PROPOSAL KEGIATAN MUSYAWARAH BESAR

Thema : Membagun Solidaritas dan Loyalitas dalam berorganisasi

berasaskan kekeluargaan
Sub-Thema :

KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR

(KMU-SAMOSIR)
2022/2023

PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH BESAR

KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR

CP : 081270398202 (BONI VAESAL TURNIP)

083809281394 (SURYANI MANURUNG)

08566688221 (OKTAVIA TRIANA SIMBOLON)

 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

Nomor        : 19/KMUS/IV/2022

Perihal             : Proposal Permohonan Bantuan Dana
Lampiran         : 4 lembar

Kepada Yth :
ALUMNI KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
Di
Tempat

Dengan hormat,
Berkenaan dengan akan diadakannya Musyawarah Besar Keluarga Mahasiswa UNIMED
Samosir maka kami datang ke hadapan Abang/Kakak guna  mengajukan permemohon bantuan
dana  dalam rangka Hari Musyawarah Besar. Kegiatan tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu 23 April 2022 s/d Minggu 24 April 2022
Waktu : Pukul 14.00 WIB - Selesai
Tempat : Aula HKBP Pardamean,Medan Tembung
Jenis Kegiatan : Musyawarah Besar Keluarga Mahasiswa UNIMED Samosir

Demikian permohonan kami, atas partisipasi dan bantuan sebelum dan sesudahnya kami
ucapakan banyak terimakasih. Tuhan Yesus memberkati kita semua.
 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

PROPOSAL PERAYAAN NATAL KELUARGA MAHASISWA UNIMED ASAL

SAMOSIR
I. PENDAHULUAN
Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur dalam
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Keluarga Mahasiswa Unimed asal Samosir
(KMU SAMOSIR). Musyawarah Besar ini diadakan dalam rangka memilih kepengurusan
periode 2022/2023. Dengan terbentuknya kepengurusan periode 2022/2023 ini, berbagai
kegiatan dapat direncanakan dan ditindak lanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua
pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.
Keluarga Mahasiswa Unimed Asal Samosir (KMU SAMOSIR) diharapkan bukan
sekedar organisasi yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran kepada
anggotanya, menyebarkan informasi kepada seluruh warga KMU SAMOSIR dalam berbagai
hal. Keluarga Mahasiswa Unimed asal Samosir (KMU SAMOSIR) juga berusaha
melakukan komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi dan misi
ke depan.
Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas pengurus yang ada
di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup. Diperlukan loyalitas dan konsistensi terhadap
mempertahankan atau mengembangkan organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-
pengurus yang aktif dalam mengembangkan Lumbung Informasi KMU SAMOSIR ke
depannya. Untuk melaksanakan maksud tersebut,Keluarga Mahasiswa Unimed asal
Samosir(KMU SAMOSIR), bermaksud melaksanakan kegiatan Musyawrarah Besar
(MUBES) sebagai wadah untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan KMU
SAMOSIR menjadi lebih baik.
 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

II. NAMA KEGIATAN

Adapun nama kegiatan ini adalah: MUSYAWARAH BESAR KELUARGA
MAHASISWA UNIMED ASAL SAMOSIR

III. THEMA KEGIATAN

Thema : Membagun Solidaritas dan Loyalitas dalam berorganisasi
berasaskan kekeluargaan
Sub-Thema :

IV. WAKTU DAN TEMPAT

Acara Musyawarh Besar Keluarga Mahasiswa UNIMED asal Samosir ini akan
dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu 23 April 2022 s/d Minggu 24 April 2022
Waktu : 14.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Aula HKBP Pardamean,Medan Tembung

V. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
Membangun Solidaritas dan Loyalitas dalam berorganisasi berasaskan kekeluargaan.
VI. PESERTA
Peserta dalam kegiatan ini adalah:
1. Seluruh anggota Keluarga Mahasiswa UNIMED Asal Samosir
2. Undangan

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Demi kelancaran proses kegiatan ini, maka dipandang perlu dibentuk kepanitiaan
sebagaimana terlampir di lampiran 1.
VIII. ANGGARAN DANA
Demi kelancaran dan terlaksananya kegiatan ini, maka dibutuhkan suntikan dana
sebesar Rp.,-. Dengan perincian sebagaimana terlampir di lampiran 2.

IX. SUMBER DANA

Untuk mencapai anggaran sebagaimana yang dibutuhkan di atas, maka dana tersebut
direncanakan diperoleh dari :
1. Kas BPH
2. Aksi Dana
 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

3. Sumbangan Yang Sifatnya Tidak Mengikat

Untuk merealisasikan kegiatan Musyawarah besar ini, kami membutuhkan dana

setidaknya sebesar Rp. 16.775.000,- (enam belas juta tujuh ratus tujuh puluh lima ribu
rupiah) yang bersumber dari bantuan para donatur, baik secara instansi ataupun perorangan.
Dengan perincian sebagaimana terlampir di lampiran 3.

X. KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN

Acara merupakan salah satu hal yang menentukan keberhasilan kegiatan dalam
kepanitian ini. Dalam Perayaan Natal Keluarga Mahasiswa UNIMED Asal Samosir, berbagai
kegiatan yang dilaksanakan yaitu :
1. Ibadah
2. Khotbah

Mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan akan dijelaskan sebagaimana terlampir dalam
lampiran 4.

XI. PENUTUP
Demikian Proposal ini kami perbuat, semoga kegiatan ini berjalan dengan baik. Kami
dari Panitia Pelaksana mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang memberikan
bantuan ”Moral maupun Material”.

LEMBAR PENGESAHAN

PANITIA NATAL KELUARGA MAHASISWA UNIMED ASAL SAMOSIR

Mengetahui

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Boni Vaesal Turnip Oktavia Triana Simbolon

 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

Diketahui

Ketua BPH Sekretaris BPH

Jennifer Loves Gurning Vilia Chintya Sihaloho

 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

Lampiran 1
STRUKTUR KEPANITIAAN

ACARA MUSYAWARAH BESAR KELUARGA MAHASISWA UNIMED ASAL

SAMOSIR 2022

Ketua : Boni Vaesal Turnip

Sekretaris : Oktavia Triana Simbolon

Bendahara : Suryani Manurung

DIVISI

Divisi Acara

Koordinator : Clarissa Simarmata

Anggota : - Enjelica Sinaga

- Paiman Nadeak

Divisi Konsumsi

Koordinator : -Harry A Sinurat

Anggota : - Mitha Sihotang

- Rolly Simanjorang

Divisi Humas

Koordinator : -Andre Sinaga

Anggota : - Ance

- Witri Sihaloho

Divisi Peralatan

Koordinator : Yasinta Situmorang

Anggota : - Michael Pandiangan

 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

- Cardelina Sitanggang

Divisi Dana dan Usaha

Koordinator : Cinta R Simbolon

Anggota : -Asri Sinurat

-Rani Simbolon

Divisi pudekdok

Koordinator : Ib Lorenzo Sidabutar

 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

Lampiran 2

TAKSASI DANA

No Uraian Banyak Satuan Harga Jumlah

1 Administrasi dan
Kesekretariatan

Print Proposal 6 Buah Rp. 5.000 Rp. 30.000

Undangan Sobek 10 Buah Rp. 5.000 Rp. 50.000

Amplop 10 Lembar Rp. 2.000 Rp. 20.000

2 Pudekdok

Kamera 3 Buah Rp. 150.000 Rp. 450.000

Pita Rp. 250.000

Spanduk 11 Buah Rp. 50.000 Rp. 550.000

Perlengkapan Photobooth Rp.300.000

Dekor Rp. 450.000

3 Konsumsi

Nasi Ayam Penyet 20 Kotak Rp. 18.000 Rp. 360.000

Nasi telor 380 Kotak Rp. 15.000 Rp. 5.700.000

4 Dana

Print Take & List 80 Lembar Rp 1.000 Rp. 80.000

Kertas Jeruk 40 Lembar Rp. 1.000 Rp. 40.000

5 Acara

Tertib Acara 400 Lembar Rp. 1.000 Rp. 400.000

Lucky draw 1 Orang Rp. 300.000

6. Peralatan
 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

Lilin 400 Orang Rp. 100.000

Lampu Hias Rp. 400.000

Kertas Kado Rp. 50.000

Paku Rp. 25.000

Sewa Sound Rp. 4.000.000

7. Keamanan

Tali Rp. 50.000

8. Humas

Uang Terima kasih untuk Rp 1.000.000

Pdt dan Parhobas

Uang Transportasi Rp. 500.000

JUMLAH Rp. 15.250.000

Biaya Tak Terduga 10% x 15.250.000 Rp. 1.525.000

Total Rp. 16.775.000

 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

Lampiran 3

SUMBER DANA

Daftar dana pemasukan sumber dana beserta jumlah dana yang kurang dan dibutuhkan
dalam melaksanakan Acara Perayaan Natal Keluarga Mahasiswa UNIMED Asal Samosir 2021.

No Sumber Dana Banyak

1 Taken List Rp. 2.000.000

2 Aksi Dana Rp. 2.000.000

3 Dana Turunan BPH Rp. 500.000

4 Dana Kontribusi Rp. 1.000.000

5 Proposal Rp. 10.725.000

6 Total keseluruhan Rp. 16.225.000

 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

Lampiran 4

PRA IBADAH

1. Tari profesi (Penyambutan Parhalado serta penyalaan lilin Pendeta serta ketua, dll)
2. Pembukaan oleh MC

IBADAH

1. Bernyanyi
2. Votum-Introitus-Doa
3. Bernyanyi (Jemaat duduk)
4. Liturgi I
5. Persembahan Pujian (Koor KMU)
6. Liturgi II (Kejatuhan Manusia Dalam Dosa)
7. Bernyanyi
8. Liturgi III (Tali Persaudaraan)
9. Persembahan Pujian (Koor,Puisi,Solo,Duet,Vocal Grup)
10. Bernyanyi
11. Liturgi IV (Lanjutan Tali Persaudaraan)
12. Musikalisasi Puisi
13. Prosesi Penyalaan Lilin (O Holy Night)
14. Liturgi V Jurusan
15. Bernyanyi
16. Khotbah
17. Persembahan (Bernyanyi)
18. Doa Persembahan-Berkat

KATA SAMBUTAN

 Ketua Panitia
 Ketua BPH
 Penasehat
 Mewakili Alumni
 Mewakili Orang Tua
 Mewakili Undangan
 Mewakili Pemerintah Setempat
 PANITIA PELAKSANA NATAL
KELUARGA MAHASISWA UNIMED SAMOSIR
( K M U SAMOSIR )
Sekretariat : Jl. Sering No. 102b Medan Sidorejo, 20222
Email : kmusamosir@gmail.com , Telp : 087890392804

PENUTUP

Kata penutupan dari ketua panitia dan diikuti dengan MC