Summary - DEVELOPING A RANGE OF STYLES (5th Group)
A. Gaya Yang Kuat
Seorang profesional sering menggunakan gaya ini dalam melakukan presentasi. Gaya yang kuat dalam aksi Persepsi setiap orang tentunya memiliki perbedaan. Apabila seseorang menggunakan gaya yang kuat dalam presentasi, mungkin audiens akan melihatnya sebagai sosok yang kuat dan kompeten dan audiens lain mungkin tidak menganggapnya seperti itu. Karena dalam aksinya yang powerful, mereka mengartikannya sebagai agrrsif atau bahkan arogan. Faktor non-verbal Faktor yang mempengaruhi seseorang agar dapat dikatakan sebagai seseorang yang kuat dan berwibawa apabila mereka memiliki suara yang tegas dan keras serta didukung dengan bahasa tubuh dan keseriusannya yang dilihat dari ekspresi wajah. Hot Tips - Selalu ingat untuk melihat diri anda melalui mata audiens - Kembangkan gaya anda sendiri yang kuat untuk audiens yang mengharapkan ini - Terapkan gaya kuat anda sendiri pada waktu yang tepat di tempat yang tepat B. Gaya Keseimbangan Gaya keseimbangan merupakan kebalikan dari gaya powerful. Gaya keseimbangan dalam aksi Banyak audiens akan melihat presenter yang menggunakan gaya keseimbangan sebagai orang yang terbuka dan siap untuk bernegosiasi setiap saat. Orang lain mungkin menafsirkan gaya yang sama sebagai lemah dan ragu-ragu. Faktor Non-verbal Seseorang dapat dikatakan sebagai penyeimbang apabila dalam presentasi mereka memoderasi suara dan bahasa tubuh mereka agar tampak memfasilitasi dan terbuka. Mereka mungkin tidak berbicara begitu cepat dan akan mempertahankan kontak mata yang baik dengan orang-orang untuk menunjukkan rasa hormat. Hot Tips - Selalu ingat untuk melihat diri anda melalui mata audiens - Kembangkan gaya penyeimbang anda sendiri untuk audiens yang mengharapkan ini - Terapkan gaya keseimbangan anda sendiri pada waktu yang tepat di tempat yang tepat C. Gaya Bertanya Gaya bertanya saat presentasi mungkin terdengar aneh. Akan tetapi, gaya ini dapat digunakan sebagai strategi untuk menjalin komunikasi inti dengan para audiens. Forum juga akan sangat aktif apabila menggunakan gaya ini. Gaya bertanya dalam aksi Banyak audiens akan melihat presenter yang menggunakan gaya bertanya sebagai pembicara yang dinamis dan interaktif, tertarik untuk mendengarkan pendapat orang lain untuk mengembangkan solusi yang disesuaikan. Orang lain akan menafsirkan gaya yang sama sebagai menunjukkan kurangnya keahlian, kegagalan untuk mengambil tanggung jawab untuk mengirimkan informasi ahli dari presenter ke audiens dalam waktu sesingkat mungkin. Mengajukan pertanyaan nyata 1. Pertanyaan memungkinkan presenter untuk mendapatkan informasi dari audiens yang dapat digunakan untuk memperkenalkan dan menjelaskan logika presentasi. 2. Pertanyaan memungkinkan penyaji untuk mengklarifikasi hal-hal-alasan sebenarnya dari suatu masalah, status proyek saat ini, keberhasilan kegagalan suatu inisiatif untuk menyesuaikan masukan lebih tepat dengan tingkat pengetahuan dan kebutuhan audiens. 3. Pertanyaan memungkinkan audiens untuk terlibat, berpartisipasi, memberi, dan bertukar pendapat. Ini dapat memiliki efek yang sangat positif pada dinamika presentasi. Mengajukan pertanyaan retoris Presenter yang mengajukan pertanyaan retoris sudah tahu jawaban dari pertanyaan tersebut. Misalnya: Presenter dapat menjembatani secara dinamis dari masalah ke solusi mereka: Masalah: Ini masalahnya. Tantangan: Dan bagaimana kita mengatasinya? Proposal: Nah, solusi kami adalah... Faktor Non-verbal Orang dapat mendukung peran pertanyaan mereka dalam beberapa cara. Berjalan di antara audiens yang lebih besar dapat mendukung kesan penyelidikan. Selain itu, merekam jawaban secara visual dari audiens dalam beberapa cara, misalnya pada flip chart, adalah penting. Jika ide tidak direkam, ada bahaya, audiens hanya melihat strategi pertanyaan sebagai taktis dan tidak nyata. Hot Tips - Selalu ingat untuk melihat diri anda melalui mata audiens - Kembangkan serangkaian pertanyaan yang anda rasa senang anda gunakan saat presentasi - Terapkan gaya bertanya Anda sendiri pada waktu yang tepat di tempat yang tepat. D. Gaya Pribadi Gaya pribadi dalam aksi Banyak penonton akan melihat seorang presenter yang menggunakan gaya pribadi sebagai orang yang hangat dan ramah, baik pada sekelilingnya, kepribadian yang menyenangkan yang mereka sukai. Orang lain mungkin menafsirkan gaya yang sama sebagai dangkal, berpura-pura ramah sementara menyimpan agenda lain di latar belakang, menjadi terlalu informal ketika bisnis harus serius. Faktor Non-verbal Presenter mendukung gaya pribadi mereka dalam beberapa cara. Mereka cenderung berbicara dengan volume dan intonasi sedang yang nyaman bagi orang lain. Mereka juga akan menyukai kontak mata yang positif dan akan cenderung banyak tersenyum. Hot Tips - Menggunakan 'kita' daripada saya' dapat membangun hubungan pribadi dengan audiens - Selalu ingat untuk melihat diri anda melalui mata audiens -Kembangkan gaya pribadi anda yang nyaman bagi anda dan audiens internasional. E. Mendapatkan Gaya Yang Tepat Ada tiga langkah utama untuk menggunakan gaya presentasi yang tepat: pertama, meningkatkan kesadaran akan gaya yang berbeda, kedua meningkatkan kemampuan kita untuk menggunakan gaya yang lebih luas dan yang terakhir adalah memilih gaya yang tepat untuk konteks yang tepat. Seberapa fleksibel Anda? Mengembangkan berbagai gaya Untuk dapat mengembangkan fleksibilitas dalam gaya komunikasi, kita bisa mengikuti langkah berikut ini: 1. Kembangkan lebih banyak kesadaran diri. Rekam segmen presentasi anda. Lihatlah gaya presentasi anda dan cobalah untuk mengidentifikasi mana dari empat gaya yang tampaknya anda sukai. Dan lohatlah di elemen mana anda lebih dominan. 2. Rencanakan menggunakan berbagai gaya. Tulis pengantar singkat untuk presentasi anda berikutnya menggunakan masing- masing dari empat gaya berbeda yang telah anda pelajari. 3. Bereksperimenlah dengan gaya perilaku baru. Rekam diri anda menampilkan cache dari empat perkenalan. Kemudian analisis kinerja anda menggunakan pertanyaan-pertanyaan berikut. Selain evaluasi diri ini, sangat penting untuk mendapatkan umpan balik dari orang lain, karena pandangan orang lain mungkin sangat berbeda dengan pandangan diri sendiri. - Gaya mana yang terlihat dan terdengar paling alami untuk anda? - Gaya mana yang terlihat dan terdengar paling tidak wajar bagi anda? - Aspek gaya presentasi mana yang harus anda kembangkan terlebih dahulu? Hot Tips - Bekerja untuk kekuatan anda sebagai presenter dan meminimalkan kelemahan apapun - Latih gaya komunikasi alternatif secara pribadi - Bereksperimenlah dengan cermat dengan gaya komunikasi baru dalam konteks bisnis nyata