GELAR EKSPRESI ANAK TEKNIK

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS HINDU INDONESIA DENPASAR
Sekretariat, Jl. Sangalangit Tembau, Penatih, Denpasar Timur

Hasil rapat ke 2 persiapan konser CHARITY GENETIK. Senin 17 Januari 2022

1. Pembagian jobdesk di masing-masing sie

a. Sie kesekretariatan
- Menyusun proposal kegiatan serta laporan penanggung jawab
- Mengetahui setiap surat keluar dan surat masuk untuk kepanitiaan
- Menyusun surat MOU jika diperlukan khususnya untuk persetujuan bazar, tempat,
band, dan yang memerlukan MOU tersebut
- Menyusun proposal dana/ RAB kegiatan

b. Sie Keuangan
- Bertanggung jawab atas penggunaan kas
- Bertanggung jawab atas penerimaan uang dari fakultas, sponsorship, uang bazar,
serta sumber dana lainnya
- Menyusun anggaran rill
- Menerima dan meminta semua bukti pengeluaran nota/ kwitansi dari setiap sie
- Pembukuan setiap kegiatan
- Memberi laporan kepada ketua mengenai sisa saldo buku kas setiap diperlukan

c. Sie acara
- Mengatur pelaksanaan acara
- Mengkoordinir di masing-masing acara
- Menyiapkan MC
- Menyiapkan buku/data penerima tamu
- Untuk MC : tyanoviia, dwiveramcbali,mcbali_ (account Instagram), serta masih
mencari beberapa nama mc rekomendasi
GELAR EKSPRESI ANAK TEKNIK
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS HINDU INDONESIA DENPASAR
Sekretariat, Jl. Sangalangit Tembau, Penatih, Denpasar Timur

d. Sie perlengkapan
- Saling koordinasi dengan sie acara
- Memikirkan/ menyiapkan dekorasi panggung
- Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan
- Segera merancang dekorasi dan tulisan GENETIK
- Bertanggung jawab menyiapkan alat-alat seperti panggung, sound, jenset, mixer,
dan semua dekorasi atau alat yang diperlukan pada saat acara kegiatan

e. Sie penggalangan dana

- Bertanggung jawab dalam pembuatan baju Teknik/ GENETIK
- Mencari sponsorship dan mengumpulkan dana sebanyak-banyaknya dari pihak
sposor, donator dan sebagainnya
- Bertanggung jawab dalam pembuatan bazar
- Mencari sumber dana baru
- Saling koordinasi dengan sie keuangan

f. Sie humas
- Mengirim surat-surat
- Koordinasi dengan sie-sie yang lain
- Menghubungi pengisi acara
- Menghubungi band-band yang sudah fix nantinnya
- Survey tempat kegiatan
- Survey ke BCC
- Survey sound, jenset,mixer dengan menyesuaikan buged. Dengan berkoordinasi
dengan sie perlengkapan
GELAR EKSPRESI ANAK TEKNIK
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS HINDU INDONESIA DENPASAR
Sekretariat, Jl. Sangalangit Tembau, Penatih, Denpasar Timur

g. Sie pubdok
- Membuat pamphlet/banner kegiatan, baliho, dan yang diperlukan
- Membuat video kegiatan
- Koordinasi dengan sie perlengkapan dan sie acara dalam pembuatan baliho
- Mendokumentasikan segala macam kegiatan dari persiapan sampai pelaksanaan
acara

h. Sie konsumroh
- Menyiapkan sarana upakara dan segala persembahyangan
- Survey harga nasi, snack, air mineral, dan lain-lain
- Koordinasi dengan sie penggalangan dana

2. Matur piuning akan dilaksanakan pada hari raya purnama, yaitu pada tanggal 15 Februari
2022
3. Acara dilaksanakan pada 14 Mei 2022
4. Diusahakan acara sudah selesai pada pukul 22.00 WITA
5. Survey bazar ke MC D yang dilaksanaka besok