Halaman : 1 dari 3

No. Dokumen :
URAIAN TUGAS No. Revisi : 00
DAN WEWENANG Tgl. Berlaku : 01-03-2019

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Filling Rekam Medik
Unit/ Departemen : Admisi dan Rekam Medik / Marketing
Direktorat : Utama
Kode Unit :

Hubungan Kerja
Internal Eksternal
1. Bertanggung jawab langsung kepada
Supervisor Admisi dan Rekam Medik.
2. Berhubungan dengan Staf Admisi,
Laboratorium, Radiologi, Departemen
Akuntansi dan Keuangan., Departemen
Keperawatan.

Fungsi Utama Jabatan

Mengambil, menghantarkan, dan mengembalikan berkas RM.

Target Pekerjaan
1. Menghantarkan berkas RM ke unit pengguna tepat waktu.
2. Melakukan filling tepat waktu

Tugas Rutin
1. Mencari berkas RM dari pasien yang sudah registrasi.
2. Mendistribusikan berkas RM ke unit pengguna.
3. Mengambil berkas RM dari unit pengguna.
4. Memberi kode warna pada berkas RM
5. Menyimpan kembali berkas RM ke Roll O’pack (rak penyimpanan).
6. Mencari dan menyiapkan berkas Rekam Medik untuk proses peminjaman dari unit lain.

Tanggung Jawab
1. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2. Mencapai dan mempertahankan Key Performance Indicators (KPI) penhantaran berkas RM ke
poliklinik.
3. Menjaga dan memelihara berkas RM

Key Performance Indicator

1. Ketepatan waktu penyelesaian pengajuan SKM
2. Ketepatan waktu pengambilan BRM dari rawat inap ke RM

Wewenang
1. Meminta ke bagian yang bersangkutan apabila ada berkas RM yang belum dikembalikan
2. Menyatukan formulir yang tercecer ke dalam berkas RM

Struktur Organisasi
 Halaman : 2 dari 3
No. Dokumen :
URAIAN TUGAS No. Revisi : 00
DAN WEWENANG Tgl. Berlaku : 01-03-2019
Supervisor
Admisi dan Rekam Medik

Staf Filling Rekam Staf Staf

Medik Pelaporan Statistik Pengolahan Data

Pengawasan
Pengawasan yang diterima Pengawasan yang diberikan
Pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas-
tugasnya menerima pengawasan dan pembinaan
langsung dari Supervisor Admisi dan Rekam Medik.

Pengendalian
Material Berkas-berkas RM pasien, buku ekspedisi
Keuangan --
Peralatan Komputer, Tracer
Administrasi --
Lain- lain --

Spesifikasi Jabatan
1. Pendidikan Minimal D3 Rekam Medik
2. Usia 22-30 tahun
3. Jenis Kelamin Laki – Laki / Perempuan
 Halaman : 3 dari 3
No. Dokumen :
URAIAN TUGAS No. Revisi : 00
DAN WEWENANG Tgl. Berlaku : 01-03-2019

4. Pengalaman Kerja Diutamakan minimal pengalaman 1 tahun

5. Kondisi Fisik 1. Tidak buta warna
2. Sehat jasmani dan rohani
6. Pelatihan/ sertifikasi
Kompetensi
Hard Skill Soft Skill
1. Komputer program Ms Office 1. Achievement Orientation
2. Program aplikasi komputer 2. Integrity
3. Pengkodean diagnosa atau tindakan 3. Detail Orientation
4. Pengetahuan tentang pengelolaan sistem Rekam 4. Teamwork
Medik 5. Costumer Focus oriented
5. Pengetahuan tentang aspek hukum Rekam 6. Analytical Thinking
Medik 7. Comunication skill
8. Initiative
9. Self Control
Pengembangan
1. Mampu berbahasa asing (Inggris)
2. Pelatihan pengkodean diagnosa

Staf Filling Rekam Medik

Pemegang Jabatan Supervisor Admisi dan Rekam Medik

(…………………………...…………….) (…………………………...…………….)
Mengetahui :
Manajer SDM & Hukum Direktur Utama

(…………………………...…………….) (…………………………...…………….)