EAZY ATTENDANCE

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

"ANDROID"

By Dimensi Mitra Data

Maret 2019
 Daftar Isi

RANGKUMAN ........................................................................................................................... 3

MENGATUR DAN MEMULAI ................................................................................................... 3

INSTALL APLIKASI DARI SUMBER SELAIN PLAYSTORE ................................................. 3

PERIZINAN DI PERANGKAT SETELAH INSTAL APLIKASI ................................................ 9

LOGIN ...................................................................................................................................... 12

HOME....................................................................................................................................... 16

ATTENDANCE ........................................................................................................................ 19

MY TEAM ................................................................................................................................. 27

MEETING OUTSIDE ............................................................................................................... 30

PROFILE.................................................................................................................................. 34

KELUAR APLIKASI ................................................................................................................ 35

2
 Rangkuman
Eazy Attendance merupakan aplikasi untuk data kehadiran pegawai GMF secara
online.

Mengatur dan Memulai

Petunjuk ini membantu Anda untuk memulai menggunakan aplikasi Eazy
Attendance di Android. Aplikasi ini kompatibel dengan perangkat android mulai dari
versi lolilop hingga versi android terbaru. Jika anda memiliki versi android
sebelumnya, anda dapat memperbaruhi os anda.

Install aplikasi dari sumber selain playstore

Secara default, aplikasi dapat di unduh melalui playstore. Namun jika aplikasi belum
ada di playstore, Anda dapat menginstall aplikasi dari sumber lain. Sebelum proses
install aplikasi, pastikan Anda sudah mendownload aplikasi Eazy Attendance dan
mengatur izin pada perangkat Anda.

Pada pengaturan ini, penulis menggunakan perangkat Samsung A7 dengan versi

android 8.0.0 “Oreo”. Langkah-langkah di menu pengaturan android relatif sama di
berbagai perangkat android.

a. Aktifkan opsi “Unkwon Sources” di perangkat.

1. Buka settings > Security

Klik Security

Tekan tombol security untuk masuk ke menu security.

2. Pilih menu Install unknown apps

3
 Menu Install
Unknown Application

Klik menu install unknown apps untuk mengatur install aplikasi.

3. Klik tombol Allow from this source

Klik Allow

4. Status Aktif

Status Aktif

Pastikan tombol Allow from this source berwarna biru.

a. Download Aplikasi

4
 Tombol OK

Klik OK untuk mendownload file aplikasi.

b. Status file terdownload

Notifikasi Download

Anda akan mendapatkan notifikasi bahwa file aplikasi sudah terdownload,

pastikan file aplikasi berekstensi .apk.

5
b. Install dari folder download

1. Buka File manager > Internal storage > Download

File Aplikasi

Klik file aplikasi gmfattendance.apk untuk menginstall aplikasi.

2. Notfikasi Settings

Notifikasi ini akan muncul jika Anda belum memberikan izin install
unknown app di pengaturan pada perangkat Anda.

Tombol Setting

Klik setting untuk mengatur perizinan install aplikasi dari sumber lain.

6
3. Klik Allow from this source

i. Status tidak aktif

Jika status belum aktif, tombol akan berwarna abu-abu

Tombol Allow

Klik tombol allow from this source untuk mengaktifkan izin

install aplikasi.

ii. Status aktif

Setelah Anda klik tombol allow from this source, tombol akan
berwarna biru.

Status Aktif

Pastikan tombol Allow from this source berwarna biru.

Kemudian tekan tombol kembali pada perangkaat Anda.

7
4. Izin Install

Tombol Install

Tekan tombol install untuk melanjutkan pemasangan aplikasi.

5. Status sukses install

Selamat Aplikasi berhasil di install.

Tombol open

Klik tombol open untuk membuka aplikasi Eazy Attendance.

8
Perizinan di perangkat setelah instal aplikasi
Aplikasi meminta beberapa perizinan di perangkat Anda supaya aplikasi dapat
digunakan.
Beberapa perizinannya sebagai berikut:

a. Izin akses lokasi perangkat anda

Lokasi perangkat digunakan agar aplikasi dapat mendeteksi keberadaan
perangkat terkini. Perangkat ini akan terkoneksi dengan perangkat lain seperti
wifi, cubecon, Bluetooth.

Klik Allow

Pilih Allow untuk memberikan izin aplikasi mengakses lokasi perangkat anda.

9
b. Izin akses menggunakan kamera untuk foto dan rekam video di perangkat
anda.
Kamera digunakan untuk scan barcode, mengambil foto lokasi, dan foto
profil.

Klik Allow

Pilih Allow untuk memberikan izin aplikasi mengakses kamera perangkat

anda.

10
c. Izin akses penyimpanan berkas foto, media, dan file di perangkat anda
Penyimpanan berkas digunakan untuk menyimpan data Anda dari aplikasi.

Klik Allow

Pilih Allow untuk memberikan izin aplikasi mengakses penyimpanan berkas

perangkat anda.

11
Login
Setelah memberi izin aplikasi, Anda harus memasukkan data username dan
password

a. Masukkan username dan password

Form username

Form password

Tombol masuk

Jika username dan password sudah terisi, klik tomgol masuk untuk
melanjutkkan.

12
b. Input nomor telepon

Form nomor telepon

Tombol Register

Setelah Anda memasukkan username dan password, Anda harus

mendaftarkan nomor telepon Anda dengan mengisi nomor di form nomor
telepon. Kemudian klik tombol register untuk melanjutkan.

13
c. Buat Pin

Buatlah pin, pin digunakan sebagai langkah autentikasi, jangan Anda berikan
kode pin Anda kepada orang lain.

Form Buat Pin

Form Ulangi
Buat Pin

Tombol masuk

Inputkan 6 digit angka pin di form buat pin, kemudian klik tombol masuk untuk
melanjutkan.

14
d. Masukkan Pin

Setelah anda membuat pin, masukkan pin yang telah anda buat tadi.

Form Input Pin

Tombol masuk

Inputkan pin anda kedalam form pin, lalu tekan tombol masuk untuk
melanjutkan.

15
Home
a. Izin pengaktifan Bluetooth

Jika Bluetooth Anda belum hidup, maka akan ada notifikasi untuk
menghidupkan Bluetooth. Bluetooth dapat digunakan untuk proses input data
kehadiran.

Tombol Allow

Klik tombol allow untuk mengaktifkan Bluetooth, jika anda tidak ingin
mengaktifkan, Anda dapat memilih tombol deny.

16
b. Home

Ini merupakan tampilan utama dari aplikasi eazy attendance.

Tombol Profile

Nama User

Tombol Presensi

Tombol My Team Tombol Meeting

Daftar History

Ada beberapa tombol, diantaranya ialah sebagai berikut:

a. Tombol Profil
Anda dapat menuju kehalaman profil anda, dengan cara klik tombol profil.

b. Tombol Presensi
Anda dapat melakukan proses input data kehadiran dengan cara klik
tombol presensi.

c. Nama User
Nama user ialah nama Anda sebagai pengguna aplikasi ini.

17
d. Tombol My Team

Jika Anda sebagai team leader, Anda dapat memantau kegiatan anggota
Anda dalam kegiatan presensi kehadiran dan approval meeting.

e. Tombol Meeting
Anda dapat melihat daftar agenda meeting ini dengan cara klik tombol
meeting, selain itu, anda juga dapat menambahkan agenda meeting baru.

f. Daftar History
Ini ialah daftar dari kegiatan yang telah Anda lakukan saat penggunaan
aplikasi

18
Attendance
Menu attendance ialah menu utama dari aplikasi ini, Anda wajib untuk menginput
data kehadiran ketika masuk bekerja. Berikut langkah yang harus Anda lakukan
untuk input data kehadiran Anda.

a. Button attendance

Pada menu home, ada sebuah tombol yang bertuliskan clock in, tekan untuk
memulai input data kehadiran.

Tombol Presensi

19
b. Metode Presensi

Setelah anda klik tombol presensi, Anda akan melihat 4 metode presensi,
cukup pilih salah satu metode saja untuk melakukan proses input data
kehadiran.

Tombol GPS
Tombol Wifi

Tombol QR Code Tombol Bluetooth

Untuk metode input kehadiran sebagai berikut:

a. QR Code
Dengan QR Code, anda dapat menginputkan dengan cara memilih
tombol QR Code, kemudian kamera akan aktif, pada kamera ada kotak
berwarna hijau. Arahkan kamera hingga kotak hijau menutupi qr code.

20
a. Scan QR Code
Ini adalah proses scanning qr code dari kamera perangkat
Anda.
Pastikan posisi kotak hijau dapat menutupi qr code.

Blok Scan QR Code

21
 b. Status Berhasil

Jika anda berhasil input data, maka akan muncul pop-up

congratulations.

c. Status Gagal

Jika anda gagal input data, maka akan muncul pop-up gagal
absen.

b. GPS

22
 Dengan GPS anda dapat langsung terinput data kehadiran Anda
apabila anda masih dalam radius 200 meter.

a. Status berhasil

Jika anda berhasil input data, maka akan muncul pop-up

congratulation.

b. Status gagal

Jika anda gagal input data, maka akan muncul pop-up gagal
absen.

c. WiFi

23
 Dengan WiFi yang telah terdaftar, aplikasi dapat menginputkan data
kehadiran Anda melalui jaringan WiFi.

a. Status berhasil

Jika anda berhasil input data, maka akan muncul pop-up

congratulation.

b. Status gagal

Jika anda gagal input data, maka akan muncul pop-up gagal
absen.

d. Bluetooth

24
 Dengan bluetooth dalam kondisi aktif dan alat yang beranama
Cubecon, aplikasi dapat menginputkan data kehadiran Anda secara
otomatis ketika perangkat berada didekat cubecon.

a. Status berhasil

Jika anda berhasil input data, maka akan muncul pop-up

congratulation.

b. Status gagal

Jika anda gagal input data, maka akan muncul pop-up gagal
absen.

Catatan:

25
Proses kerja system pada wifi, Bluetooth, dan GPS berlangsung didalam
background, sehingga penulis tidak dapat memberikan screenshot
gambarnya.

Namun Anda akan mengetahui hasil dari prosesnya, yaitu dengan melihat
status berhasil input kehadiran atau tidak.

26
My Team

Fitur My Team hanya dapat digunakan oleh karyawan yang menjadi team leader,
jika Anda team leader Anda dapat memantau kegiatan anak buah Anda dalam hal
absensi dan approval meeting.

Berikut langkah pada halaman My Team:

a. Tombol My Team

Untuk masuk kehalaman My Team, klik tombol My Team

Tombol My Team

27
b. Anggota team

Pada halaman ini, Anda dapat melihat daftar anggota tim Anda. Anda dapat
melihat riwayat kegiatan kehadiran anggota anda dan melihat meeting yang
telah di approv oleh anggota Anda.

Untuk melihat riwayat kegiatan per-anggota anda, klik salah satu gambar atau
nama anggota Anda:

Tombol Anggota Tim

28
c. Riwayat Anggota Tim

Pada halaman ini, Anda dapat melihat riwayat anggota Anda pada kegiatan
presensi kehadiran serta kegiatan meeting outside.

29
Meeting Outside
Pada halaman meeting ini, Anda dapat melihat agenda meeting. Selain itu Anda
juga dapat menambahkan data agenda meeting yang baru.

Berikut langkah pada halaman meeting:

a. Tombol meeting

Untuk masuk kedalam halaman meeting, klik tombol meeting

Tombol Meeting

30
b. Daftar agenda meeting

Anda dapat melihat daftar agenda meeting yang telah dibuat.

31
c. Tambah Meeting

Jika Anda ingin menambahkan agenda meeting baru, lakukan langkah berikut
ini:

a. Klik tombol add meeting

Tombol Add
Meeting

32
b. Isi data meeting

Isilah data meeting pada halaman ini, Anda harus menginputkan data
pada form ini, jika sudah terisi semua, klik tombol add meeting untuk
menyimpan data meeting. Data meeting yang baru otomatis akan muncul
di daftar agenda meeting.

Tombol Add
Meeting

33
Profile
Halaman ini akan menampilkan data profile anda.

a. Tombol Profile
Untuk menuju kehalaman profile Anda, klik foto profile anda.

Tombol Profil

b. Halaman Profile
Anda dapat melihat data diri anda pada halaman ini.

Tombol Profil

Klik tombol back untuk kembali ke halaman home

34
Keluar aplikasi
Jika Anda telah selesai menginputkan data kehadiran anda, and data keluar dengan
cara klik tombol back pada perangkat anda. Kemudian akan muncul pop-up seperti
gambar dibawah ini.

Tombol Stay Tombol Exit

Klik tombol exit untuk keluar aplikasi

Klik tombol stay untuk tetap didalam aplikasi.

35
 TERIMA KASIH
Anda telah menyelesaikan buku panduan aplikasi Eazy Attendance

36