NAMA : 1.

Nabila Monica Patricia (01020582024024)

2. Nabilla Putrie Vithania Somad (01020582024026)
KELAS : 4K
SEMESTER : 4 (Empat)
PRODI : D3 Kesekretariatan
MATKUL : Praktek Kearsipan
TUGAS : Tugas 11 Pemeliharaan Arsip

1. a) Menurut pendapat kami ada 2 macam faktor yang dapat menyebabkan arsip digudang
tersebut mengalami kerusakan karena tidak dipelihara dengan baik yaitu faktor ekstrinsik dan
faktor intrinsik.

 Faktor Ekstrinsik : Seperti kelembaban, temperatur, sinar matahari, debu, air, jamur, kutu
buku, ngengat, kecoa, tikus, dan rayap.
 Faktor Intrinsik : ialah penyebab kerusakan yang berasal dari arsip itu sendiri, pengaruh
dari tinta, lem perekat, dan lain-lain. Karena proses kimiawi, kertas akan mengalami
perubahan dan rusak. Proses kerusakan ini bisa terjadi dalam waktu yang singat maupun
waktu yang lama. Tinta dan bahan perekat dapat menyebabkan proses kimia yang
merusak kertas

b) Yang dapat dilakukan untuk memelihara arsip tersebut agar terhindar dari kerusakan yaitu
dengan :

 Susun arsip dan rapikan arsip pada lemari arsip dan jangan diletakkan dilantai begitu saja.
 Ruang penyimpanan arsip harus dijaga agar tetap kering (suhu ideal adalah 15-30 C, dan
kelembaban 50-60%) ruangan ber AC
 Terang (terkena sinar matahari tidak langsung)
 Mempunyai ventilasi
 Arsip disusun secara renggang agar ada udara diantara berkas yang disimpan
 Menjaga kebersihan ruang penyimpanan arsip
 Menggunakan bahan-bahan yang mencegah kerusakan arsip, misalnya menggunakan
kapur barus, sodium arsenit (untuk rayap) atau penyemprotan zat kimia secara teratur.
 Menggunakan bahan kertas yang bermutu tinggi. Kertas yang baik adalah kertas yang
bebas asam (PH 7). Semakin rendah PH nya semakin banyak asamnya dan dengan
sendirinya kertas tersebut akan lebih cepat rusak.
 Gunakan kertas, tinta, lem dan bahan-bahan lain yang bermutu baik sehingga lebih awet