PROPOSAL

FAMILY GATHERING

17 Maret 2018
“GROW UP TOGETHER”
KLINIK ABDI MULIA SURABAYA
Nomor : 024/PROP-KLB/AM/II/2018
Lampiran : 1 Set Proposal
Prihal : Surat Permohonan menjadi Sponsor

Kepada :
Yth, Bapak/Ibu Pimpinan
YAYASAN ABDI MULIA
Ditempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya acara kegiatan FAMILY GATHERING, maka dengan ini
kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari Bapak/Ibu Pimpinan Yayasan Abdi Mulia
untuk menjadi sponsor dalam acara yang kami selenggarakan.
Adapun partisipasi yang kami harapkan dari pihak Yayasan Abdi Mulia, yaitu sebagai
berikut :

- Menjadi sponsor dalam acara tersebut.

Adapun kegiatan FAMILY GATHERING ini akan kami laksanakan pada :

Hari : Sabtu, 17 Maret 2018

Waktu : Pk. 07.30 WIB – selesai
Tempat : RM. Makoya
Alamat : Jl. Durensewu 8-9 Pandaan – Jawa Timur

Besar harapan kami, pihak Yayasan Abdi Mulia berpatisipasi untuk menjadi sponsor atau
donatur bagi kegiatan ini. Adapun perkiraan biaya pengeluaran acara sebagai berikut
(terlampir).

Atas segala perhatian, dukungan dan bantuanya kami mengucapkan terima kasih.

Surabaya, 6 Maret 2018

dr. Hermanto Swatan,Sp.S,FINS

Direktur Klinik Abdi Mulia

PROPOSAL
 FAMILY GATHERING
KLINIK ABDI MULIA SURABAYA

I. LATAR BELAKANG

Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan hanya

dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Di sisi lain, hubungan kerja antar karyawan
umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama sebulan, tetapi bisa
sampai hitungan tahun, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para karyawan
dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu.

Keadaan seperti itu dapat membuat karyawan menjadi tidak nyaman dalam
bekerja. Padahal, eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar
karyawan di suatu perusahaan merupakan cermin dari kredibilitas perusahaan itu
sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan untuk lebih membangun
loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan, bahkan dapat meningkatkan kinerja
karyawan. Untuk itu kami selaku panitia mengajukan proposal ini kepada rekanan
Klinik Abdi Mulia Surabaya agar dapat ikut berpartisipasi/sponsorsip guna
terselenggaranya acara tersebut.

II. TUJUAN KEGIATAN

1. Menjadikan rekreasi ini untuk menghilangkan kejenuhan dalam bekerja.

2. Untuk mempererat hubungan keluarga karyawan dan menghilangkan
kepenatan selama bekerja.
3. Untuk mengembalikan optimalisasi kinerja para karyawan.
4. Untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan kerukunan antar keluarga.

III. NAMA KEGIATAN

 Family Gathering

IV. TEMA KEGIATAN

“Grow Up Together”

V. BENTUK KEGIATAN

1. Pengarahan dari Yayasan & Manajemen

2. Games
3. Ramah Tamah
4. Acara Bebas

VI. PESERTA

Karyawan dan Keluarga Karyawan (130 orang)

VII. PENYELENGGARA

KLINIK ABDI MULIA SURABAYA

VIII. SUSUNAN PANITIA

Ketua : dr. Surya Widya Jaya Budiman

Wakil Ketua : drg. Ferry Tanudjaja
Sekretaris : Retno Pinasti
Bendahara I : dr. Lany Setiawati
Bendahara II : Yustina Sabina Bulin
Sie Acara :
1. dr. Victor Setiawan Tandean,Sp.M
2. Yuni Agustin
3. Olivia Regina
4. dr. Lanita Christina
Sie Konsumsi :
1.Merry Amelia W
2.Tri Mahanani
3.Domdom Astasita

Sie Transportasi :
 1. Antoni Eko Riauntara
2. Drg. Ferdy C.S
Sie Dokumentasi :
1. dr. Chandra Wahyudi
2. drg. Lidya
Sie Perlengkapan :
1. Ronalt Prasetiyo
2. Dominikus Senda
3. Fransiscus Simangunsong

IX. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Sabtu, 17 Maret 2018

Waktu : Pk. 07.30 WIB - selesai
Tempat : RM. Makoya
Alamat : Jl. Durensewu No 8-9 Pandaan – Jawa Timur

X. SUSUNAN ACARA

WAKTU KEGIATAN
07.30 - 08.00 Kumpul di Klinik Abdi Mulia HR. Muhammad

08.00 - 09.00 Keberangkatan menuju lokasi

09.00 - 10.00 Persiapan dan penataan

10.00 - 10.30 Pengarahan / sambutan dari Yayasan

10.30 - 11.00 Pembagian kelompok outbound

11.00 - 12.00 Persiapan kelompok outbound

12.00 - 13.00 Ramah tamah

13.00 - 15.00 Outbound / games

15.00 - 15.30 Pembagian hadiah

15.30 - 17.00 Acara bebas

17.00 - 17.30 Persiapan pulang

17.30 - 18.30 Perjalanan menuju Surabaya

XI. ANGGARAN DANA

NO. KETERANGAN SUBTOTAL TOTAL

       
1 SIE ACARA    
  PERLENGKAPAN OUTBOUND :    
Bahan lomba menghias untuk 10 kelompok
  (Meliputi manik-manik, spidol 3 warna, Rp 250,000.00  
kertas manila, dll)
       

  Balon Rp 50,000.00  

  Sendok Plastik Rp 25,000.00  

  Ping Pong Rp 20,000.00  

      Rp 345,000.00

  HADIAH :    

  Hadiah Juara 1 (@18.000 x 13 org) Rp 234,000.00  

  Hadiah Juara 2 (@10.000 x 13 org) Rp 130,000.00  

  Hadiah Juara 3 (@6.000 x 13 org) Rp 78,000.00  

  Hadiah Juara 4-10 (@4.000 x 91 org) Rp 364,000.00  

      Rp 806,000.00

2 SIE KONSUMSI    

  Snack @6.000 x 130 org Rp 780,000.00  

  Air mineral @1.500 x 130 org(@4 btl) Rp 780,000.00  

Nasi Kotak untuk makan malam @20.000 x

  Rp 2,600,000.00  
130 org
  Rujak Rp 500,000.00  

      Rp 4,660,000.00

3 SIE DOKUMENTASI    
   Cuci cetak foto @2.500 x 50 lbr Rp 125,000.00  

      Rp 125,000.00

4 SIE PERLENGKAPAN    

  Spanduk Rp 450,000.00  

      Rp 450,000.00

  TOTAL   Rp 6,386,000.00

Surabaya, 6 Maret 2018

Mengetahui, Menyetujui,

dr. Surya Widya J.B dr. Hermanto Swatan, Sp.S, FINS

Ketua Panitia Direktur Klinik Abdi Mulia

XII. PENUTUP
 Demikian proposal KEGIATAN FAMILY GATHERING ini kami buat. Besar harapan
kami agar Bapak/Ibu dapat mendukung dan berpartisipasi dalam menjadi sponsor atau
donator untuk kegiatan yang kami selenggarakan.

Atas segala perhatian, dukungan dan bantuan terlaksananya kegiatan ini, kami atas nama
seluruh panitia mengucapkan banyak terima kasih.

Surabaya, 6 Maret 2018

dr. Surya Widya J.B dr. Hermanto Swatan,Sp.S,FINS

Ketua Panitia Direktur Klinik Abdi Mulia