PEMERINTAH KABUPATEN KATINGAN BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ite: waewcbkopkatingankab simpeq id email: bkopkstingankab, @amail com eae Haryono Komplek Perkantoran ae Humbang Kode Pos 74412 ‘® (0536) 4043612, Facs, (0536) 4043613 KASONGAN nn nn nnnnnEnenEnnTao Sen DOOOnSnDInEET Kasongan, |p Maret 2022 Nomor —_: 800/344 /BKPP-3/2022 Kepada Sifat : Segera Yth. 1. Kepala Perangkat Daerah Lampiran_ : 1 (Satu) eksemplar di Lingkungan Pemerintah Hal : Permohonan Permintaan Data Digital Kabupaten Katingan Pegawai 2. Camat se-Kabupaten Katingan di- tempat, Menindaklanjuti Surat Kepala Kantor Regional Vill Badan Kepegawaian Negara Banjarmasin, Nomor : 138/SB/K/KR.VII/I/2022, tanggal 8 Februari 2022, Perihal Permohonan Permintaan Data Digital Pegawai, maka untuk ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut : 1. Kantor Regional VII Badan Kepegawaian Negara Banjarmasin melakukan kegiatan Digitalisasi Tata Naskah Pegawai Negeri Sipil, dengan membangun aplikasi “Takah Digital” guna menampung penyimpanan Tata Naskah Digital tersebut ; 2. Terkait hal ini, seluruh Pegawai Negeri Sipil di wilayah kerja Kantor Regional Vill Badan Kepegawaian Negara Banjarmasin, diminta untuk menyampaikan dokumen/file data yang telah di proses pemindaian/scan, dan tersimpan secara digital, dengan ketentuan : a. Dokumen Asli atau Fotocopy Legalisir dengan format PDF, b. Ukuran file maksimum masing-masing dokumen 2Mb; c. Jenis dokumen/file data, dan ketentuan penamaan file sebagaimana dituangkan pada lampiran surat ini. 3. Selanjutnya, guna memenuhi permintaan dokumen/file data dimaksud, mohon bantuan pengoordinasiannya bagi seluruh Pegawai Negeri Sipil lingkup unit kerja masing-masing, dengan ketentuan : a. Seluruh dokumen/file data masing-masing Pegawai Negeri Sipil yang telah diproses pindai (berbentuk PDF), dibuat dalam 1 (Satu) file folder ; b, Penamaan file folder : Nama PNS_NIP (tampa gelar} contoh : Markel_Ivon_197705062009041001 ; c. File folder masing-masing Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud pada huruf b, disimpan kolektif dalam media penyimpanan file (Flash disk, HDD eksternal, dan lain-lain) dan disampaikan kepada kami, Cq. Sub Bidang Pengolahan Data dan Informasi, untuk selanjutnya dilakukan proses penyalinan (copy file).d. Batas waktu penyampaian dokumen tersebut selambat-lambatnya tanggal 15 April 2022. 4. Informasi dan lainnya, dapat menghubungi Lis Setiani, S.Psi (0857-5197- 4005), Prisnika, A.Md (0853-8686-7060), dan Andreas Setiawan, SH (0812-5545-5979), Demikian disampaikan, untuk pelaksanaanya diucapkan terima kasih. ‘Tembusan Yth : 1, Bupati Katingan (sebagai laporan) 2. Sckretaris Daerah Kabupaten Katingan (aebagai aporan) 3. Inspektur Kabupaten Katingan di KasonganJenis Dolumen yang diperlukan : Lampiran I No. Surat : 800/ /BKPP-3/2022 NAMA FOLDER = NIP_NAMA PNS , contoh : 197808282005022001_DIAN SUSANTI NO DOKUMEN FORMAT PENAMAAN ‘CONTOH NAMA FILE DOROMEN WASTB 1. [SK Pengangkatan sebagai | NIP_SK CPNS 197808262005022001_SK CPNS CPNS / SK CPNS 2. | Surat Perintah NIP_SPMT 37808282005022001_SPNT Melaksanakan Tugas (SPMT) 3. [Surat Tanda Tamat Lulus | NTP_STFPL 197808282005022001_STTPL Pendidikan dan Pelatihan {STTPL) Pra Jabatan 4. | Berita Acara Sumpah/janji | SIP_BASUMPJAB 197808262005022001_BASUNIAB PNS %. | SK Pengangkatan CPNS ‘WIP_SK PNS 197808282005022001_SK PNS menjadi PNS/ SK PNS 6. | SK Kenaikan Pangkat sampai dengan akhir ‘NIP_RP_GOLRU 797608282005022001_KP_ITIA 197808282005022001_KP_ITIB 197808282005022001_KP ITI - ast, 7. [SK Jabatan ‘WEP_JABATAN+TAHON ~ Dijadikan 1 file dengan ‘Surat Pernyataan Pelantikan dan Berita ‘Acara Sumpah /Janji Jabatan 157608262005022001_sABATANZOIS| 197808282008022001_JABATAN2019 197608262005022001_JABATAN2020 ost, 8. | Gazah dan Transicip Nilai WIP_PENDIDIRAN 197808282005022001_8D (Pendidikan awal ¢/4 197808282005022001_sMP -alchis = Dijadikan 1 site | 197808282005022001_SLTA teralchir) ijazah dan ++ dst transkrip nilat ~ Pendidikan sederajat (KTS=SMP, MarsLTA) 9. [SK Penyesuaian WIP_INPASSING TSTEGSZEZOUSOIZ001_INERSSING Jabatan/Inpassing 10. | SK Kenaikan Jenjang WIP_JPT_GOLRU TS7EOBISZO0SO20001_JPT_ATIA i ae 197808282005022001_JET_IIIC Jabatan (bagi JFT) ae TET 11. _| Sertifikat Diklat WIP_NAMA DIKLAT | 197808262005022001_DIKLAT PRAJAB 197808282005022001_DTKLAT PIM2 197808282005022001_DIKLAT PIM3 4197808282005022001_DIKLAT JRBFUNG AKL se edot DATA KELUARGA 12, [Surat / Akta Nikah WIP_ARTA NIKAE 157808262005022001_AKTA NIKAR 13. | Akta Kelahiran WIP_ARTA LABIR POS TSTEOSTEZOUSOZI0I_ARTA TAHIR PS wp /ARTA LAHTR SUAMI/ISTRI NIP_ARTA LAHIR ANAKi NIP_ARTA LAHIR ANAK2 197608262005022001_AKTA LAHIR ‘SUAMI/ISTRI 197608282005022001_AKTA LAHIR ANAK1 197808262005022001_AKTA LAHIR ANAK? wast DOKUMEN OPSIONAL (APABILA ADA) 1. | SK Pindah NIP_SK PINDAH 197808282005022001_SK PINDAH1 197808282005022001_SK PINDAH2 197808282005022001~SK_PINDAH3 2. | SKPMK (Peninjauan NIP_PMR 187608282005022001_SK PUK Masa Kerja) 3._| SK Cati Diluar NIP_SK CLIN 157808282005022001_SK CLIN ‘Tanggungan Negara (CLTN) 4, | SK Pengaktifan kembali | NIP_PENGARTIFAN CLIN | 157606262005022001_SK PENGARTIFAN setelah CLTN curw 5. | SK Hukuman Disiplin | WIP_ED T97608Z2005022001_AD RINGAN 197808282005022001_HD SEDANG 197608282005022001HD BERATI 197808282005022001_HD PEMBERHENTIANNO DOKUMEN FORMAT PENAMAAN ‘CONTOH NAMA FILE DOKUMEN OPSIONAL (APABIEA ADA) 6. [SK Tanda ‘WIP_NAMA TANDA JASA | 197808282005022001_SATYALENCANA kehormatan/Tanda Jasa 10 197808282005022001_SATYALENCANA 20 7. | SK Tugas Belajar NIP_TUBEL 197808282005022001_TUBEL SK Ijin Belajar NIP_IBEL 197808282005022001_1BEL 8._| SK Konversi NIP ‘RIP_KONVERST 197808262005022001_KONVERST 9. | Surat Cerai ‘WIP_CERAT 197808282005022001_CERATI 197808282005022001_CERAI2 dst. *) Penulisan NIP tidak menggunakan spasi atau tanda baca, contoh : 197602132000011002_SK CPNS