1

Cara Membuat Indeks di Microsoft Word -

Saran Pakar wikiHow
Unduh PDF
Disusun bersama Staf wikiHow
Dalam Artikel Ini:
Menandai Istilah
Memasukkan Halaman Indeks
Artikel Terkait

Artikel wikiHow ini akan mengajari Anda cara membuat halaman indeks di Microsoft Word.
Halaman ini memuat istilah-istilah penting yang didiskusikan di dokumen dan halaman.

Bagian 1

Menandai Istilah

1.
 2

Buka dokumen Microsoft Word. Microsoft Word memperbolehkan Anda untuk

menambahkan indeks ke dokumen apa pun tanpa memedulikan panjang, gaya, atau
bahasan dokumen.

2.
 3

Klik tab References. Tab ini berada di toolbar Microsoft Word yang berada di
bagian atas layar di sebelah tab lain, seperti Home, Insert, dan Review. Mengekliknya
akan membuka toolbar References di bagian atas jendela Microsoft Word.

3.

Klik tombol Mark Entry. Tombol ini berbentuk halaman kosong yang memuat
panah hijau dan garis merah. Tombol tersebut berada di antara tombol Insert Caption
dan Mark Citation di toolbar References yang berada di bagian atas kanan layar.
Mengekliknya akan membuka jendela yang bernama Mark Index Entry. Pada jendela
tersebut, Anda bisa memilih istilah dan frasa penting untuk indeks.
 4

4.

Pilih sebuah kata atau sekelompok kata untuk indeks. Untuk memilih kata, klik
dua kali kata yang diinginkan menggunakan tetikus (mouse). Selain itu, Anda juga
bisa menyorotinya dengan kibor untuk memilihnya.

5.
 5

Klik jendela Mark Index Entry. Istilah yang dipilih di dokumen akan muncul di
sebelah kolom teks yang berada di sebelah teks Main entry.

o Anda juga bisa memasukkan subentri atau cross-reference untuk menyertai

entri indeks utama. Subentri dan cross reference akan ditampilkan pada entri
utama masing-masing di indeks.
o Anda juga bisa menambahkan third-level entry dengan memasukkan teks
subentri pada kolom Subentry sambil diikuti titik dua dan (:) dan teks third-
level entry.
6.
 6

Formatlah nomor halaman pada indeks. Pada bagian Page number format,
centang boks Bold atau Italic untuk menebalkan atau memiringkan nomor halaman
indeks.

7.
 7

Formatlah teks untuk entri indeks. Pilih teks yang tertulis di kolom Main entry atau
kolom Subentry. Setelah itu, klik kanan teks tersebut dan pilih opsi Font. Tindakan ini
akan membuka jendela Font tempat memilih jenis, ukuran, dan warna fon beserta efek
visual teks. Selain itu, Anda juga bisa menyetel pengaturan lain pada tab Advanced,
seperti Character scale, Character spacing, dan Position.

o Apabila Anda ingin mengetahui informasi lebih lanjut tentang cara

pemformatan teks pada Microsoft Word, artikel ini akan menjelaskan cara
memformat dokumen Microsoft Word dengan baik.
8.

Klik tombol Mark. Tombol ini akan menandai istilah yang disoroti dan
menambahkannya ke indeks beserta nomor halaman yang sesuai.

9.
 8

Klik tombol Mark All. Tombol ini akan mencari dan menandai entri indeks di
seluruh dokumen.

10.
 9

10

Pilih kata atau kelompok kata yang ingin ditandai. Soroti istilah lain yang tertulis
pada dokumen dan klik ikon Mark Entry yang berada pada tab References di bagian
atas jendela. Setelah itu, istilah yang disoroti akan muncul pada kolom Main entry.
Anda bisa mengatur seluruh opsi subentri, cross-reference, nomor halaman, dan
format fon yang tersedia untuk entri indeks baru pada jendela Mark Index Entry.

Bagian 2

Memasukkan Halaman Indeks

1.

Gerakkan layar (scroll down) ke bawah dan klik bagian bawah halaman
terakhir.

2.
 10

Klik tab Insert. Tombol ini terletak di toolbar yang berada di bagian atas jendela
Microsoft Word.

3.
 11

Klik tombol Page Break yang berada di toolbar Insert. Tombol ini berbentuk
seperti dua halaman yang terpotong setengah dan dipisahkan oleh sebuah celah.
Mengekliknya akan membuat halaman baru pada dokumen.

4.

Klik tab References. Tab ini berada di toolbar yang berada di bagian atas jendela
Microsoft Word.

5.
 12

Klik tombol Insert Index. Tombol ini berada di sebelah tombol Mark Entry pada
toolbar References. Mengekliknya akan membuka jendela Index.

6.
 13

Pilih jenis indeks. Anda bisa memilih opsi Indented dan Run-in. Indeks Indented
akan lebih mudah dibaca oleh orang-orang, sedangkan indeks Run-in menghabiskan
lebih sedikit ruang pada halaman.

o Ketika memilih opsi-opsi pemformatan indeks yang tersedia, Anda bisa

meninjau (preview) seluruh tipe dan format yang berbeda pada jendela Print
Preview.
7.

Pilih desain indeks pada menu turun Formats. Anda bisa mengatur desain indeks
dengan memilih opsi format yang tersedia pada menu turun Formats.

o Anda juga bisa merancang sendiri desain indeks dengan memilih opsi From
template dan mengeklik tombol Modify. Tindakan ini memperbolehkan Anda
untuk merancang sendiri format indeks dengan mengatur fon, spasi, dan gaya
untuk seluruh entri dan subentri.
o Sebelum menentukan format indeks, Anda bisa meninjau desain indeks yang
berbeda-beda pada jendela Preview.
8.
 14

Ganti jumlah kolom. Anda bisa menambah jumlah kolom pada jendela Columns
untuk mengurangi ruang kosong yang dihabiskan oleh indeks atau memilih opsi Auto
untuk mengatur jumlah kolom secara otomatis.

9.
 15

Klik tombol OK. Mengekliknya akan membuat halaman indeks yang memuat
seluruh entri yang ditandai beserta nomor halamannya. Anda bisa memakai indeks ini
untuk mencari halaman-halaman yang memuat istilah penting pada dokumen.

Peringatan
 Menandai entri indeks akan mengaktifkan secara otomatis opsi Show all nonprinting
characters. Anda bisa menonaktifkannya kapan pun Anda mau dengan mengeklik
ikon paragraf (¶) pada tab Home.

Cara Membuat Indeks Buku yang Baik dan

Benar
 Juni 17, 2021

Daftar Isi

 Pengertian Indeks
o Fungsi Indeks :
o Macam Bentuk dari Indeks Buku
 Cara Membuat Indeks dengan Microsoft Word
 Tahapan Membuat Indeks
o Tahap 1: Membuat Dokumen Concordance (AutoMark)
o Tahap 2: Menandai Entri untuk Indeks dengan Automark
o Tahap 3: Menampilkan Indeks

Indeks buku. Saat Anda memutuskan untuk membuat buku maka tidak akan lepas dari
bagian penggunaan indeks. Indeks merupakan daftar kata atau istilah penting yang terdapat
dalam buku cetak. Biasanya indeks ditempatkan pada bagian akhir buku.

Sama halnya dengan kamus, Indeks disusun menurut abjad. Bedanya, dalam indeks ada
terdapat rujukan halaman buku yang memuat kata yang dimaksud. Tujuannya untuk
memberikan informasi mengenai halaman tempat kata atau istilah itu ditulis.

Sebuah index buku dibutuhkan untuk memudahkan pemahaman arti kata yang tercantum
pada halaman buku. Susunan indeks biasanya di-sort berdasarkan abjad ataupun simbol
tertentu. Halaman yang berisikan kata-kata yang terindeks pun tercantum lengkap dalam
susunan tersebut.

Pembuatan indeks secara manual dengan melihat satu per satu halaman buku, tidaklah efektif
diterapkan pada halaman yang jumlahnya banyak. Hal tersebut masih memungkinkan untuk
diatasi dengan penggunaan beberapa aplikasi pembuatan index.
 16

Anda dapat menggunakan Microsoft Word untuk membuat indeks secara manual dengan
menggunakan Mark-up Index (Manual). Cara ini sesuai untuk membuat indeks pada
dokumen dengan jumlah halaman yang sedikit. Jika indeks yang Anda buat adalah indeks
buku maka penggunakan aplikasi khusus pembuatan index bisa alternatif cara.

Salah satu aplikasi yang bisa Anda gunakan adalah Index Author. Sesuai dengan namanya,
aplikasi ini khusus pembuatan index yang memungkinkan penggunanya dapat menambahkan
kata index dengan kriteria tertentu, misalnya panjang kata, meniadakan upper ataupun lower
words, dan mendefinisikan white list ataupun black list.

Namun sebelum membahas bagaimana cara membuat indeks buku yang benar, cari tahu dulu
sebenarnya fungsi dan jenis indeks itu apa. Supaya Anda mengetahui lebih jelas, berikut ini
ulasannya.

Baca Juga:

 Penulisan Judul Buku Yang Benar dan Menarik – Kupas Agar Laris
 20 Jenis Buku yang Perlu Diketahui, Lengkap dengan Contohnya
 17 Pilihan Font Terbaik Untuk Buku

Pengertian Indeks
Indeks ialah suatu daftar kata-kata penting dalam suatu buku, dimana tercantum setelah daftar
rujukan sebelum lampiran-lampiran (jika ada), atau biasanya juga terdapat pada halaman
akhir buku.
 17

Fungsi Indeks :

1. Mempermudah pembaca memahami suatu kata yang belum dimengerti.

2. Mempercepat pembaca ketika ingin menemukan suatu topik pembicaraan.

Macam Bentuk dari Indeks Buku

Indeks dapat dibedakan jadi 2 macam bentuk, yakni indeks subjek dan indeks pengarang.
Kedua jenis indeks tersebut mempunyai pengertian ataupun perbedaan yang dapat dibedakan
dengan mudah. Berikut ini penjelasan singkat yang sobat dapat simak mengenai pengertian
dari 2 jenis indeks buku tersebut:

 Indeks Subjek adalah isi dari daftar istilah yang ada didalam buku.
 Indeks Pengarang adalah isi dari daftar nama pengarang atau tokoh yang pendapat ataupun
teorinya dikutip didalam buku yang bersangkutan.

Dengan membaca penjelasan diatas tentunya Anda sudah dapat lebih mudah membedakan
dari 2 macam indeks buku. Indeks subjek merupakan indeks yang berisi daftar istilah yang
terdapat didalam sebuah buku, sedangkan indeks pengarang merupakan bentuk indeks yang
isinya berupa daftar nama pengarang atau tokoh yang teori ataupun pendapatnya dikutip
didalam buku tersebut.
 18

Di suatu buku, satu indeks memungkinkan anda untuk menemukan informasi atau mencari
kata kunci tertentu dengan cepat tanpa membaca seluruh buku.

Di suatu database, indeks atau index memungkinkan program database menemukan data di
suatu tabel tanpa menelusuri seluruh tabel.

Satu indeks di suatu buku adalah daftar kata-kata dengan angka-angka halaman berisi
masing-masing kata. Satu indeks di suatu database adalah daftar data tertentu dari tabel
dengan lokasi penyimpanan baris dalam tabel berisi masing-masing nilai.

Indeks dapat diciptakan dimanapun suatu kolom atau suatu kombinasi dari kolom di suatu
tabel dan diterapkan dalam wujud B-trees.

Satu indeks berisi masukan dengan satu atau lebih kolom (kunci pencarian) dari masing-
masing baris di suatu tabel. B-tree disortir di kunci pencarian, dan dapat dicari secara efisien
di setiap subset yang terdepan dari kunci pencarian.

Sebagai contoh, satu indeks di kolom A, B, C dapat dicari secara efisien di A, A, B, dan A, B,
C.Sebagian besar buku berisi satu indeks dari kata-kata umum, nama, tempat, dan seterusnya.

Baca Juga:

 Cara Membuat Buku agar Diterima Penerbit dan Pembaca

 9 Persiapan Cara Menerbitkan Buku Sendiri
 Panduan Lengkap Cara Layout Buku Sendiri Di Microsoft Word

Cara Membuat Indeks dengan Microsoft Word

 19

Setelah mengetahui jenis dan fungsi indeks, saatnya Anda mengetahui bagaimana cara
membuat indeks yang benar. Tapi sebelum membuat indeks ketahui dahuli aturan penulisan
indeks

 Nama depan ditulis dengan memakai huruf kapital. Jika nama pengarang hanya memiliki
satu kata maka nama pengarang ditulis apa adanya.
 Jika nama pengarang terdiri atas 2 kata, maka penulisan nama kedua diletakkan di depan
dari nama pertama; di antara nama kedua dan pertama disisipi tanda koma.
 Jika nama pengarang mempunyai lebih dari 2 kata, maka penulisan nama terakhir diletakkan
di depan nama pertama dan kedua; setelah nama terakhir tersebut disisipi tanda koma.
 Nama kedua dan ketiga dalam penulisannya dapat disingkat salah satu atau kedua nama
tokoh atau pengarang tersebut.
 Nama gelar sebaiknya tidak perlu dicantumkan.

Tahapan Membuat Indeks

Berikut tahap-tahap dalam membuat indeks buku:

Tahap 1: Membuat Dokumen Concordance (AutoMark)

Pada tahap ini, kita akan membuat daftar entri (teks atau frasa) untuk indeks. Langkah-
langkah:

 Buka dokumen baru Word 2007 atau 2010.

Sisipkan tabel 2 kolom. Caranya: pada Insert tab, Tables grup, klik Table dan pilih dua kolom
(2×1 Table).
 Tabel dua kolom daftar teks keyword indeks Word
 Pada kolom pertama, ketik teks atau frasa pada dokumen yang ingin ditandai untuk indeks.
Contoh: Pie Chart. Di sini teks bersifat case sensitive (Word akan membedakan huruf besar
dan huruf kecil).
 Teks yang ditandai untuk indeks di dokumen Microsoft Word
 Pada kolom kedua, ketik teks yang akan ditampilkan di halaman indeks. Contoh: chart,
grafik. Untuk membuat sub kategori, pisahkan dengan tanda titik dua (:).
 Teks yang ditampilkan di-halaman indeks Microsot Word
 Ulangi langkah 3 dan 4 untuk entri berikutnya sampai selesai.
 Simpan dokumen dan beri nama, misalnya: keyword.
 20

Catatan: dokumen harus disimpan pada folder yang sama dengan dokumen yang akan
dibuatkan halaman indeksnya.

Tahap 2: Menandai Entri untuk Indeks dengan Automark

Pada tahap ini kita akan menandai semua teks atau frasa pada dokumen sesuai dengan entri
yang dibuat pada tahap 1 di atas. Langkah-langkah:

 Buka dokumen yang akan dibuatkan indeksnya. Bila perlu, back up terlebih dahulu dokumen
ini.
 Tempatkan kursor pada halaman untuk indeks. Biasanya pada halaman terakhir.
Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks.
 Pada Refences tab, Index grup, klik Insert Index.
 Pada Index tab, klik tombol AutoMark
 AutoMark Daftar Indeks Otomatis Microsoft Word
 Cari dokumen keyword.docx. Pilih All Files (*.*) atau All Word Documents untuk
menampilkan semua dokumen.
 Open file concordance
 Klik nama dokumen dan klik Open. Word akan menandai semua teks atau frasa sesuai
dengan daftar pada kolom pertama dokumen concordance (keyword.docx). Word juga akan
mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field. Teks
formula pada gambar merupakan contoh teks yang ditandai sebagai entri untuk indeks.
 Indeks field dokumen Word

Untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph grup, klik Show/Hide
Show/Hide Microsoft Word atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.

Tahap 3: Menampilkan Indeks

Pada tahap ini kita akan menampilkan indeks yang diurutkan secara alfabet beserta nomor
halamannya.
Langkah-langkah:

 Pastikan posisi kursor aktif di halaman indeks. Kemudian pada Refences tab, Index grup, klik
Insert Index.
 Posisi kursor untuk menyisipkan daftar indeks Word
 Pada tab Index, kita bisa melakukan hal berikut:
 Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan nomor halaman.
 Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor halaman berupa garis
putus-putus, titik, dan sebagainya).
 Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah atau mengurangi
jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnya.
Index Tab Microsoft Word
 Klik OK.

Word akan menampilkan daftar indeks sesuai dengan teks pada kolom kedua dokumen
concordance (keyword.docx).

Sementara jika Anda ingin mengupdate indeks, Anda bisa menggunakan langkah sebagai
berikut:
 21

 Bila ada perubahan pada kolom kedua dokumen concordance (keyword.docx), klik pada
indeks dan tekan tombol F9 untuk update.
 Bila ada perubahan pada kolom pertama dokumen concordance (keyword.docx), hapus
terlebih dahulu semua entri untuk indeks pada dokumen, kemudian ulangi langkah 1-3 di
atas.
 Cara menghapus entri menggunakan fitur Find and Replace:
 Tekan tombol CTRL + H untuk membuka tab Replace pada kotak dialog Find and Replace.
 Di kotak Find what, ketik ^d untuk mencari field untuk indeks (XE field).
 Biarkan kotak Replace with tetap kosong.
 Klik tombol Replace All, untuk menghapus seluruh field indeks pada dokumen.
 Kotak dialog Find and Replace Word

Kesimpulannya penggunaan AutoMark berguna untuk dokumen yang panjang. Adanya daftar
indeks mempermudah kita untuk melihat teks atau frasa yang digunakan serta bisa
mengeditnya dengan cepat. Demikian cara membuat indeks pada buku yang benar. Langkah
di atas hanya beberapa alternatif saja. Jika Anda memiliki referensi lain tetap bisa diterapkan.

Apakah Anda sedang atau ingin menulis buku? Dengan menjadi penulis penerbit buku
Deepublish, buku Anda kami terbitkan secara GRATIS. Anda cukup mengganti biaya cetak.
Silakan isi data diri Anda di sini. atau Anda bisa langsung Kirim Naskah dengan mengikuti
prosedur berikut ini: KIRIM NASKAH

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak tentang menulis buku, Anda dapat melihat
artikel-artikel kami berikut:

 Teknik Menulis Tata Letak Paragraf saat Menulis Buku

 Teknik Menulis Buku Biografi Agar Sesuai dengan Narasumber
 Empat Fungsi Ilustrasi dalam Teknik Menulis Buku Ajar
 Teknik Menulis Buku, dengan Membaca Teks Kehidupan
 Teknik Menulis Buku Yang Menarik untuk Dibaca

Jika Anda mempunyai BANYAK IDE, BANYAK TULISAN, tapi BINGUNG bagaimana
caranya MEMBUAT BUKU, gunakan fasilitas KONSULTASI MENULIS dengan TIM
PROFESSIONAL kami secara GRATIS disini!

Sebagai Referensi Tambahan, Kami Menyediakan Ebook Gratis yang Spesial Kami
Persembahkan untuk Anda. Adapun Macam Ebook yang Bisa Anda Download sebagai
Berikut:

Ebook : Cara Praktis Menulis Buku

Ebook : Rahasia Menulis Buku Ajar
Ebook : Self Publishing
Ebook : Pedoman Menulis Buku Tanpa Plagiarisme
Ebook : Strategi Jitu Menulis Buku Monograf
Ebook : Cerdas Menulis Buku Referensi