KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG
Jl. Besar Ijen No. 77 C Malang, 65112 Telp (0341) 566075, 571388 Fax (0341) 556746
Website : http://www.poltekkes-malang.ac.id E-mail : direktorat@poltekkes-malang.ac.id

NOTA DINAS
Nomor: PP.02.01/1.1/2592/2022

Yth. : 1. Para Ketua Jurusan

2. Para Ketua Program Studi
Dari : Direktur Poltekkes Kemenkes Malang
Hal : Edaran Registrasi Mahasiswa Semester Ganjil Tahun Akademik 2022/2023
Tanggal : 09 Juni 2022

Berdasarkan Kalender Akademik Poltekkes Kemenkes Malang Nomor: PP.03.01/1.1/2591/2022

tanggal 06 Juni 2022 tentang periode Registrasi Semester Ganjil Tahun Akademik 2022/2023, maka
kami mohon dapat di informasikan kepada mahasiswa jadwal sebagaimana berikut:
1. Registrasi Semester Ganjil TA 2022/2023 : 27 Juni – 08 Juli 2022
(Pembayaran SPP/UKT)
2. Registrasi Mahasiswa Cuti Semester Ganjil : 01 – 06 Juli 2022
TA 2022/2023 (Pengajuan di SIA dan pembayaran)
3. Pengisian EDOM melalui akun SIA : 01 – 07 Juli 2022
4. Verifikasi ketuntasan registrasi (Pengisian KRS) : 01 – 15 Juli 2022
5. Awal Perkuliahan semester Ganjil TA 2022/2023 : 25 Juli 2022
6. Pengajuan keringanan SPP/UKT semester Ganjil TA 2022/2023 : 20 – 24 Juni 2022

Sesuai peraturan yang tercantum dalam Panduan Akademik bahwa mahasiswa wajib melakukan
registrasi (pembayaran SPP/UKT dan pengisian KRS) sesuai dengan ketentuan yang berlaku, apabila
sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan mahasiswa tidak melakukan registrasi, maka akan
dinyatakan non-aktif dan mahasiswa tersebut tidak diperkenankan mengikuti kegiatan PBM dan
Kemahasiswaan lainnya serta tidak dapat mengikuti kegiatan evaluasi pembelajaran dan menerima
hasilnya.

Bagi mahasiswa yang mengalami kendala dalam pembayaran SPP/UKT dapat melakukan pengajuan
pada periode yang telah ditentukan di atas (poin 6) dengan datang langsung ke Gedung Layanan
Akademik Kampus Utama Jalan Besar Ijen No 77C Kota Malang pada jam dan hari kerja. Adapun
mekanisme dan persyaratan pengajuan keringanan pembayaran UKT sebagaimana terlampir.

Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Poltekkes Kemenkes Malang Nomor:

HK.02/02/2.2/4021/2021 Tanggal 10 Juni 2021 tentang Perubahan Keempat Atas Keputusan Direktur
Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Nomor HK. 02.03/2.1/0120/2021 Tentang Jenis Dan Tarif

1. Kampus Utama : Jl. Besar Ijen No. 77 C Malang, Telp (0341) 566075, 571388
2. Kampus I : Jl. Srikoyo No. 106 Jember, Telp (0331) 486613
3. Kampus II : Jl. A. Yani Sumberporong Lawang Telp. (0341) 427847
4. Kampus III : Jl. Dr. Soetomo No. 46 Blitar Telp. (0342) 801043
5. Kampus IV : Jl. KH Wakhid Hasyim No. 64B Kediri Telp. (0354) 773095
6. Kampus V : Jl. Dr. Soetomo No. 5 Trenggalek, Telp. (0355) 791293
7. Kampus VI : Jl. Dr. Cipto Mangunkusumo No. 82 A Ponorogo, Telp. (0352) 461792
 KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG
Jl. Besar Ijen No. 77 C Malang, 65112 Telp (0341) 566075, 571388 Fax (0341) 556746
Website : http://www.poltekkes-malang.ac.id E-mail : direktorat@poltekkes-malang.ac.id

Layanan Penunjang Akademik Badan Layanan Umum (BLU) Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang,
maka bagi Mahasiswa Angkatan Tahun 2021 diberlakukan besaran Tarif UKT sebagaimana terlampir
dalam Surat ini. Sedangkan bagi mahasiswa Angkatan sebelum tahun 2021, besaran SPP tetap sama
sebagaimana sebelumnya.

Seluruh pembayaran menggunakan kode Virtual Account (VA) yang sama seperti pembayaran
sebelumnya.

Demikian surat edaran ini untuk dapat dipedomani, atas perhatiannya disampaikan terimakasih.

Direktur,

Budi Susatia
NIP. 196503181988031002

Tembusan disampaikan kepada Yth.:

1. Wakil Direktur 1, 2, dan 3
2. Ka. Bag. Administrasi Akademik dan Umum
3. Ka. SPI
4. Ka. Pusat Penjaminan Mutu
5. Ka. Sub Bag. Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
6. Koordinator Substansi Keuangan dan BMN

1. Kampus Utama : Jl. Besar Ijen No. 77 C Malang, Telp (0341) 566075, 571388
2. Kampus I : Jl. Srikoyo No. 106 Jember, Telp (0331) 486613
3. Kampus II : Jl. A. Yani Sumberporong Lawang Telp. (0341) 427847
4. Kampus III : Jl. Dr. Soetomo No. 46 Blitar Telp. (0342) 801043
5. Kampus IV : Jl. KH Wakhid Hasyim No. 64B Kediri Telp. (0354) 773095
6. Kampus V : Jl. Dr. Soetomo No. 5 Trenggalek, Telp. (0355) 791293
7. Kampus VI : Jl. Dr. Cipto Mangunkusumo No. 82 A Ponorogo, Telp. (0352) 461792
 Lampiran Surat Direktur Poltekkes Kemenkes
Malang
Nomor : PP.02.01/1.1/2592/2022
Tanggal : 09 Juni 2022

MEKANISME KERINGANAN PEMBAYARAN UKT/SPP

MAHASISWA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG TAHUN 2022

A. KETENTUAN UMUM
1. Mahasiswa yang orang tuanya mengalami kendala dalam pembayaran UKT/SPP dapat mengajukan 2 (dua)
opsi yaitu:
a. Perpanjangan periode pembayaran UKT/SPP;
b. Angsuran UKT/SPP.
2. Kendala Orang tua yang dimaksud pada poin 1 adalah sebagai berikut:
a. Status orang tua sebagai tulang punggung keluarga meninggal dunia, yang dibuktikan dengan surat
kematian dari Kepala Desa/Lurah setempat;
b. Orang tua mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK) yang dibuktikan dengan surat PHK dari
perusahaan/tempat bekerjanya;
c. Orang tua yang mengalami pailit yang dibuktikan dengan surat pailit dari instansi yang berwenang;
d. Orang tua yang mengalami penutupan usaha yang dibuktikan dengan surat pernyataan bermaterai
dari Kepala Desa/Lurah setempat;
e. Orang tua yang mengalami penurunan pendapatan secara signifikan yang dibuktikan dengan
keterangan dari pimpinan perusahaan/tempat bekerja, Kepala Desa/Lurah bagi yang berwirausaha
dan melampirkan daftar gaji/pendapatan terakhir.
3. Keringanan UKT/SPP berlaku 1 (satu) semester yaitu semester Ganjil Tahun Akademik 2022/2023 dan
akan dievaluasi secara periodik.
4. Pemberian keringanan pembayaran UKT/SPP tidak dapat diberikan kepada mahasiswa yang masih
memiliki piutang di semester sebelumnya.

B. SYARAT DAN KETENTUAN

1. Keringanan pembayaran UKT/SPP diberikan kepada mahasiswa dengan mengajukan surat permohonan
tertulis yang ditujukan kepada: Direktur Politeknik Kesehatan Malang disertai dengan alasan dan
melampirkan data dukung sebagai berikut:
a. Foto copy KTM
b. Foto copy KTP Mahasiswa
c. Foto copy KTP Orangtua atau wali
d. Foto copy KK
e. Bukti pembayaran listrik 3 bulan terakhir
f. Bukti pembayaran PBB
g. Daftar gaji ayah dan ibu dari perusahaan/tempat bekerja atau Kepala desa/lurah
h. Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kepala Desa/Lurah
i. Surat keterangan bermaterai tidak mendapat beasiswa dari instansi manapun
j. Foto Rumah, dapur dan kamar mandi
2. Jangka Waktu Perpanjangan Pembayaran UKT/SPP
a. Perpanjangan pembayaran diberikan sampai dengan maksimal tanggal 21 Juli 2022
b. Apabila sampai dengan tanggal tersebut tidak dilakukan pembayaran, maka mahasiswa yang
bersangkutan tidak dapat melaksanakan pengisian KRS di SIA.
3. Angsuran UKT/SPP
a. Angsuran UKT/SPP lunas selambat-lambatnya tanggal 1 September 2022
b. Apabila sampai dengan tanggal 1 September 2022 tidak dapat melakukan pelunasan, maka mahasiswa
yang bersangkutan tidak dapat mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS)
C. JADWAL
Tanggal Kegiatan Keterangan
1. Verifikasi Data
20 – 24 Juni 2022 Pengajuan Keringanan kepada Wakil Direktur II
2. Penetapan
27 – 30 Juni 2022 Rekomendasi Wadir II ke Direktur Rekomendasi
01 Juli 2022 Rapat Penetapan Akhir (Direktur, Para Wadir dan Para Kajur) Berita Acara
Pengumuman Penetapan Daftar Nama Mahasiswa yang
04 Juli 2022 SK Direktur
disetujui Permohonan Keringanan SPP/UKT

Direktur,

Budi Susatia
NIP. 196503181988031002