P EN G A D ILA N TIN G G I A G A M A N T T

NOTULEN RAPAT
K o d e D o k u m e n T g l . P e m b u a t a n T g l . R e v i s i T g l . E f e k t i f

F M / A M / 0 4 / 0 2 0 2 / 0 7 / 2 0 1 8 - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 8

H ari/T anggal/Jam
Kamis, 19 Juli 2018
T em pat
Kuang Käpäi
Pim pinan R apat P anitera Pengadilan Tinggi Agama NTT

P eserta Rapat Panitera, Sekretaris dan seluruh pejab at stru k tu ra l dan fungsional PTA NTT

Agenda Rapat

P en entuan Analisis SWOT dan Review Dokum en SAKIP :

Bahasan P o k o k :
P enentuan Analisis SWOT, P enyusunan Review Dokum en RENSTRA, Revisi Rencana Kinerja
T ahunan (RKT) dan Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2018, R encana Kinerja Tahun 2018 dan
2019, Perjanjian Kinerja Tahun 2018 pada Pengadilan Tinggi Agama NTT

1. Pem bukaan (Oleh P anitera / H. Lalu M. Taufik, SH., MH)

2. Kata P engantar ( Oleh P a n ite ra / H. Lalu M. Taufik, SH., MH )

3. Penyam paian (oie'n S e k re ta ris/ Ba'nrudin, A.Md., SH., MH)

4. Lain-lain / Tanya Jawab

j. l Y C o m i p u i c t i i Y tciii i c u u t u p
PEMBAHASAN :

Tgl-
No Target Penanggung
Uraian Pembahasan Tindak Lanjut Penyelesaian
Penyelesaian Jawab
(Status)
1. Panitera m em buka acara ra p a t dan m em bacakan “ ” “
susunan ra p a t secara garis besar.
2. Panitera m em berikan p en g an tar dan arah an terk a it 'S Setiap bagian m engedit laporan 11 (sebelas) P anitera 31 Juli 2018

sesuai dengan draft laporan yang Hari Kerja (close)

Penentuan analisis SWOT dikarenakan pada w aktu
penyusunan dokum en Review R enstra T ahun 2017 telah dibagikan dan m enyam paikan
PTA NTT belum sep en u h n y a sesuai dengan analisis kepada Kasubbag P erencanaan
SWOT Program dan Anggaran
• Analisis SWOT PTA NTT terinci sebagai b e r ik u t : 'S K asubbag Perencanaan Program dan

1. S tre n g th s : A nggaran m erangkum seluruh d raft

a. Memiliki K elem bagaan Yang Jelas laporan baik dari bidang kep an iteraan

b. Memiliki sistem penganggaran yang m aupun k esek retariatan yang

jelas dan berkesinam bungan sebelum nya telah diedit oleh bagian

c. Adanya R enstra dan Program Kerja m asing-m asing.

T ahunan
d. Memiliki W ilayah yuridiksi yang luas
e. Adanya Standard O perational Procedure
(SOP) yang jelas
2. W e a k n e ss:
a. Pelaksanaan Job D escription yang belum
m aksim al
b. Jumlah Sum ber Daya M anusia yang
te rb a ta s
c. Belum O ptim alnya pelaksanaan SOP di
b e b e ra p a bidang
d. Masih kurangnya sa ra n a dan p rasa ran a
yang m em adai
e. Kepedulian pegaw ai te rh a d a p kebijakan
organisasi m asih lem ah
3. O pportunities
a. Adanya kerjasam a /MOU dengan BR1
dan K antor Pos
b. Adanya Jaringan in te rn e t yang m em adai
untuk m enunjang k inerja
c. A danya kode etik dan pedom an perilaku
hakim
d. M elakukan sistem pem binaan dan
 pengaw asan dengan sistem teknologi
e. Bekerja sam a dengan instansi
pem erintah lain untuk pengem bangan
kinerja organisasi
4. T reaths
a. Letak geografis dan luas wilayah
yuridiksi PTA NTT
b. K eterbatasan kualitas dan kuantitas
bidang pengaw asan
c. Pola m utasi hakim dan pegaw ai yang
tidak m erata
d. K eterbatasan jum lah anggaran
e. Seringnya peru b ah an p e ra tu ra n
perundang-undangan

• Panitera m enginstruksikan kepada P anitera

Muda dan P an itera Pengganti untuk segera
m enyiapkan berkas dan data dukung laporan
review SAKIP yang akan disusun

3. • Sekiretaris m enyam paikari k epada Sub bagian

Kepegawaian dan TI u n tu k segera m enyusun SK
 PENGADIL.AN TIN G G I A G A M A N T T

NOTULEN RAPAT
Kode Dokume n Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. Efelctif
FM/AM/04/02 02/07/2018 - 02/07/2018

Tim Review IKU dan SK Tim Review R enstra

• Sekretaris m enyam paikan kepada subbagian
perencanaan program dan anggaran u n tu k segera
m enyusun dokum en review RENSTRA, Revisi
Rencana Kinerja T ahunan (RKT) dan Perjanjian
Kinerja (PK) Tahun 2017, Revisi R encana Kinerja
Tahun 2018 dan 2019, Revisi Perjanjian Kinerja
Tahun 2018 agar d a p a t m enjadi d a sar untuk
review penyusunan Laporan Kinerja Instansi
Pem erintah (LKjlP) Tahun 2017 p ad a Pengadilan
Tinggi Agama NTT.
• Semua Bidang h aru s bisa b erkoordinasi dan
saling b ersenergi karena setiap bidang sudah
punya tugas dan fungsi m asing m asing nam un
tidak bisa berdiri sendiri- sendiri.
• M eriginstruksikan kepada seluruh K asubbag
untuk seg era m enyiapkan b erkas dan data
dukung laporan yang akan disusun.
 PENGADIL.AN TIN G G I A G A M A N T T

NOTULEN RAPAT
Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. Efektif
FM/AM/04/02 02/07/2018 - 02/07/2018

4. • Setelah selesai S ekretaris Pengadilan Ttinggi

Agama NTT m em berikan kesim pulan dan
m enutup acara ra p a t dengan bacaan ham dalah