SURAT EDARAN
Nomor: 05/SE/LPPN-IV/2022
Tentang
RUNDOWN ACARA PESPARAWI, JADWAL PELAKSANAAN LOMBA DAN STAGE
ORIENTATION PESPARAWI NASIONAL XIII YOGYAKARTA TAHUN 2022
Dengan hormat,
Berdasarkan pertimbangan sebagai berikut :
1. Hasil Audiensi dengan Wakil Gubernur DIY tanggal 1 Maret 2022,
2. Rapat Koordinasi Ditjen Bimas Kristen bersama Lembaga Pengembangan PESPARAWI
nasional (LPPN) dan Lembaga Pengembangan PESPARAWI Daerah (LPPD) se-Indonesia,
Kabid/Pembimas seluruh Indonesia, Panitia Pelaksana PESPARARI, Pemda DIY & Event
Organizer Tanggal 20 – 22 Maret 2022,
3. Audiensi LPPN dengan Sekretaris Daerah DIY tanggal 11 April 2022
Untuk itu sebagai tindak lanjut demi kelancaran pelaksanaan PESPARAWI Nasional XIII, maka
kami sampaikan kepada LPPD seluruh Indonesia :
1. Jadwal (Rundown) Acara PESPARAWI Nasional XIII Tahun 2022 (terlampir);
2. Jadwal (Arrival) Peserta PESPARAWI Nasional XIII Tahun 2022 (terlampir);
3. Jadwal (Stage Orientation) PESPARAWI Nasional XIII Tahun 2022 (terlampir); dan
4. Jadwal (Scedule) Lomba PESPARAWI Nasional XIII Tahun 2022 (terlampir).
Demikian kami sampaikan Surat Edaran ini dibuat untuk menjadi perhatian.
Tembusan :
1. Yth. Dirjen, Ketum LPPN (sebagai laporan)
2. Yth. Dirurag, Sekum LPPN
3. Yth. Sekditjen, Bendum LPPN
Lampiran 1 : Jadwal (Rundown) Acara PESPARAWI Nasional XIII Tahun 2022
Kedatangan Kontingen
Minggu, 19 Juni 2022 00.00-24.00 Bandara & Hotel Undian 18-25
Kontingen
Karnaval
14.00-18.00 Titik Nol Wagub DIY/
(Asrama Mahasiswa)
Ketua Umum
Disesuaikan
19.00-22.00 Orientasi Stage/ Hotel & Venue Schedule Uji
Technical Meeting 1
Panggung
Kontingen Undian
Senin, 20 Juni 2022
26-34 Catatan
penting: bahwa
untuk official
kontingen No.26-34
Kedatangan datang lebih dahulu
00.00-24.00 Bandara & Hotel 4 (empat) orang
Kontingen
untuk mengurus
dan mendampingi
Pameran dan
Karnaval di tanggal
19 Juni 2022
Disesuaikan
Orientasi Stage/
09.00-12.00 Hotel & Venue Schedule Uji
Technical Meeting 2
Panggung
Hybrid
14.00-16.00 Ibadah Pembukaan Prambanan
(PGI & Gereja-gereja)
Tes PCR
Pengambilan Sampel
08.00-12.00 & Hotel & Lab Kontingen 18-25
Tes PCR petugas medis (official)
Selasa, 21 Juni 2022 09.00-12.00 Perlombaan PSW USD Kontingen Undian 1-8
12.00-13.00 ISTIRAHAT
Perlombaan
13.30-17.00 USD Kontingen Undian 1-8
SOLO 7-9 Tahun
Perlombaan
13.30-17.00 SOLO 10-13 Tahun ISI Kontingen Undian 1-8
17.00-18.30 ISTIRAHAT
Selasa, 21 Juni 2022 18.30-22.00 Perlombaan PSP USD Kontingen Undian 1-8
Hotel Kontingen
00.00-24.00 Persiapan Lomba
Undian 18-25
Rehat/
08.00-16.00 Rekreasi/ Packing Pantai Laut Kidul Kontingen Undian 1-8
Perlombaan
13.30-17.00 USD Kontingen Undian 9-17
SOLO 7-9 Tahun
Perlombaan
13.30-17.00 ISI Kontingen Undian 9-17
SOLO 10-13 Tahun
17.00-18.30 ISTIRAHAT
Kontingen Undian
Kamis, 23 Juni 2022 00.00-12.00 Sayonara (Cek Out) Bandara 1-8 Catatan Penting
: 5 orang (Ketua &
Sekretaris LPPD,
Ketua Kontingen,
Kabid/Pembimas
dan Utusan Gereja)
serta 2 orang
(petugas Pameran)
tetap mengikuti
acara hingga 27
Juni 2022
Rehat/
08.00-16.00 Pantai Laut Kidul Kontingen Undian 9-17
Rekreasi/ Packing
Kontingen
09.00-12.00 Perlombaan PSRP UNY
Undian 18-25
Kontingen
09.00-12.00 Perlombaan PSW USD
Undian 18-25
Kontingen
09.00-12.00 Perlombaan SRPi ISI
Undian 18-25
Kontingen
09.00-12.00 Perlombaan VG UGM Undian 18-25
12.00-13.00 ISTIRAHAT
Schedule Pesparawi Nasional
Perlombaan Kontingen
13.30-17.00 USD
SOLO 7-9 Tahun Undian 18-25
Perlombaan Kontingen
13.30-17.00 ISI
SOLO 10-13 Tahun Undian 18-25
17.00-18.30 ISTIRAHAT
Kontingen
18.30-22.00 Perlombaan PSDC UNY
Undian18-25
Kontingen
18.30-22.00 Perlombaan SRPa ISI
Undian 18-25
Kontingen
18.30-22.00 Perlombaan PSP USD Undian 18-25
Kontingen
18.30-22.00 Perlombaan MPG UGM Undian 18-25
Schedule Pesparawi Nasional
Kontingen Undian
Jumat, 24 Juni 2022 00.00-12.00 Sayonara (Cek Out) Bandara 9-17 Catatan
Penting : 5 orang
(Ketua & Sekretaris
LPPD, Ketua
Kontingen,
Kabid/Pembimas
dan Utusan Gereja)
serta 2 orang
(petugas Pameran)
tetap mengikuti
acara hingga 27
Juni 2022
Rehat/ Kontingen
08.00-16.00 Pantai Laut Kidul
Rekreasi/ Packing Undian 18-25
Kontingen
09.00-12.00 Perlombaan PSRP UNY Undian 26-34
Kontingen
09.00-12.00 Perlombaan PSW USD
Undian 26-34
Kontingen
09.00-12.00 Perlombaan SRPi ISI Undian 26-34
Kontingen
09.00-12.00 Perlombaan VG UGM
Undian 26-34
12.00-13.00 ISTIRAHAT
Schedule Pesparawi Nasional
Kontingen
Jumat, 24 Juni 2022 13.30-17.00 Perlombaan PSA UNY
Undian 26-34
Perlombaan Kontingen
13.30-17.00 USD
SOLO 7-9 Tahun Undian 26-34
Perlombaan Kontingen
13.30-17.00 ISI
SOLO 10-13 Tahun Undian 26-34
Kontingen
13.30-17.00 Perlombaan MGN UGM
Undian 26-34
17.00-18.30 ISTIRAHAT
UNY Kontingen
18.30-22.00 Perlombaan PSDC
Undian 26-34
Kontingen
18.30-22.00 Perlombaan PSP USD
Undian 26-34
Kontingen
18.30-22.00 Perlombaan MPG UGM
Undian 26-34
Schedule Pesparawi Nasional
Kontingen Undian
Sabtu, 25 Juni 2022 00.00-12.00 Sayonara (Cek Out) Bandara
18-25 Catatan
Penting : 5 orang
(Ketua & Sekretaris
LPPD, Ketua
Kontingen,
Kabid/Pembimas
dan Utusan Gereja)
serta 2 orang
(petugas Pameran)
tetap mengikuti
acara hingga 27
Juni 2022
Rehat/ Kontingen
08.00-16.00 Pantai Laut Kidul
Rekreasi/ Packing Undian 26-34
Kontingen Undian
Minggu, 26 Juni 2022 00.00-12.00 Sayonara (Cek Out) Bandara
26-34 Catatan
Penting : 5 orang
(Ketua & Sekretaris
LPPD, Ketua
Kontingen,
Kabid/Pembimas
dan Utusan Gereja)
serta 2 orang
(petugas Pameran)
tetap mengikuti
acara hingga 27
Juni 2022
Schedule Pesparawi Nasional
Hybrid
Minggu, 26 Juni 2022 14.00-16.00 Ibadah Penutupan Prambanan (PGI &
Gereja-gereja di DIY)
Sayonara Semua
00.00-12.00 Bandara Seluruh Peserta
Cek Out)
Lampiran 2 : Jadwal (Arrival) Peserta PESPARAWI Nasional XIII Tahun 2022
No. Undi/Tanggal/Kontingen
NO. 17 - 23 Juni 2022 NO. 18 - 24 Juni 2022 NO. 19 - 25 Juni 2022 NO. 20 - 26 Juni 2022
17 Kalteng 34 Sulsel
Lampiran 3 : Jadwal (Stage Orientation) PESPARAWI Nasional XIII Tahun 2022
1 08.00-08.15 10.00-10.10 11.30-11.45 08.00-08.10 10.00-10.10 11.30-11.40 08.00-08.15 10.00-10.10 11.30.11.45 07.00-07.20 10.00-10.10 11.20-11.40
2 08.15-08.30 10.10-10.20 11.45-12.00 08.10-08.20 10.10-10.20 11.40-11.50 08.15-08.30 10.10-10.20 11.45-12.00 07.20-07.40 10.10-10.20 11.40-12.00
3 08.30-18.45 10.20-10.30 13.00-13.15 08.20-08.30 10.20-10.30 11.50-12.00 08.30-18.45 10.20-10.30 13.00-13.15 07.40-08.00 10.20-10.30 13.00-13.20
4 08.45-09.00 10.30-10.40 13.15-13.30 08.30-08.40 10.30-10.40 13.00-13.10 08.45-09.00 10.30-10.40 13.15-13.30 08.00-08.20 10.30-10.40 13.20-13.40
5 09.00-09.15 10.40-10.50 13.30-13.45 08.40-08.50 10.40-10.50 13.10-13.20 09.00-09.15 10.40-10.50 13.30-13.45 08.20-08.40 10.40-10.50 13.40-14.00
6 09.15-09.30 10.50-11.00 13.45-14.00 08.50-09.00 10.50-11.00 13.20-13.30 09.15-09.30 10.50-11.00 13.45-14.00 08.40-09.00 10.50-11.00 14.00-14.20
7 09.30-09.45 11.00-11.10 14.00-14.15 09.00-09.10 11.00-11.10 13.30-13.40 09.30-09.45 11.00-11.10 14.00-14.15 09.00-09.20 11.00-11.10 14.20-14.40
8 09.45-10.00 11.10-11.20 14.15-14.30 09.10-09.20 11.10-11.20 13.40-13.50 09.45-10.00 11.10-11.20 14.15-14.30 09.20-09.40 11.10-11.20 14.40-15.00
Jadwal Uji Panggung 19 Juni 2022
USD ISI UNY UGM
Universitas Sanata Dharma Institut Seni Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Gajah Mada
NO.
PSW Solo 7-9 th PSP SRPi Solo 10-13 th SRPa PSRP PSA PSDC MGN VG MPG
9 14.30-14.45 16.50-17.00 19.00-19.15 14.30-14.40 16.00-16.10 19.00-19.10 14.30-14.45 16.50-17.00 19.00-19.15 15.00-15.20 18.00-18.10 19.30-19.50
10 14.45-15.00 17.00-17.10 19.15-19.30 14.40-14.50 16.10-16.20 19.10-19.20 14.45-15.00 17.00-17.10 19.15-19.30 15.20-15.40 18.10-18.20 19.50-20.10
11 15.00-15.15 17.10-17.20 19.30-19.45 14.50-15.00 16.20-16.30 19.20-19.30 15.00-15.15 17.10-17.20 19.30-19.45 15.40-16.00 18.20-18.30 20.10-20.30
12 15-.15-15.30 17.20-17.30 20.00-20.15 15.00-15.10 16.30-16.40 19.30-19.40 15.15-15.30 17.20-17.30 20.00-20.15 16.00-16.20 18.30-18.40 20.30-20.50
13 15.30-15.45 17.30-17.40 20.15-20.30 15.10-15.20 16.40-16.50 19.40-19.50 15.30-15.45 17.30-17.40 20.15-20.30 16.20-16.40 18.40-18.50 20.50-21.10
14 15.45-16.00 17.40-17.50 20.30-20.45 15.20-15.30 16.50-17.00 19.50-20.00 15.45-16.00 17.40-17.50 20.30-20.45 16.40-17.00 18.50-19.00 21.10-21.30
15 16.00-16.15 17.50-18.00 20.45.21.00 15.30-15.40 17.00-17.10 20.00-20.10 16.00-16.15 17.50-18.00 20.45.21.00 17.00-17.20 19.00-19.10 21.30-21.50
16 16.15-16.30 18.00-18.10 21.00-21.15 15.40-15.50 17.10-17.20 20.10-20.20 16.15-16.30 18.00-18.10 21.00-21.15 17.20-17.40 19.10-19.20 21.50-22.10
Jadwal Uji Panggung 19 Juni 2022
USD ISI UNY UGM
Universitas Sanata Dharma Institut Seni Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Gajah Mada
NO.
PSW Solo 7-9 th PSP SRPi Solo 10-13 th SRPa PSRP PSA PSDC MGN VG MPG
17 16.30-16.45 18.10-18.20 21.15-21.30 15.50-16.00 17.20-17.30 20.20-20.30 16.30-16.45 18.10-18.20 21.15-21.30 17.40-18.00 19.20-19.30 22.10-22.30
Jadwal Uji Panggung 20 Juni 2022
18 08.00-08.15 10.00-10.10 11.30-11.45 08.00-08.10 10.00-10.10 11.30.11.40 08.00-08.15 10.00-10.10 11.30-11.45 07.00-07.20 10.00-10.10 11.20-11.40
19 08.15-08.30 10.10-10.20 11.45-12.00 08.10-08.20 10.10-10.20 11.40-11.50 08.15-08.30 10.10-10.20 11.45-12.00 07.20-07.40 10.10-10.20 11.40-12.00
20 08.30-18.45 10.20-10.30 13.00-13.15 08.20-08.30 10.20-10.30 11.50-12.00 08.30-08.45 10.20-10.30 13.00-13.15 07.40-08.00 10.20-10.30 13.00-13.20
21 08.45-09.00 10.30-10.40 13.15-13.30 08.30-08.40 10.30-10.40 13.00-13.10 08.45-09.00 10.30-10.40 13.15-13.30 08.00-08.20 10.30-10.40 13.20-13.40
22 09.00-09.15 10.40-10.50 13.30-13.45 08.40-08.50 10.40-10.50 13.10-13.20 09.00-09.15 10.40-10.50 13.30-13.45 08.20-08.40 10.40-10.50 13.40-14.00
23 09.15-09.30 10.50-11.00 13.45-14.00 08.50-09.00 10.50-11.00 13.20-13.30 09.15-09.30 10.50-11.00 13.45-14.00 08.40-09.00 10.50-11.00 14.00-14.20
24 09.30-09.45 11.00-11.10 14.00-14.15 09.00-09.10 11.00-11.10 13.30-13.40 09.30-09.45 11.00-11.10 14.00-14.15 09.00-09.20 11.00-11.10 14.20-14.40
25 09.45-10.00 11.10-11.20 14.15-14.30 09.10-09.20 11.10-11.20 13.40-13.50 09.45-10.00 11.10-11.20 14.15-14.30 09.20-09.40 11.10-11.20 14.40-15.00
Jadwal Uji Panggung 20 Juni 2022
USD ISI UNY UGM
Universitas Sanata Dharma Institut Seni Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Gajah Mada
NO.
PSW Solo 7-9 th PSP SRPi Solo 10-13 th SRPa PSRP PSA PSDC MGN VG MPG
26 14.30-14.45 16.50-17.00 19.00-19.15 14.30-14.40 16.00-16.10 19.00-19.10 14.30-14.45 16.50-17.00 19.00-19.15 15.00-15.20 18.00-18.10 19.30-19.50
27 14.45-15.00 17.00-17.10 19.15-19.30 14.40-14.50 16.10-16.20 19.10-19.20 14.45-15.00 17.00-17.10 19.15-19.30 15.20-15.40 18.10-18.20 19.50-20.10
28 15.00-15.15 17.10-17.20 19.30-19.45 14.50-15.00 16.20-16.30 19.20-19.30 15.00-15.15 17.10-17.20 19.30-19.45 15.40-16.00 18.20-18.30 20.10-20.30
29 15-.15-15.30 17.20-17.30 20.00-20.15 15.00-15.10 16.30-16.40 19.30-19.40 15-.15-15.30 17.20-17.30 20.00-20.15 16.00-16.20 18.30-18.40 20.30-20.50
30 15.30-15.45 17.30-17.40 20.15-20.30 15.10-15.20 16.40-16.50 19.40-19.50 15.30-15.45 17.30-17.40 20.15-20.30 16.20-16.40 18.40-18.50 20.50-21.10
31 15.45-16.00 17.40-17.50 20.30-20.45 15.20-15.30 16.50-17.00 19.50-20.00 15.45-16.00 17.40-17.50 20.30-20.45 16.40-17.00 18.50-19.00 21.10-21.30
32 16.00-16.15 17.50-18.00 20.45.21.00 15.30-15.40 17.00-17.10 20.00-20.10 16.00-16.15 17.50-18.00 20.45.21.00 17.00-17.20 19.00-19.10 21.30-21.50
16.00-16.15 17.50-18.00 20.45.21.00 15.30-15.40 17.00-17.10 20.00-20.10 16.00-16.15 17.50-18.00 20.45.21.00 17.00-17.20 19.00-19.10 21.30-21.50
33 16.15-16.30 18.00-18.10 21.00-21.15 15.40-15.50 17.10-17.20 20.10-20.20 16.15-16.30 18.00-18.10 21.00-21.15 17.20-17.40 19.10-19.20 21.50-22.10
Jadwal Uji Panggung 20 Juni 2022
USD ISI UNY UGM
Universitas Sanata Dharma Institut Seni Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Gajah Mada
NO.
PSW Solo 7-9 th PSP SRPi Solo 10-13 th SRPa PSRP PSA PSDC MGN VG MPG
34 16.30-16.45 18.10-18.20 21.15-21.30 15.50-16.00 17.20-17.30 20.20-20.30 16.30-16.45 18.10-18.20 21.15-21.30 17.40-18.00 19.20-19.30 22.10-22.30
16.00-16.15 17.50-18.00 20.45.21.00 15.30-15.40 17.00-17.10 20.00-20.10 16.00-16.15 17.50-18.00 20.45.21.00 17.00-17.20 19.00-19.10 21.30-21.50
Lampiran 4 : Jadwal (Scedule) Lomba PESPARAWI Nasional XIII Tahun 2022
Kategori / Kontingen
No. Urut Waktu Kategori Juri Venue
Vocal
PSRP PSW SRPi
Group
Kategori / Kontingen
No. Urut Waktu Kategori Juri Venue
Solo Solo
PSA MGN
10-13 7-9
Kategori / Kontingen
No. Urut Waktu Kategori Juri Venue
PSDC SRPa PSP MPG
Kategori / Kontingen
Papua
7 Kaltim Bali Kalteng
Barat
MP, RL,
8 Bengkulu Jateng Lampung Kalbar VG UGM
HA, HN, JS
Papua
9 Kalteng Aceh Bali Barat
Jadwal Penampilan Rabu, 22 Juni 2022
Kategori / Kontingen
Papua
7 Kalteng Kaltim Bali
Barat
MP, RL,
8 Kalbar Bengkulu Jateng Lampung MGN UGM
HA, HN, JS
Papua
9 Kalteng Aceh Bali
Barat
Jadwal Penampilan Rabu, 22 Juni 2022
Kategori / Kontingen
Papua
7 Kalteng Kaltim Bali
Barat
MP, RL,
8 Lampung Kalbar Bengkulu Jateng MPG UGM
HA, HN, JS
Papua
9 Bali Kalteng Aceh
Barat
Jadwal Penampilan Kamis, 23 Juni 2022
Kategori / Kontingen
No. Urut Waktu Kategori Juri Venue
Vocal
PSRP PSW SRPi
Group
D.I
1 Gorontalo Jatim Sulteng
Yogyakarta
DS, TS, AS,
PSW USD
KS, YP
2 Ambon Sumbar NTT Papua
Kategori / Kontingen
No. Urut Waktu Kategori Juri Venue
Solo Solo
PSA MGN
10-13 7-9
D.I
1 Gorontalo Jatim Sulteng
Yogyakarta
DS, TS,
Solo 7-9 USD
AS, KS, YP
2 Papua Ambon Sumbar NTT
D.I
3 Sulteng Gorontalo Jatim
Yogyakarta
AS, AR, BP,
PSA WP, JV UNY
4 NTT Papua Ambon Sumbar
13.30 - 17.00
D.I
5 Jatim Sulteng Gorontalo
Yogyakarta
Solo
DS, LS, AS ISI
10 - 13
6 Sumbar NTT Papua Ambon
D.I
7 Gorontalo Jatim Sulteng
Yogyakarta
MP, RL,
MGN UGM
HA, HN, JS
8 Ambon Sumbar NTT Papua
Jadwal Penampilan Kamis, 23 Juni 2022
Kategori / Kontingen
No. Urut Waktu Kategori Juri Venue
PSDC SRPa PSP MPG
D.I
1 Sulteng Gorontalo Jatim
Yogyakarta AS, AR, BP,
PSDC UNY
WP, JV
2 NTT Papua Ambon Sumbar
3 Jatim D.I
Sulteng Gorontalo
Yogyakarta DS, LS, AS
SRPa ISI
4 Sumbar NTT Papua Ambon
18.30 - 22.00
Gorontalo Jatim Sulteng D.I
5
Yogyakarta
PSP
DS, TS, AS, USD
KS, YP
6 Ambon Sumbar NTT Papua
D.I
7 Gorontalo Jatim Sulteng
Yogyakarta
MP, RL, HA,
MPG UGM
HN, JS
8 Papua Ambon Sumbar NTT
Jadwal Penampilan Jumat, 24 Juni 2022
Kategori / Kontingen
09.00 - 12.00
5 Riau DKI Jakarta Sulsel Kaltara
MP, RL,
8 Sulbar Riau Sumut Kep.Riau VG UGM
HA, HN, JS
Kategori / Kontingen
13.30 - 17.00
5 Kaltara Riau DKI Jakarta Sulsel
Solo
10-13 DS, LS, AS ISI
6 Sulbar Kalsel Sumut Kep.Riau
MP, RL,
8 Kep.Riau Sulbar Riau Sumut MGN UGM
HA, HN, JS
DKI Jakarta
9 Sulsel Kalsel Sultra
Jadwal Penampilan Jumat, 24 Juni 2022
Kategori / Kontingen
18.30 - 22.00
5 Sulsel Kaltara Riau DKI Jakarta
PSP DS, TS, AS, USD
KS, YP
6 Kep.Riau Sulbar Kalsel Sumut
MP, RL,
8 Sumut Kep.Riau Sulbar Riau MPG UGM
HA, HN, JS