelah melakukan proses penambahan, data dapat diubah dengan tombol Edit dan jika selesai,
maka dapat dilakukan proses penyimpanan dengan menekan tombol Simpan. Data dapat direset
ulang dengan menekan tombol Clear dan menutup form dengan tombol Close.

Gambar 92 Tampilan Edit Buku Aparat Desa

c. Proses penghapusan dapat dilakukan dengan memilih data yang ingin dihapus. Jika menekan
tombol Hapus, maka tampilan akan muncul seperti di bawah ini yaitu tampilan konfirmasi
penghapusan. Jika ingin menghapus data tekan tombol OK atau jika ingin membatalkan proses
hapus dapat menekan tombol Cancel.

Gambar 93 Tampilan Hapus Buku Aparat Desa

Page | 54
 d. Apabila pengisian data selesai dilakukan, maka Buku dapat dicetak dengan menekan tombol Cetak
Buku. Lalu, setelah tampilan pilihan pencetakan muncul maka pilihlah pencetakan yang diinginkan,
dan kemudian tekan Cetak. Jika ingin menutup pilihan dapat ditekan tombol Close.

Gambar 94 Tampilan Cetak Buku Aparat Desa

2.18 Menggunakan Menu Navigasi Buku Tanah Kas Desa

Sub menu ini merupakan bagian dari kekayaan desa yang berupa tanah dan menampilkan informasi
mengenai rincian mengenai tanah.

Gambar 95 Tampilan Awal Buku Tanah Kas Desa

Page | 55
a. Jika tampilan halaman utama Buku Tanah Kas Desa muncul, pengguna dapat menambahkan data
dengan menekan tombol Tambah.

Gambar 96 Tampilan Tambah Buku Tanah Kas Desa

b. Apabila selesai menekan tombol Tambah, maka form Buku Tanah Kas Desa akan muncul dan pengguna
dapat mengisi atribut-atribut yang tersedia dan menekan tombol Simpan jika telah selesai melakukan
proses pengisian form. Jika ingin mereset ulang data dapat ditekan tombol Clear dan jika ingin
menutupnya dapat ditekan tombol Close.
c. Setelah melakukan proses penambahan data, data dapat diubah dengan menekan tombol Edit. Jika
tampilan form telah muncul, maka ubahlah data yang ingin diubah dan simpan data dengan menekan
tombol Simpan. Lakukan reset ulang data jika ingin mengosongkan atribut dengan menekan tombol
Clear dan jika ingin menutup form lakukan lah dengan menekan tombol Close.

Gambar 97 Tampilan Edit Buku Tanah Kas Desa

Page | 56
d. Data dapat dihapus dengan memilih data yang ingin dihapus. Maka, akan muncul pertanyaan
“Apakah Anda yakin untuk menghapus data ini?”. Jika ingin menghapus data tekan tombol OK,
namun jika tidak proses penghapusan dapat dibatalkan dengan menekan tombol Cancel.

Gambar 98 Tampilan Hapus Buku Tanah Kas Desa

e. Jika data-data telah disimpan, Buku dapat dicetak dengan menekan tombol Cetak Buku. Pilih lah
kategori pilihan pencetakan yang disediakan, lalu tekan Cetak. Jika ingin menutupnya tekan tombol
Close.

Gambar 99 Tampilan Cetak Buku Tanah Kas Desa

Page | 57
2.19 Menggunakan Menu Navigasi Buku Tanah Di Desa
Sub menu ini digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk daftar yang memuat rincian data
mengenai pemilik Tanah dan bidang-bidang tanah termasuk tanda bukti atau status haknya bagi
bidang-bidang tanah yang sudah ada haknya.

Gambar 100 Tampilan Awal Buku Tanah di Desa

a. Pada gambar tambah data di bawah ini, dapat dilakukan dengan menekan tombol Tambah. Form
akan muncul beserta atribut-atribut nya. Pengguna dapat melakukan pengisian form pada atribut dan
menyimpannya dengan menekan tombol Simpan. Pengguna juga dapat melakukan reset dengan
menekan tombol Clear dan menutup dengan tombol Close.

Gambar 101 Tampilan Tambah Buku Tanah di Desa

Page | 58
 b. Kemudian, tekan lah tombol Edit jika ingin melakukan perubahan data. Maka, tampilan form akan
muncul seperti gambar di bawah. Setelah form muncul, lakukanlah proses edit data dan simpan
lah data dengan tombol Simpan. Apabila ingin mereset data, tekan tombol Clear dan jika ingin
menutupnya tekan tombol Close.

Gambar 102 Tampilan Edit Buku Tanah di Desa

c. Proses hapus dapat dilakukan dengan memilih data yang dihapus dan tekan tombol Hapus. Lalu,
tampilan memunculkan tampilan konfirmasi penghapusan data. Tekan tombol OK jika ingin
dihapus dan tekan tombol Cancel jika ingin membatalkan proses penghapusan data.

Gambar 103 Tampilan Hapus Buku Tanah di Desa

d. Cetak buku dapat dilakukan dengan menekan tombol Cetak Buku dan kategori pilihan akan tampil.
Lalu, pilihlah proses pencetakan yang diinginkan dan tekan tombol Cetak. Jika ingin menutup
pencetakan dapat dilakukan dengan menekan tombol Close.

Page | 59
 Gambar 104 Tampilan Cetak Buku Tanah di Desa

2.20 Menggunakan Menu Navigasi Buku Agenda

Sub menu ini digunakan untuk mencatat surat yang masuk dan surat yang keluar. Pada tampilan pada
gambar mencakup kolom tanggal penerimaan yang berarti kapan atau tanggal berapa surat diterima
dan ini merupakan termasuk kedalam surat masuk. Di dalam Buku Agenda terdapat nomor surat,
tanggal pengirim, nama pengirim dan uraian singkat mengenai isi surat.

Gambar 105 Tampilan Awal Buku Agenda

a. Tambah Data
1) Surat Masuk
Untuk melakukan penambahan data pada Surat Masuk, tekan tombol Tambah Surat Masuk
maka tampilan form akan muncul. Lalu, isilah atribut-atribut sesuai kebutuhan pengguna dan

Page | 60
 jika ingin menyimpan tekan tombol Simpan. Kemudian, ketika pengguna ingin melakukan reset
ulang maka tekan tombol Clear dan tekan tombol Close jika ingin menutupnya.

Gambar 106 Tampilan Tambah Surat Masuk Buku Agenda

2) Surat Keluar
Untuk melakukan penambahan data pada Surat Keluar, tekan tombol Tambah Surat Keluar maka
tampilan form akan muncul. Lalu, isilah atribut-atribut sesuai kebutuhan pengguna dan jika ingin
menyimpan tekan tombol Simpan. Kemudian, ketika pengguna ingin melakukan reset ulang
maka tekan tombol Clear dan tekan tombol Close jika ingin menutupnya.

Gambar 107 Tampilan Tambah Surat Keluar Buku Agenda

Page | 61
b. Jika ingin mengubah form Surat Masuk maka dapat dilakukan dengan menekan tombol Edit dan
form akan muncul. Lakukan pengeditan data sesuai keinginan dan tekan tombol Simpan untuk
menyimpan data. Tombol Clear digunakan untuk mereset ulang data dan tombol Close untuk
menutup proses pengeditan.

Gambar 108 Tampilan Edit Surat Masuk Buku Agenda

c. Pilih data yang ingin dihapus dan tekan tombol Hapus. Maka, tampilan konfirmasi penghapusan
data akan muncul. Jika ingin menghapus data tekan tombol OK, namun jika ingin menutupnya
tekan tombol Close.

Gambar 109 Tampilan Hapus Buku Agenda

Page | 62
 d. Buku Agenda dapat dicetak dengan menekan tombol Cetak Buku pada bagian bawah layar. Pilihan
pencetakan akan muncul, lalu pilihlah pencetakan sesuai keinginan dan tekan tombol Cetak jika
ingin mencetak buku atau tekan tombol Close jika ingin menutup.

Gambar 110 Tampilan Cetak Buku Agenda

2.21 Menggunakan Menu Navigasi Buku Ekspedisi

Sub menu ini digunakan untuk mencatat pengiriman surat kepada pihak lain sebagai bukti bahwa
surat sudah dikirim atau diterima.

Gambar 111 Tampilan Awal Buku Ekspedisi

Page | 63
a. Lakukan penambahan data jika ingin menambahkan isi data Buku dan tekan tombol Simpan.
Tekan tombol Clear untuk mereset data jika ingin mereset dan tekan tombol Close untuk menutup
proses pengisian form.

Gambar 112 Tampilan Tambah Buku Ekspedisi

b. Setelah selesai dalam proses menyimpan, data dapat diubah dengan menekan tombol Edit dan
form akan muncul. Edit lah data yang ingin diubah dan tekan tombol Simpan jika ingin menyimpan
data. Apabila ingin mereset data maka tekan tombol Clear atau jika ingin menutup form tekan
tombol Close.

Gambar 113 Tampilan Edit Buku Ekspedisi

c. Apabila pengguna ingin menghapus data, pilihlah data yang ingin dihapus maka tekan tombol Hapus
dan tampillah pertanyaan “Apakah Anda yakin untuk menghapus data ini?” , jika ingin menghapusnya
tekan tombol OK dan tekan tombol Close untuk menutupnya.

Page | 64
 Gambar 114 Tampilan Hapus Buku Ekpedisi

d. Tombol Cetak Buku digunakan untuk mencetak buku. Tampilan pilihan pencetakan akan muncul
dan pengguna dapat memilih kategori yang telah disajikan. Apabila pengguna telah selesai memilih,
maka tekan tombol Cetak atau tekan tombol Close untuk menutup pilihan pencetakan.

Gambar 115 Tampilan Pilih Pencetakan Buku

2.22 Menggunakan Menu Navigasi Buku Lembaran / Berita Desa

Sub menu ini digunakan untuk pencatatan Lembaran Desa dan Berita Desa dengan jenis peraturan di
desa beserta rincian tanggal di tetapkannya Peraturan di Desa, tanggal diundangkannya Peraturan Desa
dan keterangan pencatatan.

Page | 65
 Gambar 116 Tampilan Awal Buku Lembaran Desa dan Buku Berita

a. Proses tambah data dapat dilakukan dengan menekan tombol Tambah dan form akan muncul. Isilah
atribut-atribut yang tersedia dan jika pengisian data selesai maka tekan tombol Simpan. Apabila
pengguna ingin mereset data maka tekan tombol Clear dan tekan tombol Close jika ingin menutup
proses penambahan data.

Gambar 117 Desa Tampilan Tambah Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa

b. Setelah selesai, data yang telah disimpan dapat diubah. Pilihlah data yang ingin diubah, lalu tekan
tombol Edit dan form akan muncul. Jika pengguna selesai melakukan edit data maka tekan tombol

Page | 66
 Simpan dan jika ingin mereset data maka tekan tombol Clear, namun jika ingin menutupnya tekan
tombol Close.

Gambar 118 Tampilan Edit Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa

c. Pilihlah data yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Hapus. Lalu, konfirmasi penghapusan data akan
muncul dan tekan tombol OK jika melakukan hapus data atau tekan tombol Cancel jika ingin membatalkan
proses hapus.

Gambar 119 Tampilan Hapus Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa

Page | 67
d. Apabila ingin melakukan pencetakan buku, tekan tombol Cetak Buku dan pilihlah kategori
pencetakan yang disediakan, lalu tekan tombol Cetak untuk melakukan pencetakan buku atau tekan
tombol Close untuk membatalkan proses pencetakan.

Gambar 120 Tampilan Cetak Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa

2.23 Menggunakan Menu Grafik

Menu ini digunakan untuk menggambarkan data kuantitatif yang menjelaskan perkembangan,
perbandingan data penduduk ataupun peristiwa yang saling berhubungan secara singkat dan jelas

Gambar 121 Tampilan Awal Grafik Data Penduduk

Page | 68
a. Grafik batang yang digunakan untuk memperlihatkan perbedaan tingkat nilai dan beberapa
aspek suatu data. Pada gambar dibawah dapat dilihat perbandingan data Jenis Kelamin pada
penduduk di Desa yaitu Laki-Laki dan Perempuan. Jika ingin mencetak grafik, maka tekan
tombol Cetak Grafik dan jika ingin menutup grafik tekan tombol Close.

Gambar 122 Tampilan Grafik Pie Data Penduduk

b. Apabila pengguna menginginkan grafik dalam bentuk Pie maka tekan tombol Grafik Pie dan
setelah tampilan grafik pie muncul, pengguna dapat mengubah grafik dengan tekan tombol
Grafik Batang. Grafik Pie digunakan untuk menyajikan data dengan menggambarkan
presentase dari nilai total suatu data. Pada gambar di bawah terdapat grafik perbandingan
Jenis Kelamin yaitu Laki-Laki dan Perempuan. Grafik tersebut dapat dicetak dengan menekan
tombol Cetak Grafik dan jika ingin menutup grafik tekan tombol Close.

Page | 69
 Gambar 124 Tampilan Grafik Pie Data Penduduk

c. Apabila ingin memfilter statistik, tekan tombol Filter Statistik dan tampilan form Pencarian
Canggih akan muncul. Jika pengguna ingin menambah kategori, maka tekan tombol Tambah
dan apabila ingin menyimpan data variabel pencarian maka tekan tombol Simpan. Untuk
mengambil data label penduduk yang telah di simpan, maka pengguna dapat menekan tombol
Load dan jika ingin mereset dapat menekan tombol Clear. Kemudian, pengguna dapat
menekan tombol Close untuk menutup form dan pengguna juga dapat menekan tombol
Proses jika ingin menampilkan grafik sesuai data yang telah dimasukkan.

Gambar 123 Tampilan Pencarian Canggih pada Filter Statistik

Page | 70