Halaman : 1 dari 3

No. Dokumen :
URAIAN TUGAS No. Revisi : 00
DAN WEWENANG Tgl. Berlaku : 01-03-2019

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Pelaporan Statistik
Unit/ Departemen : Admisi dan Rekam Medik / Marketing
Direktorat : Utama
Kode Unit :

Hubungan Kerja
Internal Eksternal
1. Bertanggung jawab langsung kepada Supervisor
Admisi dan Rekam Medik.
2. Berhubungan dengan Bagian Umum, Bagian
Pendaftaran, Rekam Medik, Keperawatan,
Farmasi, Laboratorium, Radiologi,
Kasir/Keuangan, SDM dan Hukum.

Fungsi Utama Jabatan

Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dalam bentuk laporan baik laporan internal untuk
manajemen dan direksi maupun eksternal untuk Dinas Kesehatan terkait..

Target Pekerjaan
Melaporkan hasil pelaporan rumah sakit tepat waktu baik laporan internal maupun eksternal.

Tugas Rutin
1. Membuat laporan rutin setiap pagi hari
2. Meminta ke unit yang bersangkutan untuk mengirimkan sensus.
3. Membuat rekap pasien rawat inap.

Tanggung Jawab
1. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2. Menyajikan laporan internal kepada manajemen dan eksternal kepada Dinas Kesehatan Kabupaten &
Provinsi.

Key Performance Indicator

1. Ketepatan waktu penyelesaian pengajuan SKM
2. Ketepatan waktu pengambilan BRM dari rawat inap ke RM

Wewenang
1. Meminta semua data-data terkait laporan Rumah Sakit ke bagian yang bersangkutan.
2. Mendapatkan data dan informasi dari seluruh bagian yang terkait untuk kepentingan pelaporan.
 Halaman : 2 dari 3
No. Dokumen :
URAIAN TUGAS No. Revisi : 00
DAN WEWENANG Tgl. Berlaku : 01-03-2019

Struktur Organisasi
Kepala Unit
Admisi dan Rekam Medik

Staf Filling Rekam Staf Staf

Medik Pelaporan Statistik Pengolahan Data

Pengawasan
Pengawasan yang diterima Pengawasan yang diberikan
Pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas-
tugasnya menerima pengawasan dan pembinaan
langsung dari Supervisor Admisi dan Rekam Medik

Pengendalian

Material Berkas-berkas rekam medis pasien, buku ekspedisi, sensus harian

Keuangan --
Peralatan Komputer, Kalkulator, telepon, lemari berkas (roll o’pack)
Administrasi Laporan Internal Manajemen Perusahaan dan eksternal Dinas Kesehatan
Lain- lain --

Spesifikasi Jabatan
1. Pendidikan Minimal D3 Rekam Medis
 Halaman : 3 dari 3
No. Dokumen :
URAIAN TUGAS No. Revisi : 00
DAN WEWENANG Tgl. Berlaku : 01-03-2019

2. Usia 22-30 tahun

3. Jenis Kelamin Laki – Laki / Perempuan
4. Pengalaman Kerja Diutamakan minimal pengalaman 1 tahun
5. Kondisi Fisik 1. Tidak buta warna
2. Sehat jasmani dan rohani
6. Pelatihan/ sertifikasi
Kompetensi
Hard Skill Soft Skill
1. Komputer program Ms Office 1. Achievement Orientation
2. Program aplikasi komputer 2. Integrity
3. Pengkodean diagnosa atau tindakan 3. Detail Orientation
4. Pengetahuan tentang pengelolaan sistem Rekam 4. Teamwork
Medik 5. Costumer Focus oriented
5. Pengetahuan tentang aspek hukum Rekam 6. Analytical Thinking
Medik 7. Comunication skill
8. Initiative
9. Self Control
Pengembangan
1. Mampu berbahasa asing (Inggris)
2. Pelatihan pengkodean diagnosa

Staf Pelaporan Statistik

Pemegang Jabatan Supervisor Admisi dan Rekam Medik

(…………………………...…………….) (…………………………...…………….)
Mengetahui :
Manajer SDM & Hukum Direktur Utama

(…………………………...…………….) (…………………………...…………….)