Susunan Panitia Halal Bil Halal, Bakti Sosial dan Peresmian Sekretariat IDI

Cabang Pangandaran
Ketua : dr. Pratiwi

Sekretaris : dr. Wildan

Bendahara : dr. Fitri Suci

Seksi Acara

Koor : dr. Azka

Anggota : dr. Ismail, dr. Yudhit, dr. Hardianti, dr. Putri

Seksi Humas

Koor : dr. Fajar

Anggota : dr. Arin, dr. Nizar, dr. Rianty, dr. Indah D

Seksi Konsumsi

Koor : dr. Indah A

Anggota : dr. Rina, dr. Istiarini, dr. fadila

Seksi Perkap

Koor : dr. Nandy

Anggota : dr. Dea, dr. Frans, dr. Ilman

Seksi Dokumentasi

Koor : dr. Ferzy

Anggota : dr. Galih, dr. Eris, dr. Santo, dr. Ibnah

Deskripsi Tugas :

Ketua

- Memimpin dan mengorganisasikan seluruh acara

- Mengkomunikasikan dengan ketua IDI segala bentuk keputusan terkait acara

Sekretaris

- Membuat proposal kegiatan

- Membuat surat menyurat dan mendokumentasikan

Bendahra

- Membuat perencanaan biaya acara

- Membuat dan mencatat segala pengeluaran biaya acara

Acara

- Membuat rundown acara

- Menentukan pengisi acara
- Membuat timeline acara rapat ( GR dan Evaluasi paska acara)
- Berkoordinasi dengan Bidang Sosial untuk acara Bakti Sosial

Humas

- Komunikasi dan perizinan acara dengan RT/RW

- Mendistribusikan undangan untuk tamu
- Komunikasi dengan media elektronik untuk publikasi acara

Konsumsi

- Membuat rencana anggaran konsumsi tamu dan peserta

- Memastikan konsumsi saat kegiatan terdistribusi dengan baik

Perkap

- Sewa tenda, sound, meja, sofa dan stage acara

- Mempersiapkan segala perlengkapan saat acara berlangsung
- Memasang backdrop, banner dan media publikasi lainnya
Dokumentasi

- Membuat desain media publikasi

- Membuat desain backdrop, stage acara dan undangan elektronik
- Mendokumentasikan segala acara berupa video dan foto