NIM : 102021020 Prodi : MSDM Mata Kuliah : Negotiation
The Nature of Negotiation
Orang-orang bernegosiasi sepanjang waktu. Teman-teman bernegosiasi untuk memutuskan tempat makan malam. Anak-anak bernegosiasi untuk memutuskan program televisi mana yang akan ditonton. Bisnis bernegosiasi untuk membeli bahan dan menjual produk mereka. Pengacara bernegosiasi untuk menyelesaikan klaim hukum sebelumnya mereka pergi ke pengadilan. Polisi bernegosiasi dengan teroris untuk membebaskan sandera. Bangsa-bangsa bernegosiasi untuk membuka perbatasan mereka untuk perdagangan bebas. Negosiasi terjadi karena beberapa alasan: untuk menyepakati bagaimana cara membagi atau membagi yang terbatas sumber daya, seperti tanah, atau uang, atau waktu; untuk menciptakan sesuatu yang baru yang tidak ada pihak bisa melakukannya sendiri; atau untuk menyelesaikan masalah atau perselisihan di antara para pihak. Beberapa Kata tentang Gaya dan Pendekatan Sebelum kita mulai membedah proses sosial yang kompleks yang dikenal sebagai negosiasi, kita perlu mengatakan beberapa hal tentang bagaimana kita akan mendekati subjek ini. Pertama kita akan secara singkat mendefinisikan negosiasi. " Negosiasi adalah "suatu bentuk pengambilan keputusan di mana dua pihak atau lebih berbicara dengan satu" lain dalam upaya untuk menyelesaikan kepentingan mereka yang berlawanan" . Selain itu, kami akan berhati-hati tentang bagaimana kita menggunakan terminologi dalam buku ini. Banyak orang beranggapan bahwa "jantung negosiasi" adalah proses memberi dan menerima yang digunakan untuk mencapai kesepakatan. Dalam buku ini, kita akan mengkaji mengapa orang bernegosiasi, sifat negosiasi sebagai alat untuk mengelola konflik, dan proses memberi dan menerima utama yang digunakan orang untuk mencoba mencapai kesepakatan. Sifat Negosiasi negosiasi yang terjadi memperkaya kompleksitas dinamika negosiasi. Wawasan kami tentang negosiasi diambil dari tiga sumber. Yang pertama adalah pengalaman pribadi kita sendiri sebagai negosiator dan banyaknya negosiasi yang terjadi setiap hari dalam kehidupan kita sendiri dan dalam kehidupan orang-orang di seluruh dunia. Kami akan menggunakan kutipan dan contoh dari media untuk menyoroti kunci poin, wawasan, dan aplikasi di seluruh buku. Akhirnya, sumber ketiga adalah kekayaan penelitian ilmu sosial yang telah dilakukan pada berbagai aspek negosiasi. Karakteristik Situasi Negosiasi Mereka yang telah banyak menulis tentang negosiasi berpendapat bahwa ada beberapa karakteristik umum untuk semua situasi negosiasi (lihat Lewicki, 1992; Rubin dan Brown, 1975): 1. Ada dua pihak atau lebih, yaitu dua atau lebih individu, kelompok, atau organisasi. Orang-orang dapat "bernegosiasi" dengan diri mereka sendiri. Kami memahami negosiasi sebagai proses antara individu dan dalam kelompok. 2. Ada konflik antara kebutuhan dan keinginan antara dua atau lebih pihak-yaitu, Apa yang diinginkan seseorang belum tentu diinginkan oleh pihak lain dan para pihak harus temukan cara untuk menyelesaikan konflik. 3. Para pihak bernegosiasi berdasarkan pilihan. Artinya, mereka bernegosiasi karena mereka pikir mereka bisa dapatkan kesepakatan yang lebih baik dengan bernegosiasi daripada dengan hanya menerima apa yang pihak lain mau secara sukarela. 4. Ketika kita bernegosiasi, kita mengharapkan proses dasar "memberi dan menerima" untuk memahami kata negosiasi. Kami berharap kedua belah pihak akan berubah atau menyimpang dari pernyataan pembuka, permintaan, atau permintaan. Langkah ini mungkin bergerak menuju "tengah" dari posisi mereka, yang digambarkan sebagai kompromi. Tentu saja, jika para pihak tidak menganggapnya sebagai negosiasi, mereka seharusnya tidak berharap untuk mengubah posisi mereka dan terlibat dalam memberi dan menerima ini. 5. Para pihak bernegosiasi dan mencari kesepakatan daripada berkelahi secara terbuka. Yang satu mengontrol dan yang lain mengabaikan, memutuskan hubungan secara permanen, atau membawa ke otoritas yang lebih tinggi untuk menyelesaikan perselisihan. 6. Negosiasi yang berhasil melibatkan pengelolaan barang berwujud (misalnya, harga atau ketentuan perjanjian) dan penyelesaian hal-hal yang tidak berwujud. Faktor tidak berwujud adalah motivasi psikologis yang mendasari yang dapat secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi para pihak selama negosiasi. Beberapa contoh tidak berwujud adalah a. kebutuhan untuk “menang”, mengalahkan pihak lain atau menghindari kerugian dari pihak lain; b. kebutuhan untuk terlihat “baik”, “kompeten”, atau "keras" untuk orang-orang yang Anda wakili; c. kebutuhan untuk mempertahankan prinsip penting atau preseden dalam negosiasi; d. kebutuhan untuk tampil “adil” atau “terhormat” atau untuk melindungi reputasi seseorang; e. kebutuhan untuk menjaga hubungan baik dengan pihak lain setelah negosiasi selesai, terutama dengan menjaga kepercayaan dan mengurangi ketidakpastian (Saorin-Iborra, 2006). Intangible sering berakar pada nilai-nilai pribadi dan emosi. Faktor tidak berwujud dapat memiliki pengaruh yang sangat besar pada proses negosiasi dan hasil hampir tidak mungkin untuk mengabaikan hal-hal yang tidak berwujud karena mereka mempengaruhi kita penilaian tentang apa yang adil, benar, atau tepat dalam penyelesaian barang berwujud. Salah satu karakteristik utama dari situasi negosiasi adalah bahwa para pihak saling membutuhkan untuk mencapai tujuan atau hasil yang mereka inginkan. Artinya, apakah mereka harus berkoordinasi satu sama lain untuk mencapai tujuan mereka sendiri, atau mereka memilih untuk bekerja sama karena hasil yang mungkin lebih baik daripada yang dapat mereka capai dengan bekerja sendiri. Ketika para pihak bergantung satu sama lain untuk membantu mencapai hasil yang mereka inginkan, mereka saling bergantung Nilai dapat diciptakan dengan berbagai cara, dan inti prosesnya terletak pada pemanfaatan perbedaan antara para negosiator (Lax dan Sebenius, 1986). Perbedaan utama di antara negosiator meliputi perbedaan kepentingan, perbedaan penilaian tentang masa depan, perbedaan toleransi resiko, dan perbedaan prefensi waktu Pengertian Konflik Konflik dapat didefinisikan sebagai “ketidaksepakatan atau oposisi yang tajam, seperti kepentingan, ide, dll.,” dan termasuk “perbedaan kepentingan yang dirasakan, atau keyakinan bahwa aspirasi para pihak saat ini tidak dapat dicapai secara bersamaan” (keduanya dari Pruitt dan Rubin, 1986, hal 4). Konflik dihasilkan dari "interaksi orang-orang yang saling bergantung yang merasakan tujuan yang tidak sesuai dan campur tangan satu sama lain dalam mencapai tujuan tersebut" (Hocker dan Wilmot, 1985, hal. 12). Tingkatan pada konflik 1. Konflik intrapersonal atau intrapsikis. Konflik ini terjadi dalam diri individu. Sumber konflik dapat berupa ide, pikiran, emosi, nilai, predisposisi, atau dorongan yang saling bertentangan. 2. Konflik antarpribadi. Tingkat konflik utama kedua adalah antar individu. Konflik interpersonal terjadi antara rekan kerja, pasangan, saudara kandung, teman sekamar, atau tetangga. 3. Konflik intrakelompok. Tingkat konflik utama ketiga adalah di dalam kelompok antara anggota tim dan kelompok kerja dan di dalam keluarga, kelas, unit hidup dan suku. 4. Konflik antarkelompok. Tingkat terakhir dari konflik adalah antarkelompok—antara organisasi,kelompok etnis, negara yang bertikai, atau keluarga yang bertikai atau dalam komunitas yang terpecah-pecah dan terfragmentasi. Fungsi dan Disfungsi Konflik 1. Kompetitif, tujuan menang-kalah. Para pihak bersaing satu sama lain karena mereka percaya bahwa saling ketergantungan mereka sedemikian rupa sehingga tujuan saling bertentangan dan keduanya tidak dapat secara bersamaan mencapai tujuan mereka. 2. Salah persepsi dan bias. Ketika konflik meningkat, persepsi menjadi terdistorsi. Orang-orang datang untuk melihat hal-hal secara konsisten dengan perspektif mereka sendiri dari konflik. Karenanya mereka cenderung menafsirkan orang dan peristiwa sebagai sesuatu yang bersama atau bertentangan dengan mereka. 3. Emosional. Konflik cenderung menjadi bermuatan emosional ketika para pihak menjadi cemas, jengkel, kesal, marah, atau frustrasi. Emosi menguasai pikiran jernih, dan para pihak mungkin menjadi semakin tidak rasional ketika konflik meningkat. 4. Komunikasi berkurang. Komunikasi yang produktif menurun dengan adanya konflik. Para Pihak berkomunikasi lebih sedikit dengan mereka yang tidak setuju dengan mereka dan lebih banyak dengan mereka yang setuju.Komunikasi yang terjadi seringkali merupakan upaya untuk mengalahkan, merendahkan, atau menyanggah pandangan orang lain atau untuk memperkuat argumen sendiri sebelumnya. 5. Masalah kabur. Isu-isu sentral dalam sengketa menjadi kabur dan kurang terdefinisi dengan baik. 6. Komitmen yang kaku. Para pihak menjadi terkunci dalam posisi. Saat pihak lain menantang mereka, pihak-pihak menjadi lebih berkomitmen pada sudut pandang mereka dan kurang bersedia untuk mundur dari mereka karena takut kehilangan muka dan terlihat bodoh. Proses berpikir menjadi kaku, dan para pihak cenderung melihat masalah sebagai hal yang sederhana dan “baik/atau” lebih baik daripada sebagai kompleks dan multidimensi. 7. Perbedaan yang diperbesar, persamaan yang diperkecil. Saat para pihak mengunci komitmen dan masalah menjadi kabur, mereka cenderung melihat satu sama lain dan posisi masing-masing sebagai kutub yang berlawanan. 8. Eskalasi konflik. Saat konflik berlangsung, masing-masing pihak menjadi lebih bercokol dalam pandangannya sendiri, kurang toleran dan menerima orang lain, lebih defensif dan kurang komunikatif, dan lebih emosional. Manajemen Konflik yang Efektif 1. Bersaing (juga disebut bersaing atau mendominasi) adalah strategi di sudut kanan bawah. Aktor yang mengejar strategi bersaing mengejar hasil mereka sendiri dengan kuat dan menunjukkan sedikit perhatian apakah pihak lain memperoleh hasil yang diinginkannya. 2. Menyerah (juga disebut akomodatif atau mewajibkan) adalah strategi di pojok kiri atas. Aktor yang mengejar strategi menghasilkan menunjukkan sedikit minat atau perhatian pada apakah mereka mencapai hasil mereka sendiri, tetapi mereka cukup tertarik pada apakah pihak lain mencapai hasil mereka. 3. Tidak bertindak (juga disebut menghindari) adalah strategi di sudut kiri bawah. Aktor yang mengejar strategi kelambanan menunjukkan sedikit minat apakah mereka mencapai hasil mereka sendiri, serta sedikit perhatian tentang apakah pihak lain memperoleh hasil nya. 4. Pemecahan masalah (juga disebut berkolaborasi atau mengintegrasikan) adalah strategi di sudut kanan atas. Aktor yang mengejar strategi pemecahan masalah menunjukkan perhatian yang tinggi untuk mencapai hasil mereka sendiri dan perhatian yang tinggi untuk apakah pihak lain mencapainya hasil-hasilnya. 5. Kompromi adalah strategi yang terletak di tengah, Sebagai orang yang berkonflikstrategi manajemen, itu merupakan upaya moderat untuk mengejar hasil sendiri dan upaya moderat untuk membantu pihak lain mencapai hasil nya.