Calon yang terhormat,

Pertama, kami ingin mengucapkan terima kasih atas minat Anda pada perusahaan kami.

Kedua, kami ingin memberi tahu Anda bahwa kami membuka posisi yang disebut Analis Operasi dan
dari keterampilan dan pengalaman yang tertulis pada aplikasi yang Anda ajukan, kami yakin Anda
adalah kandidat potensial untuk posisi ini.

Posisi ini akan bertanggung jawab untuk:

Tetapkan dan terapkan proses tim untuk menangani semua aktivitas pendukung.

Berkolaborasi dengan tim yang relevan untuk merencanakan, menguji, dan memberikan
peningkatan berkelanjutan.

Meninjau kebijakan perusahaan dan proses bisnis.

Mengumpulkan dan menganalisis data dan informasi untuk mengidentifikasi peluang peningkatan.

Merekomendasikan dan memperbarui kebijakan dan prosedur untuk meningkatkan kinerja.

Bekerja sama dengan manajemen eksekutif untuk mencapai hasil berdasarkan tujuan perusahaan.

Meningkatkan alur kerja dan keterlibatan lintas departemen.

Buat laporan bulanan kepada manajemen tentang temuan dan penilaian utama.

Jika Anda tertarik dengan posisi ini, kami ingin Anda melakukan Studi Kasus yang telah kami siapkan.

Deskripsi tugas dapat ditemukan di Analis Operasi - Uji Contoh Pekerjaan di bawah ini (terlampir)

Adapun untuk batas waktunya, kami tunggu kiriman Anda paling lambat Jumat - 11 Maret 2022,
23.59.

Silakan selesaikan tes dengan menggunakan bahasa Inggris penuh!

Harap kirimkan semua jawaban Anda dengan mengirimkannya ke email kami: hr-id-
recruit@xtremax.com dengan subjek: Analis Operasi - Studi Kasus.

Terima kasih dan semoga berhasil!

Latar belakang

Perusahaan A adalah Perusahaan IT berbasis proyek, khusus dalam proyek-proyek pemerintah dan
memiliki sekitar 70

para karyawan. Karena sifat proyek yang sangat rahasia, Perusahaan A saat ini

meningkatkan langkah-langkah keamanannya untuk mengurangi beberapa risiko keamanan, seperti

kebocoran data, server

pelanggaran, dll.

Salah satu pengukuran keamanan yang akan diterapkan adalah dengan membatasi penginstalan
perangkat lunak di semua

laptop karyawan dengan hanya mengizinkan mereka menginstal perangkat lunak yang diperlukan
untuk melakukan pekerjaan mereka. Tujuan dari

pembatasan instalasi perangkat lunak adalah untuk mengurangi risiko keamanan yang berasal dari
perangkat lunak yang tidak sah

penggunaan seperti Torrent, Game, TeamViewer, dll.

Tugas Anda

Tugas Anda adalah membuat proses bisnis untuk menerapkan batasan penginstalan perangkat
lunak. Itu

proses bisnis harus didokumentasikan dalam dokumen yang terstruktur sebagai berikut:

1. Pendahuluan & Asumsi

2. Detail dan Prosedur

3. Diagram BPMN

4. Audit dan Pelanggaran

5. Ringkasan

Beberapa persyaratan utama dan informasi penting adalah sebagai berikut :

1. Departemen Infrastruktur bertanggung jawab untuk mengimplementasikan proses bisnis,

sehingga semua

kegiatan harus dipantau dan dijalankan oleh karyawan Departemen Infrastruktur..

2. Proses bisnis harus efektif dan seefisien mungkin.

3. Dokumen harus menyertakan Diagram BPMN yang menggambarkan dan menjelaskan bisnis

proses.

4. Semua karyawan perusahaan harus mengikuti batasan penginstalan perangkat lunak termasuk:

manajer kecuali direktur.

5. Semua laptop dan perangkat di perusahaan dibeli dan dikelola oleh Infrastruktur

Departemen.

6. Proses bisnis harus mencakup proses Audit, yang acak tetapi sistematis dan

pemeriksaan independen dari semua perangkat di perusahaan.

7. Dokumen akhir juga harus mencantumkan kegiatan seperti apa yang dianggap melanggar

pembatasan instalasi perangkat lunak dan apa konsekuensinya (yaitu: pemutusan hubungan kerja,

Surat Peringatan, dll) – Gunakan imajinasi Anda

8. Hanya Ketua Tim dan Manajer yang dapat memberikan persetujuan instalasi perangkat lunak yang
tidak ada di

daftar perangkat lunak daftar putih dan semua persetujuan harus didokumentasikan.

Anda dapat membuat asumsi untuk semua informasi yang tidak disebutkan di sini. Namun, tolong
letakkan di

bagian paling awal dari dokumen Anda