Notulensi CSR

Perihal : CSR
Hari/Tanggal : Kamis, 1 April 2021
Waktu : 09.00 - Selesai
Tempat : Ruang Rapat Lantai 2 Bappeda Kota Bogor

Paparan Pak Kabid

- Sebelumnya CSR dikelola oleh bidang litbang, tapi tahun 2021

tupoksinya dipindahkan ke bidang PPEPD.
- Ada niat baik dari bank BTN untuk ikut CSR. Sudah mulai
mengkerucut kegiatan terkait dengan Mosam (Motor Sampah).
- Tanggal 26 hari jumat juga berkoordinasi dengan DLH akhirnya DLH
menyambut baik dan memberikan spesifikasi agar lebih bervariasi
unitnya.
- Saran dari DLH tidak hanya motor sampah tapi ada juga motor
listriknya.
- Sebelum bulan puasa kalau bisa sudah bisa direlialisasikan
kegiatannya (serah terima).
- CSR ada yang menyerahkan sekali saja pemeliharaanya diserahkan
ke masyarakat. Ada juga yang CSR berkelanjutan sesuai nota
kesepakatan
- Administrasi dan templatenya mohon dipersiapkan apakah harus ada
proposal, pernyataan minat, template BA, dan nota kesepakatannya
- Setelah ini akan ada pertemuan sekali lagi dengan bu Sekda juga
sebelum serah terima.
- Bu Fitri akan mengirimkan lewat email Pernyataan minat, format
Nota kesepakatan, Berita Acara dsb kepada BTN
- Ketika espose perlu ditanyakan unitnya gimana kondisinya kuat atau
tidak.
- Nanti Bank BTN perlu koordinasi dengan DLH ingin motor
sampahnya seperti apa (visible atau tidak) dan serah terimanya
kapan.
- Motor Listrik diajukan karena sudah bernuasa lingkungan (tidak
mengeuarkan polusi) lebih masuk kejargonnya untuk sampah yang
lebih ramah.

BU Fitri
- CSR ada beberapa program yang dapat dibiayai, mekanismenya kalo
dari BTN mengajukan minat dan untuk nanti pak ferry juga bisa
mengajukan proposal kebutuhannya.

Ketua Forum CSR (Erick Suganda)

- 2018 Pemkot Bogor membentuk CSR untuk mencari sumber2 dana

untuk kegiatan kota bogor yg blm tercover APBD. Anggota CSR ini
merupakan perusahaan-perusahaan di Kota Bogor. Selama ini kami
berikan menu/data base terhadap kegiatan-kegiatan mana yang mau
dibantu.
Ketua DLH (Pak Ferry )

- Usulan CSR dari Bank BTN, setelah pertemuan minggun kemarin ada
beberapa usulan untuk kebutuhan masyarakat yaitu motor gerobak
sampah, gerobak sampah, tempat sampah terpilah.
- Tahun ini kami hanya menganggarkan sebagian sehingga kebutuhan
tersebut tidak bisa terpenuhi.
- Produsen motor listrik Jakarta (SELIS) ada becak, sepeda, dan
gerobak. Pak Wali berkata ingin diterapkan penggunaan motor listrik
ini apa cocok atau tidak diterapkan di Kota Bogor. Apabila
memungkinkan didanai dari CSR bank BTN
- Kemaren yang kami usulkan motor gerobak listrik 2 sebesar 25 juta
belum include pajak dan on the road (30 juta diasumsikan termasuk
pajak dan surat-surat), gerobak sampah 30 unit harga sekitar
3.700.000, dan tempat sampah terpilah 10 unit ukurannya 1,2 x 3
meter yang biasa ditempatkan diwilayah yg tdk punya TPS seharga 3
juta. Total biaya diperkirakan sekitar 200 juta.
- Butuh waktu 14 hari untuk penyedian motor listrik sampah agar
warna dan lain sebagainya bisa request. Kalo dikasih branding bisa
cepat. Sekarang ada yg ready tapi warna gabisa request.
- Gerobak sampah dan termpat sampah terpilih modelnya seperti
umumnya.Nantinya akan disampaikan ke pihak BTN nya untuk
spesifikasi dan gambarnya.
- Kami masih akan rapat teknisnya seperti apa, untuk ngecharge
motornya dsb.
- Akan Membuat Proposal kebutuhan CSR yang ditujukkan ke Bank
BTN dan tembusan ke froum CSR dan Bappeda. Proposal terakhir
dikirimkan ke Bank BTN hari senin

Bank BTN

- Kita akan koordinasi dahulu, apakah sesuai dengan kriteria kita apa
tidak pengajuan yang diberikan.
- Kita minta kontak produsennya agar lebih cepat koordinasinya.
- Kita meminta proposal CSR nya agar mudah diusulkan kepusatnya.
- Secara nilai nominalnya kurang lebih sesuai dengan yang diajukan,
tinggal prosedurnya aja yang akan diajukan ke pusat
- Format Ceremonynya buat spanduk, mengundang pak wali (secara
sederhana saja)
- Kamu Usulkan selesaikan prosedurnya terlebih dahulu.. Boleh
dikirim sabtu proposalnya oleh DLH agar senin bisa langsung kami
proses
- Kita berharap minggu pertama selesai administrasi jadi nanti tinggal
tentukan jadwal-jadwal lainnya.
- Kita sudah mencari untuk motor sampah kami merekomendasikan
VIAR meskipun bukan motor listrik soalnya brand yang diajukan
masih baru.