PROPOSAL

PRAKTEK KERJA LAPANG (PKL)

Di
PT ASURANSI JASINDO MALANG

Diajukan oleh:

Aldhillah Putri Yulia NIM. 0832610061

Ayu Indira 0832610021
Lia Yuniarachma 0832610004

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI MALANG
2010
 Lembar Persetujuan

Proposal Praktek Kerja Lapangan

Di
PT ASURANSI JASINDO MALANG

Diajukan oleh:
Aldhillah Putri Yulia NIM. 0832610061
Ayu Indira 0832610021
Lia Yuniarachma 0832610004

Megetahui, Menyetujui,
Ketua Jurusan Administrasi Niaga Dosen Pembimbing

Drs. Halid Hasan, MStratHRM Dra. Siti Nurbaya, M.AB

NIP. 196312121990031003 NIP. 196103251995122001
I. Latar Belakang
Politeknik Negeri Malang sebagai salah satu lembaga pendidikan vokasi
dalam jaringan pendidikan global dengan reputasi di bidang ilmu pengetahuan
dan teknologi terapan diharapkan mampu menghasilkan lulusan yang
terampil, profesional dan siap pakai untuk jenjang tenaga kerja ahli tingkat
madya di bidangnya. Dalam sistem pengajarannya, Politeknik berbeda
dengan universitas lain karena Politeknik menerapkan sistem 45% teori dan
55% praktek. Dengan adanya sistem pengajaran seperti itu, mahasiswa
diharapkan telah menguasai materi – materi ketika telah terjun langsung pada
lapangan kerja yang sesungguhnya.
Dalam dunia kerja sering dijumpai lulusan baru sebuah Perguruan
Tinggi yang mengalami kesulitan dalam menghadapi kenyataan di lapangan
kerja. Hal ini disebabkan kurang pahamnya lulusan tersebut terhadap kondisi
kerja di lapangan. Semua dianggap hal yang baru dan sangat berbeda dengan
yang didapat di bangku kuliah.
Mahasiswa perlu mengenal lapangan sebelum terjun ke dunia kerja yang
sebenarnya. Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah solusi terbaik untuk
memenuhi maksud tersebut. Program PKL merupakan program akademis dari
Lembaga Pendidikan di Politeknik Negeri Malang khususnya pada Program
Studi Administrasi Niaga. Diharapkan dengan PKL ini akan dapat menambah
pengetahuan tentang praktek kerja di dunia kerja yang sebenarnya dan
sekaligus sebagai bahan perbandingan antara materi dan praktek yang
didapatkan selama berada di bangku kuliah. Sehingga akan bisa memberikan
bekal pengetahuan dan ketrampilan sebelum terjun ke dunia kerja.
PT ASURANSI JASINDO MALANG dipilih sebagai objek PKL karena
mempunyai tenaga kerja lebih dari 40 orang dan salah satu perusahaan milik
negara yang di dalamnya terdapat bagian administrasi yang merupakan salah
satu syarat seperti yang telah ditentukan oleh Jurusan Administrasi Niaga
Tujuan
1. Menambah pengetahuan tentang praktek kerja di dunia kerja yang
sebenarnya.
2. Sebagai bahan perbandingan antara materi dan praktek yang
didapatkan selama berada di bangku kuliah.
3. Bekal pengetahuan dan ketrampilan sebelum terjun ke dunia kerja.

Kegunaan
Adapun kegunaan dari kegiatan PKL ini adalah:
1. Bagi Mahasiswa
a. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimiliki pada suatu
kegiatan nyata dengan harapan dapat membandingkan pengetahuan
yang diterima di bangku kuliah dengan kenyataan yang ada di
lapangan.
b. Memperdalam dan meningkatkan ketrampilan sesuai dengan
disiplin ilmu yang dimiliki sehingga dapat menyiapkan langkah-
langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan dengan lingkungan kerja
di masa yang akan datang.
2. Bagi Politeknik (Jurusan Administrasi Niaga)
a. Sebagai bahan masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana
kurikulum yang telah diterapkan sesuai dengan kebutuhan tenga kerja
yang terampil dalam bidangnya.
b. Sebagai pengenalan instansi pendidikan Politeknik khususnya Jurusan
Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis. Pada badan-
badan usaha atau perusahaan yang membutuhkan lulusan atau tenaga
kerja yang dihasilkan oleh Politeknik khususnya Jurusan Administrasi
Niaga Program Studi Administrasi Bisnis
3. Bagi Perusahaan
a. Membantu menyelesaikan pekerjaan sehari-hari di Perusahaan
tempat PKL.
b. Sebagai bahan pertimbangan dalam perekrutan tenaga kerja.
Bidang Penempatan
Bidang PKL yang diinginkan sesuai dengan disiplin ilmu atau latar
belakang pendidikan yang mahasiswa miliki, yaitu bidang kesekretariatan dan
administrasi perkantoran. Oleh karena itu, diharapkan agar pihak perusahaan
menempatkan dalam bidang kerja yang sesuai dengan latar belakang
pendidikan mahasiswa. Dengan demikian akan memudahkan mahasiswa
dalam mengaplikasikan teori dan ketrampilan yang selama ini didapatkan
dalam perkuliahan dengan situasi kerja Perusahaan.
Subjek atau materi pendidikan yang diberikan di Jurusan Administrasi
Niaga,yang telah mahasiswa dapatkan selama ini adalah:
1. Administrasi Perkantoran, terdiri dari:
a. Kesekretariatan.
b. Keyboarding Skill
c. Event Organizer
d. Business Typing
e. Korespondensi.
f. Kearsipan.
g. Personal Development (Etika Profesi).
h. Business Report
2. Marketing, terdiri dari:
a. Dasar Akuntansi
b. Manajemen Pemasaran.
c. Manajemen Produksi
d. Manajemen Sumber Daya Manusia.
e. Kewirausahaan.
f. Perpajakan.
g. Pengantar bisnis
h. Expor-impor
i. Personal Development (Etika Profesi).
j. Komunikasi Bisnis
 k. Public Relation.
l. Hukum Bisnis
3. Bahasa, terdiri dari:
a. Bahasa Inggris.
b. Bahasa Jepang
4. Komputer, terdiri dari:
a. Microsoft Word.
b. Microsoft Excel.
c. Microsoft Access.
d. Microsoft Power Point.
e. Microsoft Front Page
f. Microsoft Publisher
5. Mata Kuliah Penunjang, terdiri dari:
a. Project.
b. Matematika Keuangan
c. Agama.
d. Statistic.
e. Pancasila.
f. Metodologi Penelitian.
g. Perbankan..

Waktu dan Lokasi Praktek Kerja Lapangan

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini, PT ASURANSI
JASINDO MALANG yang beralamat di Jl. Let. Jend. Sutoyo No.89 Malang
dipilih sebagai tempat pelaksanaan PKL dengan penempatan pada bidang
administrasi umum. Adapun pelaksanaannya pada waktu liburan semester
empat,yakni mulai tanggal 19 Juli 2010 sampai 19 Agustus 2010, atau kurang
lebih selama satu bulan hari kerja. Untuk ketetapan tanggal tergantung pada
kebijaksanaan perusahaan.
Penutup
Diharapkan pihak perusahaan memberikan kesempatan kepada
mahasiswa untuk dapat melaksanakan kegiatan PKL di Perusahaan yang
mahasiswa pilih dan dianggap tepat untuk dijadikan tempat PKL.
Dalam pelaksanaannya,perusahaan dapat menilai tingkat ketrampilan
dan kreatifitas mahasiswa pelaksana PKL atas aktifitas (kerja) yang
dilaksanakan baik dalam penguasaan bidang kerja maupun keaktifan bertanya
kepada Dosen Pembimbing Lapangan atas masalah yang dihadapi. Dengan
adanya PKL dapat membantu program pemerintah untuk membentuk dan
meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) Indonesia. Diharapkan,
pihak perusahaan menempatkan mahasiswa sesuai dengan disiplin ilmu dan
ketrampilan yang dimiliki, agar dapat melaksanakan kegiatan ini dengan
sebaik-baiknya, dapat mencapai maksud dan tujuan yang ingin dicapai serta
dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.

Malang, 04 Mei 2010

Pelaksana PKL