DINAS KESEHATAN KOTA MATARAM

PUSKESMAS BUER
Jl. Lintas Tano Subawa Km. 61 Telp.

Laporan
Penyampaian Informasi Kegiatan UKM
(Periode Januari s/d Maret 2018)

A. Latar Belakang
Agar tujuan program tercapai dari pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas dapat menata
harapan masyarakat, maka kegiatan yan dilaksanakan harus sesuai dengan pedoman atau
rencana kegiatan yang telah disusun berdasarkan kebutuhan dan harapan masyarakat atau
sasaran.
Untuk itu kepada Puskesmas dan penanggung jawab UKM memastikan jadwal kegiatan,
petugas pelaksana yang kompeten untuk melaksanakan dan proses pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan harapan dan kebutuhan masyarakat. Agar kegiatan dapat dilaksanakan dengan
baik, tujuan, langkah-langkah kegiatan dan jadwal kegiatan perlu di informasikan kepada
masyarakat, kelompok masyarakat maupun individu yang menjadi sasaran.

B. Tujuan
1. Agar pelaksanaan kegiatan dilakukan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan
2. Agar kegiatan yang dilakukan dapat tepat waktu dan tepat sasaran

C. Media Penyampaian Informasi Kegiatan UKM

Informasi tentang kegiatan UKM di Puskesmas Buer dilakukan dengan cara sbb :
a. Surat pemberitahuan kepada unit terkait
b. Komunikasi lintas program sectoral secara langsung
c. Telepon HP
d. Pertemuan Lintas Program dan Sektoral
e. Pengeras suara

D. Pelaksanaan Penyampaian Informasi Kegiatan UKM dan Evaluasi

NO Kegiatan Media yang Jadwal Sasaran Evaluasi Tindak
UKM digunakan Pelaksanaan Lanjut
1 Pelayanan Saran Setiap Kecamatan, Jadwal tahunan Pada H-1
Posyandu pemberitahuan bulan Kepala telah dikirim petugas
(Imunisasi sesuai lingkungan, tanggal 28 melakukan
rutis, ANC, Pengeras jadwal Kader Desember 2015 ke konfirmasi
pemantapan suara masing-masing jadwal
pertumbuhan) (Musholla) tujuan kegiatan
pada kader
Kader/Kaling
menginformasikan
kegiatan pada H-1
atau pada pagi
hari sebelum
kegiatan
dilaksanakan
2 Pelayanan Surat Setiap Kecamatan, Jadwal tahunan Pada H-1
Posyandu pemberitahuan bualan Kepala telah dikirim petugas
Lansia Pengeras sesuai lingkungan, tanggal 20 Januari melakukan
suara jadwal Kader 2016 ke masing- konfirmasi
(Musholla) masing tujuan jadwal
kegiatan
Kader/Kaling pada kader
 menginformasikan
kegiatan pada H-1
atau pada pagi
hari sebelum
kegiatan
dilaksanakan

Laporan yang selanjutnya dicatat pada Buku Kegiatan Keluhan Pelanggan

Laporan yang masuk akan dibahas bersama pengelola program terkait, penanggung jawab
UKM dan Kepala Puskesmas dan/atau Tata Usaha untuk dianalisa dan ditindak lanjuti.

E. Analisa dan Tindak Lanjut ( IDENTIFIKASI MASALAH DI PROGRAM)

Identifikasi Alternatif Pemecahan Tindak
NO Penyebab
Masalah/Hambatan Lanjut
1 Laporan kader posyandu saat Masyarkat khawatir jika Petugas menyiapkan
kegiatan peningkatan anaknya demam tinggi Parasetamol saat posyandu
kapasitas kader dalam
pelaksanaan PIN polio dari
kader terkait, menceritakan
keluhan masyarakat agar
petugas memberikan obat
penurun panas saat
pemberian imunisasi DPT di
Posyandu
2 Laporan dari kader posyandu Petugas gizi jumlahnya Membuat jadwal untuk rolling
saat kegiatan peningkatan terbatas lokasi setiap bulan dan
kapasitas kader dalam pembagian wilayah binaan
pelaksanaan PIN polio, Lokasi jauh dan jalan
bahwa petugas gizi jarang rusak
ikut turun ke lokasi
3 Laporan dari kader bahwa Lupa jadwal Sepakati jadwal dengan
petugas sering terlambat mencantumkan waktu 1 jam
datang, sehingga masyarakat Komunikasi dan pelaksanaan
lama menunggu koordinasi kurang
Komunikasi antar

Jadwal luar gedung untuk

UKM dibuat dan dipasang
dalam 1 lokasi

F. Hasil dan Kesimpulan

Dihimbau agar vaksinator membawa parasetamol saat pelayanan posyandu, koordinator diharap
mengamprah parasetamol ke gudang obat setiap minggu
Petugas gizi agar membuat jadwal kegiatan posyandu setiap bulan, jadwal lokasi dirolling setiap
bulan sehingga semua lokai dapat dikunjungi
Membuat pembagian seluruh bidan desa, sebagai bentuk tanggung jawab
Pemuatan dan pemasangan jadwal kegiatan UKM pada 1 lokasi strategis, agar semua petugas
dapat melihatnya
Pemegang program membuat jadwal kegiatan UKM setiap bulan dan menempelnya pada papan
jadwal UKM

G. Rencana Usulan Kegiatan

1. Pembuatan papan informasi tentang jadwal UKM petugas
 Buer, 5 Januari 2018

Mengetahui

Kepala Puskesmas Buer

SATRIA ALAMSYAH, Amd.Kep

NIP. 197301071993031000