KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM
DAN LINTAS SEKTOR
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2
UPT Nikolas Loe
PUSKESMAS NIP. 196509031988111001
WELULI
1. Pengertian 1. Koordinasi adalah proses penyepakatan bersama yang mengikat
berbagai kegiatan atau unsur yang berbeda-beda sedemikian rupa,
sehingga di sisi yang satu semua kegiatan atau unsur tersebut terarah
pada pencapaian suatu tujuan yang telah ditetapkan.
2. Komunikasi merupakan proses menciptakan dan saling menukar
pesan dalam suatu jaringan hubungan yang saling bergantung, baik
formal dan nonformal.
3. Lintas program adalah seluruh petugas intern Puskesmas, termasuk
Puskesmas Pembantu dan Bidan di Desa.
4. Lintas sektor adalah sektor-sektor yang bersangkutan dalam
membina dan mengembangkan peran serta masyarakat dalam bidang
kesehatan.
5. Tujuan 1. Sebagai acuan dalam melaksanakan koordinasi dan komunikasi dengan
lintas program dan lintas sektor.
2. Untuk menggalang kerjasama tim instansi puskesmas dengan lintas
sektor.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Weluli nomor: / / 2016
Tentang Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program.

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2011 tentang
Pedoman Umum Komunikasi Organisasi di Lingkungan Instansi
Pemerintah.
2. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Direktorat Jenderal Bina
Kesehatan Masyarakat Depkes RI Tahun 2006.

5. Prosedur/ A. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program

Langkah- 1. Menentukan hari, tanggal dan waktu pelaksanaan lokakarya mini
langkah
bulanan Puskesmas.
2. Mengirimkan surat undangan ke seluruh petugas Puskesmas
termasuk Puskesmas Pembantu dan Bidan di Desa.
3. Melakukan lokakarya mini bulanan Puskesmas dengan
memaparkan rencana kegiatan UKM.
 4. Melakukan diskusi dan tanya jawab.
5. Membuat kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan.
B. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor
1. Kepala Puskesmas berkoordinasi dengan Camat perihal
pelaksanaan lokakarya mini lintas sektor.
2. Menentukan sektor-sektor yang akan diundang.
3. Menentukan hari, tanggal dan waktu pelaksanaan lokakarya mini
lintas sektor.
4. Camat mengirimkan surat undangan ke sektor yang ditentukan.
5. Camat memimpin lokakarya mini lintas sektor.
6. Kepala Puskesmas memaparkan hasil capaian kegiatan Puskesmas
dan rencana kegiatan Puskesmas.
7. Melakukan diskusi dan tanya jawab.
8. Membuat kesepakatan bersama dengan lintas sektor untuk
pelaksanaan kegiatan.
6. Diagram Alir Koordinasi dan Komunikasi
Lintas Program Lintas Sektor

Menentukan hari, tanggal

dan waktu kegiatan minilok Kapus koordinasi minilok
bulanan lintas sektor dengan camat

Menentukan sektor
Mengirim surat yang diundang
undangan

Menentukan hari,
tanggal dan waktu
kegiatan
Pelaksanaan Minilok
bulanan

Mengirim surat
undangan

Diskusi, Tanya jawab

Camat memimpin
acara

Kesepakatan
pelaksanaan kegiatan Paparan Kapus

Diskusi & Tanya

jawab

Kesepakatan pelaksanaan
kegiatan

7. Unit Terkait 1. Lintas Program Puskesmas

2. Lintas Sektor
2/2
3/2