1 | PROTOKOL ONLINE

KATA PENGANTAR

Assallamualaikum Wr. Wb.

Sehubungan adanya pandemi wabah COVID-19 dan merujuk arahan dari Pimpinan Universitas
dan dari Team Task Force Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Menekankan bahwa segala kegiatan
Proses Perkuliahan dan dan pelayanan dibidang akademik semua diupayakan dapat dilakukan secara
on line dan apabila dilakukan off line harus mengikuti protokol kesehatan sebagaimana ditetapkan di
UMY.
Fakultas Hukum dan Prodi Hukum UMY Alhamdullilah dapat menyusun dan memberlakukan
protokol akademik di masa pencegahan COVID-19 yang digunakan sebagai arahan dalam pelaksanaan
perkuliaan dan kegiatan akademik lainya seperti pendadaran, yudisium, dan pelayanan bidang
akademik.
Demikian sambutan kami dan ucapan terima kasih kepada Team Task Force fakultas dan Prodi
Hukum atas tersusunnya protokol pelaksanaan perkuliahan dan pelayanan akademik dimasa
pencegahan COVID-19.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 08 April 2020

Ketua Program Studi Hukum UMY

D
r
d
Dr. Leli Joko Suryono, S.H., M.Hum.

2 | PROTOKOL ONLINE
 KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
NOMOR : 73/KEP/IV/2020
Tentang
PEMBERLAKUAN PROTOKOL ONLINE PELAYANAN AKADEMIK SELAMA MASA PENANGGULANGAN COVID 19
FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Bismillahirrahmaanirrahim

Dekan Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, setelah :

Menimbang : a. Bahwa berdasarkan surat edaran Wakil Rektor bidang Akademik nomor 304/A.2-
VIII/III/2020 tertanggal 14 maret 2020 tentang perkuliahan daring tahap I, nomor
322/A.2-VIII/III/2020 tertanggal 19 maret 2020 tentang perpanjangan kuliah daring,
nomor 503/A.2-VIII/III/2020 tertanggal 23 maret 2020 tentang perkuliahan,
praktikum dan praktek profesi maka layanan dan pelaksanaan kuliah, kuliah
praktek, seminar tugas akhir, penulisan tugas akhir/skripsi dan layanan akademik
lainya dilaksanakan secara online.
b. Bahwa berdasarkan huruf a perlu ditetapkan protokol pelayanan akademik
berdasarkan SK Dekan.

Mengingat : 1. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang

Perguruan Tinggi;
2. Keputusan Majelis Pendidikan Tinggi PPM Nomor: 060/KEP/1.3/D/2013 tentang
Statuta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Tahun 2013;
3. Keputusan Rektor Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Nomor: 115/SK-
UMY/V/2017 tentang Pengangkatan Dekan Fakultas Hukum Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta Masa Jabatan 2017-2021.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menyatakan pemberlakuan protokol pelayanan akademik sebagaimana terlampir dalam
surat keputusan ini.
Kedua : Menyatakan sah dan mengikat seluruh ketentuan yang ditetapkan oleh Ketua Program
Studi Hukum terkait pelaksanaan kegiatan akademik secara online sebelum berlakuknya
surat keputusan ini.
Ketiga : Ketua Program Studi Hukum berwenang untuk menambah atau mengurangi ketentuan
protokol yang ada sesuai keputusan ini melalui surat edaran Ketua Program Studi
Hukum.
Ke empat : Menyatakan surat keputusan dekan ini mulai berlaku sejak ditetapkan dan berakhir
sesuai keputusan universitas terkait pelayanan akademik secara online dalam masa
penanganan Covid 19.

Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada Tanggal : 14 Sya’ban 1441 H
08 April 2020 M
Dekan;

Dr. Trisno Raharjo, S.H., M.Hum.

NIK. 19710409199702153028

3 | PROTOKOL ONLINE
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................ 2

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA NOMOR :
73/KEP/IV/2020 TENTANG PEMBERLAKUAN PROTOKOL ONLINE PELAYANAN AKADEMIK SELAMA
MASA PENANGGULANGAN COVID 19 FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
YOGYAKARTA........................................................................................................................................ 3
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 4
Protokol Perkuliahan Daring .................................................................................................................. 5
Protokol Pendaftaran Judul Skripsi ........................................................................................................ 5
Protokol Pendaftaran Seminar Proposal ................................................................................................ 6
Protokol Pendaftaran Pendadaran......................................................................................................... 6
Protokol Bebas Teori ............................................................................................................................. 7
Protokol Permohonan Surat Keterangan Aktif ....................................................................................... 7
Protokol Permohonan Surat Cuti Kuliah................................................................................................. 8
Protokol Permohonan Transkrip Kuliah.................................................................................................. 8
Protokol Permohonan Surat Izin Penelitian............................................................................................ 8
Protokol Pengumuman Dosen Pembimbing ........................................................................................... 8
Protokol Pembekalan Metodologi Penulisan Hukum.............................................................................. 8
Protokol Pelatihan dan Pelayanan Turnitin ............................................................................................ 9
Protokol Pelayanan Naskah Publikasi..................................................................................................... 9
Protokol Pelayanan Persetujuan Penjilidan Naskah Tugas Akhir/ Skripsi .............................................. 10
Protokol Pelaksanaan Bimbingan Tugas Akhir ...................................................................................... 10
Protokol Pelaksanaan Seminar Proposal .............................................................................................. 11
Protokol Pelaksanaan Ujian Pendadaran.............................................................................................. 11
Protokol Pendaftaran Yudisium ........................................................................................................... 11
Protokol Pelaksanaan Yudisium ........................................................................................................... 12
Protokol Pendaftaran Wisuda .............................................................................................................. 12

4 | PROTOKOL ONLINE
 PROTOKOL ONLINE DI FAKULTAS HUKUM
PADA MASA PENCEGAHAN COVID-19

1. Perkuliahan Daring
a. Dosen melakukan perkuliahan daring menggunakan media yang memungkinkan dapat
digunakan, seperti Els (MyKlass), Online live (IG/Youtube), Zoom, Microsoft Teams, WhatsApp,
dan lain-lain.
b. Mahasiswa di luar system MyKlass berkoordinasi dengan dosen pengampu atau instruktur
dalam perkuliahan praktek agar dapat tersambung dengan system perkuliahan online lainnya.
c. Pelaksanaan perkuliahan melalui system daring tetap mengikuti jadwal perkuliahan yang telah
ditetapkan oleh Prodi sebelum perkuliahan semester genap tahun akademik 2019/2020
dilaksanakan.
d. Tidak diperkenankan adanya penambahan perkuliahan sehingga terjadi penyelesaian masa
kuliah lebih cepat dari kalender akademik yang telah ditetapkan tanpa seizin Kaprodi.
e. Apabila dilakukan perubahan jadwal kuliah maka tidak boleh bentrok atau sama dengan
jadwal kuliah kelas yang juga ditempuh oleh mahasiswa dan bukan sebagai bentuk
pelaksanaan larangan dalam ketentuan huruf (d) di atas
f. Dosen memastikan adanya indikator kehadiran mahasiswa dan diskusi topik pembelajaran.
SEBAGAI CONTOH :
1) Dosen melakukan pre-test untuk absen masuk dengan waktu yang dibatasi (membuat
media absensi);
2) Melakukan diskusi dengan forum grup diskusi di ELS (MyKlass) atau online live (IG,
Youtube), WhatsApp;
3) Mengevaluasi keberhasilan pembelajaran dengan post test (membuat media yang dapat
memastikan mahasiswa mengikuti kuliah secara keseluruhan).
g. Dosen membuat dokumentasi kegiatan proses KBM (rubrik kuliah daring) untuk assessment
setiap bulan tanggal 25 Dosen wajib mengumpulkan laporan penggunaan perkuliahan online
ke WhatsApp Fakultas Hukum (081228059640) atau hard copy ke Dekanat Fakultas Hukum,
dengan dilampiri screenshot atau URL aktivitas pembelajaran
h. Dosen wajib menyerahkan daftar hadir mahasiswa peserta perkuliahan daring setiap bulan
tanggal 25 melalui email dekanat atau whatsapp fakultas
i. Dosen wajib menyerahkan nilai pada dua minggu setelah akhir semester genap sesuai dengan
kalender akademik fakultas yang telah ditetapkan ke email fakultas

2. Pendaftaran Judul Skripsi (Berlaku jika bulan Agustus 2020 masih dinyatakan darurat COVID-19)
a. Pendaftaran dilaksanakan pada bulan Agustus 2020
b. Mahasiswa mendaftar melalui formulir yang dapat diunduh di website
https://ilmuhukum.umy.ac.id/tugas-akhir-3/pendaftaran-judul/
Melampirkan scan :
- Blanko pendaftaran judul skripsi;
- KRS Penulisan Hukum/ Skripsi dan Seminar Proposal;
- Kartu mahasiswa semester yang berlaku;
- Bukti pembayaran;
c. Mahasiswa menyampaikan nomor whatsapp yang dapat dihubungi
d. Mahasiswa yang dapat mendaftar adalah mahasiswa yang telah mengambil mata kuliah 130
sks lulus (nilai akan dicek oleh TU Fakultas)
e. Pengumuman pembimbing akan diberitahukan selambat-lambatnya 2 minggu setelah
permohonan pendaftaran judul skripsi ditutup

5 | PROTOKOL ONLINE
3. Pendaftaran Seminar Proposal (Berlaku sejak bulan Maret 2020)
a. Mahasiswa meminta persetujuan dosen pembimbing skripsi atau tugas akhir dengan
mengirimkan form persetujuan yang telah diisi oleh mahasiswa (form dapat diunduh di
https://ilmuhukum.umy.ac.id/dokumen-publik/). Setelah mendapatkan tanda tangan dosen
pembimbing, form tersebut dilampirkan saat mendaftar seminar proposal.
b. Pendaftaran seminar proposal pada awal minggu pertama dan kedua di setiap bulan :
1) Mahasiswa mendaftar melalui website prodi https://ilmuhukum.umy.ac.id/tugas-akhir-
3/seminar-proposal/ dengan mengisi formulir
2) Mahasiswa mengirim softfile proposal yang dibuat oleh mahasiswa yang dilampiri form
persetujuan pembimbing untuk melakukan seminar proposal melalui website prodi
https://ilmuhukum.umy.ac.id/tugas-akhir-3/seminar-proposal/
c. Mahasiswa memberitahu kepada Prodi melalui WhatsApp (081228059640) tentang
pendaftaran seminar proposal dengan format Nama, NIM, Konsentrasi, Nama Pembimbing,
dan Judul Proposal

4. Pendaftaran Pendadaran
a. Ujian pendadaran dilaksanakan setiap bulan, di minggu ketiga dan minggu keempat
b. Ujian pendadaran dilakukan secara online dengan menggunakan Microsoft Teams
c. Syarat-syarat ujian pendadaran :
1) Acc Skripsi
a) Skripsi yang sudah di acc oleh dosen pembimbing, dan
b) Blanko pernyataan persetujuan / acc dengan tanda tangani atau pernyataan
persetujuan dosen kepada mahasiswa yang di screenshot dikirimkan melalui form
yang tersedia pada website prodi sesuai dengan angka 3 huruf (e)
2) Bebas Teori
a) Mengisi form bebas teori melalui email fakultas dengan menuliskan subjek
“PERMOHONAN BEBAS TEORI”. Formulir pendaftaran dapat diunduh di
https://ilmuhukum.umy.ac.id/dokumen-publik/
Melampirkan scan :
- Sertifikat KKN
- Toefl (bagi yang belum memiliki toefl, wajib menyerahkan pada saat prayudisium)
b) Mahasiswa menyampaikan nomor WhatsApp
c) Surat keterangan bebas teori akan dikirimkan oleh administrasi Prodi ke WhatsApp
mahasiswa
d) Surat keterangan bebas teori yang diperoleh mahasiswa melalui WhatsApp di upload
pada form yang tersedia di web prodi sesuai ketentuan dalam angka 3 huruf (e)
3) Mahasiswa melakukan pembayaran ujian pendadaran sebesar Rp 400.000 (Empat
Ratus Ribu Rupiah) untuk mahasiswa regular dan Rp 500.000 (Lima Ratus Ribu
Rupiah) untuk mahasiswa IPOLS, dengan tujuan transfer ke Bank Syariah Mandiri
dengan nomor rekening 7138166109 atas nama UMY Ilmu Hukum. Keterangan/
berita transfer diisi dengan format : Nama, NIM, Pendadaran. Di upload pada form
yang tersedia di web prodi sesuai ketentuan dalam angka 3 huruf (e)
4) Sertifikat Toefl (reguler min. 450, IPOLS min. 500), Sertifikat Syahadah, dan Turnitin
(maksimal 20%) dikumpulkan sebagai syarat untuk mengikuti prayudisium. Di upload
pada form yang tersedia di web prodi sesuai ketentuan dalam angka 3 huruf (e)
5) Semua syarat di atas di scan dan dijadikan 1 file (format pdf, maks. 300kb). Di upload
pada form yang tersedia di web prodi https://ilmuhukum.umy.ac.id/tugas-akhir-
3/ujian-pendadaran/

6 | PROTOKOL ONLINE
 d. Jika di atas 2 MB, mahasiswa mengirimkan softfile skripsi lengkap ke email Prodi
(dekanathukum@umy.ac.id) yang sudah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing
e. Pelaksanaan pendadaran akan dijadwalkan oleh prodi setelah seluruh naskah tugas akhir
atau skripsi telah dikirimkan ke penguji skripsi
f. Dosen penguji dan mahasiswa yang melaksanakan ujian pendadaran, diwajibkan standby
5 menit sebelum pelaksanaan ujian dan operator ujian pendadaran memanggil atau
mengirimkan link melalui Microsoft Teams
g. Operator berkedudukan juga sebagai notulen dan pencatat berita acara ujian pendadaran
h. Waktu ujian maksimal 30 menit
i. Dosen penguji akan memberikan nilai dalam bentuk angka ke WhatsApp Prodi dengan
skor nilai :
A = 80-100
AB = 75-79
B = 65-74
BC = 60-64
C = 50-59
D = 35-49
E = <35
j. Penguji mengisi form berita acara penilaian dan mengembalikan kepada prodi setelah
ujian selesai dan memuat keterangan lulus atau tidaknya mahasiswa yang mengikuti
pendadaran
k. Penguji akan mengisikan lembar perbaikan dan akan diberikan kepada prodi melalui
WhatsApp fakultas. Kemudian prodi akan menyampaikan kepada mahasiswa bersamaan
dengan pengumuman kelulusan yang disampaikan oleh prodi melalui WhatsApp
l. Pengumuman hasil ujian akan disampaikan ke mahasiswa melalui WhatsApp Prodi
setelah mendapatkan nilai keseluruhan dari dosen penguji (maksimal 2 hari setelah ujian)

5. Bebas Teori
a. Mengisi form bebas teori melalui email fakultas (dekanathukum@umy.ac.id) dengan
menuliskan subjek “PERMOHONAN BEBAS TEORI”. Formulir pendaftaran dapat diunduh di
https://ilmuhukum.umy.ac.id/dokumen-publik/
b. Melampirkan scan :
- Sertifikat KKN
- Toefl
c. Mahasiswa menyampaikan nomor whatsapp
d. Surat keterangan bebas teori akan dikirimkan melalui nomor whatsapp

6. Permohonan Surat Keterangan Aktif

a. Mengisi form melalui email fakultas (dekanathukum@umy.ac.id) dengan menuliskan subjek
“PERMOHONAN SURAT KETERANGAN AKTIF”. Formulir pendaftaran dapat diunduh di
https://ilmuhukum.umy.ac.id/dokumen-publik/
b. Mahasiswa menyampaikan nomor whatsapp
c. Mahasiswa akan dikabari apabila surat keterangan aktif telah jadi dan dapat diambil langsung
di TU Fakultas sesuai dengan pemberitahuan di whatsapp
d. Mahasiswa datang ke Fakultas dengan standar pencegahan COVID-19

7 | PROTOKOL ONLINE
7. Permohonan Surat Cuti Kuliah
a. Mengisi form melalui email fakultas (dekanathukum@umy.ac.id) dengan menuliskan subjek
“PERMOHONAN SURAT CUTI KULIAH”. Formulir pendaftaran dapat diunduh di
https://ilmuhukum.umy.ac.id/dokumen-publik/
b. Mahasiswa menyampaikan nomor whatsapp
c. Melengkapi persyaratan cuti kuliah, meliputi :
- Surat bebas perpus UMY
- Pembayaran cuti
- Fotocopy kartu mahasiswa
d. Mahasiswa akan dikabari apabila surat keterangan aktif telah jadi dan dapat diambil langsung
di TU Fakultas sesuai dengan pemberitahuan di whatsapp
e. Mahasiswa melanjutkan pengurusan surat cuti kuliah ke biro akademik
f. Mahasiswa datang ke Fakultas dengan standar pencegahan COVID-19

8. Permohonan Transkrip Kuliah

a. Mengajukan permohonan transkrip kuliah melalui email fakultas (dekanathukum@umy.ac.id)
dengan menuliskan subjek “PERMOHONAN TRANSKRIP KULIAH”
b. Mahasiswa menyampaikan nomor whatsapp
c. Mahasiswa mendapatkan pemberitahuan pengambilan transkrip kuliah, dapat dilakukan di TU
Fakultas sesuai dengan pemberitahuan di whatsapp
d. Mahasiswa datang ke Fakultas dengan standar pencegahan COVID-19

9. Permohonan Surat Izin Penelitian

a. Formulir permohonan surat izin penelitian dapat diunduh di
https://ilmuhukum.umy.ac.id/tugas-akhir-2/
b. Mengisi form, lalu dikirimkan melalui email fakultas (dekanathukum@umy.ac.id) dengan
menuliskan subjek “PERMOHONAN SURAT IZIN PENELITIAN”.
c. Mahasiswa menyampaikan nomor whatsapp
d. Mahasiswa mendapatkan pemberitahuan pengambilan surat izin penelitian melalui whatsapp,
apabila mahasiswa cukup dengan izin penelitian dalam bentuk PDF akan dikirimkan melalui
whatsapp
e. Bila mahasiswa menghendaki surat izin penelitian dengan stempel basah, maka mahasiswa
mengambil surat izin penelitian di Dekanat dengan memperhatikan standar physical decenting
sesuai dengan standar penanganan COVID-19 yang dikeluarkan UMY

10. Pengumuman Dosen Pembimbing

a. Pengumuman akan dilaksanakan setelah pendaftaran judul skripsi selesai
b. Pengumuman dilaksanakan melalui website Prodi Ilmu Hukum https://ilmuhukum.umy.ac.id/

11. Pembekalan Metodologi Penulisan Hukum

a. Pembekalan metodologi penulisan hukum akan dilaksanakan setelah mahasiswa melakukan
pendaftaran judul skripsi atau pembekalan yang waktunya akan diumumkan kemudian
b. Mengisi form melalui email fakultas (dekanathukum@umy.ac.id) dengan menuliskan subjek
“PEMBEKALAN METODOLOGI PENULISAN HUKUM”. Formulir pendaftaran dapat diunduh di
https://ilmuhukum.umy.ac.id/dokumen-publik/
c. Mahasiswa menyampaikan nomor whatsapp
d. Mahasiswa akan diberitahukan jadwal pembekalan secara online dan pelaksanakan
pembekalan dilaksanakan secara online melalui media zoom atau Microsoft Teams

8 | PROTOKOL ONLINE
12. Pelatihan dan Pelayanan Turnitin
a. Pelatihan turnitin akan dilaksanakan pada saat mahasiswa memproses pendaftaran judul
skripsi atau pembekalan yang waktunya akan diumumkan kemudian
b. Mengisi form melalui email fakultas (dekanathukum@umy.ac.id) dengan menuliskan subjek
“PERMOHONAN PELATIHAN TURNITIN”. Formulir pendaftaran dapat diunduh di
https://ilmuhukum.umy.ac.id/dokumen-publik/
c. Mahasiswa menyampaikan nomor whatsapp
d. Mahasiswa akan diberitahukan jadwal pelatihan secara online dan pelaksanaan pelatihan
dilaksanakan secara online melalui media zoom atau Microsoft Teams

13. Pelayanan Naskah Publikasi

Mahasiswa Fakultas Hukum UMY
a. Mahasiswa menulis publikasi sesuai ketentuan Fakultas Hukum UMY dengan mengaju pada
gaya penulisan Jurnal MLS.
b. Mahasiswa meminta bimbingan dan persetujuan dosen pembimbing skripsi atau tugas akhir.
c. Mahasiswa mengirimkan naskah publikasi melaui Email dengan ketentuan
1) Email Tujuan : Mls@umy.ac.id
2) Subject : Publikasi-NIM
3) Melampirkan persetujuan dosen terkait naskah publikasi
4) Bagi mahasiswa yang memiliki naskah publikasi sesuai dengan tulisan tugas akhir/skripsi
dan telah diterima untuk dipublikasikan, cukup mengirimkan surat tanda terima dari Jurnal
yang bersangkutan. Di Subjek emaildi tulis : Bukti telah dipublikasikan. Mahasiswa tidak
perlu mengirimkan Naskah Publikasi.
5) Bagi mahasiswa yang berencana menerbitkan ke jurnal di luar Jurnal MLS atau JCLC, tetapi
belum mendapatkan surat tanda terima akan diterbitkan oleh jurnal yang bersangkutan
maka tetap berlaku ketentuan mengirimkan naskah publikasi sebagaimana diatur dalam
angka 3 huruf a dan b, dan melampirkan naskah publikasi yang telah disetujui oleh dosen
pembimbing.
d. Tim Verifikasi melakukan checking kesesuian penulisan dan isi (membuat daftar revisi) dalam
waktu 3 hari
e. Tim verifikasi mengirimkan hasil catatan revisi ke email mahasiswa untuk dilakukan perbaikan
oleh mahasiswa.
f. Mahasiswa merevisi sesuai catatan yang dikirimkan tim verifikasi, hasil perbaikan dikirimkan
kembali ke Jurnal MLS dengan ketentuan:
1) Email Tujuan : Mls@umy.ac.id
2) Subject : Revisi 1-NIM
g. Tim Verifikasi melakukan checking kembali hasil revisi, bila belum diperbaiki akan dikembalikan.
Verivikasi akan dilakukan paling banyak dua kali, lebih dari dua kali, mahasiswa harus
mendapatkan persetujuan dengan dengan mengirimkan permohonan kepada dekan melalui
email: trisnoraharjo@umy.ac.id dengan menyebutkan alasan dan nama dosen pembimbing.
h. Tim verifikasi mengeluarkan surat Keterangan Naskah Publikasi Telah di terima jika tidak ada
revisi lagi.
i. Tim verifikasi mengirimkan surat keterangan kepada mahasiswa dan Dekanat melalui email
masing-masing
j. Tanda Terima dari Jurnal MLS menjadi lampiran untuk proses penjilidan skripsi atau tugas akhir.
(Lihat Protokol Penjilidan Tugas Akhir atau Skripsi)

9 | PROTOKOL ONLINE
 k. Tim verifikasi akan memilih sejumlah naskah publiksai untuk di terbitkan di jurnal mahasiswa
Fakultas Hukum (Jurnal Media of Law and Sharia) dan Indonesian Jurnal of Criminal Law and
Criminology (JCLC) milik Pusat Kajian Hukum dan Kriminologi FH UMY
l. Naskah publikasi yang tidak termuat di jurnal mahasiswa atau JCLC akan di sampaikan ke
perpustakaan UMY untuk di upload melalui repository UMY

14. Pelayanan Persetujuan Penjilidan Naskah Tugas Akhir/ Skripsi

a. Mahasiswa mengirimkan ke email Dekanat :
1) Persetujuan perbaikan naskah tugas akhir dari pembimbing dan penguji
2) Bukti turnitin
3) Bukti naskah publikasi
b. Tugas akhir mahasiswa dan bukti turnitin serta naskah publikasi akan dilakukan verifikasi
c. Bila verifikasi telah disetujui, maka persetujuan akan dikirim ke mahasiswa melalui whatsapp
d. Mahasiswa selanjutnya diperbolehkan untuk menjilid naskah tugas akhir, sesuai dengan tata
cara dan urutan penjilidan tugas akhir termasuk lampirannya
e. Mahasiswa dapat mengirimkan melalui pos atau paket ke alamat Dekanat Fakultas Hukum,
dengan bukti pengiriman dikirimkan ke whatsapp fakultas (Gedung Ki Bagus Hadikusumo E3
Lantai 4 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Jalan Brawijaya, Tamantirto, Kasihan, Bantul,
DIY 55183 ) atau datang langsung untuk menyerahkan ke Dekanat Fakultas Hukum dengan
mengikuti standar dan protokol pencegahan COVID-19 UMY

15. Pelaksanaan Bimbingan Tugas Akhir

A. Bimbingan Penyusunan Proposal
1) Mahasiswa telah mendapatkan surat dari prodi, tentang persetujuan penulisan tugas
akhir atau skripsi beserta penunjukan dosen pembimbing.
2) Mahasiswa menghubungi dosen lewat email atau whatsapp. Dengan melampirkan surat
persetujuan Kaprodi
3) Mahasiswa melakukan pembimbingan penyusunan proposal tugas akhir
4) Mahasiswa yang telah disetujui proposalnya, dapat mengajukan permohonan seminar
proposal dengan mengikuti protokol Seminar Proposal Tugas Akhir/ Skripsi (Dalam Masa
Pencegahan Covid-19)

B. Bimbingan Pasca Seminar Proposal

1) Mahasiswa memperbaiki proposal sesuai dengan masukan saat dilaksanakan seminar
proposal
2) Proposal yang telah disetujui pembimbing selanjutnya dimohonkan persetujuan dekan
untuk menjadi dokumen proposal penelitian. Selanjutnya prosedur persetujuan dan
surat-surat penelitian mengikuti protokol permohonan izin penelitian (Dalam Masa
Pencegahan Covid-19)

C. Bimbingan Penyelesaian Penulisan Tugas Akhir

1) Mahasiswa melakukan bimbingan penulisan proposal tugas akhir atau skripsi dengan
dosen pembimbing
2) Dosen pembimbing membuat agenda atau jurnal bimbingan yang diserahkan ke prodi
setelah menyetujui penulisan tugas akhir
3) Tugas akhir yang telah disetujui dosen pembimbing, dapat didaftarkan untuk ujian
pendadaran sesuai dengan protokol Pendadaran Prodi Hukum UMY (Dalam Masa
Pencegahan Covid-19)

10 | PROTOKOL ONLINE
16. Pelaksanaan Seminar Proposal
a. Prodi akan melaksanakan seminar proposal pada minggu ketiga dan keempat yang dilakukan
secara online melalui video call melalui Microsoft Teams
b. Setelah pendaftaran seminar proposal diterima kelengkapannya oleh prodi, maka Prodi akan
menunjuk dosen penelaah proposal serta mengirimkan proposal seminar kepada dosen
penelaah, apabila seluruh dosen penelaah seminar telah menerima proposal maka akan
ditetapkan waktu seminar proposal dan mahasiswa akan diberitahukan melalui WhatsApp
c. Dosen penelaah dan mahasiswa yang melaksanakan seminar proposal, diwajibkan standby 5
menit sebelum pelaksanaan ujian dan operator seminar proposal memanggil atau mengirimkan
link melalui aplikasi yang telah disepakati
d. Operator berkedudukan juga sebagai notulen dan pencatat berita acara seminar
e. Waktu seminar proposal maksimal 15 menit
f. Dosen penelaah mengisi form perbaikan hasil seminar proposal dan diserahkan kepada prodi.
Kemudian prodi mengirimkan melalui whatsapp form perbaikan kepada mahasiswa.

17. Pelaksanaan Ujian Pendadaran

a. Ujian pendadaran dilaksanakan setiap bulan, di minggu ketiga dan minggu keempat
b. Ujian pendadaran dilakukan secara online dengan menggunakan Microsoft Teams
c. Pelaksanaan pendadaran akan dijadwalkan oleh prodi setelah seluruh naskah tugas akhir atau
skripsi telah dikirimkan ke penguji skripsi
d. Dosen penguji dan mahasiswa yang melaksanakan ujian pendadaran, diwajibkan standby 5
menit sebelum pelaksanaan ujian dan operator ujian pendadaran memanggil atau
mengirimkan link melalui Microsoft Teams
e. Operator berkedudukan juga sebagai notulen dan pencatat berita acara ujian pendadaran
f. Waktu ujian maksimal 30 menit
g. Dosen penguji akan memberikan nilai dalam bentuk angka ke WhatsApp Prodi dengan skor
nilai :
A = 80-100
AB = 75-79
B = 65-74
BC = 60-64
C = 50-59
D = 35-49
E = <35
h. Penguji mengisi form berita acara penilaian dan mengembalikan kepada prodi setelah ujian
selesai dan memuat keterangan lulus atau tidaknya mahasiswa yang mengikuti pendadaran
i. Penguji akan mengisikan lembar perbaikan dan akan diberikan kepada prodi melalui
WhatsApp fakultas. Kemudian prodi akan menyampaikan kepada mahasiswa bersamaan
dengan pengumuman kelulusan yang disampaikan oleh prodi melalui WhatsApp
j. Pengumuman hasil ujian akan disampaikan ke mahasiswa melalui WhatsApp Prodi setelah
mendapatkan nilai keseluruhan dari dosen penguji (maksimal 2 hari setelah ujian)

18. Pendaftaran Yudisium

a. Mengirimkan bukti penyerahan tugas akhir/ skripsi
b. Menyerahkan tanda terima sumbangan buku atau melakukan pembayaran sumbangan buku
berupa bukti pembayaran sumbangan alumni dengan tujuan transfer ke Bank Syariah Mandiri
dengan nomor rekening 7138166109 atas nama UMY Ilmu Hukum

11 | PROTOKOL ONLINE
 c. Keseluruhan berkas di atas, dikirimkan ke email Dekanat dengan subjek “Pendaftaran
Yudisium”

19. Pelaksanaan Yudisium

a. Pelaksanaan yudisium akan diumumkan kepada mahasiswa melalui web, whatsapp, dan social
media fakultas
b. Yudisium dilaksanakan secara online melalui Microsoft Teams
c. Mahasiswa yang mengikuti yudisium secara online, mendapatkan kiriman surat keterangan
lulus (SKL).

20. Pendaftaran Wisuda

Apabila kondisi penanganan COVID-19 masih belum berubah, maka pendaftaran wisuda akan
dilaksanakan sesuai protocol dari universitas yang akan diumumkan pada waktunya.

PELAYANAN OFFLINE
- Permohonan Surat Pindah Kuliah
Mahasiswa datang langsung ke kampus dengan memperhatikan standar physical decenting sesuai
dengan standar penanganan COVID-19 yang dikeluarkan UMY

12 | PROTOKOL ONLINE