Diskusi 2

1. jelaskan hubungan antara analisis jabatan dengan desain jabatan;

Analisis jabatan digunakan untuk mendesain jabatan, Hal ini dilakukan dengan
tujuan untuk memperoleh kualitas yang tinggi dalam sebuah jabatan.

2. jelaskan pula perbedaan antara job description dengan job specification; dan
Job Description (deskripsi kerja) yaitu gambaran tentang suatu pekerjaan,
kondisinya, hubungan dengan bagian lain, dan tanggungjawab dari pekerjaan
tersebut. sedangkan  (Job Spesification) yaitu persyaratan yang harus dipenuhi
oleh orang-orang yang menduduki suatu jabatan, sehingga ia dapat
melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan bertanggung
jawab.

3. berikan contoh job specification untuk suatu posisi/jabatan tertentu.

Job Spesification :
- Minimal pendidian D3 di sarankan S1
- Mempunyai Keterampilan yang baik dalam bidang pemasaran
- Dapat berkomunikasi dengan Komunikasi
- Networking
- Bertanggunjawab
- Mampu bekerja dengan target
Job description (uraian jabatan) merupakan dokumen formal organisasi yang
berisi ringkasan informasi penting mengenai suatu jabatan untuk memudahkan
dalam membedakan jabatan yang satu dengan yang lain dalam suatu organisasi.
Uraian jabatan tersebut disusun dalam suatu format yang terstruktur sehingga
informasi mudah dipahami oleh setiap pihak yang berkaitan di dalam organisasi.
Uraian jabatan merupakan bahan baku dasar dalam pengelolaan SDM di
organisasi, dimana suatu jabatan dijelaskan dan diberikan batasan.Uraian
pekerjaan (job descriptions) dan uraian jabatan diketahui serta disusun
berdasarkan informasi yang telah dihasilkan oleh analisis pekerjaan.
Uraian pekerjaan adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan
tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-aspek
pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi.

Adapun manfaat dari deskripsi pekerjaan atau uraian pekerjaan yaitu :

- Membantu menghindari ketidakpastian dan memberikan pemahaman atau
penjelasan tentang apa yang harus dikerjakan
- Mengeliminasi gap maupun tumpang tindih (overlaping) tanggung jawab.
- Memudahkan prosedur rekrutmen, pelatihan, dan berbagai aktifitas
sumber daya manusia lainnya.
- Membantu karyawan dalam merencanakan karir mereka.