LAPORAN KEGIATAN

PELAKSANAAN MAGANG MANDIRI

KANTOR IMIGRASI KELAS I TPI JEMBER
KABUPATEN JEMBER

DISUSUN OLEH:

1. Nila Tri Hartiningrum 190710101170

2. Aris Albet Tio 190710101232
3. Linda Cistina Putri 190710101236
4. Annisaningrum M 190710101238

KEMENTRIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS HUKUM
2022
 HALAMAN PENGESAHAN

Nama Ketua : Aris Albet Tio

NIM : 190710101232
Fakultas/Prodi : Hukum/ Ilmu Hukum
Perguruan Tinggi : Universitas Jember
Instansi yang dituju : Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember
Alamat Instansi : Jl. Letjen Panjaitan No.47, Gumuk Kerang, Kelurahan Sumbersari,
Kecamatan Sumbersari, Kabupaten Jember, Jawa Timur.
Waktu Pelaksanaan : 3 Januari 2022 – 23 Januari 2022

Jember, 27 Januari 2022

Dosen Pembimbing Lapangan, Ketua Pelaksana Magang,

Kukuh Budi Mulya, S.H., M. Si. Aris Albet Tio

NIP. 197404302000121001 NIM. 190710101232

Menyetujui:

Kepala Sub-Bagian Kepegawaian

Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember

Nailus Syifa
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat
dan karunia-nya, kami dapat menyelesaikan Laporan Kegiatan Pelaksanaan Magang Mandiri
ini. Sebatas pengetahuan dan kemampuan yang kami miliki, magang merupakan suatu
alternatif pengaplikasian teori yang diterima oleh mahasiswa dalam perkuliahan. Melalui
magang diharapkan kami sebagai mahasiswa mendapatkan pengalaman dan pengetahuan
mengenai dunia kerja yang kelak akan kami hadapi. Untuk itu kami menyusun Laporan
Kegiatan Magang Mandiri ini guna memenuhi tahap akhir pelaksanaan magang di Kantor
Imigrasi Kelas I TPI Jember Kabupaten Jember.
Penyusunan Laporan Kegiatan Pelaksanaan Magang Mandiri ini tidak lepas dari
bantuan berbagai pihak, oleh karena itu kami ingin menyampaikan terimakasih kepada:

1. Bapak Dr. Bayu Dwi Anggono, S.H., M.H. selaku Dekan Fakultas Hukum
Universitas Jember.
2. Bapak Kukuh Budi Mulya, S.H., M. Si. selaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL).
3. Ibu Nailus Syifa selaku Kepala Sub-Bagian Kepegawaian Kantor Imigrasi Kelas I TPI
Jember.
4. Segenap Kepala Seksi, Kepala Sub-Seksi, Pegawai, dan Staff Kantor Imigrasi Kelas I
TPI Jember.
Kami berharap semoga ilimu yang telah didapat nantinya dapat bermanfaat bagi kami
dan masyarakat luas. Akhir kata atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Jember, 27 Januari 2022

Ketua Pelaksana Magang,

Aris Albet Tio

NIM. 190710101232
DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG

Perguruan Tinggi adalah salah satu lembaga pendidikan dan pengembangan Sumber
Daya Manusia, yang memiliki peranan dan tanggung jawab dalam mempersiapkan
mahasiswa menjadi generasi penerus bangsa yang nantinya akan menerima estafet
kepemimpinan dengan terjun langsung dalam pembangunan masyarakat Indonesia.
Universitas Jember merupakan salah satu Perguruan Tinggi yang mendidik
mahasiswanya untuk menjadi Sumber Daya Manusia yang siap terjun langsung dalam
pembangunan masyarakat Indonesia. Persaingan yang ketat ini tentunya menuntut setiap
individu dalam hal ini secara umum adalah mahasiswa UNEJ serta mahasiswa Fakultas
Hukum UNEJ secara khusus, untuk selalu meng-upgrade kemampuan dan keahliannya
supaya tidak hanya dijadikan boneka dan menjadi sosok yang berpengaruh di era
globalisasi ini.
Keadaan tersebut membuat Fakultas Hukum UNEJ giat untuk menunjang
peningkatan mutu dari para mahasiswanya dengan pemberian pendidikan yang tidak hanya
sebatas teori semata, namun juga memberikan bekal berupa latihan-latihan atau yang biasa
disebut dengan praktikum. Oleh karenanya mahasiswa Fakultas Hukum UNEJ dituntut
dapat mengaplikasikan bekal tersebut dalam praktik di dunia nyata, sehingga ilmu dan
kemahiran yang dimiliki tidak hanya sebatas kemampuan di lingkup teori saja. Proses
kegiatan yang langsung pada instansi-instansi yang berkaitan dengan dunia hukum dirasa
merupakan salah satu upaya yang dapat menunjang terealisasikannya keahlian mahasiswa
dalam praktik di dunia kerja nyata.
Magang merupakan kegiatan akademik yang dilakukan oleh mahasiswa dengan
melakukan praktik kerja secara langsung pada lembaga atau instansi yang relevan dengan
disiplin ilmu yang ditempuh mahasiswa dalam perkuliahan.
Kegiatan yang juga dikenal sebagai praktik kerja lapangan ini dilaksanakan supaya
mahasiswa mengetahui gambaran dunia kerja yang akan dihadapi kelak setelah lulus dari
studinya. Disamping itu mahasiswa dapat langsung mengaplikasikan seluruh ilmu maupun
keahlian yang telah didapatkan selama menempuh perkuliahan, sehingga dalam hal ini
magang dapat juga dikatakan sebagai lahan aktualisasi bagi para mahasiswa.
Masa magang ini pula sikap profesional dan disiplin dari mahasiswa akan semakin
terasah dimana hal tersebut akan membuat mahasiswa dapat menjadi seorang sarjana
hukum yang lebih kompeten dan mampu serta siap bersaing di dunia kerja nyata.
Pendidikan memiliki peran yang sangat penting dalam membentuk keterampilan dan
kecakapan seseorang untuk memasuki dunia kerja. Pendidikan yang dilakukan di Perguruan
Tinggi masih terbatas pada pemberian teori dan praktek dalam skala kecil dengan intensitas
yang terbatas. Terlebih pula pada saat ini, Adanya Pandemik Corona Viruses Desease
(COVID-19) telah membuat pemahaman secara teoritis maupun praktek sangatlah terbatas
oleh karena prosedur pembelajaran yang berbeda. Agar dapat memahami dan memecahkan
setiap permasalahan yang muncul di dunia kerja, maka mahasiswa perlu melakukan
kegiatan pelatihan kerja secara langsung di instansi/lembaga yang relevan dengan program
pendidikan yang diikuti, sehingga setelah lepas dari ikatan akademik di perguruan tinggi
yang bersangkutan, mahasiswa bisa memanfaatkan ilmu dan pengalaman yang telah
diperoleh selama masa pendidikan dan masa magang untuk melanjutkan kiprahnya di dunia
kerja yang sebenarnya. Sebab, untuk dapat terjun langsung di masyarakat tidak hanya
dibutuhkan pendidikan formal yang tinggi dengan perolehan nilai yang memuaskan, namun
diperlukan juga keterampilan (skill) dan pengalaman pendukung untuk lebih mengenali
bidang pekerjaan sesuai dengan keahlian yang dimiliki. Oleh karena itu, mahasiswa perlu
melakukan terjun langsung untuk memahami setiap permasalahan yang muncul di dunia
kerja. Terlebih ditengah masa pandemik COVID-19 ini yang telah memasuki fase new
normal, perlunya untuk mengusahakan peningkatan kecakapan secara maksimal ditengah
serba keterbatasan karena kondisi.
Program yang dapat ditempuh adalah dengan melaksanakan Program Magang secara
mandiri. Magang merupakan kegiatan akademik yang dilakukan oleh mahasiswa secara
mandiri dengan melakukan praktek kerja secara langsung pada lembaga/instansi yang
relevan dengan pendidikan yang diambil mahasiswa dalam perkuliahan. Kegiatan tersebut
bertujuan memberikan pelatihan kerja yang dilaksanakan oleh mahasiswa.
Dengan pelatihan kerja tersebut, mahasiswa diharapkan dapat melatih diri untuk
menghadapi situasi kerja yang nantinya mereka diharapkan dan dituntut untuk bersikap
terampil, disiplin, kreatif, tekun dan jujur serta mempunyai etos kerja yang tinggi terhadap
pekerjaan yang dihadapi.
 Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa ketika berada dalam situasi kerja
yang nyata, terlebih di situasi Pandemik COVID-19 seperti saat ini tentu telah banyak
bentuk penyesuaian-penyesuaian terhadap kondisi yang ada pada situasi kerja. Selain itu
dapat dijadikan tolak ukur bagi mahasiswa sebagai sumber tenaga kerja instansi/lembaga
maupun instansi/lembaga lain yang menjadi pasar tenaga kerja. Menimbang hal tersebut
mahasiswa-mahasiswi perlu untuk mengikuti magang guna menambah pengalaman dalam
bekerja nantinya.
Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tersebut, maka penulis sebagai mahasiswa
semester 5 (lima) Fakultas Hukum Universitas Jember memilih Kantor Imigrasi Kelas I TPI
Kabupaten Jember untuk menjadi tempat magang.

II. TUJUAN DILAKSANAKANNYA MAGANG

Tujuan dilaksanakan magang ini adalah agar dapat memberikan manfaat yang
sebesar-besarnya bagi kami dan perusahaan / instansi selaku objek pelaksana kegiatan ini.
Adapun tujuan-tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:
1. Untuk menambah wawasan, dengan magang mahasiswa mendapatkan tambahan ilmu
dan pengetahuan yang selama ini belum pernah mahasiswa alami baik secara praktik
maupun secara teori.
2. Sebagai bekal untuk mempersiapkan diri terjun di lingkungan kerja, maupun di
lingkungan masyarakat pada umumnya.
3. Menguji kemampuan pribadi dalam tata cara hubungan masyarakat atau bersosialisasi
di lingkungan kerja.
4. Untuk mengetahui bagaimana peranan Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember dalam
penangan imigrasi hukum di Kabupaten Jember.
5. Mengetahui penerapan ilmu hukum yang sudah dipelajari selama perkuliahan ke
dalam kasus nyata.
6. Bagi mahasiswa kekhususan Hukum Pidana berguna untuk mengetahui hal yang
berkaitan dengan PJTKI selaku agen dari penyalur TKI, dan mengetahui proses
pengawasan terhadap dokumen keimigrasian dan pengelolaan informasi keimigrasian.
7. Bagi mahasiswa kekhususan Hukum Perdata berguna untuk mengetahui hal yang
berkaitan tentang pernikahan dua orang yang berbeda status kewarganegaraannya
serta mengetahui tugas dari Lembaga Keimigrasian dari aspek perdata.
III. MANFAAT MAGANG
A. Bagi Mahasiswa

1. Dapat menambah wawasan, mendapat tambahan ilmu dan pengetahuan yang

selama ini belum pernah mahasasiswa alami baik secara praktik maupun
secara teori.
2. Dapat menjadi bekal untuk mempersiapkan diri terjun di lingkungan kerja
maupun di lingkungan masyarakat pada umumnya.
3. Dapat menguji kemampuan pribadi dalam tata cara hubungan masyarakat
ataupun sosialisasi di lingkungan kerja.
4. Dapat mengetahui bagaimana peranan Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember
dalam penanganan imigrasi hukum di Kabupaten Jember.
5. Dapat mengetahui penerapan ilmu hukum yang sudah dipelajari selama
perkuliahan dalam kasus nyata.
6. Dapat mempelajari hal yang berkaitan dengan PJTKI selaku agen dari
penyalur TKI dan mengetahui proses pengawasan terhadap dokumen
keimigrasian dan pengelolaan informasi keimigrasian.
7. Dapat mempelajari hal yang berkaitan dengan pernikahan dua orang yang
berbeda status kewarganegaraan serta mengetahui tugas dari Lembaga
Keimigrasian dari aspek perdata.
B. Bagi Universitas Jember

1. Sebagai unsur tambahan untuk menambah wawasan mahasiswa.

2. Sebagai pengenalan antara mahasiswa dan instansi dalam peningkatan

kreatifitas pribadi.
3. Mempererat hubungan antara universitas dengan instansi.
C. Bagi Kantor Imigrasi Kelas II Kabupaten Jember

1. Merupakan sarana untuk menjembatani antara Kantor Imigrasi Kelas I

Kabupaten Jember dengan lembaga Pendidikan Fakultas Hukum
Universitas Jember untuk bekerja sama lebih lanjut yang bersifat akademis
maupun organisasi di masa yang akan datang.
2. Kantor Imigrasi Kelas I TPI Kabupaten Jember akan mendapat bantuan
tenaga kerja dari mahasiswa-mahasiswa yang melakukan praktek
lapangan.
IV. PELAKSANAAN MAGANG
A. Pelaksanaan

Pelaksanaan magang mandiri ini dilaksanakan di Kantor Imigrasi Kelas II

Kabupaten Jember oleh mahasiswa dari Fakultas Hukum Universitas Negeri
Jember, yaitu:

1. Nama : Nila Tri Hartinigrum

NIM : 190710101170
Tempat, Tanggal Lahir : Mojokerto, 12 Desember 2001
Alamat : Cluster Tondano View Blok C-8
Jalan Danau Tondano Tegalgede,
Sumbersari

No. HP 082244555014

2. Nama : Aris Albet Tio

NIM : 190710101232
Tempat, Tanggal Lahir : Banyuwangi, 02 Maret 2001
Alamat : Jl. Jawa No. 6, Tegal Boto Lor,
Sumbersari, Kabupaten Jember Jawa
Timur

No. HP 085806680168

3. Nama : Linda Cristina Putri

NIM : 190710101236
Tempat, Tanggal Lahir : Jombang, 19 Mei 2000
Alamat : Jl. Kalimantan IV Blok B No 43,

Sumbersari, Kabupaten Jember, Jawa

Timur

No. HP 085336401379
 4. Nama : Annisaningrum Muranohana
NIM : 190710101238
Tempat, Tanggal Lahir : Purbalingga, 03 Oktober 2001
Alamat : Perumahan Tegal Besar Permai I Blok Q
1, Tegal Besar, Kaliwates, Kabupaten

Jember, Jawa Timur

No. HP 081215888983
B. Tempat Kegiatan

Kantor Imigrasi Kelas I Kabupaten Jember ,yang penulis maksud bertempat di

Jl. Letjen Panjaitan No.47, Gumuk Kerang, Kelurahan Sumbersari, Kecamatan
Sumbersari, Kabupaten Jember, Jawa Timur.

C. Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan magang mandiri di Kantor Imigrasi Kelas II

Kabupaten Jember ini berlangsung selama kurang lebih 3 minggu dimulai pada
tanggal 03 Januari 2022 – Januari 2022.

VI. DOSEN PEMBIMBING MAGANG

Pelaksanaan magang dibimbing oleh Dosen Pembimbing yaitu:
Nama : Kukuh Budi Mulya, S.H., M. Si.
NIP : 197404302000121001
No. HP : 082245546130
 BAB II
PEMBAHASAN

I. SEJARAH KANTOR IMIGRASI KELAS I TPI JEMBER

Berdirinya Kantor Imigrasi Jember berawal pada tahun 1959 dengan adanya
pembentukan Tim Imigrasi yang dikoordinasi oleh Pemerintah Daerah setempat. Tugas dari
adanya Tim tersebut adalah melakukan pengawasan terhadap orang asing yang masuk serta
melayani terkait masalah-masalah imigrasi lainnya. Pembentukan tim tersebut
dilatarbelakangi oleh kondisi geografis dan kendala teknis, mengingat wilayah Jawa Timur
yang luas dan Kantor Imigrasi berkedudukan di Ibukota Provinsi yang kemudian hal tersebut
dirasakan kurang memadai dalam mengatasi segala permasalahan terkait keimigrasian.
Pada tanggal 26 Januari 1961 berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman Republik
Indonesia didirikanlah Kantor Imigrasi Jember. Kantor Imigrasi Jember kemudian
dikategorikan sebagai Kantor Imigrasi Kelas II dengan wilayah cakupan yang cukup luas
yaitu meliputi wilayah Kabupaten Jember, Banyuwangi, Bondowoso, dan Situbondo yang
tergabung dalam Keresidenan Besuki. Dalam wilayah kerja tersebut tedapat 2 (dua) Tempat
Pemeriksaan Imigrasi (TPI) yaitu Pelabuhan Kalbut di Situbondo dan Pelabuhan Laut
Tanjung Wangi di Banyuwangi.
Berdasarkan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-
02.GR.02.01 Tahun 2009 tentang Tempat Pemeriksaan Imigrasi maka Tempat Pemeriksaan
Imigrasi pelabuhan di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Jember menjadi 3 (tiga) Tempat
Pemeriksaan Imigrasi
II. VISI DAN MISI KANTOR IMIGRASI KELAS I TPI JEMBER
VISI Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember:
Masyarakat Memperoleh Kepastian Hukum
MISI Kantor Imigrasi Kelas I TPI Jember:
Melindungi Hak Asasi Manusia

III. STRUKTUR ORGANISASI KANTOR IMIGRASI KELAS I TPI JEMBER

Kepala Kantor Imigrasi Jember : Said Noviansyah

Kepala Sub-bagian Tata Usaha : Hari Agung A. Prasetijo
-Urusan Kepegawaian : Nailus Syifa
-Urusan Keuangan : Luluk Aisah
-Urusan Umum : Agus Satriya Budi
Kepala Seksi Teknologi Informasi : Mochammad Erfan
Dan Komunikasi Keimigrasian
-Kepala Subseksi Teknologi :-
Informasi Keimigrasian
- Kepala Subseksi Informasi : Nasrullah
Komunikasi Keimigrasian
Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian : Sandro Bobby Raymon
- Kepala Subseksi Pelayanan : Rizki Putra
Dokumen Perjalanan
-Kepala Subseksi Pemeriksa- : Risma Nopryandi
an Keimigrasian
Kepala Seksi Izin Tinggal dan : Idha Ismawati
Status Keimigrasian
- Kepala Subseksi Izin : Daeni Wahyoudie
Tinggal Keimigrasian
- Kepala Subseksi Status : Indra Dwi Hapsoro
Keimigrasian
Kepala Seksi Intelijen Dan : Antonius Parlindungan
Penindakan Keimigrasian
- Kepala Subseksi : Rafsan Dani
Intelijen Keimigrasian
- Kepala Subseksi : Rizky Nur Adiyat
Penindakan Keimigrasian
Kelompok Jabatan Fungsional :-
Kelompok Jabatan Umum :-
IV. TABEL KEGIATAN MAGANG
Pelaksanaan magang mandiri oleh Mahasiswa dimulai pada hari Senin 03 Januari
2022- 21 Januari 2022 dengan pembagian sebagai berikut;

No. Divisi Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3

Lalu Lintas Nila Tri Linda Cristina

1. Aris Albet Tio
Keimigrasian Hartiningrum Putri
Teknologi Informasi
Linda Cristina Annisaningrum Nila Tri
2. dan Komunikasi
Putri Muranohanna Hartiningrum
Keimigrasian
Izin Tinggal dan Linda Cristina Annisaningrum
3. Aris Albet Tio
Status Keimigrasian Putri Muranohanna
Intelijen dan
Annisaningrum Nila Tri
4. Penindakan Aris Albet Tio
Muranohanna Hartiningrum
Keimigrasian

A. Kegiatan Magang Divisi Lalu Lintas Keimigrasian

No. Kegiatan

1.  Pembagian tugas untuk mahasiswa magang kepada divisi masing-

masing, perkenalan dengan pegawai Divisi Lalu Lintas Keimigrasian
serta pengenalan awal terhadap struktur bagian di dalamnya,
 Pengenalan awal mengenai tugas pokok dan fungsi di bagian Lalu
Lintas Keimigrasian,
 Penggambaran tugas yang dapat dibantu oleh mahasiswa magang.
2  Mahasiswa magang diberi pengetahuan bahwa Divisi Lalu Lintas
Keimigrasian mempunyai tugas pokok khusus untuk melayani para
WNI yang ingin membuat paspor baik dalam rangka untuk kunjungan
 keluarga, liburan, haji, umroh, sekolah atau kerja dan,
 Pengenalan awal pembuatan paspor yang dapat dibuat dengan bantuan
agen atau mengajukan sendiri dengan cara mendaftar online pada
aplikasi Layanan Paspor Online yang dibuat oleh Direktorat Jenderal
Imigrasi Kemenkumham RI.
3.  Pengenalan tugas administrasi di meja pendaftaran, mahasiswa magang
membantu dalam mendata dan meneliti berkas pemohon yang datang
ke Kantor Imigrasi,
 Memeriksa kelengkapan surat dan dokumen pemohon saat akan
mengajukan paspor, dengan membawa dokumen asli seperti KK, KTP,
Buku Nikah, beserta salinannya sebanyak 1 lembar berukuran kertas
A4.
4.  Pengenalan terhadap surat-surat yang harus ada dan terlampir saat akan
membuat paspor baik dalam rangka untuk kunjungan keluarga, liburan,
haji, umroh, sekolah atau kerja,
 Pengenalan terhadap surat pernyataan yang ditandatangani diatas
materai oleh pemohon, berisikan identitas pemohon serta negara mana
yang akan dikunjungi dan dalam rangka apa pemohon hendak pergi ke
negara tersebut,
 Pengenalan terhadap dokumen penetapan pengadilan apabila pemohon
ingin merubah identitas dalam paspor sesuai dengan KTP.
5.  Pengenalan terhadap Surat Rekomendasi Disnaker bagi pemohon yang
ingin membuat paspor untuk kerja. Surat Rekomendasi Kemenag bagi
pemohon yang ingin membuat paspor untuk umroh atau haji. Surat
Rekomendasi dari Instansi Pendidikan/ Kedutaan apabila pemohon
membuat paspor untuk melanjutkan pendidikannya,
 Mahasiswa magang dapat membantu pemohon dalam mengisi blanko
pendaftaran apabila pemohon mengalami kesulitan,
 Mahasiswa magang dapat mengetahui dokumen-dokumen apa saja
yang diperlukan dan dibawa ke Kantor Imigrasi jika ingin membuat
paspor baru, merubah identitas paspor sesuai KTP, mengajukan paspor
baru jika paspor tersebut rusak/hilang.
B. Kegiatan Magang Divisi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian

No. Kegiatan

1.  Pembagian tugas untuk mahasiswa magang kepada divisi masing-

masing, perkenalan dengan pegawai Divisi Teknologi Informasi dan
Komunikasi Keimigrasian serta pengenalan awal terhadap struktur
bagian di dalamnya,
 Pengenalan awal mengenai tugas pokok dan fungsi di bagian Teknologi
Informasi dan Komunikasi Keimigrasian,
 Penggambaran tugas yang dapat dibantu oleh mahasiswa magang.
2.  Mahasiswa magang diberi pengetahuan bahwa Divisi Teknologi
Informasi dan Komunikasi Keimigrasian mempunyai dua tugas pokok
yaitu perawatan dan pengarsipan serta Media Sosial dan IT, sebagai
sarana pelayanan penghubung antara Kantor Imigrasi dengan
masyarakat,
3.  Mahasiswa magang dapat membantu petugas dalam pembuatan poster
melalui aplikasi canva yang hasilnya nanti akan di upload di instagram
kantor imigrasi Jember,
 Mahasiswa dapat membantu membuat materi presentasi dalam bentuk
power point mengenai tata cara pembuatan paspor, pembayarn
pembuatan paspor dan lain-lain.
4.  Mahasiswa magang dengan diarahkan oleh petugas dari Divisi
Teknologi Informasi dan Komuniikasi Keimigrasian membuat vlog
dalam rangka memperingati Hari Imigrasi,
 Mahasiswa magang bekerja sama dengan petugas pelayanan, membawa
text mulai merekam satu-persatu petugas yang kedapatan untuk direkam,
 Mahasiswa magang dengan arahan petugas Divisi Tikkim meng-edit
video ucapan hari imigrasi yang selanjutnya akan di upload pada
 instagram kantor imigrasi Jember,
 Mahasiswa magang dapat turut berpartisipasi dalam kegiatan bakti sosial
Donor Darah kantor Imigrasi Jember,
 Selanjutnya mahasiswa magang yang lain dapat bertugas mengabadikan
beberapa momen kegiatan bakti sosial.
5.  Mahasiswa megikuti acara jumat sehat yang diadakan kantor Imigrasi
Jember yakni acara senam pagi bersama seluruh pegawai kantor,
 Mahasiswa magang dapat membantu tugas pengarsipan, memberi nomor
pada berkas file, penyusunan berkas urut sesuai tanggal lahir, yang
terdiri dari berkas WNA maupun WNI,
 Mahasiswa magang dapat membantu para pegawai dalam kegiatan amal
pembagian sembako di daerah Mangli,
 Mahasiswa magang dapat membantu mengabadikan momen bakti sosial
di daerah Mangli Jember,
 Mahasiswa dapat mengetahui jika ada ketidakpuasan pemohon oleh
pelayanan dari Kantor Imigrasi Jember protes dapat diajukan melalui
google review atau sosial media Kantor Imigrasi Jember dengan
melampirkan identitas pelapor.

C. Kegiatan Magang Divisi Izin Tinggal dan Status Keimigrasian

No. Kegiatan
1.  Pembagian tugas untuk mahasiswa magang kepada divisi masing-
masing, perkenalan dengan pegawai Divisi Izin Tinggal dan Status
Keimigrasian serta pengenalan awal terhadap struktur bagian di
dalamnya,
 Pengenalan awal mengenai tugas pokok dan fungsi di bagian Izin
Tinggal dan Status Keimigrasian,
 Penggambaran tugas yang dapat dibantu oleh mahasiswa magang.
2.  Mahasiswa magang dapat membantu petugas untuk pengambilan foto
para pemohon WNA,
  Mahasiswa magang dapat mengetahui jika hal hal yang beruhubungan
dengan WNA merupakan tugas utama dari divisi Izin Tinggal dan Status
Keimigrasian, pengambilan foto untuk paspor, masalah visa izin tinggal
habis dan lain-lain.
3.  Mahasiswa magang membantu petugas dalam melaksanakan tugas-
tugasnya , jika ada waktu luang mahasiswa magang dapat membaca
beberapa buku yang berhubungan dengan keimigrasian.
4.  Mahasiswa magang dapat turut berpartisipasi dalam kegiatan bakti sosial
Donor Darah kantor Imigrasi Jember,
 Mahasiswa magang dapat turut serta membantu memilah sembako untuk
dibagikan kepada masyarakat dalam acara bakti sosial yang diadakan
kantor imigrasi Jember.
5.  Mahasiswa megikuti acara jumat sehat yang diadakan kantor Imigrasi
Jember yakni acara senam pagi bersama seluruh pegawai kantor,
 Mahasiswa magang dapat membantu para pegawai dalam kegiatan amal
pembagian sembako di daerah Mangli,
 Selanjutnya mahasiswa magang dapat membantu pengambila foto
pemohon WNA kembali.

D. Kegiatan Magang Divisi Intelijen dan Penindakan Keimigrasian

No. Kegiatan
1.  Pembagian tugas untuk mahasiswa magang kepada divisi masing-
masing, perkenalan dengan pegawai Divisi Intelijen dan Penindakan
Keimigrasian serta pengenalan awal terhadap struktur bagian di
dalamnya,
 Pengenalan awal mengenai tugas pokok dan fungsi di bagian Intelijen
dan Penindakan Keimigrasian,
 Penggambaran tugas yang dapat dibantu oleh mahasiswa magang.
2.  Mahasiswa magang dapat mengetahui bahwa Divisi Intelijen dan
Penindakan Keimigrasian mempunyai tugas pokok untuk melayani para
 pemohon yang ingin membuat paspor karena paspor rusak/hilang,
menyamakan identitas paspor sesuai KTP, mengubah identitas SPLP
(Surat Perjalanan Laksana Paspor), dengan beberapa syarat dokumen
yang harus dilengkapi dan dibawa oleh pemohon,
 Membantu petugas BAP untuk memanggil dan mengarahkan pemohon
saat akan diwawancara/ difoto dan diambil sidik jarinya.
 Pengenalan awal terhadap surat Berita Acara Pemeriksaan dan Berita
Acara Pendapat yang dibuat berdasarkan hasil wawancara antara
pemohon dengan pegawai dari divisi Intelijen dan Penindakan
Keimigrasian,
3.  Pengenalan tugas di meja BAP, setelah dipanggil masuk, pemohon akan
diwawancara oleh petugas, pemohon akan ditanya mulai dari identitas
pemohon nama, tempat tanggal lahir, alamat, nama orang tua dan lain-
lain sesuai dengan kebutuhan pemohon mengapa mengajukan paspor,
 Memeriksa kelengkapan surat dan dokumen pemohon saat sebelum
dilakukannya wawancara oleh petugas BAP, memeriksa ada tidaknya
surat keterangan kehilangan paspor dari polres setempat apabila paspor
pemohon hilang,
 Memeriksa ada tidaknya kerusakan paspor, jika pemohon hanya berniat
untuk mengganti identitas dalam paspor,
 Mahasiswa magang dapat mengetahui jika paspor merupakan suatu
dokumen negara yang sepatutnya harus dijaga agar tidak rusak ataupun
hilang.
 Pengenalan terhadap surat-surat yang harus ada dan terlampir saat akan
diwawancara/ difoto dan diambil sidik jari oleh petugas BAP.
4.  Mahasiswa magang dapat mengetahui bahwa Surat Berita Acara
Pemeriksaan nantinya setelah proses wawancara akan ditandatangani
oleh pemohon sebagai suatu bentuk kesepakatan jika dalam proses
wawancara tersebut pemohon telah menjawab pertanyaan dengan jujur
tanpa ada tekanan dari pihak petugas ataupun lainnya , yang sesuai
dengan Pasal 118 UU Imigrasi,
 Mahasiswa dapat membantu petugas untuk memastikan pemohon
merupakan orang yang sama dengan berkas yang telah diperiksa,
  Mahasiswa dapat mengetahui dalam Divisi Intelijen dan Penindakan
Keimigrasian terdapat petugas yang langsung terjun lapang, untuk
mengawasi WNA sekitar wilayah cakupan Kantor Imigrasi Jember,
seperti adanya WNA yang overstay, menikah dengan WNI tanpa
mengurus surat izin,
 Dapat mengetahui adanya pengawasan oleh staff Divisi Inteldakim tiap
satu minggu sekali secara bergilir di kantor cabang Imigrasi
Banyuwangi, sebagai upaya meningkatkan kepuasan pelayanan terhadap
pemohon.
5.  Mahasiswa dapat mengetahui jika proses wawancara dengan petugas
BAP selesai dan Berita Acara Pemeriksaan telah disetujui maka
pemohon akan diwawancara kembali serta diambil foto untuk
pembuatan paspor baru,
 Mahasiswa magang dapat membantu petugas untuk memeriksa Surat
Berita Acara Pemeriksaan sesuai dengan hasil wawancara atau tidak,
serta dapat membantu petugas dalam menginput data ke web Nyidakim,
sebagai bentuk proses lanjutan pengajuan paspor baru yang rusak/hilang,
 Mahasiswa magang dapat mengetahui jika pemilik SPLP kemungkinan
dulunya pemohon pernah bermasalah saat diluar negeri seperti overstay
dan lain lain,
 Serta mahasiswa juga dapat mengetahui tugas lain divisi Intelijen dan
Penindakan Keimigrasian adalah untuk mengetahui dan mencegah bila
ada upaya terorisme, perdagangan manusia.
 BAB III
PENUTUP

Magang kerja merupakan salah satu program unggulan Universitas Jember melalui
PPK (Pusat Pengembangan Karir) Universitas Jember. Dengan tujuan, agar mahasiswa lebih
mengetahui kondisi kerja yang biasa diadakan sebagai tambahan ilmu pengetahuan dan
keterampilan mahasiswa. Penulis sangat berterimakasih bahwa Kantor Imigrasi Kelas I TPI
Jember dapat memberikan kesempatan kepada penulis untuk bisa melaksanakan kegiatan
magang di instansi tersebut. Dalam pelaksanaan pihak instansi dapat menilai tingkat
keterampilan dan kreatifitas mahasiswa atas aktifitas (kerja) yang telah dilaksanakan.
Harapan penulis, semoga materi dan pembelajaran yang diterima selama kurang lebih tiga
minggu ini dapat memberikan gambaran nyata akan tugas dan fungsi dari kantor imigrasi
khususnya dan pada bagiannya masing-masing. Atas kesediaan, bimbingan dan kesempatan
yang diberikan, penulis mengucapkan terimakasih.