MAKALAH

Microsoft Power Point

DOSEN PENGAMPU
Suvriadi Panggabean , S.Pd,M.Si
DISUSUN OLEH

Halimah Tusa Diah Ginting

Npm : 2002090169
Kelas : 1D PAGI

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNUVERSITAS MUHAMMADIYAH
SUMATERA UTARA
2020
 KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Illahi Rabby atas karunia-Nya, saya
dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Microsoft PowerPoint” ini. Shalawat serta salam
saya limpahkan kepada junjungan alam Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, kepada
para sahabatnya dan kepada umatnya yang turut dan setia kepada ajaran-Nya sampai akhir
zaman.
Makalah ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Komputer Dan dalam
menyusun makalah ini, saya ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-
besarnya, terutama kepada Bapak Suvriadi Panggabean , S.Pd,M.Si sebagai dosen mata kuliah
Komputer
Dengan kerendahan hati, saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca sangat saya harapkan demi
kesempurnaan makalah ini.
Besar harapan saya semoga makalah ini bermanfaat, khususnya bagi saya dan bagi pembaca
serta diharapkan makalah ini dapat bermanfaat bagi kepentingan dunia pendidikan.

Rantau prapat, Kamis 10 Desember 2020

Halimah Tusa Diah Ginting

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.........................................................................................................ii
DAFTAR ISI.......................................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...............................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................................1
1.3 Tujuan Penulisan...........................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN.....................................................................................................2
2.1 Pengertian Microsoft PowerPoint..................................................................................2
2.2 Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint................................................................3
2.3 Sejarah Microsoft Powerpoint.......................................................................................3
2.4 Kelebihan Microsoft Office PowerPoint.......................................................................4
2.5 Kekurangan Microsoft Office PowerPoint....................................................................4
2.6 Langkah-langkah Membuat Presentasi Menggunakan PowerPoint.............................4

BAB III PENUTUP.............................................................................................................22

3.1 KESIMPULAN.............................................................................................................22
3.2 Saran.............................................................................................................................. 22

DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................................23

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang

Presentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk memperkenalkan

produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa kita sadari presentasi selalu
mengawali langkah memperkenalkan produk kita. Baik itu hanya sebatas kita
mengarahkan pembicaraan, memberikan sampel atau mungkin menjelaskan secara detal
seluk – beluk produk kita. Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami
berbagai kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal / masa
yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan model yang
digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam perubahan. Hingga pada
akhirnya yang berkembang saat ini adalah presentasi dengan menggunakan media
berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft yaitu Power Point.

1.2 Rumusan Masalah

2. Apa pengertian power point?
3. Apa Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint?
4. Sebutkan Sejarah Microsoft Powerpoint?
5. Kelebihan Microsoft Office PowerPoint?
6. Apa Kekurangan Microsoft Office PowerPoint?
7. Langkah-langkah Membuat Presentasi Menggunakan PowerPoint

1.3 Tujuan Penulisan

2. Untuk mengetahui pengertian power poin
3. Untuk mengetahui fungsi power point
4. Untuk mengetahui sejarah power point
5. Untuk mengetahui kelebihan power point
6. Untuk mengetahui kekurangan power poin
7. Untuk mengetahui langkah apa saja dalam membuat presentasi menggunakan power
point

iv
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows
dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada
versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup
disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office
PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013. Dalam PowerPoint,
seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan
objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide".
Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor
biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah
presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam
layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk
dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). PowerPoint menawarkan dua jenis properti
pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis,
dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition
mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam
banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan
Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan
Primitive Outliner (Outline).

v
2.2 Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat
komputer.

3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio,
video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.

4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

5. Meningkatkan daya kreativitas, imajinasi dan minat baca

6. Meningkatkan daya kreativitas, imajinasi dan minat baca

2.3 Sejarah Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin.
Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc
yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint. Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987
dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan
warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP
(OverHead Projector). Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan
warna setelah macintosh  berwarna muncul dipasaran. Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft
mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar. Mengikuti Microsoft
Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada
tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition. Sampai saat ini Microsoft
PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi
terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis
bulan Januari 2015. Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan
grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly. Versi
ini juga menawarkan format data  XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data
biner dengan ekstensi ppt

vi
2.4 Kelebihan Microsoft Office PowerPoint

1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.

2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.

3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.

4. Dapat mengedit foto secara langsung.

5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.

6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object
Linking and Embedding).

2.5 Kekurangan Microsoft Office PowerPoint

1. Ketidakstabilan dari dokumen untuk tiap versi power point

2. Tergolong software yang berat

2.6 Langkah-langkah Membuat Presentasi Menggunakan PowerPoint

 Bagian 1 Membuat Berkas PowerPoint Baru

vii
1. Buka PowerPoint. Klik atau klik dua kali ikon aplikasi PowerPoint yang
tampak seperti kotak berwarna oranye dengan huruf “P” berwarna putih.
Setelah itu, halaman templat PowerPoint akan ditampilkan.

viii
2. Tinjau pilihan templat yang tersedia. Telusuri halaman hingga Anda
menemukan templat yang diinginkan.Templat-templat tersebut mencakup
aspek-aspek seperti skema warna yang dapat dimodifikasi, fon, dan
tampilan umum.

3. Pilih templat. Klik templat yang ingin digunakan. Setelah itu, jendela
templat akan dibuka.

Jika Anda tidak ingin menggunakan templat, klik opsi “Blank” di pojok
kiri atas halaman dan lewati dua langkah berikutnya.

ix
 4. Pilih templat. Klik templat yang ingin digunakan. Setelah itu, jendela
templat akan dibuka.Jika Anda tidak ingin menggunakan templat, klik
opsi “Blank” di pojok kiri atas halaman dan lewati dua langkah
berikutnya.

5. Klik Create. Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Setelah itu,
templat akan terpilih dan berkas presentasi PowerPoint akan dibuat.

 Bagian 2 Membuat Halaman Judul

x
1. Tentukan tampilan halaman judul presentasi Anda. Tidak seperti halaman-
halaman lain pada presentasi, halaman judul tidak boleh memiliki konten-konten
apa pun selain judul dan subjudul. Hal ini dianggap sebagai keharusan profesional
saat membuat presentasi PowerPoint.

2. Tambahkan judul. Klik kotak teks besar yang berada di tengah halaman pertama,
kemudian tikkan judul presentasi. Anda bisa mengubah fon dan ukuran teks yang
digunakan pada tab “Home” di pita oranye yang ditampilkan di bagian atas
jendela program.

3. Tambahkan subjudul. Klik kotak teks yang lebih kecil di bawah kotak judul,
kemudian tikkan subjudul yang ingin digunakan. Anda juga bisa mengosongkan
kotak tersebut jika mau.

xi
4. Susun kembali kotak judul. Tempatkan kursor pada salah satu sudut kotak judul,
kemudian klik dan seret kotak ke sekitar halaman untuk mengubah posisinya.
Anda juga bisa mengeklik dan menyeret salah satu sudut kotak teks ke luar atau
dalam untuk mengecilkan atau memperbesar ukuran kotak teks.

5. Klik tab Transitions. Tab ini berada di bagian atas jendela PowerPoint. Setelah
itu, daftar efek transisi halaman akan ditampilkan di bagian atas halaman.

xii
 6. Pilih transisi untuk halaman judul. Klik transisi yang ingin digunakan untuk
diterapkan pada halaman. Langkah ini mengakhiri proses pembuatan halaman
judul. Sekarang, Anda bisa menambahkan halaman lain untuk konten utama
presentasi. Tempatkan kursor pada opsi transisi untuk mendemonstrasikan
tampilan transisi setelah disisipkan.

 Bagian 3 Menambahkan Halaman Baru

1. Klik tab Insert. Tab ini berada di bagian atas jendela PowerPoint. Setelah itu, bilah
peralatan baru akan ditampilkan di bagian atas jendela. Pada komputer Mac, klik tab
“Home”

xiii
2. Klik tombol New Slide ▼. Tombol ini berada di ujung kiri bilah peralatan. Setelah itu,
menu drop-down akan ditampilkan. Pada komputer Mac, klik panah drop-down Gambar
berjudul Android7dropdown.png di samping kanan ikon “New Slide” pada bilah
peralatan. Klik kotak halaman salindia berwarna putih di atas opsi untuk memasukkan
halaman teks baru pada presentasi.

3. Pilih jenis halaman. Pada menu drop-down, klik salah satu opsi berikut untuk
ditambahkan ke presentasi:
 “Title Slide” (halaman judul)
 “Title and Content” (halaman judul dan konten)
 “Section Header” (halaman judul segmen)
 “Two Content” (halaman dengan dua konten)

xiv
  “Comparison” (halaman dengan perbandingan konten)
 “Title Only” (halaman dengan judul saja)
 “Blank” (halaman kosong)
 “Content with Caption” (halaman dengan konten dan keterangannya)
 “Picture with Caption” (halaman dengan gambar dan keterangannya)

4. Tambahkan halaman-halaman lain yang dibutuhkan. Anda bisa menambahkan halaman sambil
mengerjakan presentasi, tetapi dengan menambahkan beberapa halaman sejak awal, Anda bisa
mendapatkan gambaran mengenai tata letak presentasi sambil menyelesaikannya.

5. Posisikan kembali halaman-halaman sesuai kebutuhan. Setelah memiliki lebih dari satu halaman
pada presentasi PowerPoint, Anda bisa memindahkan halaman-halaman dengan mengeklik dan
xv
 menyeret kotak pratinjau halaman ke atas atau bawah di kolom kiri jendela PowerPoint. Halaman
judul tentu saja harus menjadi halaman pertama dalam presentasi. Ini artinya, halaman tersebut
harus selalu berada di posisi teratas di kolom kiri jendela program.

 Bagian 4 Menambahkan Konten ke Halaman

1. Pilih halaman. Pada kolom kiri pratinjau halaman, klik halaman yang ingin disunting.
Setelah itu, halaman tersebut akan ditampilkan di jendela presentasi utama.

xvi
2. Carilah kotak teks. Jika memilih halaman yang memiliki kotak teks, Anda bisa menambahkan
teks ke halaman tersebut. Lewati langkah ini dan dua langkah berikutnya jika halaman yang
terpilih menggunakan templat yang tidak memiliki kotak teks.

3. Tambahkan teks ke halaman. Klik kotak teks, kemudian tikkan teks sesuai kebutuhan.
Kotak teks pada PowerPoint secara otomatis akan mengatur format teks yang Anda
masukkan (mis. menambahkan poin/bullet) berdasarkan konteks konten itu sendiri.

xvii
4. - Sesuaikan format teks halaman. Jika perlu, pilih teks yang ingin diubah, klik tab
“Home”, dan tinjau opsi format teks pada segmen "Font" di bilah peralatan.

- Anda bisa mengubah fon teks yang terpilih dengan mengeklik nama fon yang
digunakan saat ini dan mengeklik fon yang diinginkan.

- Jika Anda ingin mengubah ukuran teks, klik kotak drop-down bernomor dan pilih
nomor yang lebih besar atau kecil, berdasarkan pilihan yang diinginkan (mis.
memperbesar atau memperkecil tampilan teks).

- Anda juga bisa mengubah warna, menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks,

atau melakukan perubahan lain pada tahap ini.

5. Tambahkan foto ke halaman. Jika Anda ingin menambahkan foto ke halaman, klik tab
“Insert”, kemudian klik “Pictures” pada bilah peralatan dan pilih foto yang diinginkan.

xviii
6. Sesuaikan kembali konten halaman. Seperti halnya pada halaman judul, Anda bisa
memindahkan konten pada halaman dengan mengeklik dan menyeretnya. Foto dapat
diperbesar atau diperkecil dengan mengeklik dan menyeret salah satu sudutnya ke arah
dalam atau luar.

7. Ulangi langkah ini untuk setiap halaman presentasi. Setelah membuat setiap halaman
untuk presentasi, Anda bisa beralih ke bagian berikutnya. Ingatlah untuk menjaga agar

xix
setiap halaman tetap rapi dan tidak memiliki banyak pengalih perhatian. Ada baiknya
setiap halaman memiliki teks dengan 33 kata (atau kurang). [2]

 Bagian 5 Menambahkan Transisi

1. Pilih halaman. Di kolom kiri jendela PowerPoint, klik halaman yang ingin disisipi
transisi.

xx
2. Klik tab Transitions. Tab ini berada di bagian atas jendela PowerPoint. Setelah
itu, bilah peralatan “Transitions” akan ditampilkan di bagian atas jendela.

xxi
3. Tinjau pilihan transisi yang tersedia. Transisi membuat halaman dibuka dalam
tampilan yang menarik pada saat Anda melakukan presentasi. Anda bisa melihat
daftar transisi yang tersedia di bagian atas jendela.

4. Tampilkan pratinjau transisi. Klik transisi di bagian atas jendela untuk

menyaksikannya pada salindia.

xxii
5. Pilih transisi yang ingin digunakan. Setelah menentukan transisi, klik opsi untuk
memastikan transisi sudah terpilih. Setelah itu, halaman yang dibuka saat ini akan
menggunakan transisi tersebut.

xxiii
6. Tambahkan transisi ke konten halaman. Anda bisa menerapkan transisi pada
bagian konten tertentu (mis. foto atau poin paragraf) dengan memilih konten,
mengeklik tab “Animations” di bagian atas jendela, dan memilih transisi yang
ingin digunakan. Konten halaman akan menampilkan animasi dalam urutan yang
Anda tetapkan. Sebagai contoh, jika Anda menggunakan animasi pada foto di
halaman, kemudian menggunakannya pada teks judul, animasi foto akan
ditampilkan sebelum animasi judul.

xxiv
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik
dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan
memudahkan dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika,
menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya
itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Dalam membuat slide
presentation yang harus di perhatikan adalah : New Blank Presentation dan New
From Design Template.

3.2 Saran

Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih banyak mengerti tentang apa itu power point
dan bagaimana cara membuat power point. Sehingga bagi calon pendidik ataupun mahasiswa
dapat memudahkan dalam proses pembelajaran baik menampilkan dalam bentuk diskusi
maupun sebagai bahan ajar.

xxv
 DAFTAR PUSTAKA

- http://sz86.wordpress.com/2010/09/21/microsoft-power-point/

- https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint#:~:text=Microsoft
%20PowerPoint%20atau%20Microsoft%20Office,Access%20dan%20beberapa
%20program%20lainnya.

- https://dosenit.com/software/microsoft/kelebihan-dan-kekurangan-power-point

- https://id.wikihow.com/Membuat-Presentasi-Menggunakan-PowerPoint

- http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-formatting-text-
and.html

- http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/mencetak-slide-sebagai-handout-
powerpoint-2007/

xxvi