4.

Microsoft Access
Form dan Database
Tujuan
1. Mahasiswa dapat mengetahui cara penggunaan Microsoft Access.
2. Mahasiswa dapat memahami pengoperasian dari fungsi Microsoft Access.

Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang digunakan untuk

merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ms Access
merupakan program aplikasi komputer yang bisa digunakan untuk merancang, membuat
dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Ms Access juga dkenal
dengan kemudahannya sebagai aplikasi pengolah data base. Fungsi dari Ms Access
adalah memudahkan dalam mengorganisasikan sebuah informasi yang ada dalam
sebuah data base sehingga data tersebut dapat diakses dengan baik. Ms Access
digunakan dalam data base berskala kecil.

 Komponen pada Microsoft Access

1. Office Button:
Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam
access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah
lainya.
 2. Quick Access ToolBar:
Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam
mengoperasikan Access 2007.misal; Save, Undo, Redo.
3. Title Bar:
Berfungsi untuk menampilkan nama dari jendela program tersebut, selain
itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut.
4. Minimize Tool :
Untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehingga tampilan
berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP.
5. Maximixe Tool :
Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga
tampilanya memenuhi layar monitor.
6. Close Tool :
berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 2007
7. Status Bar :
Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program
Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

Diketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang

terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.
a. Tabel merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi
adalah sebagai berikut :

Fields

Nim Nama Alamat Nilai Mid Nilai

UAS
20100 Rudi Widodo Palembang 85 89
20200 Zaskia Prabumulih 80 90
Records 20300 Yunizar Baturaja 80 80

b. Fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel.

c. Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
KETERANGAN :
Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.
Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :

Text Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca

Memo Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran
antara huruf, spasi dan tanda baca.
Number Data berupa angka untuk perhitungan matematika
Data/Time Data Berupa tanggal dan waktu
Currency Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik
Auto Number Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis dan
nilainya tidak dapat dirubah
Yes/No Data masukan yang berupa penyangkalan
OLE Object Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb.
Hyperlink Gabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk tek
digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web
Lookup Wizard Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau
combo Box
Description : Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name.
Primary Key : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel atau
sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari sebuah
table.(Gambar Kunci)