INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi …………………

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi
a. Eselon I : -
b. Eselon II :
c. Eselon III : -
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

........

.........

Pengadministrasi .
.......... .........
..........

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar

.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
1.
2.
3.
4.

b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian; (….. menit)
1. ……
2. ….
3. …
4. …
5. …

c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian ; (… menit)
x 3
1. …
2. …
3. …
4. …

Informasi Jabatan… [1]

 d. Mendokumentasikansurat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi; (28800 menit)
1. …
2. …
3. …
4. …

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; (4200 menit) x 2
1. …
2. …
3. …
4. …

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis. (7230 menit)
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; (30 menit)
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; (10 menit) x 240
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; (15 menit) x 240
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. (5 menit) x 240

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Pembagian Tugas dari atasan Penyiapan bahan dan data pelaksanaan
langsung tugas
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. Juknis dan SOP Menyiapkan bahan dan data berupa
format dan instrumen
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan

Informasi Jabatan… [2]

 1. Terhimpunnya bahan dan data Dokumen
sebelum pelaksanaan tugas
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Dokumen
5. Dokumen
6. Dokumen
7. Dokumen
8. Dokumen
9. Dokumen
10. Dokumen
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Terhimpunnya bahan dan data yang dibutuhkan sebelum pelaksanaan tugas
b. Ter…..
c. Ter…..
d. Ter…..
e. Ter…..
f. Ter…..
g. Ter…..
h. Ter…..
i. Ter…..
j. Ter…..
k. Tersusunnya Laporan Tugas Kedinasan Lain

11. Wewenang :
a. Meminta pembagian tugas dan juknis kepada atasan langsung
b. Me….;
c. Me….;
d. Me….;
e. Me….;
f. Me….;
g. Me….;
h. Me….;
i. Me….;
j. Me….;
k. Mengkonsultasikan dan mereview penyusunan laporan kegiatan lain.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala … (OPD) … (OPD) Konsultasi dan Instruksi
tugas lain
2. Kepala Bidang … / … (OPD) Konsultasi dan Instruksi
Pejabat Esselon III tugas lain
3. Kasubbid … / Pejabat … (OPD) Konsultasi dan Pelaporan
Esselon IV pelaksanaan tugas

4. Staf Pelaksana … (OPD) Koordinasi dan

Kerjasama
5. Pejabat Teknis … Koordinasi dan
rekonsiliasi data
6. Pejabat Teknis … Konsultasi dan Pelaporan
7. Pejabat Teknis … Konsultasi, Pelaporan,
Penetapan …

Informasi Jabatan… [3]

 8. Pejabat Teknis … Konsultasi, Pelaporan,
Penetapan …

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaanruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/ Mental Penyebab
1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : II/a
b. Pendidikan : SLTA Umum
c. Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : Diklat yang berhubungan dengan pengelolaan …

d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidang pengelolaan …

e. Pengetahuan Kerja :
1) …
2) …
3) …

f. Keterampilan Kerja :
1) …
2) …
3) …
4) …

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) N : Numerik
4) P : Penerapan bentuk
5) Q : Ketelitian
6) F : Kecekatan jari

h. Temperamen :
1) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
2) R : kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
3) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan

Informasi Jabatan… [4]

 i. Minat Kerja :
1) I : Investigatif
2) R : Realistik
3) A : Artistik
4) C : Konvensional

j. Upaya Fisik :
1) Melihat
2) Mendengar
3) Bicara
4) Duduk
5) Berjalan
6) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2: Menganalisa Data
D4: Menghitung Data
2) Orang : O6: Berbicara (informasi)
3) Benda : B7: Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Terhimpunnya bahan dan data sebelum 450 3
pelaksanaan tugas
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain 7230 1

17. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan… [5]

Informasi Jabatan… [6]