Notulen rapat Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Arsip (PPA IPB)

11 April 2008

1. Struktur Organisasi, Æ sudah oke

2. Personalia Æ Perlu tambahan dua orang dari SDM
3. TUPOKSI Bidang PPAÆ harus dibuat
4. Job Description Æ harus dibuat untuk tiap individu
5. Usulan kebutuhan Sarana dan Prasarana Æ Disusun dan dibuat anggarannya
6. Ruang Kerja Æ disusun dan ditata, di lantai 4 Perpustakaan IPB
7. Ruang Dokumen Arsip Æ Ruang disamping dapur , lantai 4 Perpustakaan IPB
8. Buat Program Kerja

Program Kerja PPA IPB

No Uraian Waktu (2008)

April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 MengiIdentifikasi Arsip v v
2 Studi Banding ke ANRI v v
Atmajaya, UGM, UNS
3 Mengunjungi Sesepuh v
IPB
4 Penataan Ruangan v v v v
Arsip
5 Mensosialisasikan v
Keberadaan Unit
kearsipan di IEL
6 Mengikuti v
Kursus/Diklat
Kearsipan
7 Membuat SOP v v
Pengolahan dan
Pelayanan Arsip
8 Membuat Model v v v v v v v
system kearsipan
9 Membuat SK Wajib v
Simpan Arsip
10 Membuat Database v v v v
11 Persiapan v v v
penyerahan arsip
statis ke DIKNAS
12 Pendataan v v v v v v v v
penyerahan Arsip ke
Diknas
13 Sosialisasi Kearsipan v v
untuk para pejabat di
lingkungan IPB
14 Pelatihan Seluruh v v
pengelola arsip di
lingkungan IPB