Wawan, SIP, MAP

Direktur SDM Kearsipan dan Sertifikasi

Arsip Nasional Republik Indonesia

WEBINER KEARSIPAN YPPK - AAI

Jakarta, 11 Septemberi 2020
 EKSPEKTASI

“Penyelenggaraan Kearsipan Mendukung Tata Kepemerintahan Yang Baik”

Komprehensif TERTIB GOOD

ARSIP GOVERNANCE
dan terpadu

MEMORY
KOLEKTIF

Participation, rule of law, transparency, responsiveness,

consensus oriented, equity, effectiveness and efficiency,
dan accountability
 EKSPEKTASI

Mewujudkan
Tujuan Penyelenggaraan Kearsipan

PELINDUNGAN KEPENTINGAN NEGARA DAN HAK-HAK KEPERDATAAN RAKYAT

MELALUI PELINDUNGAN DAN PENYELAMATAN ARSIP MILIK NEGARA

TERTIB ARSIP TERSELAMATKANNYA ARSIP STATIS

Utuh, terpadu, berkelanjutan, dan

sinergi
Lembaga Kearsipan
Pencipta arsip Tk. Pusat Pencipta arsip Tk. Daerah

Arsiparis yg CUKUP dan CAKAP

 EKSPEKTASI
PELAKSANAAN TUGAS ARSIPARIS
(Permenpan 48/2014 dan Perka 4/2017)

a. Pengelolaan Arsip Dinamis,

meliputi penciptaan,
34 Tertib Arsip
penggunaan, dan pemeliharaan,
serta penyusutan arsip

b. Pengelolaan Arsip Statis,

meliputi akuisisi, pengolahan, a. Terselamatkannya
preservasi, pemanfaatan, 64 Arsip Statis
pendayagunaan, dan b. Layanan arsip
pelayanan.

c. Pembinaan Kearsipan Meningkatnya kapasitas

48 Penyelenggaraan kearsipan

d. Pengolahan arsip dan penyajian Layanan arsip dan

12
arsip menjadi informasi informasi
 KONDISI SAAT INI

A. Hasil Pengawasan Kearsipan

Instansi Jumlah AA A BB B CC C D
Kementerian 34 16 8 4 5 1 0 0
LPNK 28 8 6 6 1 3 3 1
LTN/LNS 31 1 4 3 4 1 8 10
Pemda Prov. 34 0 0 6 9 8 7 4
Pemda 499 9 36 59 78 55 132 139
Kab/Ko
626 34 54 78 97 68 150 154
Jumlah
100% 5,4% 8,6% 12,5% 15,5% 10,9% 24% 24,7%

Catatan : Kategori C (Kurang) dan D (Sangat Kurang) berjumlah 304 Instansi

(48,6%).
 KONDISI SAAT INI

B. Cukup dan Cakapkah Arsiparis ?

1. Kebutuhan Arsiparis : 143.000, 63.000,- atau berapa ???.
2. Kebutuhan arsiparis dihitung berdasarkan anjab dan ABK :
a. Sedang finalisasi rekapitulasi kebutuhan Arsiparis.
b. Data per tgl 11 September 2020, membutuhkan Arsiparis sebanyak
84.967 orang
3. Jumlah Eksisting Arsiparis pd Agustus 2020 = 4.975 orang.

Belum memenuhi kriteria CUKUP

Bagaimana dengan kriteria

CAKAP ???
 UPAYA

Pembinan dan Pengembangan

Arsiparis

Utk menjamin ketersediaan ARSIPARIS

YG CUKUP dan CAKAP (Berkualitas dan
professional), melalui Bimtek, konsultasi,
diklat, sertifikasi, monev, penilaian kinerja,
dll
 TANTANGAN

SPBE Bid Kearsipan

1. Penyiapan regulasi ttg

JF Arsiparis
2. Penyiapan Arsiparis
Talenta Digital
 KESIMPULAN

Arsiparis Sbg Ujung Tombak

Pejabat 1.Arsiparis; dan MEWUJUDKAN TUJUAN
struktural di 2.Fungsional Umum di PENYELENGGARAAN
bidang kearsipan bidang kearsipan KEARSIPAN

MANAJER : UJUNG TOMBAK :

1. perencanaan, penyusunan
program, pengaturan,
pengendalian, monev keg
kearsipan
ARSIPARIS
Kompeten dan
2. Pengelolaan SD Kearsipan
professional
___Terima
kasih___