MENULIS SURAT LAMARAN PEKERJAAN

3.38 MENGANALISIS UNSUR KEBAHASAAN SURAT LAMARAN PEKERJAAN

4.38 MENYUSUN SURAT LAMARAN PEKERJAAN DENGAN MEMPERHATIKAN

ISI, SISTEMATIKA, DAN KEBEHASAAN

1. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat adalah media komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga dengan
seseorang atau lembaga lainnya. Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat sepanjang
satu halaman penuh yang berisi tentang informasi pelamar kerja dan permohonan untuk
menempati posisi tertentu atau surat permohonan dari calon karyawan kepada bagian sumber
daya manusia suatu perusahaan agar ia bisa diterima sebagai karywan di tempat itu.
Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis tangan atau diketik. Adakalnya suatu
perusahaan atau instansi tertentu mensyaratkan secara khusus agar surat lamaran yang
dikirimkan pelamar ditulis tangan atau diketik. Kalaupun surat lamaran pekerjaan akan ditulis
tangan, tulisan tersebut hendaknya jelas, mudah dibaca, dan rapi. Surat yang ditulis seperti itu
akan memudahkan orang yang membacanya.
2. Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan
Berikut fungsi surat lamaran pekerjaan
a. Sebagai alat bukti tertulis pengajuan surat permohonan pekerjaan
b. Sebagai media atau alat komunikasi
c. Sebagai bahan pertimbangan penerimaan pekerjaan
3. Jenis-jenis surat lamaran pekerjaan
Menurut jenis pembuatan surat lamaran pekerjaan terbagi menjadi duta, sebagai berikut.
1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae).
Dalam cara ini, riwayat hidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan, cara
ini juga disebut model gabungan.
Contoh :
 2. Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup
merupakan lampiran dan cara ini disebut model terpisah.
Contoh:

Purbalingga, Maret 2013

Lampiran : Dua berkas
Perihal : Lamaran pekerjaan

Yth.
Manjajer XL
Cabang Purbalingga
Di Purbalingga

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Rendi Ilmansyah
Tempat, tanggal lahir : Purbalingga, 15 November 1986
Pendidikan terakhir : SMA
Alamat : Desa Penicaan Rt 02 Rw 04 Kec. Kemangkon Kab. Purbalingga
53391
Telepon : 085747750498
Dengan ini mengajukan permohonan agar diberikan kesempatan untuk bergabung di
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin .
Sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak/ Ibu bersama ini saya lampirkan :
1. Fotocopy ijazah yang telah dilegalisir
2. Foto ukuran 4×6, 2 lembar
3. Daftar riwayat hidup
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan
saya dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan
terima kasih

Hormat saya,

Rendi Ilmansyah
4. Sumber-sumber lamaran pekerjaan
Surat lamaran dapat diajukan berdasarkan macam-macam sumber. Terdapat empat
macam sumber sebagai berikut.
a. Berdasarkan informasi dari teman, kenalan, saudara.
Contoh :

Cibinong, 20 Juni 2012

Lampiran : Tujuh lembar
Hal : Lamaran pekerjaan

Yth.
Manajer Sumber Daya Manusia
PT. Hand's Parmantindo
Jalan Raya Bumi Sentoda No. 5
Cibinong

Dengan hormat,
Menurut informasi dari Bapak Bambang Satrio, seorang asisten editor, Perusahaann
Bapak/Ibu membutuhkan Sekretaris. Sehubungan dengan hal tersebut, perkenankan saya
mengajukan diri (melamar kerja) untuk bergabung di PT. Hand's Parmantindo.
Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :
Nama : Eti Musiroh
Tempat & tgl. Lahir : Purbalingga, 15 November 1989
Pendidikan Akhir : S1 Pendidikan Ekonomi Akuntansi
Alamat : Desa Pasedahan RT 02 RW 04 Kec. Kaligondang Kab. Purbalingga
Telepon : 08577777777
Status Perkawinan : Sudah Menikah
Saat ini saya bekerja di PT. Flamboyan Bumi Singo, sebagai staf akuntasi dan
perpajakan, dengan fokus utama pekerjaan di bidang finance dan perpajakan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
1. Fotocopy ijazah yang telah dilegalisir
2. Fotocopy transkip nilai yang telah dilegalisir
3. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk
4. Fotocopy Kartu kuning
5. Fotocopy Surat Keterangan Catatan Kepolisian
6. Foto ukuran 4 × 6, 2 lembar
7. Daftar riwayat hidup
Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat menjelaskan lebih
mendalam mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di resume (riwayat hidup), saya
mempunyai latar belakang pendidikan, pengalaman potensi dan seorang pekerja keras.
Demikian saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.
 Hormat saya,

Florentina Putri

b. Berdasarkan iklan yang dimuat di harian pagi.

Contoh :

Purbalingga, 27 Juni 2013

Lampiran : Tujuh lembar
Perihal : Lamaran pekerjaan

Yth. Pimpinan PT Wahana Karya

Jalan Pemuda 10
Jakarta

Dengan hormat,
Setelah membaca iklan di Suara Merdeka hari Kamis tanggal 21 Juni 2013, dengan ini
saya berminat untuk mengajukan diri menjadi staf bagian Marketing di PT Wahana Karya
yang Bapak/Ibu pimpin. Data diri saya sebagai berikut.
nama : Sinta Nur Ramadhani
tempat, tanggal lahir : Jakarta, 8 September 1982
pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi Universitas Indonesia
alamat : Jalan Veteran No 18 Purbalingga
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan.
1. Fotocopy ijazah yang telah dilegalisir
2. Fotocopy transkip nilai yang telah dilegalisir
3. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk
4. Fotocopy Kartu kuning
5. Fotocopy Surat Keterangan Catatan Kepolisian
6. Foto ukuran 4 × 6, 2 lembar
7. Daftar riwayat hidup
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari
Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
 Hormat saya,

Sinta Nur Ramadhani

c. Berdasarkan pengumuman kantor penempatan tenaga kerja

Purbalingga, 27 Juni 2013

Lampiran : Tujuh berkas
Perihal : Lamaran pekerjaan

Yth. Pimpinan PT Bunga Citra Mandiri

Jalan Pemuda 10
Jakarta

Dengan hormat,
Berdasarkan pengumuman nomor: 231/UKN/XI/07 tanggal 16 Mei 2007, tentang
penerimaan karyawan PT Bunga Citra Mandiri maka yang bertanda tangan di bawah.
nama : Ardiansyah
tempat, tanggal lahir : Jakarta, 8 november 1982
pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi Universitas Gajah Mada
alamat : Jalan Pakuan No 189 Purbalingga
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan.
1. Fotocopy ijazah yang telah dilegalisir
2. Fotocopy transkip nilai yang telah dilegalisir
3. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk
4. Fotocopy Kartu kuning
5. Fotocopy Surat Keterangan Catatan Kepolisian
6. Foto ukuran 4 × 6, 2 lembar
7. Daftar riwayat hidup
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan mendapat perhatian dari
Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
 Hormat saya,

Ardiansyah

d. Berdasarkan Inisiatif Sendiri

Contoh :

Purbalingga, Maret 2013

Lampiran : Dua lembar
Perihal : Lamaran pekerjaan

Yth.
Manjajer XL
Cabang Purbalingga
Di Purbalingga

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Rendi Ilmansyah
Tempat, tanggal lahir : Purbalingga, 15 November 1986
Pendidikan terakhir : SMA
Alamat : Desa Penicaan Rt 02 Rw 04 Kec. Kaligondang Kab. Purbalingga
53391
Telepon : 085747750498
Dengan ini mengajukan permohonan agar diberikan kesempatan untuk bergabung di
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin .
Sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak/ Ibu bersama ini saya lampirkan :
4. Fotocopy ijazah yang telah dilegalisir
5. Foto ukuran 4×6, 2 lembar
6. Daftar riwayat hidup
 Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan
saya dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan
terima kasih

Hormat saya,

Rendi Ilmansyah

5. Sistematika dan unsur-unsur isi surat lamaran pekerjaan

Berikut sistematikan surat lamaran pekerjaan.
a. Tempat dan tanggal pembuatan surat
Contoh : Purbalingga, 20 Juni 2020
b. Lampiran dan perihal
Contoh :
Lampiran : Lima lembar
Perihal : Lamaran pekerjaan
c. Alamat surat
1. Tidak menggunakan kata Kepada
2. Alamat disarankan tidak boleh lebih dari tiga baris
3. Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti bapak, ibu, atau saudara
untuk menunjukkan jabatan
4. Tulisan jalan tidak boleh disingkat
5. Tidak menggunakan titik di masing-masing akhir barisnya
d. Salam pembuka
1. Dengan hormat,
2. Assalamualaikum wr.wb.
e. Alinea pembuka
1. Identitas
2. Maksud dan tujuan
3. Menyatakan lampiran
f. Isi
Dalam isi terdapat
1) Identitas
 yaitu keterangan berupa nama, tempat, tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhit
dan dapat ditambah lagi sesuai dengan kebutuhan.
2) Maksud dan tujuan
Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar
pekerjaan menulis surat tersebut
3) Menyatakan lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang telah
diminta oleh intansi yang membutuhkan pekerja, maka sang pelamar harus
memenuhi lampiran yang diminta tersebut
g. Tanda tangan ini berada di pojok kanan bawah surat, kemudian di bawahnya ditulis
nama lengkap.
6. Unsur-unsur surat lamaran pekerjaan
Berikut ini adalah beberapa unsur yang harus ada dalam surat lamaran pekerjaan
a. Kepala surat
b. Alamat surat yang dituju
c. Tanggal penulisan surat
d. Salam pembuka
e. Isi
f. Identitas atau jati diri pelamar
g. Tujuan surat lamaran pekerjaan
h. Lampiran persayaratan yang ditentukan
i. Penutup surat
j. Tanda tangan dan nama jelas pelamar
7. Penulis surat lamaran hendaknya mematuhi rambu-rambu berikut ini :
a. Jika ditulis dengan tangan, tulislah sendiri di atas kertas bergaris dengan menggunakan
kertas berkualitas baik.
b. Jika diketik, gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi
c. Bersih tidak ada coretan, bekas hapusan, tipe x, dan koreksian
d. Sifatnya optimis, artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik
e. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran, yaitu ibu atau bapak dan tidak disarankan
menyapa dengan kata Saudara/Anda.
8. Unsur kebahasaan Surat lamaran pekerjaan
a. Pilihan kata/ diksi
Contoh : Dengan hormat,
 Mobil pegawai baru sedang diperbaiki di bengkel
b. Struktur kalimat
Contoh : Atas perhatian Bapak/ Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
c. Penggunaan ejaan
d. Menggunakan bentuk surat yang standar
e. Menggunakan kata-kata yang sopan
f. Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat, padat, komunikatif, tepat sasaran.
g. Tulisan bersih, mudah dibaca, dan sesuai dengan kaidah ejaan
h. Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat.
9. Langkah-langkah menulis surat lamaran pekerjaan
a. Sesuai dengan posisi yang dilamar
b. Sebutkan posisi dan sumber informasi
c. Ungkapkan keterampilan dan prestasi anda
d. Lampirkan bersama resume dan kelengkapan lainnya
e. Singkat, jelas, dan benar

Di bawah ini adalah contoh daftar riwayat hidup atau (curriculum vitae) :

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Ahmad Rosidi
Tempat /tanggal lahir : Pasuruan, 21 November 1985
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Status Perkawinan : Menikah
Pendidikan Terakhir : Sarjana Komputer

PENDIDIKAN FORMAL
SD Negeri Ketanireng Prigen, berijazah tahun 1998.
SMP Negeri 2 Pandaan Pasuruan, berijazah tahun 2001.
SMA Prigen Pasuruan, berijazah tahun 2004.
Universitas Airlangga Surabaya, berijazah tahun 2009 .

PENDIDIKAN NON FORMAL

Microsoft Office (Windows, Word, Excel)
Desain grafis (photoshop, coreldraw, illustrator.
English for Basic Conversation.
Internet (Homepage Design, E-Mail).
Delphi Program.
Video, shooting and Photo Editing.

PENGALAMAN KERJA / LAIN – LAIN

Pernah bekerja sebagai staff Audit dan Entry tahun 2004-2006 (Communication Company)
Pernah bekerja sebagai staff Export Import tahun 2006-2008(Rubber Company)
Pernah bekerja sebagai desain grafis tahun 2008-2010 (Newspaper Printing Company)
Pernah bekerja sebagai supervisor produksi tahun 2010-2011 (Moslem Magazine Company)
Setting dan percetakan. (Corel Draw, Microsoft Office)
Video Shooting, Photo Editing, Video Clip, DVD & VCD format. (Adobe, Pinnacle, Ulead)
Pembuatan homepage internet. (Front Page, Dreamweaver, Publisher, Manual)
Memiliki SIM dan kendaraan pribadi. (SIM A dan SIM C)
Memiliki kemampuan berkomunikasi, berbahasa inggris, (Course English Conversation)
Demikian Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Rembang, 15 Juli 2019

Hormat saya,

Adam Rosidi
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI
Nama : Mbuyak Tarigan
Jenis kelamin : Pria
Tempat, tanggal lahir : Tigabinanga, 15 Mei 1988
Kewarganegaraan : Indonesia
Status perkawinan : Belum Menikah
Tinggi, berat badan : 168 cm, 65 kg
Kesehatan : Sangat Baik
Agama : Protestan
Alamat lengkap : Jalan Jamin Ginting, No 25
Nomor HP : 081361498830
E-mail : mbuyak_trg@yahoo.co.id

PENDIDIKAN
FORMAL
1994 - 2000 : SD Negeri 1, Tigabinanga
2000 - 2003 : SMP Negeri 1, Tigabianga
2003 - 2007 : SMA Negeri 17, Medan
2007 - 2011 : Program Sarjana (S-1) Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara, Medan
NON FORMAL
2004 - 2005 : Kursus Bahasa Inggris di Tricom, Medan
2005 - 2007 : Kursus Komputer dan Internet di Tricom, Medan
2008 - 2010 : Kursus Bahasa Pemerograman C++ di SSCom, Medan

KEMAMPUAN
Kemampuan Komputer (Pemerograman PHP, C++, Visual Basic, Jaringan LAN,
Photoshoop, Merakit Komputer)
Kemampuan Internet
Kemampuan Bahasa Inggris

PENGALAMAN KERJA
Bekerja di CV. Inti Kreasi Komputer, Medan
Periode : November 2010 - Juni 2012
Status : Pegawai Tetap
Posisi : Perakitan Komputer
Demikian Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Rembang, 15 Juli 2019

Hormat saya,
Mbuyak Tarigan