INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sekretaris

2. KODE JABATAN : 001.001.001.002.002.003.004
3. UNIT KERJA : Sekretaris Tata Kelola PT Pertamina
a. JPT Madya : Sekretariat Perusahaan
b. JPT Pratama : Asisten Publik Perusahaan
c. Administrator : Biro Hukum dan Hak Asasi Manusia
d. Pengawas : Bagian Bantuan Hukum dan Ham
e. Jabatan : Sekretaris
4. IKTISAR JABATAN : Bertanggungjawab dalam operasional kesekretariatan, Membantu
Direksi di bidang kesekretariatan perusahaan, hukum dan administrasi
perusahaan, hubungan kemasyarakatan, protokol, kerjasama antar
perusahaan, dan promosi perusahaan, serta bidang lain yang merupakan
unsur penunjang kegiatan perusahaan.

5. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : Minimal D3 Sekretaris
b. Diklat : Kesekretarisan
c. Pangkat / Golongan Ruang : Penata Muda Tk.I / III/b
d. Pengalaman : Tidak ada
6. TUGAS POKOK :
Jumlah Waktu Kebutuhan
Hasil Waktu Efektif
No Uraian Tugas Beban Kerja Penyelesaian Pegawai
Kerja Penyelesaian
1 Tahun (Jam) (1250)
1 Membuat konsep surat Frek 235 0 98,70 0,078
2 Mempersiapkan berkas di Frek 235 1 235,00 0,188
meja kerja pimpinan,
mengambil dan menyalin
dikte dari pimpinan

3 mengetik dan Freki 235 1 117,50 0,094

mengadministrasikan usul
cuti sesuai peraturan
berlaku agar tertib
4 Menerima telepon, Frek 235 1 117,50 0,094
Mencatat pesan- pesan
lewat telepon

5 Menerima dan melayani Frek 235 1 136,30 0,110

tamu yang akan bertemu
pimpinan

6 Menyusun jadwal Frek 235 1 117,50 0,094

perjanjian pimpinan
7 Menangani urusan Frek 235 1 117,50 0,094
keuangan pimpinan dan
Menangani petty cash

8 Mempersiapkan rapat Frek 235 1 136,30 0,110

9 Mempersiapkan pidato, Frek 235 1 235,00 0,188
presentasi dan
Mempersiapkan
perjalanan dinas pim
pinan, dan lainsebagainya

Jumlah 1.311,30 1,050

Jumlah Pegawai 1
7. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Berkas dan format surat Mengetik dan Membuat konsep surat
2 Berkas-berkas pimpinan Mempersiapkan berkas di meja kerja pimpinan, mengambil dan
menyalin dikte dari pimpinan
 3 Berkas-berkas pegawai mengetik dan mengadministrasikan usul cuti sesuai peraturan
berlaku agar tertib
4 Catatan Menerima telepon, Mencatat pesan- pesan lewat telepon

5 Berkas-berkas tamu Menerima dan melayani tamu yang akan bertemu pimpinan

6 Surat Perjanjian pimpinan Menyusun jadwal perjanjian pimpinan

7 Berkas - berkas p;impinan Menangani urusan keuangan pimpinan dan Menangani petty cash

8 Berkas-berkas rapat Mempersiapkan rapat

9 Berkas - berkas pimpinan Mempersiapkan pidato, presentasi dan Mempersiapkan perjalanan
dinas pimpinan, dan lainsebagainya

8. PERANGKAT KERJA :
No Perangkat Kerja Penugasan Dalam Tugas
1 Komputer dan berkas Mengetik dan Membuat konsep surat
2 Komputer dan berkas data Mempersiapkan berkas di meja kerja pimpinan, mengambil dan
pimpinan menyalin dikte dari pimpinan

3 Komputer dan berkas data mengetik dan mengadministrasikan usul kenaikan pangkat
pimpinan sesuai peraturan yang berlaku agar usul kenaikan pangkat tertib
4 Telepon dan catatan Menerima telepon dan Mencatat pesan- pesan lewat telepon

5 Catatan Menerima dan melayani tamu yang akan bertemu pimpinan

6 Komputer dan berkas perjanjian Menyusun jadwal perjanjian pimpinan

pimpinan
7 Komputer dan berkas keuangan Menangani urusan keuangan pimpinan dan Menangani petty
pimpinan cash
8 Komputer dan berkas rapat Mempersiapkan rapat
9 Komputer dan berkas data rapat Mempersiapkan pidato, presentasi dan Mempersiapkan
pimpinan perjalanan dinas pimpinan, dan lainsebagainya

9. TANGGUNG JAWAB : a. Kelengkapan dan kerahasiaan bahan kerja yang diterima

b. Ketepatan waktu pelaksanaan proses kesekretarisan
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan

10. WEWENANG : a. Mengadministrasikan kelengkapan berkas pimpinan

b. Menilai dan memproses pelaksanaan urusan pimpinan

11. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1 Kabag. Bantuan Hukum dan HAM Biro Hukum dan HAM Pelaksanaan tugas dan
koordinasi
2 Kasubbag. Tata Usaha Biro Hukum dan HAM Pelaksanaan tugas dan
koordinasi
3 Pihak Lain Instansi di luar Biro Hukum dan Koordinasi dalam
HAM pelaksanaan tugas

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor
1 Suhu Baik
2 Ventilasi Baik
3 Kebersihan Baik
4 Ketenangan Baik
 5 Penerangan
6 Sarana Lain
7 Kondisi Ruangan
13. RESIKO BAHAYA
No Fisik Mental
1 Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini.
14. SYARAT JABATAN LAIN
a. Ketrampilan Kerja
b. Bakat Kerja
c. Temperamen Kerja
d. Minat Kerja
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik
Baik
Baik
Baik
:
Penyebab
:
: Tidak disyaratkan
: 1. Intelegensi Umum (G) : Kemampuan belajar secara umum
2. Kemampuan Numerik (N) : Kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat
3. Pengamatan Tulisan (Q) : Kemampuan mengamati rincian bahan
verbal, tulisan atau tabel
4. Kemampuan Verbal (V) : Kemampuan untuk menangkap kata-kata
dan menggunakan secara efektif
: 1. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan (D).
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan (F).
3. Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan
kesimpulan, penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi (J).
4. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau diuji (M).
5. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi (P).
6. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang
berulang atau terus menerus melakukan kegiatan yabng sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu (R).
7. Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadsaan darurat , kritis tidak biasa atau
berbahaya dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagaian aspek dari pekerjaan (S).
8. Kemampuan menyesuaikan dengan situasi yang ,menhendaki
pencapaian dengan tepatv menurut perangkat batas , toleran atau
standar-standar tertentu (T).
9. Kemampuan menyesuaikan dengan situasi yang ,menhendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas , toleran atau
standar-standar tertentu yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenagna diri (V).
10.Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut pandangan
pribadi (FF).
: 1. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data.
2. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
3. Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
4. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain.
5. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan
dengan proses.
: Duduk, Berdiri, Berjalan, Berbicara
:
a. Jenis Kelamin : Perempuan
b. Umur : 22- 30 tahun Tahun
c. Tinggi Badan : Proposional
d. Postur Badan : Proposional
e. Penampilan : Proposional
 g. Fungsi Pekerjaan : 1. Mengkoordinasikan Data
2. Menganalisis Data
3. Menyelia
4. Berbicara
5. Melayani orang

15. PRESTASI KERJA YANG DI : SANGAT BAIK

HARAPKAN
16. KELAS JABATAN : 5

Palembang , 10 Oktober 2022

NABILLA PUTRIE V.S

NIP. 01020582024026